TUGAS DAN FUNGSI

APARATUR TIYUH
Tim Penyusun :
Suandi Salam, S.E. (Koordinator)
Abdurrani, S.P., M.M. (Ketua)
Diah Mardhiani, S.H., M.H. (Anggota)
Dirham, S.E., M.M. (Anggota)
Rupawan, S.E. (Anggota)
Mia Lydia Puspa, S.E., M.M. ( Anggota)

Inspektur Pembantu I
Inspektorat Kabupaten Tulang Bawang Barat
 TUGAS DAN FUNGSI
APARATUR TIYUH
DASAR HUKUM :
1. Undang-undang Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa

2. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanan Undang-Undang

Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa
3. Permendagri Nomor 84 Tahun 2015 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa
4. Peraturan Bupati Tulang Bawang Barat Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pedoman Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Tiyuh
 STRUKTUR ORGANISASI
PEMERINTAH TIYUH
KEPALO
TIYUH
JURU TULIS
TIYUH

KAUR
TATA KAUR KAUR
USAHA & KEUANGAN PERENCANAAN
UMUM
KASI
KASI KASI
PEMERINTAHAN
PEMERINTA
PELAYANAN
HAN

KEPALO KEPALO KEPALO

SUKU SUKU SUKU
Apa yang dimaksud dengan
Pemerintah Tiyuh ?
 Pemerintah Tiyuh adalah Kepalo Tiyuh
dibantu Perangkat Tiyuh.
 Perangkat Tiyuh adalah unsur staf yang

membantu Kepalo Tiyuh dalam penyusunan

Kebijakan dan koordinasi serta pelaksanaan
kebijakan.
 Perangkat Tiyuh terdiri dari :

1. Sekretariat Tiyuh
2. Unsur Pelaksana Teknis Lapangan
3. Unsur Kewilayahan
SEKRETARIAT TIYUH
 Sekretariat Tiyuh dipimpin oleh Juru Tulis
Tiyuh dibantu oleh unsur staf sekretariat
yang bertugas membantu Kepalo Tiyuh dalam
bidang administrasi pemerintahan, terdiri
dari :
 A.Juru Tulis Tiyuh
 adalah Perangkat Tiyuh yang bertugas membantu Kepalo Tiyuh dalam tertib
administrasi pemerintahan dan pembangunan serta pelayanan dan
pemberdayaan masyarakat.
 Fungsi :
a. Urusan Ketatausahaan (tata naskah, administrasi surat-menyurat,
ekspedisi, dsb)
b. Urusan Umum (administrasi perangkat Tiyuh, sapras, rapat,
aset/inventaris, pelayanan umum, dsb);
c. Urusan keuangan
d. Urusan perencanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan.

 Buku- buku yang harus dibuat oleh Juru Tulis Tiyuh adalah :
 1. Buku Peraturan di Tiyuh
 2. Buku Lembaran Tiyuh dan Buku Berita Tiyuh
 3. Buku Aparat Pemerintahan Tiyuh
 4. Buku Tanah Kas Tiyuh
B.Kepala Urusan Umum & Tata Usaha
 Kepala Urusan Umum dan TU mempunyai tugas membantu Juru Tulis Tiyuh
dalam urusan pelayanan administrasi pendukung pelaksanaan tugas – tugas
pemerintahan .
 Fungsi :

a. Urusan ketatausahaan (tata naskah, surat menyurat, arsip, ekspedisi)

b. Urusan umum (administrasi perangkat tiyuh, sapras, rapat, aset/
inventaris, perjalanan dinas, pelayanan umum).

 Adapun buku-buku yang harus dibuat adalah

1. Buku Agenda Surat
2. Buku Ekspedisi
3. Buku Inventaris dan Kekayaan Tiyuh
4. Buku Tamu
5. Buku Notulen Musyawarah
6. Buku register Pelayanan Surat
7. Buku disposisi Surat
C.Kepala Urusan Keuangan
 Kepala Urusan Keuangan mempunyai tugas membantu Juru Tulis dalam
pelayanan administrasi pendukung pelaksana tugas-tugas pemerintahan di
bidang keuangan.
 Fungsi :

a. Urusan keuangan : pengurusan administrasi keuangan, administrasi

sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi administrasi keuangan.
b. Administrasi penghasilan Kepalo Tiyuh, Perangkat Tiyuh, BPT
 Merangkap sebagai Bendahara Tiyuh
 Buku-buku yang harus disiapkan :

1.Buku kas Umum

2.Buku Kas Pembantu
3.Buku Bank Tiyuh
4.Buku Kas Pembantu Kegiatan
5.Buku Daftar Siltap,Tunjangan,dan Perjalanan Dinas.
6.Buku Dokumen SPJ Kegiatan
7.Buku SPJ Insentif dan Tunjangan BPT
D.Kepala Urusan Perencanaan
 Kepala Urusan Perencanaan mempunyai
fungsi mengkoordinasikan urusan
perencanaan seperti:
1.Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan
dan Belanja Tiyuh (RAPBT)
2.Menginventarisasi data-data dalam rangka
pembangunan
3.Melakukan monitoring dan evaluasi
program-program di Tiyuh
4. Menyusun Pelaporan
 Kepala Urusan Perencanaan Menyiapkan Buku
Buku antara lain:
1.Buku RPJMT
2.Buku RKP Tiyuh
3.Buku APBT
4.Buku Rencana Anggaran Biaya
5.Buku Kegiatan Pembangunan
6.Buku Inventarisasi Hasil Pembangunan
7.Buku Dokumen Rencana Kegiatan
 Menyusun :

a. Rancangan RPJMT
b. Rancangan RKPT
c. Rancangan RAPBT
d. Rancangan LPPT
e. Rancangan LKPPT
E. Kepala Seksi Pemerintahan
 Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai tugas membantu
Kepalo Tiyuh sebagai pelaksana tugas operasional di
bidang pemerintahan.
 Fungsi :

- Melaksanakan manejemen tatapraja pemerintahan Tiyuh

- Melaksanakan pembinaan masalah Pertanahan
- Menyusun Rancangan Regulasi Tiyuh
- Melaksanakan Pembinaan masalah Tramtib
- Melaksanakan Upaya Linmas
- Melaksanakan pembinaan masalah kependudukan
- Melaksanakan Tata dan Lola wilayah Tiyuh
- Pendataan dan pengelolaan profil Tiyuh
Adapun buku-buku yang harus dibuat oleh Seksi Pemerintahan
adalah :

 1. Buku Induk Penduduk

 2. Buku Mutasi Penduduk
 3. Buku Rekapitulasi Jumlah Penduduk
 4. Buku Penduduk Sementara
 5. Buku data KTP dan KK
 6. Buku Profil Tiyuh
 7. Buku Data dan Kegiatan Siskamling
 8. Buku Data Catatan Kejadian
 9. Buku Data Izin Keramaian
 10. Buku Data dan Kegiatan Lingkungan Hidup
F. Kepala Seksi Kesejahteraan
mempunyai tugas dan fungsi :
 Bertugas membantu Kepalo Tiyuh sebagai unsur pelaksana
teknis operasional di bidang kesejahteraan masyarakat.
 Fungsi :
1. Melaksanakan pembangunan Sapras
2. Melaksanakan pembangunan bidang pendidikan &
Kesehatan
2. Melaksanakan tugas sosialisasi serta motivasi masyarakat
di bidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup,
pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, san karang
taruna.
Adapun buku-buku yang harus disiapkan adalah :

 1. Buku Kader Pendampingan dan Pemberdayaan Masyarakat

 2. Buku Kegiatan Pelatihan
 3. Buku Kegiatan Kelompok Usaha/BUMT
 4. Buku Kegiatan Gapoktan
 5. Buku Kegiatan LPM
 6. Buku Kegiatan PKK
 7. Buku Kegiatan Karang Taruna
 8. Buku Kegiatan Linmas
 9. Buku Kegiatan RW
 10. Buku Kegiatan RT
G. Kepala Seksi Pelayanan mempunyai
tugas dan fungsi sebagai
 1.Kepala seksi pelayanan berkedudukan sebagai unsur pelaksana teknis di
bidang kesejahteraan.
 2.Kepala seksi pelayanan bertugas membantu Kepala Desa sebagai pelaksana
tugas operasional di bidang pelayanan.
 3.Untuk melaksanakan tugas Kepala Seksi pelayanan mempunyai fungsi :
 Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap pelaksanaan hak dan
kewajiban masyarakat Desa;
 1.Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat Desa;
 2.Melaksanakan pelestarian nilai sosial budaya masyarakat Desa;
 3.Melaksanakan pelestarian nilai sosial budaya, keagamaan dan
ketenagakerjaan masyarakat Desa;
 4.Melaksanakan pekerjaan teknis pelayanan nikah, talak, cerai dan rujuk;
 5.Melaksanakan pekerjaan teknis urusan kelahiran dan kematian;
 6.Melaksanakan pembangunan sarana dan prasarana perdesaan;
 7.Melaksanakan pembangunan bidang pendidikan;
 8.Melaksanakan pembangunan bidang kesehatan
Adapun Buku-buku yang harus dibuat
adalah
 1. Buku Data Lembaga Kelompok Tiyuh
seperti LPM, PKK, Karang Taruna dll )
 2. Buku Data Lembaga Pendidikan dan Kursus
 3. Buku Data Ormas
 4. Buku Data Orpol
 5. Buku Data Organisasi Pemuda
 6. Buku Data LSM
H. Kepala Suku mempunyai tugas dan
fungsi :
 Sebagai unsur satuan kewilayahan
 Bertugas membantu Kepalo Tiyuh dalam pelaksanaan tugas di
wilayahnya
 Fungsi kepala suku:
1. Pembinaan Trantib
2. Pelaksanaan upaya Linmas, mobilitas kependudukan
3. Penataan dan pengelolaan wilayah
4. Mengawasi pelaksanaan pembangunan di wilayahnya.
5. Melaksanakan pembinaan kemasyarakatan dalam meningkatkan
kemampuan dan kesadaran masyarakat dalam menjaga
lingkungannya.
6. melakukan upaya-upaya pemberdayaan masyarakat dalam
menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan.
Adapun buku-buku yang harus ada di Kepala
Suku adalah :

 1. Buku Data dan Kegiatan Pemerintahan di

wilayahnya
 2. Buku Data dan Kegiatan Pembinaan

Kemasyarakat di wilayahnya
 3. Buku Data dan Kegiatan Pemberdayaan

Masyarakat di wilayahnya.
 4. Buku Kependudukan di wilayahnya
 5. Buku Kegiatan Pembangunan Fisik di

wilayahnya
 6. Buku Kelembagaan masyarakat