YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM

PONDOK PESANTREN SIRNAMISKIN

SMK TERPADU AD DIMYATI

Boarding School
TERAKREDITASI A
Jalan. K.H Wahid Hasyim (Kopo) Kota Bandung, Telepon (022) 5425363, Fax (022) 5432379

ULANGAN TENGAH SEMESTER GANJIL

TAHUN AJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran
Kelas / Prog.Keahlian
Hari / Tanggal
Waktu
I.

: Kearsipan
: X (Sepuluh)/ Administrasi Perkantoran
: ./.Oktober 2015
: 90 Menit

PILIHAN GANDA (PG)

Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b,c,d atau e untuk jawaban yang paling benar!
1. Dalam Bahasa Yunani arsip berasal dari kata
a. Archief
b. Archives
c. Archium
d. Bundel
e. Greek
2. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan kearsipan adalah.
a. Penyimpanan b. Pengaturan
c. pembuangan
d. pengumpulan
e.
penerimaan
3. Yang dijadikan kode arsip adalah..
a. Huruf pertama dari nama
b. Dua huruf pertama dari nama
c. Huruf pertama dari unit kedua
d. Dua huruf pertama dari unit kedua
e. Dua huruf dari nama yang belum diindeks
4. Yang termasuk macam-macam dokumen,kecuali
a. Pribadi
b. sejarah
c. pemerintah
d. niaga
e.
mencatat
5. Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah
a. Filling cabiner b. hanging folder c. guide
d. stapler
e.
Lemari es
6. Berikut adalah nilai kegunaan dokumen kecuali
a. Historis
b. yuridis
c. alat penelitian d. perdagangan
e.
penerangan
7. Yang termasuk dari dokumen niaga adalah..
a. Obligasi
b. ijazah
c. naskah proklamasi
d. ktp
e. semua
benar
8. Yang termasuk dokumentasi riteler adalah ..
a. Majalah
b. film
c. fosil
d. video call
e. powerpoint
9. Kata arsip berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu Archium. Yang artinya.
a. Tali
b. peti
c. keterangan
d. catatan
e. balai
kota
10.Ada tiga istilah penting yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, ketiga istilah tersebut
adalah pengarsipan horizontal, vertikal, lateral. Yang dimaksud dengan pengarsipan lateral
adalah .
a. Penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara mendatar dimana arsip atau dokumen
saling bertumpuk pada rak atau laci yang tidak terlalu dalam
b. Yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus
dimana arsip disusun berderet kebelakang
c. Sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara
tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip
d. Yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara berdiri dimana
arsip disusun berderet menyamping
e. Sebagai bahan pengambil keputusan
11.Dapat dikatakan arsip apabila memenuhi syarat sebagai berikut,kecuali....
a. Apabila diperlukan, dapat ditemukan secara cepat dan tepat
b. Mempunyai nilai guna
c. Mengandung informasi penting
d. Disimpan secara sistematis

e. Merupkan kumpulan dokumen

12.Dibawah ini merupakan fungsi dari surat, kecuali....
a. Alat pengingat b. Alat bukti tertulis
c. Bukti historis
d. Sarana promosi e.
Brosur
13.Gambar disamping termasuk peralatan kearsipan,apa nama gambar
tersebut.
a. Guide
b. Stapler
c. Perforator
d. Numerator
e. Map shelhecter
14.Berikut yang bukan penyimpanan arsip sisyem abjad adalah
a. Penampungan
b. Penelitian
c. Penandatanganan
d. Pengindeksan
e. Pengkodean
15.Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks
menjadi
a. Pratama Aga Bekti
b. Pratama Bekti Aga
c. Aga Pratama Bekti
d. Bekti Aga Pratama
e. Bekti Pratama Aga
16.Proses menentukan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan
penyimpanan disebut..
a. Mengkode
b. Menyortir
c. Menggindeks
d. Menyimpan
e. Memeriksa
17.Yang dimaksud dengan Guide adalah
a. Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping)
b. Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai petunjuk atau
sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip
c. Semacam filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar
d. Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit
e. Merupakan amplop besar yang mempunyai ukuran 35 x 25 cm
18.Kegiatan menyusun kode menurut abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut
a. Unit
b. Mengkode
c. Mengabjad
d. Mengindeks
e.
Caption
19.Loyal berarti.
a. Tekun
b. Jujur
c. Kreatif
d. Setia
e.
Teliti
20.kalimat yang paling tepat untuk surat penagihan adalah
a. mengingat waktu pembayaran sudah lewat 1 bulan
b. harap melunasi secepatnya
c. kami harap saudara membayar tepat waktu
d. menurut catatan kami ternyata saudara belum melunasi faktur kami no.28/VIII/11, tanggal
1 agustus 2011, sebesar Rp13.000.000 (tiga belas juta rupiah)
e. kami menunggu dengan cepat
21.Drs. Haryawan Mulyana jika diindeks maka kodenya adalah..
a. Mu
b. Su
c. Ha
d. Dr
e. Drs
22.W. R Supratman jika diindeks maka kodenya adalah
a. Su
b. Wa
c. Ru
d. W. R
e. R. S
23.Surat konfirmasi konfirmasi pesanan dibuat oleh
a. Penjual
b. pembeli
c. pemborong
d. konsumen
e.
pesanan
24.Surat untuk orangtua dan sahabat merupakan contoh surat pribadi yang bersifat.
a. Pribadi
b. penting
c. rahasia
d. kedinasan
e.
kekeluargaan
25.Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok
orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan pada waktu tertentu.
a. Surat pemberitahuan
c. surat undangan
e.
surat
panggilan

b. Surat perintah
d. surat tugas
26.Berikut ini macam-macam kertas surat mana saja yang temasuk, kecuali..
a. Hvs
b. doorslag
c. manila
d. buram
27.Kalimat yang merupakan kalimat penutup surat undangan adalah.
a. Terimakasih atas kehadiran Bapak/Ibu
b. Kami menunggu kabar saudara secepatnya
c. Atas perhatian anda, kami ucapkan banyak terima kasih
d. Kehadiran anda merupakan kebahagiaan bagi kami
e. Kami mohon perhatian agar saudara datang
28.Berikut ini adalah cirri-ciri bahasa surat, kecuali..
a. Jelas
b. lugas
c. menarik
d. sopan
hyperbola
29.Dalam sistem abjad dikenal istilah unit. Yang dimaksud dengan unit adalah
a. Caption
b. Penyimpanan warkat dalam filling cabinet
c. Cara mendapatkan judul/nama/caption
d. Penyimpanan warkat berdasarkan abjad
e. Bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption
30.Pneyimpanan kartu indeks disusun berdasarkan urutan
a. Abjad
b. Masalah
c. Laci
d. folder
e. guide
31.surat yang datang dari penjual disebut juga
a. surat penawaran
b. surat permintaan penawaran
c. surat niaga
d. surat dinas
e. surat nota
32.surat yang datang dari pembeli disebut..
a. surat permintaan penawaran
b. surat niaga
c. surat pesanan
d. surat pengaduan
e. surat penagihan
33.undangan yang merupakan undangan resmi adalah.
a. Undangan pesta pernikahan
b. Undangan syukuran
c. Undangan pelantikan para guru
d. Undangan rapat keluarga
e. Undangan arisan
34.Lipatan berdaun yang terbuat dari kertas tebal atau plastik, disebut
a. File
b. Folder
c. Guide
d. Hanging map
e. Stopmap
35.Disebut apakah gambar berikut pada kearsipan

a.
b.
c.
d.
e.
II.

Lateral filling system

Rotary filling cabinet
Mapsnelhecter
Lateral filling cabinet
Drawer file cabinet

PILIHAN ISIAN
Jawablah pertanyaan-pertanyaan ini dengan benar!
1. Apa sifat bahasa surat niaga..

e. lipat

e.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
III.

Sebutkan harus seperti apa nada surat..

Sebutkan delapan lipatan surat yang anda ketahui.
Sebutkan macam-macam kearsipan yang anda ingat,minimal 5..
Apakah yang dimaksud dengan unit dalam mengindeks
Sebutkan sifat-sifat dokumen.
Tujuan dari surat adalah
Lugas adalah adalah.
Kartu tunjuk silang dapat digunakam dalam dua cara yaitu
Kode adalah..

ESSAY
Apa yang dimaksud dengan bahasa surat?
Sebutkan ciri-ciri bahasa surat yang baik dan benar,jelaskan!
Jelaskan mengapa bahasa surat dinas harus resmi sedangkan bahasa surat niaga bersifat komplementer?
Apa yang dimaksud dengan, dan berikan contohnya!
a. Dokumen pribadi
b. Dokumen niaga
c. Dokumen sejarah
5. Indekslah nama-nama dibawah ini, kemudian buat daftar klasifikasinya!
a. UIN BANDUNG
b. PGRI
c. BNI
d. Bandara Adi Sucipto
e. B.J. Habibie
1.
2.
3.
4.

Selamat Menerjakan