NAMA  

: 
KELAS  : 
Latihan soal Arsiparis (Pusat Arsip Indonesia)
99 Pertanyaan TANGGAL : 

1. Cara yang dilakukan oleh Kepala Lembaga Kearsipan untuk menetapan sebuah arsip
hasil alih media dinyatakan autentik adalah …

Kepala Lembaga kearsipan membuat Kepala Lembaga kearsipan membuat

A B
surat edaran surat keputusan terkait hasil alih media

Kepala Lembaga kearsipan membuat

Kepala Lembaga kearsipan membuat
C D surat pernyataan bahwa arsip tersebut
peraturan kepala Lembaga kearsipan
autentik

2. Pengendalian naskah dinas masuk terdiri dari kegiatan: penerimaan, pencatatan,

pengarahan dan penyampaian.
Tata cara pengarahan naskah dinas dengan kategori sangat rahasia, rahasia dan terbatas
adalah….

Diarahkan dengan membuat bukti/tanda Dibuka, dibaca dan dipahami isinya

A B
terima untuk selanjutnya diarahkan

Disampaikan langsung pada unit

C Semua jawaban benar D
pengolah yang dituju

3. Instrumen Pengelolaan arsip yang harus dimiliki oleh pencipta arsip adalah sebagai
berikut, kecuali

A D. Dafar Pencarian Arsip B B. Klasifikasi Arsip

C C. Tata naskah dinas D A. Jadwal Retensi Arsip

4. Kegiatan penyusutan meliputi

Mencacah kertas , membakar dan

A B Survei , pemilahan dan pendeskripsian
membuat bubur kertas

Pemindahan arsip inaktif , pemusnahan

Pencatatan , pendistribusian dan arsip yang habis retensinya dan
C D
pemberkasan penyerahan arsip statis dari pencipta
arsip ke Lembaga kearsipan
5. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 5 tahun penjara atau denda
maksimal 250 juta rupiah, kecuali ….

Tidak menyerahkan arsip yang tercipta Sengaja menyediakan arsip dinamis

A B
yang dibiayai dengan anggaran negara kepada pengguna yang tidak berhak

Sengaja menguasai dan atau memiliki

Sengaja tidak menjaga kerahasiaan arsip
C D arsip negara untuk kepentingan sendiri
yang tertutup
atau orang lain yang tidak berhak

6. Di bawah ini yang bukan merupakan rujukan dalam mengelolaan arsip dinamis adalah

A D. ISO 30301:2019 B C. ISO 30300:2011

C B. ISO 9001:2015 D A. ISO 15489-1:2016

7. Seorang arsiparis dapat diberhentikan sementara dari jabatannya apabila memenuhi

unsur-unsur sebagai berikut, kecuali….

A Menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan B Diberhentikan sementara sebagai PNS

Tidak memenuhi angka kredit selama 4

C Menjalani cuti di luar tanggungan negara D
tahun berturut-turut

8. Dalam pengurusan surat dikenal azas sentralisasi dan desentralisasi. Pengertian azas
sentralisasi diwakili oleh pernyataan di bawah ini yaitu…

Kegiatan pengurusan surat dari

penerimaan, pencatatan, pengarahan,
Azas yang memungkinkan
surat masuk sampai dengan pengiriman
A B penyeragaman prosedur, peralatan, dan
surat keluar dilaksanakan sendiri oleh
kemudahan dalam pengendalian surat
masing-masing unit kerja dalam
organisasi

Seluruh kegiatan pengurusan surat dari

Azas yang cocok digunakan oleh
penerimaan, pencatatan, pengarahan,
organisasi kecil, pegawai sedikit,
C D pendistribusian surat masuk dan
berlokasi pada satu tempat dan jumlah
pengiriman surat keluar dibebankan
surat masuk/keluar sedikit
pada satu unit kerja tertentu / satu pintu

9. Berikut adalah dasar hukum kearsipan Indonesia, kecuali

Peraturan Kepala ANRI No. 37 Tahun Peraturan ANRI Nomor 4 Tahun 20 20

A 2016 tentang Pedoman Penyusutan B tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip
Arsip. Nasional Republik Indonesia

Perka ANRI Nomor 06 Tahun 2005

tentang Pedoman Perlindungan, Peraturan Kepala ANRI No. 22 Penetapan
C D
Pengamanan dan Penyelamatan Tahun 2015 tentang Tata Cara JRA
Dokumen Arsip Vital Negara
10. Cara melakukan autentikasi pada arsip hasil alih media yaitu…

Memberikan tanda yang dilekatkan Kepala Lembaga kearsipan membuat

A terasosiasi/ terkait dengan hasil alih B surat pernyataan bahwa arsip tersebut
media autentik

Pimpinan pencipta arsip membuat surat

Membuat surat keputusan terkait hasil
C pernyataan bahwa arsip tersebut D
alih media
autentik

11. Yang bukan merupakan ketentuan dalam pemusnahan arsip adalah

disertai penandatanganan berita acara

Dibuatkan bubur kertas , dibakar atau
A yang memuat daftar arsip yang B
dicacah
dimusnahkan

disaksikan oleh sekurang kurangnya 2

dilakukan secara total sehingga fisik dan
(dua) pejabat dari unit hukum dan/atau
C D informasi arsip musnah dan tidak dapat
pengawasan dari lingkungan pencipta
dikenali
arsip yang bersangkutan

12. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 43
Tahun 2009 adalah….

menjamin ketersediaan arsip dalam menjamin keselamatan arsip sebagai

penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan pertanggungjawaban nasional bagi
A B
akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang kehidupan bermasyarakat, berbangsa,
sah dan bernegara.

menjamin ketersediaan arsip yang

menjamin keselamatan dan kelestarian
C autentik dan terpercaya sebagai alat D
arsip statis
bukti yang sah

13. Informasi public yang wajib diumumkan secara berkala, kecuali…

Informasi yang dapat mengancam hajat

Informasi yang berkaitan dengan badan
A B hidup orang banyak dan ketertiban
publik
umum

Informasi mengenai kegiatan dan kinerja

C Informasi mengenai laporan keuangan D
badan publik terkait

14. Standar Boks Arsip Menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 11 Tahun 2000 dibagi
menjadi 2 yaitu boks besar dan boks kecil. Boks ukuran kecil ditentukan berukuran 37 x 9
x27 cm. sedangkan Boks Besar berukuran?

A 37 x 18 x 27 B 37 x 20 x 27

C 37 x 19 x 27 D 39 x 20 x 28
15. ANRI wajib mengelola arsip statis yang berskala nasional yang diterima dari

C. Perusahaan, Organisasi Politik dan

A D. Semua jawaban benar B
Perseorangan

B. Lembaga negara, Organisasi A. Lembaga negara, Perusahaan,

C D
Kemasyarakatan, Perseorangan Organisasi Politik

16. Dalam membuat daftar berkas arsip sekurang kurangnya terdiri atas

Unit pencipta , nomor berkas , kode

Unit pengolah , kode klasifikasi, uraian
A klasifikasi uraian informasi , kurun waktu B
informasi , kurun waktu , keterangan
,

Unit pengolah, nomor berkas , kode

Unit pengolah , unit pencipta, nomor
C klasifikasi uraian informasi , kurun waktu D
uraian informasi , kurun waktu ,
, jumlah dan keterangan

17. Pencipta arsip yang tidak wajib menyerahkan arsip statisnya kepada Lembaga kearsipan,
adalah…

Perguruan Tinggi Swasta Yang

A B Perguruan Tinggi Negeri
mendapatkan bantuan luar negeri

C Perusahaan swasta D Kementerian / Lembaga tingkat pusat

18. Lembaga Kearsipan Nasional melaksanakan pembinaan dan pengembangan arsiparis

melalui hal-hal sebagai berikut, kecuali

C. Penyediaan jaminan Kesehatan dan

B. Pengaturan peran dan kedudukan
A B tunjangan profesi untuk sumber daya
hukum arsiparis
kearsipan

D. Menetapkan standar mutu prasarana

C A. Pengadaan arsiparis D
dan sarana kearsipan

19. Dalam hal arsip statis yang diserahkan ke Lembaga kearsipan sementara pencipta
arsipnya tidak diketahui maka ….

Kepala lembaga kearsipan dapat Diberikan watermark pada hasil alih

A B
melakukan autentikasi media

Pimpinan pencipta arsip harus

C Dilakukan proses alih media D
melakukan autentikasi
20. Arsip Daerah Provinsi wajib mengelola arsip statis yang diterima dari

C. Perusahaan, Organisasi Politik,

A Organisasi Kemasyarakatan dan B D. Semua jawaban benar
Perseorangan

A. Satuan perangkat kerja daerah

B. Lembaga negara di daerah provinsi
C provinsi dan penyelenggara pemerintah D
dan kabupaten kota
daerah provinsi

21. PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam Jabatan Fungsional Arsiparis Kategori
Keahlian harus memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali

Nilai kinerja paling kurang bernilai baik

A B Menguasai bahasa asing
dalam 1 (satu) tahun terakhir

berijazah Sarjana (Sl)/Diploma IV (D.IV)

Pangkat paling rendah Penata Muda,
C D bidang kearsipan atau bidang ilmu lain
golongan ruang III/a
yang ditentukan oleh instansi pembina

22. Pedoman pembuatan sistem klasifikasi dan keamanan akses arsip dinamis diatur di
dalam peraturan kepala ANRI nomor

Peraturan Kepala ANRI No 22 Tahun Peraturan Kepala Arsip Nasional

A B
2015 Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014

Peraturan Kepala ANRI Nomor 17 Tahun

C D Perka ANRI Nomor 19 Tahun 2012
2011

23. Kriteria arsip yang dapat diusulkan musnah adalah sebagai berikut, kecuali….

Jarang digunakan/ dirujuk sebagai bahan

A Tidak memiliki nilai guna B
pengambilan keputusan

Tidak ada peraturan perundang-

Telah habis masa retensinya dan
C berketerangan dimusnahkan di dalam
JRA
undangan yang melarang dan tidak
D
berkaitan dengan proses penyelesaian
suatu perkara

24. Langkah-Langkah kuratif dalam upaya pelestarian arsip statis adalah sebagai berikut,
kecuali…

A Reproduksi B enkapsulasi

C Restorasi D Laminasi
25. Penyerahan arsip statis dari pencipta arsip ke Lembaga kearsipan dilakukan terhadap
arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut, kecuali

A Telah habis masa retensinya B Memiliki nilai guna kesejarahan

Berketerangan dipermanenkan sesuai Merupakan bukti kepemilikan asset

C D
JRA pencipta arsip sebuah organisasi

26. Penataan arsip inaktif dilaksanakan dengan memperhatikan asas

A Asal usul dan aturan asli B Logis dan sistematis

C Keutuhan dan kepastian D Terstuktur dan sistematis

27. Berdasarkan hasil survei penataan arsip inaktif diketahui terdapat Gudang penyimpanan
arsip berukuran 3x4x5 meter terisi penuh.
Berapakah jumlah meter linier arsip yang harus dikerjakan

A 72 ml B 720 ml

C 60 ml D 35 ml

28. Pengendalian naskah dinas keluar terdiri dari kegiatan: pencatatan, penggandaan,
pengiriman dan penyimpanan. Sebelum naskah dinas dikirim ada beberapa hal yang
harus dipastikan lengkap.
Kelengkapan tersebut adalah sebagai berikut…

A Tanda tangan dan cap dinas B Semua jawaban benar

C Lampiran D Nomor naskah dinas dan alamat tujuan

29. Dalam daur hidup arsip/ life cycle of records, pemberkasan merupakan bagian dari
tahap….

A Penciptaan B Penggunaan

C Pemeliharaan D Penyusutan
30. Manakah pengertian arsip statis yang tepat?

Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip

Arsip negara yang berkaitan dengan
karena memiliki nilai guna kesejarahan,
keberadaan dan kelangsungan hidup
telah habis masa retensinya
A B bangsa dan negara yang harus dijaga
berketerangan permanen dan telah
keutuhan, keamanan, dan
diverifikasi secara langsung maupun
keselamatannya
tidak langsung oleh lembaga kearsipan

Arsip yang keberadaannya merupakan

Arsip yang digunakan secara langsung persyaratan dasar bagi kelangsungan
C dalam kegiatan pencipta arsip dan D operasional pencipta arsip, tidak dapat
disimpan selama jangka waktu tertentu diperbarui, dan tidak tergantikan apabila
rusak atau hilang

31. Definisi Klasifikasi arsip menurut Keputusan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2012 tentang
Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip di wakili oleh pernyataan di bawah ini…

Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan

Pengaturan tentang jenis, format,
arsip secara berjenjang dari hasil
penyiapan, pengamanan, pengabsahan,
A B pelaksanaan fungsi dan tugas instansi
distribusi dan media yang digunakan
menjadi beberapa kategori unit
dalam komunikasi kedinasan
informasi kearsipan

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya

jangka waktu penyimpanan atau retensi,
jenis arsip, dan keterangan yang berisi Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan/
rekomendasi tentang penetapan suatu struktur fungsi yang disusun secara
C D
jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, sistematis dan logis yang digunakan
atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai dasar pemberkasan arsip
sebagai pedoman penyusutan dan
penyelamatan arsip

32. Pernyataan yang sesuai untuk mendefinisikan arsip vital adalah

B. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh

A C. Arsip yang jumlahnya hanya satu B
sebuah organisasi

A. Arsip yang keberadaannya merupakan

D. Arsip yang sangat autentik dan
C D
terpercaya
persyaratan dasar bagi kelangsungan
operasional pencipta arsip, tidak dapat
diperbaharui, dan tidak tergantikan
apabila rusak atau hilang
33. Pemeliharaan arsip dinamis inaktif terdiri dari penataan dan penyimpanan.
Hal tersebut merupakan tanggungjawab….

A Organisasi Kearsipan B Unit Kearsipan

C Unit Pengolah D Lembaga Kearsipan

34. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin

ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahanbukti akntabilitas
kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu system yang memenuhi persyaratan

A Autentik , Utuh dan terpercaya B Memenuhi struktur , isi dan konteks

Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh Keprofeionalan , keantisipatifan dan

C D
dan sesuai NSPK kepartisipatifan

35. Organisasi Internasional yang memayungi kearsipan adalah

A ASA B IFLA

C ARMA D ICA

36. Arsip statis adalah arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut….

Dapat digunakan sebagai sarana Memiliki nilai guna kebuktian,

A B
menjaga keutuhan NKRI informasional dan intrinsik

Memiliki nilai guna administrasi, hukum Bernilai strategis bagi pencipta arsip dan
C D
dan keuangan masyarakat

37. Yang merupakan dasar hukum kearsipan di Indonesia saat ini adalah sebagai berikut ,
kecuali

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun Peraturan Kepala Nomor 43 Tahun 2009

2012 tentang Pelaksanaan Undang ANRI tentang dan Peraturan
A B
Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Pelaksanaan Pemerintah Nomor 28
Kearsipan Undang Undang Tahun 2012

Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun

C D
tentang Kearsipan 1979 Tentang Penyusutan
38. Yang merupakan fungsi dan tugas arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan
perundang undangan adalah

menutup penggunaan arsip yang menutup penggunaan arsip yang

menjadi tanggung jawabnya menjadi tanggung jawabnya oleh
A olehpengguna arsip yang tidak berhak B pengguna arsip apabila dipandang
sesuai dengan ketentuan peraturan penggunaan arsip dapat merusak
perundang undangan keamanan informasi dan/ atau fisik arsip

melakukan penugasan oleh pimpinan

menjaga terciptanya arsip dari kegiatan penelusuran pencipta arsip atau kepala
yang dilakukan oleh lembaga negara, arsip pada lembaga kearsipan sesuai
C D
pemerintahan daerah , perguruan tinggi pencipta dengan kewenangannya
negeri. arsip dalam rangka
berdasarkan penyelamatan arsip

39. Yang merupakan kewenangan arsiparis sebagaimana diatur dalam peraturan perundang
undangan adalah

menutup penggunaan arsip yang

menjadi tanggung jawabnya oleh menjaga ketersediaan arsip yang
A pengguna arsip apabila dipandang B autentik dan terpercaya sebagai alat
penggunaan arsip dapat merusak bukti yang sah
keamanan informasi dan/ atau fisik arsip

menjaga keamanan dan keselamatan

arsip yang berfungsi untuk menjamin
arsip arsip yang berkaitan dengan
C D
hakhak keperdataan rakyat melalui
pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang
autentik dan terpercaya
menjaga terwujudnya pengelolaan arsip
yang andal dan pemanfaatan arsip
sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang undangan

40. Pemeliharaan arsip dinamis aktif terdiri dari pemberkasan dan penyimpanan.
Hal tersebut merupakan tanggungjawab

A Organisasi Kearsipan B Unit Pengolah

C Lembaga Kearsipan D Unit Kearsipan

41. Arsip statis yang dipersayaratkan tertutup, dapat dibuka oleh kepala Lembaga kearsipan
setelah…

A 25 Tahun sejak serah terima arsip B 35 Tahun sejak serah terima arsip

C 30 Tahun sejak serah terima arsip D 20 Tahun sejak serah terima arsip
42. Pemeliharaan arsip dinamis dilakukan melalui kegiatan sebagai berikut , kecuali

A penataan arsip inaktif B penyimpanan arsip dan alih media arsip.

C Restorasi arsip D pemberkasan arsip aktif

43. Jenis arsip dibawah ini yang merupakan arsipa dinamis adalah

A A.Arsip vital B C. Arsip inaktif

C B. Arsip aktif D D. Semua jawaban benar

44. Penciptaan arsip harus memenuhi komponen

Sesuai dengan norma , standar ,

A Memenuhi struktur , isi dan konteks B
prosedur dan kriteria

C Autentik , Utuh dan terpercaya D Andal, sistematis , utuh dan menyeluruh

45. PNS yang diangkat untuk pertama kali dalam jabatan fungsional arsiparis dalam kategori
keterampilan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut, kecuali…

Berijazah Diploma III (D.III) bidang

Nilai kinerja paling kurang bernilai baik
A B kearsipan atau bidang ilmu lain yang
dalam 1 (satu) tahun terakhir
ditentukan oleh instansi pembina

Pangkat paling rendah Pengatur,

C Menguasai keterampilan komputer D
golongan ruang II/c

46. Pengertian arsip inaktif yang benar adalah

C. Arsip yang keberadaannya merupakan

B. Arsip yang frekuensi penggunaannya
A B
telah menurun
persyaratan dasar bagi kelangsungan
operasional pencipta arsip, tidak dapat
diperbaharui, dan tidak tergantikan
apabila rusak atau hilang

D. Arsip yang digunakan secara langsung

A. Arsip yang nilai gunanya sudah
C dalam kegiatan pencipta arsip dan D
menurun
disimpan selama jangka waktu tertentu

47. SIKN yang salah satunya berfungsi menjamin ketersediaan arsip sebagai memori kolektif
bangsa Indonesia merupakan…

Simpul pemersatu bangsa dalam Tulang punggung manajemen

A B
kerangka NKRI penyelenggaraan Negara

Pemberi informasi yang autentik dan Sistem informasi arsip dinamis dan arsip
C D
utuh statis secara nasional
48. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan sebagai berikut , kecuali

Membahayakan pertahanan dan Diminta oleh anggota masyarakat biasa /

A B
kemanan negara tidak berpengaruh

Mengungkapkan rahasia atau data

C D Menghambat proses penegakan hukum
pribadi

49. Tanggung jawab simpul jaringan diantaranya adalah sebagai berikut, kecuali…

Penyediaan informasi kearsipan untuk Penyediaan informasi kearsipan untuk

A B
arsip dinamis arsip statis

Pemuatan informasi kearsipan untuk

C Penyediaan aplikasi D arsip dinamis dan arsip statis dalam SIKN
secara nasional

50. Faktor-faktor yang menyebabkan sebuah organisasi memilih menggunakan azas

desentralisasi adalah sebagai berikut, kecuali…

A Organisasi berskala besar B Lokasi unit kerja terpisah/ berpencar

C Jumlah pegawai dan jumlah surat banyak D Keseragaman peralatan dan prosedur

51. Yang bukan merupakan langkah-langkah dalam pengujian arsip untuk dapat dinyatakan
autentik adalah sebagai berikut ….

Melakukan pengujian dengan

A menggunakan peralatan dan teknologi B Menguji konten/isi, konteks dan struktur
yang memadai

Membubuhkan tanda pada hasil alih

C Memperhatikan pendapat para ahli D
media

52. Tanggung jawab mengkoordinasikan dan membina simpul jaringan ada pada…

A Simpul jaringan B Pusat jaringan nasional

Pusat jaringan nasional dan simpul

C D Semua jawabn benar
jaringan provinsi

53. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik dan benar untuk menjamin rekaman kegiatan
dan peristiwa sebagaimana adanya sehingga menghasilkan arsip yang

Sesuai dengan norma, standar, prosedur

A B Andal, sistematis, utuh dan menyeluruh
dan kriteria

C Autentik, Utuh dan terpercaya D Memenuhi struktur, isi dan konteks

54. Kegiatan pemusnahan arsip dilakukan oleh Panitia penilai arsip sekurang kurangnya
memenuhi unsur sebagai berikut , kecuali

Pimpinan unit pengolah yang arsipnya Pimpinan unit kearsipan sebagai ketua
A B
akan dimusnahkan sebagai anggota merangkap anggota

Pejabat dibidang pengawasan dan

C Arsiparis sebagai anggota D
hukum

55. JRA dalam daur hidup arsip digunakan pada fase…

A A dan C benar B Penggunaan dan Pemeliharaan

C Penyusutan D Penciptaan

56. Arsip Daerah Kabupaten/ Kota wajib mengelola arsip statis yang diterima dari entitas
kearsipan dibawah ini, kecuali

D. Desa atau yang disebut dengan nama

A C. Kecamatan B
lain

A. Satuan perangkat kerja daerah

B. Perusahaan, Organisasi Politik,
C Organisasi Kemasyarakatan dan
Perseorangan
Kabupaten/ Kota wajib dan
D
penyelenggara pemerintahan daerah
Kabupaten/ Kota wajib

57. Ruang lingkup yang dimungkinkan bagi masyarakat untuk berperan serta dalam
penyelenggaraan kearsipan adalah?

Penggunaan arsip, penyediaan sumber

A B Pengelolaan arsip, Penyelematan arsip
daya

C Semua jawaban benar D Penyelenggaraan diklat kearsipan

58. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang memiliki kriteria sebagai berikut ,
kecuali

Tidak memiliki nilai guna

Tidak ada peraturan perundang berketerangan
A B dan telah habis retensinya
undangan yang melarang musnah
serta

Tidak berkaitan dengan proses Jarang dirujuk atau digunakan dalam

C D
penyelesaian suatu perkara pembuatan keputusan

59. Pemeliharaan arsip aktif dilakukan melalui kegiatan…

A Pemberkasan dan penyimpanan B Alih Media

C Preservasi D Penataan dan penyimpanan

60. Ruang lingkup penyelanggaraan kearsipan meliputi

C. Pembangunan SKN, pembangunan A. Penetapan kebijakan, pembinaan

A B
SIKN, pembentukan JIKN kearsipan, dan pengelolaan arsip

B. Penciptaan arsip, penggunaan dan

D. Kepastian hukum, keautentikan dan
C pemeliharaan arsip, dan penyusutan D
keterpercayaan
arsip

61. Arsip statis yang diserahkan dari pencipta arsip ke ke Lembaga kearsipan harus
memenuhi kriteria autentik, utuh dan terpercaya.
Jika tidak ditemukan arsip yang diyakini sebagai arsip autentik maka….

Kepala lembaga kearsipan dapat

A Proses penyerahan dibatalkan/ditolak B
melakukan autentikasi

Pimpinan pencipta arsip harus

C Dilakukan proses alih media D
melakukan autentikasi

62. Ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis meliputi

B. Penciptaan arsip, penggunaan dan

C. Pembangunan SKN, pembangunan
A B pemeliharaan arsip, dan penyusutan
SIKN, dan pembentukan JIKN
arsip

A. Penetapan kebijakan, pembinaan D. Kepastian hukum, keautentikan dan

C D
kearsipan, dan pengelolaan arsip keterpercayaan

63. Yang bukan sarana temu kembali dari hasil kegiatan pengolahan arsip statis adalah….

A Guide khasanah dan guide tematis B Daftar arsip

Guide primer, guide sekunder dan guide

C Inventaris D
tersier

64. Asas penyelenggaraan Kearsipan yang tepat diwakili oleh penyataan di bawah ini kecuali

A. Kepastian hukum, keautentikan dan

A B B. Keutuhan, asal usul, aturan asli
keterpercayaan

C. Keamanan dan keselamatan,

C D. Andal, sistematis, utuh D
keprofesionalan
65. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan melalui tahapan kegiatan
sebagai berikut…

Pembuatan daftar, pemindahan dan Penyeleksian arsip inaktif, pembuatan

A B
penataan daftar, penataan

Penyeleksian, pemindahan dan Survei, pendeskripsian, manuver dan

C D
pembuatan daftar usul musnah pembuatan daftar

66. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam pengelolaan arsip adalah….

Menyimpan, melindungi arsip

Menyelenggarakan Pendidikan dan
A perorangan, organisasi masyarakat dan B
pelatihan
organisasi politik

Menjamin terciptanya arsip terutama

Menyimpan dan melindungi arsip
C D pada kegiatan yang menimbulkan hak
keluarga
dan kewajiban

67. Instrumen pengelolaan arsip dinamis yang penetapannya

memerlukan persetujuan dan atau pertimbangan Kepala ANRI adalah

A Tata Naskah Dinas B Klasifikasi Arsip

Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses

C D Jadwal Retensi Arsip
Arsip Dinamis

68. Yang bukan merupakan Lembaga kearsipan adalah

A D. Perguruan Tinggi B A. ANRI

C B. Arsip Daerah Provinsi D C. Arsip Daerah Kabupaten/Kota

69. Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014
tentang Pedoman Tata Naskah Dinas, Tata Naskah Dinas yang baik minimal harus
memuat ketentuan ketentuan sebagai berikut kecuali

A Kewenangan penandatanganan B Penggunaan kertas

Pengamanan naskah dinas ,

C D Jenis dan format naskah dinas
pengendalian naskah dinas

70. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keterampilan adalah sebagai berikut , kecuali

A Arsiparis Pemula B Arsiparis Terampil

C Arsiparis Mahir D Arsiparis Pertama

71. Pengertian dari pertinggal yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi ….

Arsip yang tercipta secara serentak Arsip yang tercipta pertama kali sebagai
A B
dengan aslinya melalui alat penggandaan dasar penggandaan

Hasil penggandaan yang ditujukan ke

Arsip yang disimpan oleh penciptanya
C alamat lain selain yang tertera pada D
untuk kepentingan operasional
tujuan surat

72. Yang bukan merupakan naskah dinas khusus adalah

A Surat pengantar dan pengumuman B Nota dinas dan disposisi

Surat Perjanjian dalam negeri dan Surat kuasa , berita acara dan surat
C D
perjanjian internasional keterangan

73. Yang bukan merupakan naskah dinas arahan adalah

Petunjuk pelaksanaan / petunjuk teknis ,

A B Keputusan dan Surat Perintah
instruksi dan SOP

Surat perjanjian , surat kuasa dan berita

C D Peraturan , pedoman , surat edaran
acara

74. Berikut ini adalah informasi public yang harus tersedia setiap saat, kecuali…

Hasil keputusan badan publik dan Informasi yang berkaitan dengan hak-
A B
pertimbangannya hak pribadi

Rencana kerja proyek termasuk di Prosedur kerja pegawai badan publik

C dalamnya perkiraan pengeluaran D yang berkaitan dengan pelayanan
tahunan badan publik masyarakat

75. Berikut ini adalah jenis informasi public dapat disajikan kepada masyarakat, Kecuali…

A Informasi yang dikecualikan B Informasi yang wajib tersedia setiap saat

Informasi yang wajib disediakan dan Informasi yang wajib diumumkan secara
C D
diumumkan secara berkala serta merta

76. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

menggantikan Undang- Undang Kearsipan
Nomor….

A Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 B Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008

C Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 D Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971

77. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pengelola arsip adalah

A B. ISDIAH B D. ISDF

C A. ISAD (G) D C. IDAAR (CPF)

78. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang
kurangnya

Lamanya penyimpanan arsip di unit

A Jangka simpan kumulatif B
pengolah dan unit kearsipan

Jangka waktu penyimpanan atau retensi,

Uraian informasi , aktif , inaktif ,
C D
permanen musnah
jenis arsip, dan keterangan yang berisi
rekomendasi tentang penetapan suatu
jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali,
atau dipermanenkan yang dipergunakan
sebagai pedoman penyusutan dan
penyelamatan arsip

79. Berikut ini adalah tindakan yang menimbulkan sanksi pidana 10 tahun penjara atau
denda maksimal 500 juta rupiah, kecuali…

Memperjualbelikan atau menyerahkan

A arsip bernilai guna kesejarahan kepada B Memusnahkan arsip tanpa prosedur
pihak ketiga di luar yang ditentukan

Tidak menyerahkan arsip yang tercipta Sengaja tidak memberkaskan dan

C D
yang dibiayai dengan anggaran negara melaporkan arsip terjaga

80. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi arsip adalah

A B. ISDIAH B A. ISAD (G)

C C. ISAAR D D. ISDF

81. Pengertian dari arsip asli yang tepat diwakili oleh pernyataan pada opsi…

Hasil penggandaan yang ditujukan ke

Arsip yang disimpan oleh penciptanya
A alamat lain selain yang tertera pada B
untuk kepentingan operasional
tujuan surat

Arsip yang tercipta pertama kali sebagai Arsip yang tercipta secara serentak
C D
dasar penggandaan dengan aslinya melalui alat penggandaan

82. Yang termasuk dalam jenjang arsiparis keahlian adalah sebagai berikut kecuali

A Arsiparis Madya B Arsiparis Pertama

C Arsiparis Penyelia D Arsiparis Muda

83. Masyarakat dapat berperan serta dalam penyelenggaraan kearsipan dalam kapasitasnya
sebagai….

A Anggota Organisasi Masyarkat B Perorangan

C Semua jawaban benar D Anggota Organisasi Politik

84. JIKN yang salah satunya berfungsi untuk meningkatkan akses dan mutu layanan
kearsipan kepada masyarakat, merupakan…

Sarana bantu penyatuan informasi

A B Pemberdaya informasi
kearsipan secara nasional

Peran serta masyarakat dalam bidang Sistem jaringan informasi dan sarana
C D
kearsipan pelayanan arsip secara nasional

85. Pengertian inventaris yang tepat adalah….

Sarana bantu penemuan kembali arsip
statis yang memuat uraian informasi
A mengenai khazanah arsip statis dan/atau B
sebagian arsip yang dimiliki dan
disimpan oleh lembaga kearsipan
Sarana bantu penemuan kembali yang
sekurang-kurangnya memuat: nomor
arsip, bentuk redaksi, isi ringkas, kurun
waktu, tingkat perkembangan, jumlah,
dan kondisi arsip

Sarana bantu penemuan kembali arsip

Sarana bantu penemuan kembali arsip
statis yang memuat uraian informasi dari
C D
daftar arsip statis yang dilengkapi
dengan pendahuluan dan lampiran
statis, berupa uraian informasi mengenai
suatu tema tertentu, yang sumbernya
berasal dari beberapa khazanah arsip
statis yang disimpan di lembaga
kearsipan

86. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam preservasi arsip statis….

A Semua jawaban benar B Pengendalian hama terpadu

C Perencanaan menghadapi bencana D Penyimpanan

87. Standar internasional yang dijadikan rujukan dalam mendeskripsi pencipta arsip adalah

A D. ISDF B C. ISAAR (CPF)

C A. ISAD (G) D B. ISDIAH

88. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 yang dimaksud dengan tujuan
penyelenggaraan kearsipan adalah sebagai berikut, kecuali

D. Menetapkan kebijakan, pembinaan

A A. Menjamin terciptanya arsip B
kearsipan, dan pengelolaan arsip

B. Menjamin ketersediaan arsip yang

C C. Menjamin keselamatan aset nasional D autentik dan terpercaya sebagai alat
bukti yang sah

89. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI No. 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Klasifikasi Arsip, klasifikasi arsip yang baik harus mencakup

Seluruh fungsi dan tugas pokok di

A Seluruh kegiatan yang ada B
lingkungan p encipta a rsip

C Seluruh series yang tercipta D Seluruh klasifikasi yang ada

90. Pengertian arsiparis berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 tentang Kearsipan adalah

sebagai berikut:

B. Seseorang yang memiliki kompetensi

dibidang kearsipan dan C. Seseorang yang bertanggungjawab
A B
bertanggungjawab menjaga kerahasiaan memastikan ketersediaan arsip
informasi

A. Sesesorang yang memiliki kompetensi

D. Seseorang yang memiliki otoritas
C D
melaksanakan pekerjaan kearsipan
dibidang kearsipan yang diperoleh
melalui pendidikan formal dan/atau
pendidikan dan pelatihan kearsipan serta
mempunyai fungsi, tugas, dan
tanggungjawab melaksanakan kegiatan
kearsipan

91. Yang bukan merupakan peran serta masyarakat dalam penyelamatan arsip adalah ….

Melindungi dan menyelamatkan arsip

A Melakukan penggalangan dana B
dari bencana dan perang

Menyerahkan arsip statis ke Lembaga

C Melapor ke Lembaga kearsipan D
kearsipan
92. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009, Pernyataan tentang organisasi
kearsipan yang tepat adalah

A. Lembaga yang memiliki fungsi, tugas,

C. Satuan kerja pada pencipta arsip yang
dan tanggungjawab dibidang
A mempunya tugas dan tanggung jawab B
pengelolaan arsip statis dan pembinaan
dalam penyelenggaraan kearsipan
kearsipan

B. Pihak yang mempunyai kemandirian

D. Terdiri atas unit kearsipan pada dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi,
C D
pencita arsip dan lembaga kearsipan tugas, dan tanggungjawab di bidang
pengelolaan kearsipan

93. Pengertian Arsip Menurut ISO 15489-1:2016 adalah

B. Rekaman kegiatan atau peristiwa

dalam berbagai bentuk dan media sesuai
dengan perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat
A dan diterima oleh Lembaga negara,
pemerintah daerah, Lembaga
Pendidikan, organisasi kemasyarakatan,
dan perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan berbangsa dan bernegara
A. Naskah yang dibuat dan diterima oleh
Lembaga negara dan badan
B pemerintahan dalam bentuk dan corak
apapun dalam pelaksanaan kegiatan
pemerintah

C. Data, catatan dan atau keterangan

D. Arsip adalah informasi yang dibuat,
yang dibuat dan atau diterima oleh
diterima, dan dipelihara sebagai
perusahaan dalam rangka pelaksanaan
evidence (bukti) serta sebagai aset
C kegiatannya, baik tertulis di atas kertas, D
organisasi atau personal, dalam
atau sarana lain maupun terekam dalam
memenuhi kewajiban hukum atau dalam
bentuk corak apapun yang dapat dilihat,
transaction (transaksi) bisnis
dibaca atau didengar

94. Daftar isi berkas arsip sekurang-kurangnya terdiri dari…

Unit pengolah, nomor berkas, kode

Unit pencipta, nomor berkas, kode
A B klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,
klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu,
jumlah dan keterangan

Nomor berkas, Nomor item arsip, kode

Unit pengolah, unit pencipta,nomor,
C klasifikasi, uraian informasi, tanggal, D
uraian informasi, kurun waktu
jumlah dan keterangan
95. Yang merupakan ketentuan arsip terjaga menurut Undang Undang Nomor 43 Tahun
2009 tentang Kearsipan adalah sebagai berikut , kecuali

Pejabat yang bertanggung jawab dalam

kegiatan kependudukan , kewilayahan ,
kepulauan , perbatasan , perjanjian
Arsip terjaga wajib diserahkan kepada
A internasional , kontrak karya , dan B
ANRI sebagai memori kolektif bangsa
masalah pemerintahan yang strategis
wajib memberkaskan dan melaporkan
arsipnya kepada ANRI

Arsip yang tercipta pada lembaga negara,

pemerintahan daerah , dan perguruan
Pemberkasan dan pelaporan
tinggi negeri yang berkaitan arsip terjaga
sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
C wajib diserahkan kepada ANRI dalam D
wajib dilakukan paling lama 1 ( satu )
bentuk salinan autentik dari naskah asli
tahun sejak terjadinya kegiatan
paling lama 1 ( satu ) tahun setelah
dilakukan pelaporan kepada ANRI

96. Setelah lembaga kearsipan melakukan verifikasi langsung dan tidak langsung dan
arsipnya tidak ditemukan maka Lembaga kearsipan wajib membuat….

A Daftar arsip B Inventaris arsip

C Daftar pencarian arsip D Guide arsip statis

97. Penggunaan cara penandatanganan surat dinas atas nama mempunyai ketentuan
sebagai berikut , kecuali

Penandatangan surat bertanggungjawab
A B
penuh atas isi surat
Pejabat yang
menerima mempertanggungjawabkan
pelimpahan kepada pejabat yang
wewenang melimpahkan wewenang
harus

Nama jabatan pejabat yang berwenang

Tanggung jawab tetap berada pada ditulis lengkap dengan huruf kapital pada
C D
pejabat yang melimpahkan wewenang setiap awal kata, didahului dengan
singkatan a.n

98. Kewenangan Kepala Arsip Nasional yang tidak dapat didelegasikan yaitu…

A Penandatanganan Surat Perintah B Penandatanganan Surat Keluar

Penandatanganan surat
persetujuan/pertimbangan pemusnahan
C D Penandatanganan Surat Edaran
arsip dan penandatanganan
persetujuan/pertimbangan JRA
99. Organisasi profesi kearsipan di Indonesia pada skala nasional disebut…

A ARMA B ASA

C IAA D AAI
Kunci jawaban

1.d 2.d 3.a 4.d

5.b 6.c 7.d 8.d

9.b 10.a 11.b 12.b

13.b 14.c 15.a 16.c

17.c 18.d 19.a 20.b

21.b 22.c 23.b 24.a

25.d 26.a 27.b 28.b

29.c 30.a 31.b 32.d

33.b 34.c 35.d 36.b

37.d 38.c 39.a 40.b

41.a 42.c 43.d 44.a

45.c 46.a 47.d 48.b

49.c 50.d 51.d 52.b

53.c 54.d 55.a 56.a

57.c 58.d 59.a 60.b

61.d 62.b 63.d 64.c

65.b 66.b 67.d 68.a

69.b 70.d 71.d 72.b

73.c 74.b 75.a 76.d

77.a 78.d 79.c 80.b

81.c 82.c 83.c 84.d

85.c 86.a 87.b 88.b

89.b 90.d 91.a 92.c

93.d 94.c 95.b 96.c

97.a 98.c 99.d