SARANA PROMOSI BENTUK TERCETAK PENDAHULUAN Mulai dari modul tiga ini akan diuraikan segi-segi praktek dan

teknis pelaksanaan pemasaran dan promosi layanan perpustakaan.Pada modul tiga ini akan diuraikan tentang tujuan,manfaat,penerapan,dan teknis pembuatan berbagai sarana promosi dalam bentuk tercetak,misalnya sebagainya. brosur,poster,tanda-buku,news-letter,map khusus,terbitan khusus dan

Brosur dan Poster A. BROSUR Brosur adalah salah satu bentuk media promosi,biasanya berupa kertas cetekan yang mengandung informasi tentang suatu barang atau jasa yang dibeli atau dimanfaatkan oleh konsumen atau pelanggan.Salah satu cara yang dianggap paling murah dan paling praktis untuk melakukan promosi adalah dengan cara membuat atau mencetak dan menyebarkan brosur perpustakaan.Bisalebih banyak memberikan informasi mengenai kegiatan perpustakaan dan fasilitas yang dimiliki.Meskipun demikian agar brosur Anda efektif,berikut adalah beberapa informasi yang penting dan dapat dimasukkan dalam brosur yang Anda buat : 1.Petunjuk umum tentang perpustakaan. 2.Informasi mengenai koleksi perpustakaan. 3.Daftar bacaan yang menarik. 4.Petunjuk tentang subjek-subjek tertentu. 5.Informasi tentang jenis layanan perpustakaan. Langkah yang perlu diperhatikan jika ingin membuat brosur adalah : 1.Menetapkan cakupan informasi brosur. 2.Merancang format dan membuat brosur. 3.Memperbanyak da menyebarkan brosur.

Menetapkan Cakupan Informasi Brosur Sebuah brosur tentang petunjuk penggunaan perpustakaan,informasi yang perlu

dimuat adalah : a. b. e. pengguna. f. g. Fasilitas yang dimiliki perpustakaan perlu pula diberitahukan kepada pengguna agar Cra-cara dan peraturan peminjaman koleksi atau pemanfaatan fasilitas,termasuk mereka dapat memanfaatkannya. persyaratan menjadi anggota perpustakaan. Merancang Format dan Membuat Brosur Dalam membuat brosur pertama tama berpikirlah seakan akan Anda adalah pengguna perpustakaan yang akan diberi brosur.Pusatkan perhatian pada alasan mengapa seseorang mau menggunakan layanan perpustakaan.Kecenderungan pembuatn brosur dewasa ini adalah sistem kumpulan brosur atau seri brosur yang dikemas dalam satu paket.Paket berisi sejumlah brosur dengan tema berbeda ini dimasukkan dalam satu map yang juga dibuat menarik dan tampak luks.Cara ini sangat menarik dibandingkan dengan hanya menyusun dan mengklip sejumlah brosur.Tata letak semua informasi yang dituliskan pada brosur perlu mendapat perhatian yang serius.Informasi yang paling penting perlu diletakkan pada posisi paling depan.Salah satu hal yang sangat penting untuk diperhatikan adalah unsur ketetapan dan ketelitian informasi.Master brosur adalah suatu rancangan jadi brosur yang siap untuk diperbanyak. Cara cetak dan gunting tempel sering dilakukan orang untuk membuat master brosur. Memperbanyak dan Menyebarkan Brosur Nama instansi dalam hal ini tentunya nama perpustakaan. Informasi mengenai alamat. Jam buka pelayanan di perpustakakaan adalah salah satu informasi penting yang perlu Peta ringkas lokasi perpustakaan dan denah ruang serta petunjuk lokasi koleksi dan Informasi tentang jenis koleksi dan jenis pelayanan akan sangat bermanfaat bagi

diketahui oleh pengguna perpustakaan. pelayanan akan membantu pengguna mencari dan menemukan apapun yang dibutuhkannya.

Setelah master brosur selesai dirancang kita perlu memperbanyaknya.Dengan cara ditentukkan oleh besarnya dana dan tersedia dan jumlah eksemplrpar yang akan dicetak serta tampilan akhir dari brosur yang diinginkan.Cara yang lain adalah dengan menggunakan mesin stensil,yang dapat menghasilkan brosur yang kurang menarik.Setelah brosur diperbanyak maka tahap selanjutnya adalah proses penyebarannya hingga sampai ke pengguna dan dibaca dengan harapan akan mempengaruhi pembacanya.Penyebaran brosur harus diatur sehingga bisa mencapai bukan saja pengguna aktual melainkan juga pengguna potensial.

B. MAP KHUSUS PERPUSTAKAAN Paket promosi lain yang dapat dibuat adalah sebuah map dengan cetakan khusus berlogo perpustakaan.Kumpulan sarana promosi ini dapat dikemas menjadi satu paket dan diberikan pada orang-orang tertentu.Media yang telah kita buat ada di dalamnya,misalnya sejumlah brosur deng nama yang lengkap,pembatas buku,dan lain-lain.Map ini akan sangat berpengaruh pada orangorang tertentu tersebut.Map-map itu walaupun sudah dikeluarkan isinya biasanya orang tetap akan memanfaatkannya dan diisi dengan kertaskertas lain.

C. POSTER Poster adalah salah satu media promosi yang biasanya berupa kertas besar berukuran A3 ( kurang lebih dua kali ukuran folio ) atau ukuran A2 ( kurang lebih dua kali ukuran A3 ) yang berisi tulisan atau gambar informasi untuk umum tentang sesuatu hal yang disajikan secara menarik dengan huruf-huruf besar. Dasar ide pembutan poster adalah menyampaikan pesan kepada masyarakat pengguna secara efektif, mudah dan murah.Poster dibuat untuk menarik perhatian orang yang lewat di sekitar poster dan menyampaikan informasi ringkas tentang sesuatu hal. Poster yang paling efektif adalah poster yang dirancang untuk sekilas segera menarik perhatian atau mencuri pandangan orang yang lewat di depan poster tersebut,sekaligus memberi pesan atau informasi secara ringkas. Pada umumnya kalau perpustakaan akan membuat poster untuk layanan perpustakaan, maka poster hanya dibuat sendiri. Artinya perpustakaan tidak mengupahkannya kepada biro jasa atau perusahaan pembuat poster.

Langkah-langkah pembuatan poster yang efektif dan murah adalah : 1. Menentukan tema dan kata-kata poster Poster harus mempunyai tema yang sangat spesifik. Poster yang menyampaikan pesan yang terlalu umum tidak akan efektif. Jika Anda hanya menyatkan Gunakan perpustakaan Anda!, maka efektifitasnya akan sangat kurang. Jadi anda harus memilih Tema dan kata-kata yang sangat spesifik dan mengundang rasa ingin tahu misalnya: ANDA MEMPUNYAI HOBY MEMBUAT HASTA KARYA??? MANFAATKAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN BERUPA BUKA RUPA-RUPA HONI DAN BAGAIMANA MEMBUAT SENDIRI BARANG RUMAH TANGGA. Salah satu cara yang termasuk jitu dan efektif untuk dituliskan pada poster adalah dengan cara mengaitkan dengan peristiwa tertentu yang sedang hangat dibicarakan atau sedang berlangsung. Dalam memilih kata-kata, usahakan sedemikian rupa sehingga lebih banyak kata-kata yang mempunyai konotasi Anda!dari pada kata-kata dengan konotasi kami!.dengan pemiliha kata-kata seperti itu, Anda akan memberi kesan bahwa Anda sangat peduli dengan kepentingan pengguna, bukkan kepentingan anda!. Jangan terlalu banyak pengulangan kata-kata yang sama. Orang akan bosan meskipun hanya membaca satu halaman tulisan. Kecuali tentunya jika pengulangan klat-kat itu disengaja kerena mempunyai ritme tau nada puitis. Anda perlu menempatkan atau menekankan kata-kata yang penting dengan misalnya menggunakan huruf besar atau warna yang mencolok. 2. Merancang Poster Hal yang perlu diperhatikan dalam merancang suatu poster adalah unsur persaingan. Seperti kita ketahui pada papan pengumuman atau tempat-tempat 3. Memperbanyak dan memasang Poster Informasi yang dituliskan pada poster cenderung cepat usang. Karena itu sesungguhnya perkiraan umur pemasangan poster sesungguhnya tidak perlu lama-lama. Pemilihan tempat yang stategis juga menjadi pertimbangan. Pilih tempat yang strategis untuk menempel. Tempelkan dengan kuat sehingga tidak mudah terlepas dan jatuh. Perpustakaan sebagai sumber buku, dapat membuat sebuah acara khusu berupa lomba membuat poster dengan tema tertentu. Pesertanya adalah pengguna perpustakaan. Jika mampu melakukan kegiatan ini maka perpustakaan akan

mendapat banyak manfaat. Bukan saja melakukan promosi perpustakaan tetapi sekaligus juga mengikutsertakan pengguna dalam promosi layanan perpustakaan. NEWS LETTER News letter adalah salah satu media yang dapat digunakan untuk memberi informasi khusus kepada sejumlah orang secara teratur berupa berita-berita atau artikel-artikel singkat yang ditulis dengan gaya tidak formal. News letter sering juga disebut majalah internal atau home journal. Penampilan news-letter serta tulisan di dalamnya sangat mempengaruhi tercapainya tujuan. Halhal yang nyata, seperti kertas dan percetakan sudah barang tentu mempunyai pengaruh yang besar, tetapi hal-hal yang tidak nyata pun bisa berpengaruh lebih besar lagi. Kertas yang bagus sekalipun tidak bisa memberikan hasil yang baik kalau tulisan di dalamnya tidak menarik dan pengeditannya kurang hati-hati. Karena itu sebelum merancang dan menerbitkan news-letter, hal yang harus diperhatikan adalah memutuskan dan membatasi informasi yang akan dimasukkan di dalam news-letter. Idealnya diperlukan kondisi yang baik dalam menulis, paling tidak ada beberapa jam untuk membuat konsep yang matang mengenai artikel yang akan dibuat. Setiap artikel harus singkat dan langsung kepada pokok permasalahannya dan fokus pada tujuan utama dari artikel yang dibuat. Tulisan nes letter yang baik dapat dilihat berdasarkan ciri-ciri berikut ini : a. Spesifik, artinya langsung pada masalahnya, b. Kompak, artinya informasi yang disajikan senada dan berkaitan. c. Menarik, artinya merangsang orang untuk melakukan sesuatu. Komputer dapat dimanfaatkan dalam membantu membuat news letter yang baik dengan bantuan program pengolah kata yang banyak tersedia saat ini misalnya WordStar atau MsWord dan sebagainya. Setelah masternya selesai, selanjutnya adalah memeriksa secara seksama kelengkapan, kesalahan redaksional, keserasian, kekompakan tulisan dan sebagainya. Proses selanjutnya setelah semua

sudah sesuai dengan yang diharapkan adalah proses perbanyakan sesuai dengan yang dibutuhkan.

PEMBATAS BUKU DAN TERBITAN KHUSUS PERPUSTAKAAN 1. Pembatas Buku Pembatas buku adalah suatu benda yang digunakan untuk memberi tanda pembatas pada halaman-halaman sebuah buku. Pembatas buku atau dikenal sebagai bookmark dapat digunakan sebagai media promosi di perpustakaan. Pembatas buku dapat dibuat dari kertas karton dan dapat diberi gambar lambang atau logo perpustakaan kita. Kalau perlu dapat diberi moto, slogan, atau peribahasa sesuai yang dapat merangsang pembaca untuk memanfaatkan layanan perpustakaan. Dalam merancang pembatas buku yang menarik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. a. Pilih kata-kata yang singkat tetapi tepat dan padat. Jangan terlalu banyak menyampaikan informasi pada pembatas buku tersebut. Informasi harus ringkas tetapi padat, mengingat ruang yang tersedia sangat terbatas. b. Rancang secara menarik. Rancangan harus dibuat sedemikian rupa sehingga menarik perhatian. c. Pilih bahan yang kuat. Buatlah pembatas buku yang agak tebal supaya tidak tergulung-gulung. Lebih bagus lagi jika dilengkapi dengan sebuah pita berwarna. d. Pertimbangkan biaya pembuatan. Mencetak satu permukaan saja mungkin lebih murah biayanya dibandingkand engan mencetak bolak-balik pada dua permukaan halaman pembatas buku itu. Pembatas buku seperti ini dapat dibagikan pada saat perpustakaan misalnya mengadakan pameran, ceramah, atau seminar di dalam atau di luar perpustakaan. 2. Terbitan Khusus Perpustakaan Media yang dimaksud adalah buku yang diterbitkan secara khusus oleh perpustakaan. Buku itu mengandung nilai promosi yang sangat tinggi bagi perpustakaan. Terbitan khusus yang diterbitkan oleh perpustakaan ini dimaksudkan sebagai alat promosi. Berikut

adalah bentuk terbitan khusus berupa buku panduan perpustakaan dan kalender perpustakaan. a. Buku Panduan Perpustakaan Buku panduan perpustakaan adalah sebuah buku kecil yang diterbitkan oleh perpustakaan yang memuat informasi segala sesuatu mengenai perpustakaan. Mulai dari sejarah dan latar belakang pendirian perpustakaan, misi dan tujuan, organisasi, lembaga induk, koleksi dan layanan, fasilitas, lokasi dan cabang-cabangnya, staf pengelola dan struktur organisasinya, peraturan dan sanksi-sanksi dan sudah barang tentu nama dan alamat resmi, serta informasi lain yang dianggap perlu untuk pengguna. Salah satu buku panduan perpustakaan adalah booklet perpustakaan. Maksudnya adalah buku terbutan khusus yang diringkas namun lengkap menginformasikan segala sesuatu mengenai perpustakaan seperti disebutkan di atas. b. Kalender Perpustakaan Penerbitan kalender khusus perpustakaan merupakan upaya yang sangat menarik sebgai salah satu media promosi perpustakaan. Perpustakaan pun tentunya dapat menggunakan kalender perpustakaan sebagai sarana promosi perpustakaan. Ada beberapa macam bentuk dan format kalender. Ada yang tiap lembar satu hari. Bentuk ini kurang cocok untuk promosi karena halamannya terlalu sempit. Ada pula yang tiap lembar satu bulan. Yang ini biasanya agak lebih mahal daripada yang tiap lembar tiga bulan atau dua bulan. Ada kalender duduk ada pula kalender gantung. Semuanya dengan gambar-gambar yang menarik. c. s d. 3. s 4.

5.