NAMA  

: 
KELAS  : 
Latihan Arsiparis - UU 43 tahun 2009
20 Pertanyaan TANGGAL : 

1. Dibawah ini termasuk jenis filing system, kecuali

A Geographic Filling system B Numerical Filing System

C Paper Filing System D Subjeck filling system

E Alphabetical Filing System

2. Proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan
melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari pencipta arsip
kepada lembaga kearsipan disebut?

A Akusisi arsip inaktif B Akusisi arsip vital

C Akusisi arsip statis D Akusisi arsip dinamis

3. Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk
kepentingan penyimpanan disebut

A Menyimpan B Memeriksa

C Menyortir D Mengkode

E Mengindeks

4. Perhatikan jenis arsip dibawah ini:

1. Absensi, Struk Gaji
2. Catatan jumlah barang spesifikasi
3. Daftar agen distributor
4. lamaran kerja, curiculm vitae
5. Arsip jenis bahan baku
6. Cat merk, ukuran, harga

Yang termasuk jenis arsip personal record adalah

A 1 dan 3 B 4 dan 6

C 1 dan 4 D Semua benar

E 2 dan 4
5. Suatu alat bantu yang dapat digunakan untuk mempermudah penemuan
arsip adalah

A Kartu indeks B Out slip

C Kartu serba guna D Kartu tunjuk silang

E Out folder

6. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk, kecuali:

menjamin terciptanya arsip dari kegiatan menjamin keselamatan dan keamanan

A B
yang dilakukan arsip

menjamin keselamatan arsiparis dalam menjamin terwujudnya pengelolaan

C D
mengelola arsip arsip yang andal

menjamin ketersediaan arsip yang

E
autentik dan terpercaya

7. Penyelenggaraan kearsipan dilaksanakan berasaskan, kecuali:

A kepentingan pengguna B asal usul (principle of provenance)

C kepastian hukum D aturan asli (principle of original order

E keautentikan dan keterpercayaan

8. Fungsi dari (SIKN ) Sistem informasi kearsipan nasional yang benar adalah

menjamin penggunaan informasi hanya menjamin ketersediaan arsip sebagai

A B
kepada pihak yang tidak berhak memori pengguna arsip

mewujudkan arsip sebagai tulang

mewujudkan arsip sebagai tulang
C punggung manajemen penyelenggaraan D
punggung arsiparis
negara

9. Jaringan informasi kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat JIKN memiliki fungsi
untuk meningkatkan:

kemanfaatan arsip bagi kesejahteraan

A B kemanfaatan arsip bagi seluruh alam
rakyat

peran serta masyarakat dalam bidang akses dan mutu layanan kearsipan
C D
kearsipan kepada masyarakat
10. Lembaga kearsipan terdiri atas:

A ANRI B unit pengolah

C arsip daerah kabupaten/kota D arsip perguruan tinggi

E arsip daerah provinsi

11. Unit kearsipan pada pencipta arsip memiliki fungsi:

pemusnahan arsip di lingkungan pengelolaan arsip inaktif dari unit

A B
lembaganya pengolah di lingkungannya

penyerahan arsip statis oleh pimpinan

C pencipta arsip kepada lembaga D pembinaan dan pengevaluasian arsiparis
kearsipan

pengolahan arsip dan penyajian arsip

E
menjadi informasi

12. Tugas unit kearsipan pada lembaga negara adalah

melaksanakan pengelolaan arsip inaktif melaksanakan pemusnahan arsip statis

A B
dari unit pengolah di lingkungannya di lingkungan lembaganya

mempersiapkan penyerahan arsip

melaksanakan pengelolaan arsip statis
C D dinamis oleh pimpinan pencipta arsip
dari unit pengolah
kepada ANRI

13. ANRI wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang berskala nasional yang diterima
dari, kecuali

A perseorangan B organisasi kemasyarakatan

C lembaga negara D perusahaan

E lembaga negara lain

14. Salah satu upaya lembaga kearsipan nasional melaksanakan pembinaan dan
pengembangan arsiparis melalui

pengembangan kompetensi penggunaan

A B pengadaan arsiparis
arsip

penyediaan jaminan kesehatan dan

pengaturan peran dan kedudukan
C D tunjangan profesi untuk pelatihan
hukum pengguna arsip
arsiparis
15. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam
penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan:

sesuai dengan ketentuan norma

A menyeluruh B
kebiasaan yang berlaku

C andal D utuh dan sistematis

16. Pengelolaan arsip dinamis meliputi tahapan, kecuali

A penyusutan arsip B penciptaan arsip

C penggunaan dan pemeliharaan arsip D penemuan kembali

17. Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip dengan alasan apabila arsip dibuka untuk
umum dapat:

mengganggu kepentingan pelindungan

mengungkapkan kekayaan alam
hak atas kekayaan intelektual dan
A B Indonesia yang masuk dalam kategori
pelindungan dari persaingan usaha tidak
dilindungi kerahasiaannya
sehat

membahayakan pertahanan dan

C merugikan ketahanan ekonomi nasional D
keamanan negara

E menghambat proses penegakan hukum

18. Penciptaan arsip dilaksanakan berdasarkan

A analisis struktur dan tugas organisasi B analisis fungsi struktur organisasi

C analisis tugas organisasi D analisis fungsi dan tugas organisasi

19. Pilihlah pernyataan yang salah perihal berikut:

pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip yang..........

telah habis retensinya dan

berkaitan dengan penyelesaian proses
A B berketerangan dimusnahkan
suatu perkara
berdasarkan JRA

tidak ada peraturan perundang-

C D tidak memiliki nilai guna
undangan yang melarang
20. Penyusutan arsip meliputi, kecuali

penyerahan arsip statis oleh pencipta pemusnahan arsip yang telah habis
A B
arsip kepada lembaga kearsipan retensi dan yang tidak memiliki nilai guna

pemusnahan arsip yang masih memiliki pemindahan arsip inaktif dari unit
C D
nilai guna pengolah ke unit kearsipan
Kunci jawaban

1.c 2.c 3.e 4.c

5.a 6.c 7.a 8.c

9. 10. 11. 12.a

13.e 14.b 15. 16.d

17. 18.d 19.a 20.c