SOAL MAPEL KEARSIPAN

KLS X ADP
TP 2019-2020
PAKET A

1. Pernyataan yang sesuai mengenai hubungan arsip dan dokumen adalah…..

a. Dokumen berwujud lembaran sedangkan arsip berbentuk non lembaran.
b. Dokumen berwujud non lembaran sedangkan arsip berbentuk lembaran.
c. Arsip dan dokumen sama sama berwujud lembaran dan non lembaran.
d. Arsip merupakan bagian dari dokumen.
e. Dokumen merupakan bagian dari arsip.

2. Contoh benda-benda yang dapat digolongkan sebagai arsip menurut The Liang Gie
adalah ……
a. Laporan. Formulir, buku, daftar, gambar dan peta.
b. Surat telegram, faktur, memo, kuitansi dan disket.
c. Telegram, faktur, laporan, kuitasi,prangko dan cek.
d. flashdisk grafik, disket, peta, hasil facsimile, dan cek.
e. Faktur, kartu, formulir, Prangko, disket, dan memory card.

3. Tujuan penunjukan dokumen formal sebagai standar kearsipan adalah agar…

a. Penyelenggaraan kearsipan dapat dilaksanakan dengan baik.
b. Ada ketentuan yang mengatur kegiatan dibidang kearsipan.
c. Dapat dikembangkan sendiri oleh berbagai perusahaan.
d. Ada keseragaman dalam pelaksanaannya.
e. Dapat mencangkup wilayah yang luas.

4. Sistem penyimpanan arsip ada bermacam- macam yaitu ….

a. Sistem abjad, sistem subjek, system tanggal, sistem wilayah, sistem nomor.
b. Sistem filling, sistim filing subyek.
c. Sistem dimasukkan kedalam kotak-kotak.
d. Sistim abjad, sistim tanggal, sistim subyek.
e. Sistim filing subyek, sitim filing numerical.
5. Berikut yang tidak termasuk manfaat dari sistim penyimpanan arsip adalah..
a. Arsip tertata dengan rapi.
b. Arsip tidak mudah hilang.
c. Mudah dalam melakukan penyusutan.
d. Mudah dalam mencari jika diperlukan.
e. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan.

6. Langkah-langkah penyimpan surat adalah….

a. Memeriksa- mengindek- mengkode- menyortir- menempatkan.
b. Memeriksa- mengkode- mengindek- menyortir-menempatkan,
c. Memeriksa- mengindek-menyortir-mengkode,menempatkan.
d. Memeriksa-mengkode- menyortir-mengindek-menempatkan.
e. Memeriksa- menyortir-mengindek-mengkode- menempatkan.

7. Sistim tanggal disebut juga….

a. Alphabetical filling system.
b. Numerical filling system.
c. Chronological filling system
d. Subjectical filing system.
e. Geographical filing system.

8. Sistim Wilayah disebut juga…

a. Numerical filing system.
b. Geographical filing system.
c. Alphabetical filing sytem.
d. Chronological filing system.
e. Subjectical filing system.
9. Sistim nomor disebut juga….
a. Subjectical filing system.
b. Geographical filing system.
c. Alphabetical filing system.
d. Numerical filing system.
e. Chronological filling system.

10. Sistem subjek disebut juga….

a. Subjectical filing system.
b. Numerical filing system.
c. Chronological filing system.
d. Alphabetical filing system.
e. Geographical filing system.

11. Sistem abjad disebut juga…..

a. Geographical filing system.
b. Alphabetical filing system,
c. Chronological filing system.
d. Subjectical fililng sytem.
e. Numerical filing system.

12. Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan pengarsipan dalam sistem subjek adalah….
a. Filing cabinet, guide, hangging folder, kartu petunjuk, rak sortir dan cardek.
b. Filing cabinet, guide, hangging folder, kartu indek, kartu petujuk silang, rak sotir,
dan cardek.
c. Filing cabinet, guide, hanging folder, kartu indek, rak sortir, cardek.
d. Filing cabinet, guide, hanging folder, kartu indek.
e. Filing cabinet, guide. Hanging folder, rak sortir.
13. Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem wilajah adalah….
a. Filing cabinet, guide, rak sortir.
b. Filing cabinet, guide, cardex
c. Filing cabinet, guide, rak sortir, cardex.
d. Filing cabinet, guide, hanging folder, cardex, kartu indek. Rak sortir.
e. Filing cabinet, pembatas, hanging folder.

14. Sistem abjad adalah…..

a. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip.
b. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip disusun berdasarkan masalah
c. Sistem penyimpanan dan penemuan arsip yang disusun berdasarkan tahun dan
bulan.
d. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
penggelompokan nama orang/badan/organisasi.
e. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun bersadarkan
nama tempat.

15. Sistem subjek adalah……

a. Sistem Penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengemlompokan nama masalah/ subjek pada isi surat.
b. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
Nama orang.
c. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali asip yang disusun berdasarkan
tahun dan bulan.
d. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
tempat.
e. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
tanggal arsip.
16. Sistem tanggal adalah….
a. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali asip yang disusun berdasarkan
tahun,bulan, dan tanggal arsip dibuat.
b. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
tempat.
c. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
masalah/ subjek.
d. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
badan/ organisasi.
e. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan isi
surat.

17. Sistem wilayah adalah….

a. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
pengelompokan menurut nama tempat.
b. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
tahun dan bulan,
c. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
subjek pada isi susrat.
d. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
nomor.
e. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
organisasi/badan.

18. Sistem nomor adalah….

a. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarakan
organisasi/ badan.
b. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
tempat/ wilayah.
c. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
tahun, bulan tanggal.
 d. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan kode
angkan/ nomor.
e. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan
masalah/ subject.

19. Penyimpanan arsip yang efektif artinya…..

a. Arsip bernilai guna.
b. Arsip dapat menyelaskan isi dokumen.
c. Warkat yang disimpan masih mempunyai manfaat.
d. Masih aktif membantu jalannya perusahaan.
e. Arsip dapat ditemukan dengan cepat dan tepat sewaktu-waktu pada saat
diperlukan.

20. Istilah preservasi arsip lebih mengarahkan pada hal…..

a. Perawatan.
b. Pelestarian.
c. Restorasi
d. Pemeliharaan,
e. Kuratif.

21. Faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan factor….
a. Internal
b. Eksternal
c. Biologis.
d. Kimia.
e. Fisika.
22. Faktor-faktor yang disebabkan dari unsur-unsur yang ada di lingkungannya disebut
faktor…
a. Biologis
b. Fisika.
c. Kimiawi.
d. Bencana alam.
e. Penggunaan.

23. Berikut yang merupakan penyebab utama kehancuran kertas adalah..

a. Cahaya.
b. Debu.
c. Serangga.
d. Udara.
e. Jamur.

24. Kertas arsip berubah menjadi warna coklat adalah efek dari rusaknya arsip karna …
a. Debu.
b. serangga.
c. Jamur.
d. Tikus.
e. Cahaya.

25. Salah satu fungsi penilaian arsip adalah……

a. Menambah jumlah arsip statis.
b. Menambah jumlah arsip yang disimpan.
c. Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan.
d. Menambah tingkat penggunaan suatu arsip.
e. Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsip.
26. Berikut ini yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan degan kecepatan dan ketepatan
penemuan kembali arsip adalah…
a. Kejelasan arsip yang diminta.
b. Tingginya angka pengunaan arsip.
c. Ketepatan klasifikasi yang dipakai.
d. Ketepatan dan kemantapan sistem indek.
e. Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan ketrampilan yang memadai.

27. Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna arsip sebaiknya…
a. Dibuang
b. Disimpan.
c. Diduplikasi.
d. Diambil.
e. Dipakai.

28. Berikut ini yang tidak termasuk teknik pemusnahan arsip adalah…
a. Dibakar.
b. Dihanjutkan ke sungai.
c. Dibuang ketempat sampah.
d. Dihancurkan dengan mesin.
e. Dihancurkan dengan bahan kimia.

29. Arsip statis milik pemerintah sebaiknya diserahkan kepada….

a. Unit kerja.
b. Unit pengelola.
c. Unit arsip.
d. Sekretariat Negara.
e. Arsip Nasional Republik Indonesia.
30. Arsip elektronik disebut juga sebagai arsip…..
a. Digital.
b. Manual.
c. Teknologi.
d. Tradisional.
e. Konvensional.

31. Kegian memindai dokemen yang hasilnya berupa data gambar dan mengubahnya dalam
bentuk berkas digital disebut…..
a. Editing.
b. Scanning.
c. Hyperling.
d. Importing,
e. conversion.

32. Berikut yang bukan merupakan tujuan evaluasi adalah…

a. Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.
b. Untuk menemukan kekurangan uniat kerja,
c. Menganalisa rencana yang telah dibuat,
d. Untuk meningkatkan mutu layanan.
e. Sebagai alat penilaian.

33. Berikut ini yang tidak temasuk dalam kegiatan perencanan evaluasi adalah…
a. Menentukan personel evaluasi.
b. Membuat anggaran.
c. Menyusun jadwadl kegiatan.
d. Menentukan sample.
e. Tabulasi data.
34. Merumuskan masalah evaluasi merupakan salah satu kegiatan Yng terdapat dalam
tahapan…
a. Perencanaan.
b. Pelaksanaan.
c. Pascapelaksanaan.
d. Pra perencanaan.
e. Pascapeencanaan.

35. Kejelasan laporan evaluasi dapat dilihat dari segi,,,,

a. Isi laporan dan sistimatika laporan.
b. Masalah yang disampaikan dan isi laporan.
c. Masalah yang disampaikan dan sistimatika laporan.
d. Isi laporan dan pemaparan rencana tindak lanjut hasil evaluasi.
e. Sistimatika laporan dan pemaparan rencana tindak lanjut hasil evaluasi.

---------------------------