SOAL DAN KUNCI JAWABAN

KEARSIPAN KELAS X
ISIAN SINGKAT (SKOR MASING-MASING 2) TOTAL 20 POINT

1. Segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak dimulainya

pengumpulan warkat sampai penyingkirannya, disebut…Kearsipan
2. Tali atau benang yang digunakan untuk mengikat kumpulan warkat merupakan arti kata arsip
dalam Bahasa latin yang disebut… felum
3. Kumpulan warkat yang disimpan menurut system tertentu karena mempunyai kegunaan agar
saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan…Arsip
4. Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraankehidupan
kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi
negara, yaitu pengertian….Arsip statis
5. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih
seringdigunakankan untuk keperluan tertentu disebut … Arsip aktif
6. Arsip yang dapat menggambarkan kejadian yang sebenarnya dimasa lalu adalah arsip yang
mempunyai nilai…. Historis
7. Arsip yang mempunyai fungsi sebagai pembuktian dalam suatu proses pengadilan di sebut
arsip yang… Yuridis
8. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat
keluar,sepenuhnya di bebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada
suatuorganisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas kearsipan... Sentralisasi
9. Akta kelahiran, STTB, piagam, KTP, SIM, dan surat nikah merupakan bentuk dokumen…Pribadi
10. Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan, disebut dengan… Peralatan kearsipan

URAIAN (SKOR=80 POINT)

1. Jelaskan yang dimaksud dengan manajemen kearsipan! (Skor=4)

Manajemen kearsiapan adalah perencanaan,pengawasan,pengarahan,pengunaan, dan

penyusunan arsip.

2. Sebutkan tiga contoh arsip yang memiliki nilai kegunaan hukum! (Skor=6)
 Surat kelahiran
 Surat cerai
 Surat wasiat.
3. Jelaskan pengertian dari arsip dan kearsipan! (Skor=20)
 Arsip adalah rekaman kegiatan/peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
 Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan,
pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat
menurut sistem tertentu.
4. Jelaskan empat arsip berdasarkan kepentingannya! (Skor=20)
 Virtual Record (warkat yang sangat penting)
 Improtet Record (warkat penting)
 Useful Record (warkat yang berguna)
 Essensial Record (warkat tidak penting)
5. Sebutkan tiga manfaat dari penyelengaraan sistem kearsipan! (Skor=30)
 Aktifitas kantor/organisasi akan berjalan dengan lancar,
 dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya,
 dapat dijadikan sarana komunikasi secara tertulis.