STRUKTUR

ORGANISASI DAN
ADMINISTRASI DESA
Elvira Mariani | SMK Kristen Immanuel
Pemerintahan Desa merupakan Lembaga
perpanjangan pemerintah pusat yang memiliki Struktur
peran strategis untuk mengatur masyarakat Organisasi
yang ada di pedesaan demi mewujudkan Desa
pembangunan pemerintah.
 Struktur Organisasi Desa

BPD Kepala Desa

Sekretaris Desa

Pelaksanaan
Teknik

Kaur Pem Kaur Pemb Kaur Kesra Kaur Keuangan Kaur Umum

Pelaksanaan
Wilayah
 Adalah pemerintah desa atau yang
Kepala disebut dengan nama lain yang
Desa dibantu perangkat desa sebagai unsur
penyelenggara pemerintahan desa
 Bertugas menyelenggarakan
Kepala pemerintahan desa, melaksanakan
pembangunan desa, pembinaan
Desa kemasyarakatan desa, dan
pemberdayaan masyarakat desa
Adalah lembaga yang
melaksanakan fungsi
pemerintahan yang Badan
anggotanya merupakan Permusyawaratan
wakil dari penduduk desa Desa (BPD)
berdasarkan keterwakilan
wilayah dan ditetapkan
secara demokratis
 Fungsi BPD yaitu:
1. Membahas dan menyepakati Rancangan
Badan Peraturan Desa bersama kepala desa
Permusyawaratan
Desa (BPD) 2. Menampung dan menyalurkan aspirasi
masyarakat desa
3. Melakukan pengawasan kinerja kepala desa
 Merupakan perangkat desa yang bertugas
membantu kepala desa untuk mempersiapkan
Sekretaris
dan melaksanakan pengelolaan administrasi
Desa
desa, mempersiapkan bahan penyusunan
laporan penyelenggaraan pemerintah desa.
 Fungsinya yaitu:
1. Menyelenggarakan kegiatan administrasi dan
mempersiapkan bahan untuk kelancaran tugas kepala desa

Sekretaris 2. Membantu dalam persiapan penyusunan Peraturan Desa

Desa
3. Mempersiapkan bahan untuk Laporan Penyelenggaraan
Pemerinntahan Desa
4. Melakukan koordinasi untuk penyelenggaraan rapat rutin
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan kepada kepala desa
 a. Kepala Urusan Pemerintahan (KAUR PEM)

Pelaksana Tugasnya adalah membantu kepala

desa melaksanakan pengelolaan administrasi
Teknis kependudukan, administrasi pertanahan,
pembinaan ketentraman dan ketertiban
Desa masyarakat desa, mempersiapkan bahan
perumusan kebijakan penataan, Kebijakan dalam
Penyusunan produk hukum desa.
 b. Kepala Urusan Pembangunan (KAUR
Pembangunan)

Pelaksana Tugasnya adalah membantu kepala

desa mempersiapkan bahan perumusan
Teknis kebijakan teknis pengembangan ekonomi
masyarakat dan potensi desa, pengelolaan
Desa administrasi pembangunan, pengelolaan
pelayanan masyarakat serta menyiapkan bahan
usulan kegiatan dan pelaksanaan tugas
pembantuan.
 c. Kepala Urusan Kesejahteraan Rakyat
(KAUR Kesra)
Pelaksana Tugasnya adalah membantu kepala
Teknis desa untuk mempersiapkan bahan
perumusan kebijakan teknis penyusunan
Desa program keagamaan, serta melaksanakan
program pemberdayaan masyarakat dan
sosial kemasyarakatan.
 d. Kepala Urusan Keuangan (KAUR KEU)
Tugasnya adalah membantu
Pelaksana sekretaris desa melaksanakan pengelolaan
Teknis sumkber pendapatan desa, pengelolaan
administrasi keuangan desa, dan
Desa mempersiapkan bahan penyusunan APB
Desa, serta laporan keuangan yang
dibutuhkan desa
 e. Kepala Urusan Umum (KAUR Umum)

Pelaksana Tugasnya adalah membantu

sekretaris desa dalam melaksanakan
Teknis administrasi umum, tata usaha dan
Desa kearsipan, pengelolaan inventaris
kekayaan desa, serta mempersiapan
bahan rapat dan laporan.
 Pelaksana
Tugas kepala dusun adalah
membantu kepala desa
melaksanakan tugas dan Kewilayahan
kewajiban pada wilayah
kerja yang sudah
(Kepala
ditentukan sesuai dengan Dusun /
ketentuan yang sudah KADUS)
ditetapkan.
Menurut PERMENDAGRI Nomor
32 Tahun 2006 Administrasi desa

ADMINISTRASI
adalah keseluruhan proses
kegiatan pencatatan data dan
informasi mengenai DESA
penyelenggaraan Pemerintahan
Desa pada Buku Administrasi
Desa.
 1. Administrasi Umum adalah kegiatan pencatatan data
dan informasi mengenai kegiatan Pemerintahan Desa
pada Buku Administrasi Umum, terdiri dari:

Jenis dan a. Buku Data Peraturan Desa

Bentuk
b. Buku Data Keputusan Kepala Desa
c. Buku Data Inventaris Desa
Administrasi d. Buku Data Aparat Pemerintah Desa
Desa e. Buku Data Tanah Milik Desa/ Tanah Kas Desa
f. Buku Data Tanah di Desa
g. Buku Agenda
h. Buku Ekspedisi
 2. Administrasi Penduduk adalah kegiatan
pencatatan data dan informasi mengenai
penduduk dan mutasi penduduk pada Buku
Jenis dan Administrasi Penduduk, terdiri dari:
Bentuk a. Buku Data Induk Penduduk Desa
Administrasi b. Buku Data Mutasi Penduduk Desa
Desa c. Buku Data Rekapitulasi Jumlah Penduduk
Akhir Bulan
d. Buku Data Penduduk Sementara
 3. Adminstrasi Keuangan adalah kegiatan
pencatatan data dan informasi mengenai
pengelolaan keuangan desa pada Buku
Jenis dan Administrasi Keuangan, terdiri dari:
Bentuk a. Buku Anggaran
Administrasi b. Buku Kas Umum
Desa c. Buku Kas Harian Pembantu
d. Buku Kas Pembantu Pajak
e. Buku Kas Pembantu Bank
 4. Administarasi Pembangunan adalah kegiatan
pencatatan data dan informasi pembangunan yang
akan, sedang, dan telah dilaksanakan pada Buku
Jenis dan Administrasi Pembangunan, terdiri dari:
Bentuk a. Buku Rencana Pembangunan
Administrasi b. Buku Kegiatan Pembangunan
Desa c. Buku Inventaris Proyek
d. Buku Kader-Kader
Pembangunan/Pemberdayaan Masyarakat
 5. Administrasi Badan Permusyawaratan Desa
(BPD) adalah kegiatan pencatatan data dan
Jenis dan informasi mengenai BPD, terdiri dari:
Bentuk a. Buku Data Anggota BPD
Administrasi b. Buku Data Keputusan BPD
Desa c. Buku Data Kegiatan BPD
d. Buku Agenda BPD
e. Buku Ekspedisi BPD