YAYASAN PENDIDIKAN AL HAFIDZ

SEKOLAH MENENGAH KEJURUANAL-HAFIDZ PENILAIAN AKHIR SEMESTER

KECAMATAN LEUWILIANG KABUPATEN BOGOR GENAP
Izin Operasional No : 421.3/59-Dikmen TahunPelajaran 2018/2019
NPSN. 69762769
20 s/d 24 Mei 2019
NSS. 402020214294

Kp. Hegarsari RT.04/01 Desa Karyasari Kecamatan Leuwiliang – BogorKode Pos 16640,Email : smkalhafidz2013@gmail.com

Nama : ______________________________ Mata Diklat :KEARSIPAN

Kelas/Komp. Keahlian : X .AP Waktu : 60Menit

A. Berilah tanda silang (x) pada huruf A, B, C, D, atau E 7. Untuk mencegah dan melindungi arsip dari berbagai macam
sesuai dengan jawaban yang paling tepat ! kerusakan, diperlukan tindakanpemeliharaan, pengawetan,
penjagaan, dan perlindungan. Istilah presevasi arsip lebih
1. Keluarnya Arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh mengarah kepada hal....
seorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tyjuan A. Perwatan D. Pemeliharaan
penciptaannya merupakan pengertian.... B. Pelestarian E. Kuratif
A. Penilaian Arsip D. Penyimpanan Arsip C. Restorasi
B. Penggunaan Arsip E. Pemeliharaan Arsip 8. Perhatikan pernyataan di Bawah ini.
C. Peminjaman Arsip 1) Melindungi fisikarsip agar tahan lama
2. Perhatiak pernyataan di bawah ini mengenai sifat yang harus 2) Mencegah terjadinya kerusakan arsip
dimiliki oleh seorang arsiparis. 3) Penyimpanan arsip memperhatikan jenis media
1) Tegas 4) Perawatan dilakukan dengan sangat teliti
2) Teliti 5) Menjamin keamanan penyimpanan arsip
3) Rapi Pernyataan yang tepat untuk tujuan preservasi arsip terdapat
4) Rajin pada nomor....
5) Berpengetahuan dalam penataan arsip A. 1, 2, dan 4 D. 3, 4, dan 5
Pernyataan sifat yang tepat adalah.... B. 2, 4, dan 5 E. 1, 3 dan 5
A. Tegas, teliti, dan berpengetahuan dalam penataan arsip C. 1, 2, dan 5
9. 1) Jamur
B. Rapi, tegas dan berpengetahuan dalam penataan arsip 2) serangga
C. Rajin, teliti, dan berpengetahuan dalam penataan arsip 3) binatang pengerat
D. Rapi, teliti, dan berpengetahuan dalam penataan arsip 4) Debu
E. Rapi, teliti, dan rajin dalam penataan arsip 5) Tinta
3. Dalam kegiatan penggunaan arsip, terdapat beberapa hal yang 6) Zat pemutih
harus diperhatikan. 7) Alum Rosin
1) Mengisi Formulir, petugas arsip memeriksa dokumen yang 8) Lignin
dikembalikan, petugas arsip memeriksa berkas peringatan Dari faktor- faktor yang merusak arsip di atas yang termasuk
agar arsip dikembalikan tepat waktu, menempatkan kembali faktor internal adalah....
arsip pada tempat penyimpanan semula, adanya pengawasan. A. 1,4,5, dan 7 D. 3,4,7,dan 8
2) Adanya pengawasan, menempatkan kembali arsip pada B. 1,3,6,dan 8 E. 1,6,7,dan 8
tempatnya, mengisi formulir, petugas arsip memeriksa C. 5,6,7,dan 8
dokumenyang dikembalikan, petugas arsip memeriksaberkas 10. Perhatiakan daftar syarat- syarat pemeliharaan arsip di bawah ini.
peringatan agar arsip dikembalikan tepat waktu, adanya 1) Jangan gunakan arsip untuk alas menulis
pengawasan. 2) Gunakan dengan dua tangan
3) Mengisi formulir, petugas arsip memeriksa dokumenyang 3) Hindari boks yang terbuat dari plastik
dikembalikan, petugas arsip memeriksa berkasperingatan 4) Jangan lipat arsip
agar arsip dikembalikan tepat waktu, menempatkan kembali 5) Jangan gunakan pulpen untuk menandai arsip
arsip pada tempatnya, adanya pengawasan. 6) Letakan boks di rak, tidak di lemari
4) Mengisi formulir, petugas arsip memeriksa berkas peringatan Yang termasuk dari syarat penanganan arsip yang tepat
agar arsip dikembalikan tepat bwaktu, petugas arsip adalah....
memeriksa dokumenyang dikembalikan, menempatkan A. 1, 3, 4,dan 5 D. 1, 2, 4,dan 5
kembaliarsip pada tempatnya, adanya pengawasan. B. 2, 3, 5, dan 6 E. 2, 4, 5, dan 6
Urutan yang tepat dalam kegiatan penggunaan arsip terdapat C. 3, 4, 5, dan 6
pada nomor.... 11. Kertas yang rusak akibat terkena senyawa kimia sehingga
A. 1 D. 4 warnanya berubah dari putih menjadi coklat, merupakan salah satu
B. 2 E. 5 faktor yang merusak arsip yang berasal dari....
C. 3 A. Internal D. Kimia
4. Jumlah Arsip yang ditemukan B. Eksternal E. Fisika
Rasio penemuan =__________________________X 100% C. Biologis
Jumlah Arsip yang dicari 12. Jamur merupakan organisme yang tumbuih ditempat yang lembab
dan gelap. Jika kertas arsip terkena jamur, kertas akan berubah
Bentuk perhitungan di atas adalah menunjukkan perhitungan.... warna menjadi coklat (Foxing). Jamur merupakan salah satu
A. Penemuan arsip D. Pemeliharaan Arsip faktor perusak arsip eksternal yang disebabkan karena....
B. Penggunaan arsip E. Peminjaman Arsip A. Faktor Kimiawi D. Faktor bencana alam
C. Penyimpanan Arsip B. Faktor Fisika E. Faktor penggunaan
5. Dari 100 arsip yang dicari, ditemukan 80 arsip. Besar Rasio C. Faktor Biologis
penemuannya adalah.... 13. Suhu panas yang tinggi mem,buat kertas menjadi kering, getas
A. 20% D.80% ( Mudah patah ), dan rapuh. Suhu panas merupakan salah satu
B. 40% E. 100% faktor Eksternal perusak arsip dalam kategori....
C. 50% A. Faktor Kimiaw D. Faktor bencana alam
6. Berikut tahapan prosedur peminjaman arsip. B. Faktor Fisika E. Faktor penggunaan
1) Tentukan waktu perencanaan untuk penyimpanan dan C. Faktor Biologis
pengembalian arsip yang dipinjam 14. Perhatikan langkah- langkah yang dilakukan untuk kegiatan
2) Arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan kepada peminjam reproduksi arsip atau upaya melestarikan arsip di Bawah ini.
3) Mengisi buku tamu/pengunjung 1) Menyimpan dalam media lain, arsip kertas dipindai
4) Menitipkan barang bawaan ditempat penyimpanan barang ( Scanning ) kemudian disimpan di komputer
5) Setiap peminjam arsip mengajukan permohonan 2) Memencarkan salinan arsip
Tahapan yang tepat dalam prosedur peminjaman arsip 3) Membuat duplikasi sebagai bahan rujukan
yaitu.... Urutan langkah yang tepat adalah....
A. 1, 2, 3, 4 dan 5 D. 4, 5, 3, 2, dan 1 A. 1, 2, dan 3 D. 3, 2, dan 1
B. 2, 3, 4, 5, dan 1 E. 3, 4, 5, 1, dan 2 B. 1, 3, dan 2 E. 2, 1, dan 3
C. 3, 4, 5, 1, dan 2 C. 2, 3, dan 1
 YAYASAN PENDIDIKAN AL HAFIDZ
SEKOLAH MENENGAH KEJURUANAL-HAFIDZ PENILAIAN AKHIR SEMESTER
KECAMATAN LEUWILIANG KABUPATEN BOGOR GENAP
Izin Operasional No : 421.3/59-Dikmen TahunPelajaran 2018/2019
NPSN. 69762769
20 s/d 24 Mei 2019
NSS. 402020214294

Kp. Hegarsari RT.04/01 Desa Karyasari Kecamatan Leuwiliang – BogorKode Pos 16640,Email : smkalhafidz2013@gmail.com

Nama : ______________________________ Mata Diklat :KEARSIPAN

Kelas/Komp. Keahlian : X .AP Waktu : 60Menit

15. Cermati langkah langkah berikut 21. bila dalam satu periode jumlah arsip yang dimiliki ada 1.000 tetapi
1) Kontrol penggunaan dan penyempurnaan yang ditemukan hanya 850, sementara total arsip yang disimpan
2) Pelatihan ada 15.000 buah. Presentasi angka kecermatan arsip adalah....
3) Penentuan nasib akhir A. 12% D. 67%
4) Pengesahan B. 12% E. 15%
5) Penyusunan konsep C. 85%
6) Penilaian arsip 22. Contoh hal yang perlu diperhatikan dalam kegiatan penyimpanan
7) Investas arsip adalah....
8) Penyusunan daftar jenis arsip A. Petugas arsip harus menyimpan dokumen yang dikembalikan
Di bawah ini urtutan langkah- langkah yang bharus dilakukan B. Adanya penggunaan terhadap surat yang dipinjam dan
dalam menyusun jadawal retensi arsip yang benar adalah.... dikembalikan
A. 6, 4, 3, 5, 8, 7, 1, 2 D. 7, 8, 4, 5, 6, 3, 2, 1 C. Pengguna arsip diharuskan mengisi lembar /formulir
B. 7, 3, 1, 5, 6, 8, 4, 2 E. 7, 8, 6, 3, 5, 4, 2, 1 peminjaman arsip
C. 7, 8, 3, 5, 6, 4, 2, 1 D. Petugas arsip memeriksa berkas kelengkapan pada unit
16. Perhatikan tabel JRA di Bawah ini ! kearsipan setiap saat
Golongan Arsip Usia arsip Keterangan E. Menetapkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula
arsip Aktif Inaktif dan memasukkan out slip pada folder
Vital 1. 23. Penilaian arsip dapat menggunakan kriteria penilaian ALFRED,
2. berikut yang termasuk kriteria penilaian tersebut....
3. A. Nilai hukum, nilai uang, dan nilai penyimpanan
B. Nilai uang, nilai penyimpanan, dan nilai Dokumentasi
Penting 1. C. Nilai administrasi, nilai hukum, dan nilai Dokumentasi
2. D. Nilai Administrasi, nilai penelitian dan nilai penggunaan
3. E. Nilai Administrasi, Nilai penyimpanan dan nilai penggunaan

Berguna 1. 24. perhatikan pernyataan- pernyataan berikut.

2. 1) Penilaian arsip
3. 2) Penyusunan daftar arsip
Tidak 1. 3) Pelaksanaan penyusutan
berguna 2. 4) Pelaksanaan pembenahan arsip
5) Perencanaan pembenahan arsip
Isian tabel yang tepat untuk golongan arsip penting adalah.... Urutan langkah- langkah yang tepat dalam kegiatan
A. Akte pendirian perusaha, Akte Tanah, Surat perjanjian penyusutan arsip tidak berdasarkan JRA adalah....
B. Pengumuman, Cek bekas, Surat keputusan A. 1, 2, 3, 4, dan 5 D4, 1, 2, 3, dan 5
C. Laporan tahunan, Daftar saham, Akta tanah B. 2, 1, 3, 4 dan 5 E. Penyusutan
D. Akta tanah, keuangan, surat keputusan C. 3, 1, 2,4 dan 5
E. Keuangan, cek bekas, surat perjanjian 25. Perhatiakan beberapa pernyataan berikut.
17. Dari tabel dei atas golongan arsip berguan, memiliki masa JRA 1) Untuk dikelola oleh petugas arsip
Inaktif adalah.... 2) Efisiensi dan efektivitas pengelolaan
A. 2 Tahun D. 1 Bulan 3) Untuk diserahkan kepada arsip Nasional Pusat
B. 5 Tahun E. 25 Tahun 4) Menjamin tersedianya informasi ( Arsip) yang bernilai
C. 10 Tahun 5) Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional
18. Perhatikan golongan arsip di bawah. Dari pernyataan tersebut yang tidak termasuk tujuan
1) Akta tanah penyusutan arsip ditunjukan oleh nomor....
2) Surat perjanjian A. 1 dan 2 D. 2 dan 4
3) Pengumuman B. 1 dan 3 E. 3 dan 4
4) Daftar saham C. 2 dan 3
5) Ktp 26. Serangkaian prosedur yang bertujuan untuk mengamankan dan
6) Akte kelahiran melestarikan arsip agar terawat dengan baik sehingga mencegah
7) Surat perjanjian adanya kerusan dan kehilangan arsip disebut....
Dari arsip- arsip di ata yang termasuk dari arsip Vital yang A. Penyelamatan arsip
tepat yaitu.... B. Pengamanan arsip
A. 1, 2, 5, dan 6 D. 2, 4, 6, dan 7 C. Pemeliharaan arsip
B. 1, 3, 4, dan 7 E. 2, 3, 4, dan 5 D. Perawatan arsip
C. 1, 4, 5, dan 6 E. Penyusutan arsip
19. Undangan rapat , pengumuman merupakan contoh dari arsip yang 27. Cara untuk memelihara arsip dengan cara menggunakan bahan
dapat dimusnahkansesudah dipakai sementara. Arsip ini disimpan pelindung guna menghindarkan arsip dari kerusakan yang bersifat
paling lama selama tiga bulan di folder aktif dan memiliki nilai fisik disebut....
guna 0% - 10%. Termasuk golongan apakah undangan rapat dan A. Laminasi D. Enkapsulasi
pengumuman.... B. Pencucian
A. Vital D. Tidak berguna C. Fumigasi E. Kamperisasi
B. berguna E. Sangat penting 28. Perhatikan daur hidup arsip elektronik berikut;
C. Penting 1) Tahap pemeliharaan
20. Dari tabel JRA pada nomor 16 prosedur golongan arsip vital 2) Tahap disposisi
dalam penyusutannya, berada pada posisi.... 3) Tahap penggunaan dan distribusi
A. Permanen D. Penting 4) Tahap penciptaan dan penyimpanan
B. Musnah E. Berguna Urutkan tahapan yang tepat pada daur hidup elektronik
C. Menyusut adalah....
A. 2, 3, 1 dan 4 D. 2, 3, 4, dan 1
B. 1, 2, 4 dan 3 E. 4, 3, 1, dan 2
 YAYASAN PENDIDIKAN AL HAFIDZ
SEKOLAH MENENGAH KEJURUANAL-HAFIDZ PENILAIAN AKHIR SEMESTER
KECAMATAN LEUWILIANG KABUPATEN BOGOR GENAP
Izin Operasional No : 421.3/59-Dikmen TahunPelajaran 2018/2019
NPSN. 69762769
20 s/d 24 Mei 2019
NSS. 402020214294

Kp. Hegarsari RT.04/01 Desa Karyasari Kecamatan Leuwiliang – BogorKode Pos 16640,Email : smkalhafidz2013@gmail.com

Nama : ______________________________ Mata Diklat :KEARSIPAN

Kelas/Komp. Keahlian : X .AP Waktu : 60Menit

29. Perhatikan beberapa pernyataan berikut.

1) Ada salinan arsip dalam bentuk elektronik
2) Kesulitan berbagi file kepihak lain karena format file
ketersediaan jaringan
3) Mudah mengakses arsip elektronik
4) Adanya peluang daalam memanifulasi file dalam segala cara
5) Penyajiannya cepat dalam bentuk arsip elektronik.
Dari penyataan tersebut yang termasuk dari keuntungan
menggunakan arsip elektronik ditunjukkan oleh nomor....
A. 1, 2, dan 5 D. 1, 3, dan 5
B. 1, 3, dan 4 E. 3, 4, dan 5
C. 2, 3 dan 5
30. Perhatiakan tahapan- tahapan perencanaan dalam evaluasi berikut.
1) Menentukan alat evaluasi
2) Menentukan sampel sesuai dengan tujuan evaluasi
3) Merencanakan jadwal kegiatan
4) Menentukan personel evaluasi
5) Menentgukan jenis data yang diinginkan
6) Menentukan tujuan evaluasi
7) Merumuskan masalah evaluasi
8) Merencanakan anggaran
Urutan yang tepat dalam tahapan perencanaan adalah....
A. 1, 3, 4, 5, 7, 6, 8, 2 D. 2, 1, 5, 6, 3, 7, 8, 4
B. 3, 4, 1, 2, 6, 5, 8, 7 E. 7, 8, 2, 1, 5, 4, 6, 3
C. 6, 7, 5, 2, 4, 1, 8, 3

B. ESSAY

Jumlah Arsip yang ditemukan

____________________________X 100%
1. Rasio penemuan Jumlah Arsip yang dicari

Dari rumus di ats jelaskan mengenai kriteria Rasio penemuan

yang digunakan !
2. Perencanaan menghadapi bencana ( Disaster Planning ) perlu
dilakukan untuk kesiapan dalam penanganan arsip jika dalam
keadaan darurat, tuliskan langkah- langkah apa saja yang harus
dilakukan dalam distater planning !
3. Perhatikan tabel / daftar yang berisi jenis barsip di bawah ini !
No JENIS Golongan Arsip
1. Surat cuti

2. Surat lamaran

3. Surat tagihan

4. Surat undangan

5 Laporan keuangan
.
6. Proposal kegiatan

7. Data penjualan

8. Akta tanah

9. Surat pesanan

10 Rekap kehadiran
.

Lengkapi tabel nilai golongan Arsip , dari masing- masing

jenis arsip!
4. Permasalahan dalam pengarsipan elektronik dapat terjadi. Salah
satunya adalah teknologi komunikasi dan ninformasi yang sangat
cepat menyebabkan kerusakan arsip elektronik cepat terjadi.
Bagaimana pemecahan permasalahan tersebut untuk mengurangi
terjadinya permasalahan tersebut!
5. Apa saja manfaat yang bisa didapat suatu instansi dengan
menerapkan sistem arsip elektronik ?