Nama: Lulu Novendra Ramadhani (21026044)

Rattia Puteri Aslam (21026066)

Prodi: Informasi Perpustakaan dan Kearsipan

Sesi: 202120260010

Tugas Kelompok Skema Klasifikasi Arsip (Pertemuan 6)

Perintah Pembuatan Tugas:
Mencari pola-pola klasifikasi arsip(1 kelompok 2 orang). Silakan disubmit pola yang saudara
temukan. setiap kelompok harus berbeda tidak boleh ada yang sama.

POLA KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN LEMBAGA

ADMINISTRASI NEGARA

A. MASALAH SUBSTANTIF

1. KD. KAJIAN DAN INOVASI

KD.00. Perumusan Kajian Kebijakan dan Invovasi
KD.01. Diseminasi/Promosi/Sosialisasi Terkait dengan Kajian dan Inovasi
KD.02. Sistem Jaringan Nasional Kajian dan Inovasi
KD.03. Data Base dan Dokumentasi Hasil Kajian dan Inovasi
KD.04. Penerapan/Pemanfaatan/ Replikasi Hasil Kajian dan Inovasi
KD.05. Pengembangan/Perbaikan/Penyempurnaan Hasil Kajian dan Inovasi

2. PD. PENDIDIKAN DAN PELATIHAN(DIKLAT)

PD.00. Pembinaan
PD.01. Pengembangan Program Pelatihan
00. Usulan Diklat
01. Rakor Kediklatan
PD.02. Perencanaan Diklat
 00.Perencanaan Stratejik
01. Sistem dan Metode
02. Kurikulum dan Silabus
03. Rencana Pembelajaran
04. Penyelenggaraan Pelatihan Prajabatan
05. Penyelenggaraan dan Pelatihan dalam Jabatan
PD.03. Tenaga Kediklatan
PD.04. Konsultasi/Saran/Rekomendasi Penyelenggaraan Pelatihan Naskah
PD.05. Median dan Fasilitas Diklat
00. Pembelajaran
01. Diklat
PD.06. Penyelenggaraan Diklat
00.Penyelenggaraan
01.Seleksi Calon Peserta Diklat
02. Tanda Telah Mengikuti Diklat
PD.07. Evaluasi
00. Evaluasi Penyelenggaraan
01. Evaluasi Tenaga Kediklatan
02. Evaluasi Peserta
PD.08. Akreditasi
PD.09. Sistem Informasi dan Kode Registrasi Peserta

3. PJ. PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

PJ.00. Perencanaan Jabatan Fungsional Tertentu
00. Bezetting JF
01. Identifikasi Kebutuhan JFT
02. Formasi
PJ.01. Pengadaan/Rekrutmen JFT
00.Rencana Pengadaan Calon Pejabat Fungsional Tertentu
01. Inpassing JFT
02. Pelaksanaan Seleksi/Rekrutmen
 PJ.02. Pengankatan JFT
00. Pengangkatan Pertama Dalam JFT
01. Kenaikan JFT
02. Kenaikan Pangkat/Golongan/Ruang JFT
03. Pengangkatan Kembali Dalam JFT
PJ.03. Pemberhentian
PJ.04. Penilaian Pejabart Fungsional Tertentu(JFT)
00. Tim Penilai Jabatan Fungsional Tertentu
01. Uji Kompetensi JFT
02. Penilaian Angka Kredit
03. Sertifikasi JFT
04. Monitoring dan Evaluasi Jabatan Fungsional Tertentu
PJ.05. Sistem Informasi JFT
PJ.06. Berkas Perseorangan JFT

4. PK. PEMETAAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI/AKREDITASI

PK.00. Rencsns Pemetaan dan Penilaian
PK.01. Pengembangan Sistem dan Instrumen Penilaian
PK.02. Pelaksanaan Pemetaan dan Penilain
00. Pelaksanaan Penilaian
01. Rekruitmen Assesor
02. Pelatihan dan Perkonsultasian Assesor
03. Sertifikasi Assesor
PK.03. Pemantauan dan Evaluasi
PK.04. Data dan Sistem Informasi
5. PR. PERENCANAAN
PR. 00 Penyusunan Anggara
00.Pembahasan anggaran
01.Pagu Indikati
02.DIPA
PR.01 Penyusunan Program Kerja
 00.penyusunann Kerja Jangka panjan
01.Penyusunan Program Kerja Jangka menengah/Renstr
02.Penyusunan Program Kerja Tahuna
PR.02. Penyusunan Program Pembangun
00.Penyusunan Daftar Usulan proyek
01.Penyusunan Pola Operasional Proyek
02.Pelaksanaan Proyek
03.Pengendalian Proyek
PR. 03. Laporan Pelaksanaan Program
00.Laporan Berkala
01.Laporan Insidental
PR. 04 Evaluasi Pelaksanaan program
PR. 05 LAKIP

B. MASALAH FASILITATIF

1. PE PERENCANAAN DAN EVALUSI PROGRAM

PE.00. Usulan Perencanaan dan Program
PE.01. Pokok-Pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan
00. Rencana Pembangunan Jangka Menengah
01. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional
02. Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan
03. Rencana Stratejik
04. Rencana Kerja
PE.02. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
00. Kebijakan Umum
01. RAPBN
PE.03. Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
00. Pagu Anggaran
01. Rencana Kerja Anggaran
 02. Pelaksana Aanggaran
03. Penerimaan Negara Bukan Pajak
PE.04. Program Kerja Tahunan
PE.05. Laporan
PE.06. Monitoring
PE.07. Rapat Kerja/Dengar Pendapat dengan Anggota DPR

2. HK. HUKUM DAN ORGANISASI

HK.00. Rancangan Peraturan Perundang-undangan
HK.01. Naskah Dinas Arahan
00. Naskah Dinas Peraturan
01. Naskah Dinas Penetapan(Keputusan)
02. Naskah Dinas Penugasan
03. Naskah Dinas Persuratan
HK.02. Naskah Dinas Khusus
HK.03. Telaah Hukum
HK.04. Pelayanan Informasi Hukum
HK.05. Bantuan/Konsultasi/Advokasi/Sengketa Hukum
00. Litigasi(Proses Sampai Pengadilan)
01. Non Litigasi(Proses Tidak Sampai Pengadilan)
HK.06. Sosialisasi/Penyuluhan Hukum dan Bimtek Hukum
HK.07. Hak Atas Kekayaan Intelektual dan Sertifikasi
HK.08. Evaluasi Kelembagaan dan Struktur Organisasi LAN
HK.10. Tata Laksana
00. Pedoman Tata Kerja
01. Peta Jabatan
02. Analisis Jabatan
03. Analisis Beban Kerja
04. Uraian Jabatan

3. KJ. KERJASAMA
 KJ.00. Dokumen Perjalanan Luar Negri
KJ.01. Hubungan Antar Luar Negri
KJ.02. Bantuan/Pinjaman Luar Negri
KJ.03. Keikut Sertaan/Keanggotaan dalam Asosiasi Internasional dan Iuran

4. HM. HUBUNGAN MASYARAKAT DAN INFORMASI

HM.00. Publikasi
HM.01. Dokumentasi
HM.02. Pemeran/Sayembara/Lomba, Festival, dan Iklan
HM.03. Penetapan Pemberian Penghargaan kepada Pejabat /Tokoh Nasional
HM.04. Teknologi Informasi
HM.05. PPID

5. SD. SUMBER DAYA MANUSIA

SD.00. Perencanaan SDM
00. Pe]netapan Bezetting
01. Pengadaan SDM
SD.01. Pengembangan SDM
00. Pengembangan Melalui Pendidikan dan Pelatihan
01. Tugas Belajar dan Ijin Belajar SDM
SD.02. Pembinaan SDM
00. Kenaikan Pangkat/Golongan
01. Pengangkatan dan Pemberhentian dalam Jabtan
02. Penilaian Kinerja
03. Kehadiran Pegawai
04. Berkas Hukuman Disiplin
05. Penghargaan dan Tanda Jasa
06. Pengelolaan Sengketa Kepegawaian
07. Mutasi Kepegawaian
SD.03. Administrasi Pegawai
00. Pendelegasian Wewenang/Surat Perintah Dinas
 01. Cuti Pegawai
02. Dokumen Identitas Pegawai
03. Berkas Kepegawaian
04. Kesejahteraan Pegawai
05. Sistem Informasi Kepegawaian
SD.04. Organisasi Non Kedinasan

6. KU. KEUANGAN
KU.00. Pelaksanaan Anggaran
00. Pendapatan
01. Administrasi Proses Pembayaran Pengadaan Barang dan Jasa
02. Surat Penyediaan Dana
03. Belanja Pegawai
04. Pembukuan Anggaran
05. Laporan Keuangan
KU.01. Pengelolaan APBN
KU.02. Sistem Akuntansi Instansi
00. Implementasi
01. Berita Acara Rekonsiliasi
02. Dokumen
03. Laporan Realisasi
04. Listing Buku Temuan dan Tindakan Lain
05. Laporan Unit Akuntasi
KU.03. Pertanggungjawaban Keuangan Negara Audited
00. Laporan Hasil Pemeriksaan Laporan Keuangan
01. Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal
02. Laporan Hasil Pemeriksaan Aparat Pemeriksa Fungsional
03. Tuntutan Perbendaharaan Dokumen Penyelesaian Keuangan Negara
KU.04. Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran
KU.05. Rekomendasi Permohonan Pinjaman
KU.06. Sistem Informasi Keuangan
7. TL. TATA LAKSANA
TL. 00.Keprotokolan
00.Penerimaan Tamu Dinas
01.Jamuan Makan/Resepsi
02.Acara KedinasaN
03.Upacara/Peringatan Hari Besar
04.Pelantikan dan Serah Terima Jabatan
05.Kunjungan Resmi
06.Upacara Penandatangan Dokumen
07.Upacara Penyerahan/Penyematan Tanda Jasa

8. TI. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

TI. 00. Sistim Informasi Manajemen (SIM)
00.SIM Kepegawaian
01. SIM Keuangan
02. SIMAK BMN
03. SIM Persuratan
04. SIM Kearsipan
TI. 01.Sistim Informasi Pendidikan
00.Sistim Informasi Pendidikan Dasar dan Menengah
01.Sistim Informasi Pendidikan Tinggi
02.Sistim Informasi Pendidikan Non Formal Dan Informal
03.Sistim Informasi Penelitian

9. TU. KETATAUSAHAAN
TU.00.persuratann dan Kearsipan
00.Persuratan
01.Kearsipan
02.Edaran/Penyuluhan Ketatausahaan
TU. 01.Perjalanan Dinas
 00.Dalam Negeri
01.Luar Negeri
02.Pengurusan Visa/Paspor
TU.02. Dokumen dan Kearsipan

10. PW. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN

PWS 00.pelaksanaan hasil pengawasan
PWS 01.Monitoring dan evaluasi pengawasan

11. PB. PENGADAAN BARANG DAN JASA

PBS 00.Administrasi Pengadaan barang dan jasa
PBS 01.Penyusunan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa
PBS 02.Pelaksanaan pemilihan barjas
PBS 03.Pelaksanaan kontrak
PBS 04.Pembinaan pengawasan dan pengendalian

12. RT. KERUMAHTANGGAAN DAN BMN

KTS.00 kerumahtanggaan
00.pemeliharaan dan perbaikan
01.pengurusan kendaraan dinas
02.peminjaman atau pengguna fasilitas dinas
03.pengelolaan jaringan telekomunikasi, listrik,air, telepon dan komputer
04.komsumsi dan akomodasi
05.tata ruang
06.tanah dan bangunan
KTS.01 Pengelolaan barang milik negara (BMN)
00.Perencanaan kebutuhan BMN
01.Penata usahaan BMN
02. Penggunaan dan pemanfaatan BMN
03.penilaian BMN
04.pemindahtanganan BMN
 05.penghaspusan BMN
06.pengawasan dan pengendalian
KTS.02. Pengamanan

13. KD. KEPROTOKOLAN DAN KEARSIPAN

KDS.00. keprotokolan
00.penyelenggaraan upacara kedinasan
01.Rapat pimpinan/Rapat koordinasi/Rapat kerja
02.Pelayanan dan jamuan tamu pimpinan/protokol
03.anggenda atau jadwal pimpinan
04. kunjungan dinas
05.naskah pidato
KDS.01.Kearsipan dan ekspedisi
00.Pengelolaan surat
01. Penyimpanan dan pemeliharaan arsip
02.Pinjaman arsip
03.keamanan dan hak akses
04. layanan pengadaan dokumen
05.layanan ekspedisi/pengiriman dokumen
06.Penyusutan arsip
07.Pemusnahan arsip
08.jadwal referensi arsip
09.akreditasi dan sertifikasi kearsipan
10.pengawasan(audit) kearsipan

14. KL. KERJASAMA

KLS.00.Pelaksanaan kerjasama
KLS.01.evaluasi kerja

15. HM. HUBUNGAN MASYARAKAT

HM. 00 Hubungan Antar Lembaga
 00. Antar Lembaga Pemerintah
01. Swasta/LSM
02. Perusahaan
03. Lembaga Pendidikan
HM. 01.Media Masa
00. Media Cetak/Surat Kabar
01. Media Elektronik
02. Media Internet
HM. 02.Kunjungan Dinas
00. Dalam Negeri
01. Luar Negeri
HM.03. Dengar Pendapat
HM.04.Sidang Kabinet/Rakor
HM.05 Penerbitan dan Publikasi
00. Buletin/Majalah
01. Pameran
02. Sayembara/Lomba/Festival
03. Iklan
HM.06. Dokumentasi
00. Foto/Video/Film
01.. Guntingan Koran/Kliping Koran