Oleh :

H. Munawir, M.Ag
Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Cimahi
 Permenpan Nomor 80 tahun 2012 tanggal 28
Desember 2012 Tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas Instansi Pemerintah
 Perka ANRI Nomor 2 tahun 2014 tanggal 2
April 2014 tentang Tata Naskah Dinas
 KMA Nomor 9 tahun 2016 tanggal 25 Januari
2016 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas
Pada Kementerian Agama
Maksud
Tata naskah ini dimaksudkan sebagai rujukan atau acuan dalam
pembuatan naskah dinas, agar dapat diselaraskan dengan tata
kearsipan di lingkungan Kantor Kementerian Agama

Tujuan
1.Terwujudnya pedoman dalam pembuatan naskah dinas;
2.Terciptanya
kelancaran komunikasi koresponden kedinasan dan
kemudahan dalam pengendalian pelaksanaannya;
3.Meningkatnya dayaguna dan hasilguna pengelolaan naskah dinas
dan pengolahan arsip;
4.Keseragaman dalam penyelenggaraan, termasuk keseragaman
pola/bentuk dan tindakan dalam pembuatan naskah dinas di
lingkungan PTK
 Asas Efektif dan Efisien
 Asas Pembakuan
 Asas Pertanggungjawaban
 Asas Keterkaitan
 Asas Kecepatan dan Ketepatan
 Asas Keamanan
1. Naskah Dinas Arahan
Naskah Dinas Arahan merupakan produk hukum yang bersifat
pengaturan, penetapan dan penugasan.
Naskah Dinas Arahan terdiri dari Peraturan Menteri Agama,
Keputusan, Instruksi Menteri Agama, Pedoman, Petunjuk Pelaksanaan,
Standar Operasional Prosedur, Surat Edaran dan Surat Tugas.
2. Naskah Dinas Korespondensi
 Naskah dinas korespondensi internal meliputi Nota Dinas dan
Memorandum
 Naskah dinas korespondensi eksternal berupa Surat Dinas
 Surat Undangan
3. Naskah Dinas Khusus meliputi Perjanjian Dalam Negeri dan
Perjanjian Internasional, Surat Kuasa, Berita Acara, Surat Keterangan, Surat
Pengantar dan Pengumuman.
4. Laporan
5. Telaah Staf
6. Formulir
7. Naskah Dinas Elektronik
BA. Pembinaan Agama
00. Penyuluhan
01. Bimbingan
01.1. Lembaga Keagamaan
01.2. Aliran Kerohanian/Keagamaan
02. Kerukunan Hidup Beragama
03. Ibadah dan Ibadah Sosial
01. Ibadah
02. Ibadah Sosial
04. Pengembangan Keagamaan
05. Rohaniawan
HJ. Haji
00. Calon Haji
01. Bimbingan
02. Petugas Haji
03. Ongkos Naik Haji
04. Jemaah Haji
05. Angkutan
06. Pengasramaan
07. Pembekalan
08. Dispensasi/ Rekomendasi
Khusus
09. Umroh
HK. Hukum
00. Peraturan Perundang-undangan
01. Pidana
01.1. Pencurian
01.2. Korupsi
02. Perdata
02.1. Perikatan
03. Hukum Agama
03.1. Fatwa
03.2. Rukyat/ Hisab
03.3. Hari Besar Agama
04. Bantuan Hukum
04.1. Kasus Hukum Pidana
04.2. Kasus Hukum Perdata
04.3. Kasus Hukum Tata Usaha Negara
04.4. Penelaahan Hukum
HM. Kehumasan
00. Penerangan
00.1 Konferensi Pers
00.2 Pameran / Bazar
00.3 Wawancara
00.4 Penerangan Mass Media
00.5 Konferensi Pers
00.6 Pameran / Bazar
00.7 Wawancara
00.8 Penerangan Mass Media
01. Hubungan
01.1 Bako Humas
01.2 Hearing DPR
01.3 Pokja
01.4 Organisasi Mass Media
01.5 Bako Humas
01.6 Hearing DPR
01.7 Pokja
01.8 Organisasi Mass Media
HM. Kehumasan (……..Lanjutan)
02. Dokumentasi dan Kepustakaan
02.1 Dokumentasi
02.2 Kepustakaan
03. Keprotokolan
03.1 Upacara / HUT
03.2 Upacara Pelantikan / Pengukuhan
03.3 Upacara Penandatanganan
03.4 Wisuda / Diesnatalis
03.5 Kunjungan Audiensi / Study banding
KP. Kepegawaian
00. Pengadaan
00.1. Formasi
00.2. Penerimaan
00.3. Pengangkatan
01. Tata Usaha Kepegawaian
01.1. Izin/Dispensasi
01.2. Keterangan
01.3. Statistik
01.4. Surat tugas
02. Pendidikan dan Pelatihan
02.1. Diklat Prajabatan
02.2. Diklat dalam Jabatan
02.3. Latihan Kursus
02.4. Pengembangan Diklat
03. Korpri
KP. Kepegawaian (…….Lanjutan)
04. Penilaian dan Hukuman
04.1. Penilaian
04.2. Hukuman
05. Screening
06. Pembinaan Mental
07. Mutasi
07.1. Kepangkatan
07.2. Kenaikan Gaji Berkala
07.3. Penyesuaian Masa Kerja
07.4. Penyesuaian Tunjangan Keluarga
07.5. Alih Tugas
o7.6. Jabatan Struktural/ Fungsional
07.7. Diperbantukan
KP. Kepegawaian (……Lanjutan)
08. Kesejahteraan
08.1. Kesehatan
08.2. Cuti
08.3. Rekreasi
08.4. Bantuan/Santunan Sosial
08.5. Koperasi
08.6. Perumahan
08.7. Antar Jemput/Transportasi
08.8. Penghargaan
09. Pemutusan Hubungan Kerja
09.1. Pemberhentian dengan Hormat
09.2. Pemberhentian dengan Tidak Hormat
09.3. Masa Persiapan Pensiun
09.4. Pensiun Janda
09.5. Jaminan
KS. Kesekretariatan
00. Kerumahtanggaan
00.1. Penggunaan Fasilitas/Ruangan/Lapangan
00.2. Keamanan/Ketertiban/Kebersihan
00.3. Transportasi
00.4. Konsumsi
00.5. Pakaian Dinas
00.6. Papan Nama
00.7. Spanduk
00.8. Alamat Pejabat
00.9. Telkom/Listrik/Air
01. Perlengkapan
01.1. Gedung
01.2. Alat kantor
01.3. Mesin Kantor/Alat-alat Elektronik
01.4. Perabot Kantor
01.5. Kendaraan
01.6. Inventaris Perlengkapan
01.7. Penawaran Umum
02. Ketatausahaan
03. Tanah
KU. Keuangan
00. Anggaran
00.1. Rutin
00.2. Pembangunan
00.3. Non Budgetter
01. Surat Perintah Pembayaran
01.1. SPP Beban tetap dan Sementara Rutin
01.2. SPP Beban tetap dan Sementara
Pembangunan
02. SPJ
02.1. SPJ Rutin
02.2. SPJ Pembangunan
02.3. SPJ Non Budgetter
KU. Keuangan (…..Lanjutan)
03. Pendapatan Negara
03.1. Pajak
03.2. Bukan Pajak
04. Perbankan
04.1. Valuta Asing/Transfer
04.2. Surat-surat yang berkenaan dengan saldo rekening
koran yang ada pada Bank
05. Sumbangan/ Bantuan
OT. Organisasi dan Tatalaksana
00. Organisasi
00.1 Pembentukan organisasi
00.2 Perubahan organisasi
00.3 Uraian Pekerjaan
00.4 Pertanggungjawaban
01. Tatalaksana
01.1. Perencanan
01.2. Laporan
01.3. Penyusunan Prosedur Kerja
01.4. Pelayanan Masyarakat
01.5. Program Kerja
01.6. Kerjasama
01.7 Undangan Rapat
PP. Pendidikan dan Pengajaran
00. Kurikulum, Tenaga Edukatif dan Sarana
00.1. Sekolah Umum Tingkat TK dan SD
00.2. Sekolah Umum Tingkat SLTP 00.3. Sekolah Umum
Tingkat SLTA
00.4. Perguruan Agama Tingkat RA dan
Ibtidaiyah (Prasekolah dan Pratama)
00.5. Perguruan Agama Tingkat Tsanawiyah
(Menengah Pertama)
00.6. Perguruan Agama Tingkat Aliyah
(Menengah Atas)
PP. Pendidikan dan Pengajaran (……Lanjutan)
00.7. Pondok Pesantren
00.8. Madrasah Diniyah
00.9. Perguruan Tinggi Agama
00.10. Perguruan Tinggi Umum
00.11. Pengembangan Pendidikan
01. Evaluasi dan Ijazah
01.1. Perguruan Agama
01.2 Sekolah Perguruan Umum
02. Kepenilikan, Kepengawasan dan Pembinaan
02.1. Kepenilikan
02.2.Kepengawasan
02.3. Pembinaan
PP. Pendidikan dan Pengajaran (……Lanjutan)
03. Kelembagaan
03.1. Organisasi
03.2. Pengembangan
04. Beasiswa
05. Sumbangan
06. Pengabdian
07. Perizinan
PS. Pengawasan
00. Administrasi Umum
01. Tugas Umum
02. Proyek Pembangunan
02.1. Fisik
02.3. Non Fisik
03. Pengawasan Eksternal
03.1. BPK RI
03.2. Badan Pengawasan Keuangan
dan Pembangunan (BPKP)
03.3. Pengaduan Masyarakat
04. Pengaduan Masyarakat (Non TP 5000)
PW. Perkawinan
00. Penyuluhan
01. Perkawinan
02. Campuran
TL. Penelitian
00. Penelitian
01. Penelitian Keagamaan
02. Penelitian Lektur Agama
02.1. Surat-surat yang berhubu
ngan dengan penelitian atas
penerbitan, import dan penye
baran kitab suci.
02.2. Penelitian Buku-buku Agama
03. Pengembangan Penelitian