1.

Folder yang diberikode A – Z dipersiapkan minimal… folder

a. 22
b. 23
c. 24
d. 25
e. 26
2. Berikut yang bukanp rosedur penyimpanan arsip system abjad adalah…
a. Penampungan
b. Penelitian
c. Penandatanganan
d. Pengindeksan
e. Pengkodean
3. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan …
a. Pengkodean
b. penampungan
c. penelitian
d. penyimpanan
e. penyortiran
4. berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip system abjad adalah…
a. mengisi buku
b. menetapkan indeks dan kodenya
c. surat diteliti kemudian dikirim
d. menetapkan indeks
e. mentandatangani
5. setelah arsip diberikode dan disortir lalu disimpan pada…
a. laci
b. almari
c. filling cabinet
d. ruangan
e. tas
6. Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan
dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi merupakan pengertian dari...
a. Arsip Aktif
b. Arsip Inaktif/Pasif
c. Arsip statis
d. Arsip Sekunder
e. Arsip Primer
7. Kegiatan untuk menyajikan atau pemanfaatan arsip bagi kepentingan atau
pemanfaatan arsip bagi kepentingan organisasi dan kegiatan untuk menjaga keutuhan dan
keselamatan arsip merupakan pengertian dari...
a. Penggunaan Arsip
b. Pendeskripsian
c. Arsip Tektual
d. Pembungkusan Arsip
 e. Identifikasi Arsip
8. UU No.43 tahun 2009 pasal 22s/d 44 merupakan bunyi pasal mengenai...
a. Sistem Dinamis
b. Penggunaan Arsip
c. Penomoran Definitif
d. Indeks
e. Penataan
9. Arsip yang frekuensi penggunaanya sudah menurun atau sering disebut inaktif
merupakan pengertian dari...
a. Penataan Fisik Arsip
b. Pelebelan Boks
c. Arsip Non Tekstual
d. Arsip Tekstual
e. Arsip Kearsitekturan
10. Arsip yang tidak secara langsung dan terus menerus diperlukan dan digunakan dalam
penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta dikelola oleh pusat arsip adalah pengertiaan
dari...
a. Arsip Aktif
b. Arsip Inaktif/Pasif(salah )
c. Arsip Sekunder
d. Arsip Primer
e. Arsip Statis
11. Pengertian Preservasi arsip adalah...
a. Keseluruhan proses dan kerja dalam rangka penyimpanan arsip terhadap arsip
b. Pengelolahan arsip agar arsip bertahan lama
c. Pemeliharaan arsip dalam mengindeks
d. Keseluruhan proses dan kerja dalam rangka perlindungan arsip terhadap
kerusakan arsip atau unsur perusak retorasi/perbaikan (revarasi) bagian arsip
yang rusak.
e. Penyimpanan arsip memperhatikan jenis media rekamnya.
12.
1. Dilaksanakan dengan mempertahankan otensitas dan realibilitas arsip.
2. Perawatan arsip dilaksanakan dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
3. Dilaksanakan sejak dinyatakan sebagai arsip permanen
4. Penyimpanan arsip memperhatikan jenis media rekamnya.
5. Penyimpanan arsip dilaksanakan pada ruang simpan yang steril dengan suhu dan
kelembaban udara yang stabil.
Yang termasuk prinsip-prinsip preservasi adalah...
a. 4-5-3-2-1
b. 3-4-1-2-5
c. 1-3-4-5-2
d. 2-3-1-4-5
e. 1-2-3-4-5
13. Faktor-faktor perusak arsip dibagi menjadi dua yaitu...

a. Faktor fisik dan faktor biota

b. Faktor ektern dan faktor intern
c. Faktor alami dan faktor buatan
d. Faktor kimiawi dan faktor buatan
e. Faktor individu dan faktor fisik
14. Ruang lingkup preservasi arsip preventatif yaitu...
a. Penanganan arsip
b. Perawatan terhadap arsip kertas
c. Pengendalian hama
d. Prinsip perbaikan arsip
e. Pemeliharaan arsip

15. Ruang lingkup preservasi arsip kuratif yaitu...

a. Penanganan arsip
b. Pengendalian hama terpadu
c. Akses
d. Reproduksi
e. Perawatan arsip audiovisual
16. Kegiatan membersihkan arsip secara rutin untuk mencegah kerusakan akibat beberapa
sebab merupakan pengertian dari…
a. penggunaan arsip
b. penyimpanan arsip
c. pemeliharaan arsip
d. prinsip arsip
e. penanganan arsip

17. Apa tujuan dari pemeliharaan/preservasi arsip?

a. untuk melindungi fisik arsip agar tahan lama sehingga kandungan

informasinyadapat terjaga selamanya
b. agar suhu dan kelembapan udara dapat merusak arsip
c. agar menimbulkan noda permanen pada kertas
d. agar arsip menjadi mudah rusak
e .untuk menyebabkan kertas menjadi asam dan rapuh

18. Yang bukan perawatan terhadap arsip kertas adalah...

a. kertas harus bebas lignin

b. mempunyai Ph antara 6-8
c. mempunyai ketahanan sobek yang baik
d. mempunyai ketahanan lipat yang baik
e. bahan mudah rusak
19. cara perbaikan arsip kertas yang rapuh dan sering digunakan dengan bahan pelindung
untuk menghindari dari kerusakan yang bersifat fisik merupakan teknik perbaikan arsip yang
disebut dengan...

a. menambal dan menyambung secara manual

b. leaf casting
c. perbaikan arsip peta
d. enkapsulasi
e. paper splitting dan sizing

20. tidak menulis dan menggunakan arsip sebagai alas merupakan salah satu penanganan
arsip…(blm dijawab )

a. arsip kertas (salah)

b. arsip film
c. arsip foto
d. arsip video
e. arsip rekaman suara
21 Peraturan yang mengatur tentang cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip, terdapat
pada …..
a. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia No. 14 Tahun 2015
b. PERKA ANRI NO 4 TAHUN 2017
c. PERKA ANRI NO 2 TAHUN 2017
d. PERKA ANRI NO 25 TAHUN 2016
e. PERKA ANRI NO 15 TAHUN 2016

22. Yang merupakan hal yang ditunjukan dalam suatu daftar jadwal retensi adalah …..

a. Lamanya masing-masing arsip disimpan pada file aktif (satuan kerja),

sebelum dipindahkan ke Pusat Penyimpanan Arsip (file inaktif).
b. Memisahkan antara arsip aktif dengan arsip in-aktif
c. Pemeliharaan arsip in aktif yang bersifat permanen
d. Penyimpanan dan penemuan kembali arsip aktif
e. Ruangan, perlengkapan dan biaya

23. Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip, adalah
pengertian dari ……

a. Klasifikasi arsip
b. Pemusnahan arsip
c. Retensi arsip
d. Penyusutan arsip
e. Arsip elektronik

24. Yang bukan merupakan langkah dalam penyusunan jadwal retensi arsip adalah ……

a. Pembentukan tim kerja

 b. Mengindeks
c. Survey atau inventarisasi arsip dan analisis fungsi organisasi.
d. Pengolahan data dan penyusunan draft
e. Pembahasan (diskusi) draft

25. JRA adalah singkatan dari

a. Jadwal Retensi Arsip

b. Jumlah Retensi Arsip
c. Jarak Rangka Arsip
d. Jangka Retensi Arsip
e. Justify Retensi Arsip

26. Tujuan kearsipan tersirat pada pasal ….

a. Pasal 3 UU NO 7 tahun 1971

b. Pasal 5 ayat 2 tahun 1945
c. Pasal 1 UUD 1945
d. Pasal 7B ayat 3 UUD 1945
e. Pasal 8 ayat 3 UUD 1945

27. Dua macam survey dalam rangka JRA adalah …….

a. Survey kuesioner & survey lapangan

b. Survey organisasi dan lapangan
c. Survey lapangan dan survey arsip
d. Survey kuesioner dan survey arsip
e. Survey organisasi & survey arsip

28. Salah satu maksud diterbitkan jadwal refensi adalah …..

a. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengelola ke unit kearsipan di lingkungan

suatu instansi
b. Memisahkan penyimpanan arsip aktif dengan inaktif sehingga
mempermudah pengawasan.
c. Mengetahui seberapa jauh pengalaman pejabat
d. Menyusun arsip inaktif ke unit kearsipan instansi.
e. Pemyusunan arsip berdasarkan asal usul

29. Berikut ini yang dimaksud pengertian JRA yang tepat adalah …..

a. Upaya menyelamatkan arsip baik isi maupun fisik

b. Jangka waktu penyimpanan arsip yang digunakan sebagai pedoman
penyusutan arsip
c. Kegiatan pengurangan arsip
d. Kegiatan pemeliharaan arsip
e. Kegiatan pengawasan arsip
30. Berikut ini merupakan jenis jadwal retensi arsip, kecuali ……

a. Substantif
b. Fasiliatif
c. Keuangan
d. Administratif
e. Kepegawaian dan pejabat negara

31. Yang bukan merupakan tujuan penyusutan arsip adalah….

a. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip
b. Agar arsip makin bertambah
c. Menjamin ketersediaan arsip yang benar –benar bernilai guna
d. Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban sosial
e. Menghemat biaya dan tempat
32. Dibawah ini yang merupakan dokumen pemusnahan arsip adalah….
a. Surat
b. Dokumen ganda
c. Surat rekomendasi tim
d. Surat kadaluarsa
e. Surat lama

33. Berikut ini merupakan teknik penyusutan arsip berdasarkan nonjadwal retensi,
kecuali….
a. Membakar arsip
b. Pelaksanaan pembenahan arsip
c. Penilaian arsip
d. Penyusunan daftar arsip
e. Pelaksanaan penyusutan

34. Memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku adalah Penyusutan Arsip
menurut….
a. UU Nomor 13 Tahun 2004
b. UU Nomor 22 Tahun 2009
c. UU Nomor 20 Tahun 2003
d. PP Nomor 34 Tahun 1979
e. UU Nomor 32 Tahun 2004

35. Ruang lingkup penyusutan adalah penyerahan arsip statis dari Kantor Arsip Daerah
ke….
a. ANRI
b. Pertamina
c. BUMN
d. PT
e. Persero

36. Penyusutan arsip dapat dilakukan secara periodik, apabila teknik penanganan arsip
dapat dilakukan secara optimal. Teknik penanganan tersebut adalah….
a. Survei arsip, identifikasi arsip, pendeskripsian arsip
b. Penciptaan arsip, pemanfaatan, penyimpanan
c. Penciptaan arsip, pendistribusian, penyusutan
 d. Pengelompokkan arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip statis
e. Survei arsip, arsip statis, penyimpanan

37. Pemusnahan dokumen perusahaan yang telah dialihmediakan dapat dilakukan melalui
pembuatan berita acara yang memuat….
a. Tanda tangan dan nama jelas pejabat yang melaksanakan pemusnahan
b. Jenis arsip yang dimusnahkan
c. Unit pencipta arsip yang dimusnahkan
d. Umur arsip yang dimusnahkan
e. Unit pencipta dan umur arsip yang dimusnahkan

38. Arsip dinamis inaktif dapat dipindahkan ke depo arsip apabila sebagian dari arsip
tersebut menjadi arsip….
a. Aktif
b. Semiaktif
c. Statis
d. Vital
e. Statis dan vital

39. Prinsip utama dalam pengelolaan pengelolaan arsip inaktif adalah….

a. Mengurangi penumpukan dokumen
b. Menyusun sistem penemuan kembali secara efektif dan efisien
c. Penyelamatan dan pemanfaatan informasi untuk meningkatkan daya guna dan
tepat guna
d. Menyusun program alih media dokumen
e. Menambah penumpukan dokumen

40. Kriteria arsip vital adalah….

a. Arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan
b. Berfungsi sebagai bukti kepemilikan/aset instansi
c. Arsip statis yang dipindahkan/dikirimkan ke ANRI
d. Arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif
e. Arsip yang tidak memiliki nilai guna

41. Rangkaian peralatan elektonik yang dapat melakukan pekerjaan secara sistematis
berdasarkan program yang diberikan, serta dapat menyimpan dan menampilkan
keterangan atau gambar adalah pengertian dari…..
a.       Hardisk komputer
b.      Arsip elektronik
c.       Komputer
d.      Dokumen elektronik
e.       File komputer

42.    Dibawah ini yang bukan termasuk dalam komponen-komponen sebuah komputer

yaitu…
a.       Keyboard
b.      Arithmetic(salah )
 c.       HardDrive
d.      E-Dokumen
e.       Flashdisk

43. Komputer sebagai program spreadsheet untuk membuat anggaran belanja dan
membantu membuat statistic dan spreadsheet adalah penggunaan komputer dalam…
a.         Tugas administrasi
b.        Kebutuhan manjemen dokumen
c.         Suatu perusahaan
d.        Tugas dokumen elektronik
e.         Kebutuhan perusahaan

44. Memudahkan karyawan atau pekerja yang bekerja dalam suatu instansi untuk
menemukan kembali arsip adalah fungsi penggunaan dari…
a.         Tugas administrasi( salah )
b.        Manajemen dokumen elektronik
c.         Manjemen perusahaan
d.        Komputerisasi arsip
e.        Kebutuhan perusahaan

45.      Alat untuk mencetak atau menampilkan hasil perolehan suatu informasi adalah…
a.        Keyboard
b.        CD
c.         Flashdisk
d.        Pita kertas punched
e.         Printer
46. Komponen yang terdapat dalam sistem penyimpanan arsip dengan menggunakan
komputer yaitu…
a. Kabinet
b. Kabinet virtual
c. Map dinamis
d. Map
e. Flashdisk

47.    Scanner merupakan alat yang digunakan untuk…

a.    Menerima, menyimpan, menemukan, memaparkan, membagi, dan mengolah
informasi
b.    Memberikan pengenal khas bagi sebuah arsip dinamis dalam system tata arsip
dinamis
c.  Alat untuk memasukkan informasi ke komputer tanpa mengetik ulang
d. Menampilkan informasi yang berupa bahan cetak
e.    Menyimpan data atau file

48.      Dibawah ini yang merupakan termasuk dalam piringan optik adalah…

 a.         Flashdisk
b.        Hardisk
c.         Floopydisk
d.        Worm
e.         Memorycard

49. Dibawah ini yang merupakan komponen penting yang mempengaruhi penemuan
kembali arsip menggunakan sistem komputer adalah…
a.         Map virtual
b.        Temu balik, paparan dan pencetakan dokumen
c.         Lembaran arsip
d.        Kabinet virtual
e.         Pencitraan

50. Untuk memasukkan data yang berupa arsip atau dokumen ke dalam komputer dapat
dilakukan dengan menggunakan sistem…
a.    Manajemen dokumen elektronik
b.    Kearsipan(salah)
c.    Komputer
d.   Pencitraan
e.    Penyimpanan dokumen elektronik
51. Berikut ini adalah sarana dalam pengendalian berkas,arsip dalam penemuan kembali
arsip kecuali …
a. Indeks
b. cross reference
c. lembar disposisi
d. folder
e. kartu kendali

52. Berikut ini termasuk dalam perangkat lunak,software dalam pemberkasan arsip
berdasarkan subjek, kecali …
a. indeks
b. klasifikasi arsip
c. tickler file
d. kode
e. lembar disposisi

53. Suatu arsip yang dipinjam satu berkas,satu folder dalam proses peminjaman berkas
yang demikian dipergunakan…
a. tunjung silang
b. out guide
c. out side
d. out folder
e. guide
54. Sistem temu kembali arsip dalam daur hidup arsip dilakukan pada tahap apa
a. penyimpanan arsip dokumen
b. pengolahan rekod
c. rencana melakukan penyusunan
d. rencana melakukan penilaian
e. Rencana melakukan pencarian

55. yang termasuk arsip vital adalah …

a. dinamis
b. statis
c. marketing dan keuangan
d.dinamis dan statis
e. semua benar

56. Salah satu program arsip vital adalah..

a. pemberian tempat khusus
b. Dispersal
c. Duplikasi
d. khusus
e. Semuanya benar

57. arsip vital adalah arsip…

a. penting dan berguna
b. Digunakan untuk menjalankan fungsi dan kegiatan operasional
c. tidak diperlukan
d. yang tercipta
e. semuanya benar

58. pada tahap preparadness dilakukan kegiatan…

a. perlindungan dari bencana
b. mengumpulkan informasi dan membuat perencanaan
c. perbaikan arsip
d. pengaturan temperature ruang
e. menyusun arsip

59. Metadata adalah…
a. Suatu cara penciptaan rekod
b. Data tentang data
c. Alat bantu dalam temu kembali rekod
d. system penyimpanan rekod
e. suatu cara pencarian arsip

60. Berikut ini adalah bagian dari metadata kecuali …

 a. konteks
b. isi
c. struktur
d. software
e. hadware
61. Sebutkan apa saja kegiatan – kegiatan yang termasuk ke dalam Pengelolaan Arsip
Dinamis, kecuali…

a. Penciptaan Arsip
b. Penggunaan Arsip
c. Pengembalian Arsip
d. Penyusutan Arsip
e. Pemeliharaan Arsip

62. Salah satu ketentuan yang harus diperhatikan dalam penggunaan arsip adalah…
a. Pencipta arsip dan/atau lembaga kearsipan dapat membuat arsip dalam
berbagai bentuk dan/atau melakukan alih media meliputi media elektronik
dan/atau media lain.
b. Mengungkap memorandum atau surat-surat yang menurut sifatnya perlu
dirahasiakan.
c. Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip
yang berhak.
d. Pencipta arsip membuat daftar arsip dinamis berdasarkan 2 (dua) kategori, yaitu
arsip terjaga dan arsip umum.
e. Mengungkapkan isi akta autentik yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir
ataupun wasiat seseorang kecuali kepada yang berhak secara hukum.
63. Bahan bahan yang digunakan dalam menciptakan arsip secara faktor ekstrinsik,
kecuali…
a. Kelembaban
b. Sinar matahari
c. Udara yang terlampau kering
d. kekotoran udara, debu, jamur, serangga, rayap, gegat, api, dan air
e. Tinta dan kertas
64. Prosedur penyimpanan arsip inaktif haruslah dilaksanakan secara sistematis,
berkesinambungan dan dilaksanakan secara tertib. Yang tidak termasuk ke dalam
Proses Pengolahan arsip inaktif adalah…
a. Identifikasi Arsip
b. Pendeskripsian
c. Penomoran Difinitf
d. Pemeliharaan Arsip
e. Daftar Pertelaan Arsip
65. Cara Pengelolaan Arsip Sound Recording yaitu…
a. Pelabelan Boks adalah pemberian label boks sangat diperlukan agar identitas
nomor difinitif terlihat serta membantu dalam penemuan kembali.(salah )
b. Penerimaan yaitu kaset-kaset yang diterima perlu dicek apakah sudah sesuai
dengan daftar .
c. Pelabelan adalah dengan cara dilakukan terhadap pembungkus dan pada kasetnya,
untuk menghindari tercampurnya kaset dengan pembungkus kaset lainnya.
 d. Transkripsi adalah memudahkan isi informasi yang terdapat dalam kaset rekaman
suara ke dalam tulisan secara apa adanya tanpa menambah atau mengurangi.
e. Indeks yaitu ringkasan isi kaset secara garis besar.
66. Pengertian yang benar tentang Arsip Keaksitekturan adalah…
a. Arsip yang informasinya terekam dalam sinyal dan suara dengan menggunakan
teknik perekaman tertentu.
b. Arsip yang isi informasinya berupa citrak bergerak (terekam dalam rangkaian
fotografik dan suara pada pita magnetik yang penciptaannya menggunakan media
teknologi elektronik.
c. Arsip yang berupa gambar yang merupakan bentuk visual dari seorang
arsitek.
d. Arsip dilakukan dengan memberikan nomor difinitif (nomor urut) sesuai dengan
nomor urut yang tertera di DPA.
e. daftar yang berisikan uraian arsip dan disusun berdasarkan hasil pendiskripsian
arsip yang
67. Alasan yang tidak tepat berkenaan dengan penggunaan atau peminjaman arsip apabila
arsip dibuka untuk umum adalah…
a. Menghambat proses penegakan hukum.
b. Mengganggu kepentingan pelindungan hak atas kekayaan intelektual dan
pelindungan dari persaingan usaha tidak sehat.
c. Membahayakan pertahanan dan keamanan Negara.
d. Mengungkapkan kekayaan alam Indonesia yang masuk dalam kategori dilindungi
kerahasiaannya.
e. Kontroversi aspek legal dari arsip elektronik.
68. Dalam B.Inggris arsip berasal dari kata….
a. Archief
b. Archives
c. Greek
d. Arsip
e. Archea
69. Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem
tertentu merupakan …… arsip
a. Syarat
b. Peranan
c. Pengertian
d. Niali Guna
e. Fungsi
70. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah…..
a. Mempunyai nilai guna
b. Merupakan kumpulan warkat
c. Sebagai pusat informasi
d. Memberikan kekuatan
e. Sebagai bahan bukti
71. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....
a. lembar pinjam arsip
b. kartu kendali
c. buku agenda
d. kartu indeks
e. Out slip(salah )
72. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya
adalah....
a. 12 buah
b. 26 buah
c. 28 buah
d. 30 buah
e. 31 buah
73. Kegiatan menempatkan berkas dalam tempat penyimpanan disebut kegiatan ....
a. Pengkodean
b. Penampungan
c. Penelitian
d. Penyimpanan
e. Penyortiran
74. Filing cabinet pada umumnya digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat ....
a. Aktif
b. Inaktif
c. Pasif
d. Vital
e. Rahasia
75. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a. Mengisi buku
b. Menentapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti kemudian dikirim
d. Menetapkan jumlah indeks
e. Menandatangani
76. Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....
a. Buku tulis
b. Buku agenda
c. Buku klaper
d. Buku simpan
e. Kertas
77. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…
a. Agar tenteram
b. Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan
tepat
c. Untuk menjaga kelestarian kantor
d. Agar arsip terus bertambah
e. Untuk menjaga kerahasiaan Negara
78. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut.
a. Perforator
b. Stapler
c. Ordner
d. Numerator
e. Staples
79. Dalam bahasa Jerman, arsip yang berarti warkat disebut ....
a. Felum
b. Archivalen
c. Archief
d. Archieve
e. File
80. Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....
a. Mengisi buku
b. Menentapkan indeks dan kodenya
c. Surat diteliti kemudian dikirim
d. Menetapkan jumlah indeks
e. Menandatangani