1. Sebagai suatu proses pengaturan penyimpanan b.

penyusutan arsip
warkat-warkat secara sistematis sehingga c. pemeliharaan arsip
warkat-warkat tersebut dengan cepat dapat d. pengendalian arsip
dicari atau diketahui tempatnya setiap kali e. penyimpanan arsip
dibutuhkan disebut…
a. kearsipan d. arsip 9. Dalam mengelola arsip, kegiatan pertama yang
b. jurnal e. dokumentasi dilakukan adalah…
c. album a. penyortiran surat masuk dan pencatatan
surat keluar
2. Kata arsip berasal dari bahasa Inggris yaitu… b. pembuatan surat keluar dan penerimaan
a. file d. archium surat masuk
b. filing e. bundel c. pengarahan surat masuk dan penyampaian
c. felum surat keluar
d. penyimpanan surat masuk dan pengiriman
3. Petugas yang memiliki tugas untuk mengelola surat keluar
arsip yang ada di tempat kerjanya disebut… e. penyusutan surat masuk dan pemusnahan
a. sekretaris d. pemimpin surat keluar
b. agendaris e. bendahara
c. arsiparis 10. Pemeriksaan ketepatan alamat pengirim
dilaksanakan pada tahap…
4. Berikut yang bukan merupakan contoh dari a. pencatatan surat
arsip adalah… b. penerimaan surat
a. surat d. fosil c. penyortiran surat
b. peta e. sertifikat d. penyampaian surat
c. piagam penghargaan e. penyimpanan surat

5. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus 11. Berikut kegiatan yang tidak dilakukan pada
dalam kegiatan kantor, dan masih sering tahap pencatatan surat adalah…
digunakan untuk keperluan tertentu disebut a. membubuhkan tanggal dan paraf pada
arsip… penerima surat pada stempel agenda
a. aktif d. vital b. membuka, membaca, dan menandai pokok
b. pasif e. primer surat
c. inaktif c. memisahkan antara surat dinas dan surat
pribadi
6. Dokumen yang memiliki tanda tangan adalah d. memeriksa lampiran apakah sesuai atau
jenis arsip… tidak
a. asli d. vital e. mencatat surat masuk ke dalam buku
b. pasif e. primer agenda
c. tindasan
7. Asas pengendalian arsip yang dilaksanakan 12. Jenis buku yang digunakan dalam sistem buku
secara terpusat disebut… agenda adalah …
a. desentralisasi d. dekonsentrasi a. buku agenda kembar surat masuk, buku
b. sentralisasi e. terpisah agenda kembar surat keluar, dan buku
c. gabungan agenda berpasangan
b. buku agenda surat masuk, buku agenda
8. Mengurangi jumlah arsip yang disimpan surat keluar, dan buku agenda tunggal
dengan tujuan agar arsip yang disimpan hanya c. buku agenda surat masuk, buku agenda
arsip yang bernilai guna tinggi adalah surat keluar, dan buku agenda berpasangan
pengertian dari… d. buku agenda tungggal, buku agenda surat
a. pemusnahan arsip keluar, dan buku agenda berpasangan
 e. buku agenda tunggal dan buku agenda
kembar

13. Berikut ini adalah format yang tidak ada dalam

buku agenda surat keluar…
a. nomor surat d. perihal
b. dari e. terima dari
c. tanggal surat

14. Di bawah ini adalah langkah-langkah dalam

pencatatan surat masuk dengan sistem buku
agenda, kecuali…
a. mengurutkan surat dari tanggal yang
paling lama
b. pada kolom tanggal terima diisi dengan
tanggal diterimanya surat
c. kolom terima dari diisi sesuai dengan nama
pengirim yang terdapat di kop surat
d. kolom nomor surat diisi dengan nomor
urut surat yang masuk
e. pada kolom lampiran diisi sesuai dengan
keterangan lampiran yang ada di surat

15. Penjelasan di bawah ini yang sesuai dengan

pengertian dari buku agenda tunggal adalah…
a. buku yang digunakan untuk mencatat surat
keluar
b. buku yang digunakan untuk mencatat surat
masuk
c. buku yang digunakan untuk mencatat arsip
d. buku yang digunakan untuk mencatat bukti
transaksi
e. buku yang digunakan untuk mencatat surat
masuk dan surat keluar
Uraian
1. Jelaskan perbedaan antara arsip dan kearsipan !
2. Terdapat beberapa perlengkapan untuk menyimpan arsip yang disebut map arsip, jelaskan
perbedaan dari beberapa jenis map arsip berikut :
a. Stopmap folio
b. Snelhecter
c. Ordner
3. Jelaskan pengertian buku agenda !
Soal Nomor 4 dan 5
Anda seorang agendaris PT. Buana yang beralamat di Jalan Raya Komplek Perkantoran Pemkab
Oku Selatan No. 104, Sumatera Selatan. Direktur anda adalah Bapak Abdul Arifin, S.H. hari ini
di meja kerja anda ada beberapa surat yang harus Anda proses, yaitu :
a. Surat dari PT. Buana perihal pesanan perabot kantor ke PT. Sentosa Jalan Kencana dengan
nomor surat 100/BNA/PSN/X/2019, tertanggal 3 hari yang lalu.
b. Surat dari PT. Serasan Seandan Jalan Raya Indah No. 10, Sumatera Selatan perihal
penawaran barang elektronik nomor : 124/SS/SP/V/2019. Tertanggal kemarin.
c. Surat dari PT. Buana perihal undangan rapat kepada Direktur PT. Bumi Citra daerah Medan,
tertanggal hari ini.
d. Surat dari Direktorat Jendral Pajak, Tentang Batas Akhir Penyetoran Pajak, wilayah Oku
Selatan dengan nomor : 122/B.15.158, tertanggal hari ini.
4. Catatlah surat tersebut dalam buku agenda surat masuk !
5. Catatlah surat tersebut dalam buku agenda surat keluar !