SOAL LATIHAN ARSIPARIS

1. Perbedaan yang paling mendasar antara perpustakaan dan arsip adalah ....
A. arsip menyimpan bahan dari hasil aktivitas yang ajeg sebuah lembaga, sedangkan
perpustakaan menyimpan bahan yang lebih bersifat kultural dan pendidikan
B. arsip hanya menyimpan buku-buku referensi sedang perpustakaan tidak
C. perpustakaan menyimpan bahan pustaka yang bukan bahan arsip
D. bahan-bahan yang disimpan diarsip lebih bersifat dokumentasi sedangkan
perpustakaan informatif
2. Lembaga yang bertugas menyimpan benda tiga dimensi atau artefak adalah ....
A. depo arsip
B. museum
C. pusat media
D. perpustakaan
3. Meskipun arsip dan museum sama-sama berhubungan dengan penyimpanan benda-benda
lama, namun keduanya tidak dapat dikatakan sama. Beberapa hal yang membedakan
antara arsip dan museum adalah, kecuali ....
A. arsip menyimpan media yang banyak berupa kertas atau media lainnya seperti film,
pita rekaman dan sebagainya hasil kegiatan sebuah lembaga
B. museum lebih terbuka terhadap pengunjung sedang arsip tidak
C. museum menyiman benda-benda yang tidak terbatas dari sebuah kegiatan organik
D. museum lebih mengutamakan pengunjung dari kalangan peneliti
4. Sigliografi artinya ....
A. ilmu tentang lembaga negara
B. ilmu tatanegara
C. ilmu yang mempelajari stempel
D. ilmu yang mempelajari tulisan kuno
5. Ikatan arsiparis yang ada di Indonesia ialah ....
A. Asosiasi Arsiparis Indonesia
B. Ikatan Arsiparis se Jawa Barat
C. Himpunan Pencita Kearsipan Indonesia
D. Association of Indonesia Archivists
6. Daftar gaji karyawan yang dibuat pada tahun lalu termasuk ....
A. arsip inaktif, temporer
B. inaktif jangka panjang
C. dinamis, temporer
D. dinamis inaktif
7. Penentuan volume arsip yang harus ditransfer atau dimasukkan setiap tahun-nya harus
dibuat oleh ....
A. Menejer bidang kearsipan
B. Direktur perusahaan
C. Dewan komisaris perusahaan
D. Manajer personalia
8. Pendidikan kearsipan di dunia ketiga umumnya mengikuti ....
A. International Council on Archives
B. aturan yang dikembangkan UNESCO
C. aturan yang dikembangkan oleh bekas negara yang menjajahnya
D. aturan yang berlaku dalam disiplin ilmu sejarah
9. Pembentukan arsip dinamis yang meng-gunakan abjad nama merupakan cara
pemberkasan yang paling cocok bila ....
A. korespondensi berkas arsip masih sedikit
B. berkas yang harus diarsipan di atas 1000 berkas
C. nama keluarga di tempatkan di depan
D. berkas yang diarsipan berupa rekaman media
10. Jenis kegiatan pendidikan dan pelatihan oleh instansi atau lembaga yang bersifat praktis
adalah, kecuali ....
A. jenjang jabatan
 B. profesi
C. teknis
D. akademis
11. Kegiatan di bawah ini merupakan kegiatan pemeliharaan dalam siklus hidup arsip,
kecuali ....
A. penjajaran dan pemberkasan
B. transfer
C. pengideksan
D. daur ulang
12. Arsip dinamis di susun menurut urutan kronologis, artinya ....
A. tanggal paling muda berada di depan sedang arsip dinamis tertua berada di belakang
B. arsip dinamis yang terpenting berada di depan
C. disusun urut secara kronologis
D. surat masuk terpisah dari surat keluar
13. Arsip dinamis yagn dipertahanbkan karena memiliki nilai jangka panjang biasanya ....
dari seluruh arsip yang dihasilkan oleh sebuah perusahaan.
A. 20%
B. 10%
C. 35%
D. 25%
14. Kelemahan penyimpanan arsip sistem terpusat adalah, kecuali ....
A. pemakai tidak langsung memperoleh arsip yang diperlukan
B. pengamatan lebih terpadu
C. kebocoran informasi
D. hilangnya arsip
15. Trasfer arsip dinamis berarti ....
A. pemindahan arsip aktif ke pusat arsip inaktif
B. pemindahan arsip dinamis ke arsip statis
C. pemindahan arsip semiaktif ke arsip aktif
D. pemindahan arsip inaktif ke arsip statis
16. Biaya sewa dan jasa dalam penyimpanan arsip inaktif pada lembaga komersial pemilik
atau pengelola gedung dihitung ....
A. perbundel
B. perkilogram
C. per meter persegi
D. perlebar jajaran arsip
17. Pusat arsip inaktif dapat dikelompokkan menjadi dua ....
A. milik badan korporasi dan milik pribadi
B. milik pemerintah pusat dan daerah
C. arsip inaktif komersial dan arsip inaktif milik perusahaan sendiri
D. arsip inaktif lama dan baru
18. Transfer arsip dinamis berarti ....
A. pemindahan dari satu tempat ketempat lain
B. pengiriman arsip ke pusat arsip dinamis
C. alih bentuk ke dalam bentuk mikro
D. pemindahan arsip dari arsip aktif ke arsip inaktif
19. Kode identifikasi arsip digunakan untuk ....
A. mengetahui letak arsip
B. menempatkan arsip
C. menyusun daftar arsip
D. mengklasifikasi arsip
20. Iklan atau pengumuman termasuk jenis arsip ....
A. klas 1
B. klas 2
C. klas 3
D. klas 4
21. Arsiparis menyadari adanya kesenjangan antara kebutuhan pemakai dengan “finding
aids”. Karena itu perlu dibuatkan alat bantu tambahan seperti ....
A. indeks
B. abstrak
C. glosari
D. daftar nama
22. Penyusunan garis haluan akuisisi di maksudkan untuk ....
A. mencegah pemborosan
B. mengurangi pengambilan keputusan yang bersifat subjektif
C. mencatat keluar masuk arsip
D. melaksanakan peraturan pemerintah
23. Arsip statis yang disimpan secara permanen dalam konteks Inggris disebut ....
A. Records
B. Archaes
C. Arehives
D. Archieve
24. Diskripsi arsip daerah isi dan struktur berfungsi untuk ....
A. mengenali isi subjek, bagi pemakai untuk menilai relevansi potensialnya
B. mengamati keberadaan arsip
C. menjelaskan asal usul arsip
D. menjelaskan kegunaan arsip
25. Files atau Dossier adalah ....
A. jajaran alfabet A - Z
B. bundel arsip
C. unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud akan digunakan atau
disimpan
D. jajaran menurut angkat (numerik)
26. CA NAC ANC-C2358
US LC 72-06468
FR AD53/234)
IA ANRI
IA ANRI JB
Contoh di atas termasuk ....
A. kode penelusuran
B. kode rujukan
C. kode judul
D. arus deskriptif
27. Isi dokumen yang ada dalam bundel (terdiri atas sejumlah dokumen) adalah ....
A. tidak harus berkaitan
B. harus berkaitan
C. tidak seragam
D. harus sama
28. Penyimpanan yang terdiri atas sejumlah dokumen terpisah, baik individu maupun
kelompok, berkaitan atau tidak dengan fungsi dan isi dokumen, dan diikat menjadi satu
disebut ....
A. Dossier
B. file
C. bundel
D. records
PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR 29 SAMPAI 32 PILIHLAH:

A. JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR DAN KEDUANYA MERUPAKAN HUBUNGAN

SEBAB AKIBAT!
B. JIKA KEDUA PERNYATAAN BENAR TETAPI KEDUANYA BUKAN MERUPAKAN
HUBUNGAN SEBAB AKIBAT!
C. JIKA SALAH SATU PERNYATAAN SALAH!
D. JIKA KEDUA PERNYATAAN SALAH!

29. Arsip sebagai badan jasa umum baru ada pada zaman revolusi Perancis pada tahun 1789,

sebab
arti pentingnya arsip disadarai sejak penyitaan tanah dan rumah kaum bangsawan beserta arsip
dinamisnya oleh rakyat Perancis.

30. Manajemen arsip dinamis lebih mementingkan fungsi arsip dinamis daripada isi
intelektualnya,

sebab
arsip statis lebih menekankan pada nilai historisnya.

31. Ada yang berpendapat bahwa pembakar-an merupakan cara pemusnahan arsip yang
paling aman,

sebab
pembakaran dapat menghancurkan semua dokumen atau arsip yang dimusnahkan.

32. Akuisisi adalah penambahan koleksi arsip, agar terarah dan taat azas perlu dibuat garis
haluan,

sebab
akuisisi juga mennyangkut kebijakan peminjaman.

PETUNJUK: UNTUK SOAL NOMOR 33 SAMPAI 45 PILIHLAH:

A. JIKA 1) DAN 2) BENAR!
B. JIKA 1) DAN 3) BENAR!
C. JIKA 2) DAN 3) BENAR!
D. JIKA 1), 2), DAN 3) SEMUANYA BENAR!

33. Untuk negara-negara seperti Inggris dan Amerika Serikat, arsip dinamis dikenal dengan
istilah ....
1) Archives
2) Records
3) Current records
34. Arsip dinamis meliputi ....
1) arsip aktif
2) arsip inaktif
3) antara arsip aktif dan inaktif
35. Sebagai produk dari suatu proses kegiatan, arsip berfungsi antara lain ....
1) membantu pengambilan keputusan
2) menunjang perencanaan
3) mendukung pengawasan
36. Pemberkasan arsip dinamis dilakukan dengan sistem ....
1) abjad
2) numerik
3) alfanumerik
37. Penyimpanan arsip dinamis dapat dilakukan secara ....
1) terpusat
2) jarak jauh
3) tersebar
38. Arsip dinamis sebuah perusahaan dapat dikelompokkan menjadi ....
1) arsip dinamis vital dan penting
2) arsip dinamis tidak penting
3) arsip dinamis bermanfaat
39. Arsip dinamis yang mempunyai arti vital bagi kelangsungan hidup perusahaan harus
disimpan dengan aman. Alat penyimpan paling baik bagi arsip tersebut adalah ....
1) khasanah tahan api
2) lemari tahan api
3) filing kabinet
40. Jenis arsip dinamis yang secara potensial dianggap vital adalah ....
1) polis asuransi
2) laporan rekening bank
3) surat pengisian pajak
41. Agar perlindungan terhadap arsip vital berjalan sebagaimana mestinya, perlu dibuat
pedoman perlindungan yang ber-fungsi ...
1) mencatat nomor sandi arsip
2) mencatat kekuatan fasilitas penyimpanan
3) mencatat tahun retensi

42. Pemindahan dan penyimpanan arsip dinamis vital harus dilakukan sesuai prosedur
perlindungan arsip dinamis vital, Hal-hal yang harus diperhatikan untuk memenuhi
prosedur tersebut antara lain ....

1) pengidentifikasian arsip dinamis vital

2) pembuatan senerai induk

3) perlindungan terhadap kebakaran

43. Akuisisi atau penambahan koleksi arsip dilakukan melalui suatu proses yang
mencakup ....

1) penilaian yang jelas tentang ruang lingkup arsip

2) indentifikasi sumber materi kearsipan

3) penyusunan strategi untuk memper-oleh materi kearsipan

44. Inventaris arsip memiliki beberapa komponen, yaitu ....

1) daftar isi
 2) catatan penyusun inventaris

3) penjelasan tentang isi rekaman

45. Kebijakan penambahan koleksi harus menjelaskan tanggung jawab kearsipan yang
meliputi ....

1) materi yang digunakan langsung dalam pekerjaan badan induk

2) penentuan arsip aktif, semiaktif, dan statis

3) pernyatan umum tentang tujuan lembaga atau badan induk