INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan: JFU Pengelola Arsip Kepegawaian

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Tengah

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Kanwil Kemenag Provinsi Kalimantan Tengah

Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha

Eselon I V : Kasubbag Ortala dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Kanwil

Kabag
Tata Usaha

Kasubbag Kasubbag Ortala Kasubbag Kasubbag Informasi Kasubbag

Perencanaan dan dan Hukum dan KUB dan Humas
Keuangan
Umum
Kepegawaian

Pengelola Arsip
Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan tugas pengelolaan arsip kepegawaian di lingkungan Sub-Bagian

Organisasi Tata Laksana dan Kepegawaian Kanwil Kemenag Prov. Kalimantan
Tengah.

6. Uraian Tugas :

a. Menerima, mencatat dan memeriksa surat, buku atau berkas kepegawaian yang
akan disimpan dari buku agenda masing-masing unit kerja untuk mengetahui jenis
dan permasalahannya.

1
 2

b. Mengelompokkan arsip kepegawaian (surat, buku dan atau berkas) sesuai

masalahnya untuk memudahkan penyimpanan;
c. Mencatat arsip kepegawaian yang diterima ke dalam buku agenda sebagai buku
pengendalian penyimpanan;
d. Memberi nomor kode penyimpanan pada setiap arsip kepegawaian berdasarkan
masalah dan urutannya untuk memudahkan pengaturan penyimpanan.
e. Menyusun arsip kepegawaian ketempat penyimpanan secara sistematis sesuai
dengan masalah dan urutannya agar memudahkan pencariannya kembali;
f. Mencari dan menampilkan kembali arsip kepegawaian yang diperlukan oleh
seluruh unit kerja Kementerian Agama untuk menyelesaikan permasalahan;
g. Melaporkan hasil kerja kepada atasan, sesuai dengan hasil kegiatan serta
permasalahannya agar dapat dievaluasi oleh atasan;
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan
maupun tertulis.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat – surat Untuk diagendakan

2. Peraturan, Referensi atau Buku Untuk penyusunan materi

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. 1 Unit Computer Mengolah data

2. Buku, pulpen dan ATK lainnya Membuat konsep

3. Meja dan kursi Melaksanakan pekerjaan

4. Telepon/HP Koordinasi

5. Almari Menyimpan data dan dokumen

 3

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Terlaksananya penerimaan, pencatatan dan pemeriksaan Data

surat, buku atau berkas kepegawaian yang akan disimpan
dari buku agenda masing-masing unit kerja untuk
mengetahui jenis dan permasalahannya.

2. Terkelompoknya arsip kepegawaian (surat, buku dan atau Naskah

berkas) sesuai masalahnya untuk memudahkan
penyimpanan

3. Tercatatnya arsip kepegawaian yang diterima ke dalam Agenda

buku agenda sebagai buku pengendalian penyimpanan

4. Terlaksananya pemberian nomor kode penyimpanan Naskah

pada setiap arsip kepegawaian berdasarkan masalah dan
urutannya untuk memudahkan pengaturan penyimpanan.

5. Tersusunnya arsip kepegawaian ketempat penyimpanan Dokumen

secara sistematis sesuai dengan masalah dan urutannya
agar memudahkan pencariannya kembali

6. Tersajinya kembali arsip kepegawaian yang diperlukan Dokumen

oleh seluruh unit kerja Kementerian Agama untuk
menyelesaikan permasalahan

7. Terlaksananya pembuatan laporan hasil kerja kepada Laporan

atasan, sesuai dengan hasil kegiatan serta
permasalahannya agar dapat dievaluasi oleh atasan

8. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diperintahkan Tugas

oleh atasan baik lisan maupun tertulis.

10. Tanggung Jawab :

a. Melaksanakan tugas rutin harian
b. Memproses surat-surat/ dokumen/ arsip sesuai arahan atasan langsung
c. Mengadministrasikan dokumen/ arsip kepegawaian
d. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan
e. Menjaga lingkungan kerja yang nyaman
 4

11. Wewenang :
a. Menyiapkan bahan-bahan konsep/ Dokumen/ arsip Kepegawaian pada Sub-
Bagian Ortala Kepegawaian dilingkungan Kantor Wilayah Kemenag Provinsi
Kalimantan Tengah;
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan rapat yang berkaitan dengan arsip Kepegawaian
pada Subbag Ortala dan Kepegawaian;
c. Mengikuti rapata ortala kepegawaian;
d. Melaksanakan tugas sesuai arahan/disposisi

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kasubbag Ortala Kanwil Kemenag Menerima Instruksi, berkonsultasi dan
& Kepegawaian berkoordinasi perihal kebijakan
pelaksanaan tupoksi

2. Eselon IV terkait Pemda Prov. Sinkronisasi, Koordinasi perihal

kebijakan pelaksanaan ketatausahaan

3. Para Analis Kanwil Kemenag Sda

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin tanpa perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Strategis

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Cukup

9. Getaran Tidak Ada

 5

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Mata Radiasi Komputer

2. Depresi Kompleksitas Pekerjaan

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda (III/a)
b. Pendidikan : S.1 Administrasi/Manajemen
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Diklat Teknis Manajemen
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundangan bidang Kepegawaian
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G = Kemempuan belajar secara umum
2) N = Numerik
3) Q = Ketelitian
4) K = Koordinasi mata, tangan dan jari secara cepat dan cermat
5) M = Kecekatan tangan

h. Temperamen Kerja :
1) M = Measurable and Verifiable criteria
2) R = Repetitive and continous
3) T = Set of limits, tolerance and other

i. Minat Kerja :
1) 1.b
2) 3.a
3) 5.b

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Memegang
4) Menyimpan
5) Berbicara
 6

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : 30 – 56 tahun
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2
2) D3
3) D6
4) O6
5) O7

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Waktu Yang
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Diperlukan
1. Terlaksananya pelayanan tugas Sub Pelayanan
bagian Ortala dan Kepegawaian
berjalan sesuai peraturan perundang-
undangan

17. Butir Informasi Lain :

.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

Palangkaraya, November 2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

Dra. KRISTINEMELA, M.Pd INDAH WIDIASTUTI

NIP. 196305021983032003 NIP. 198005142006042004