1.

IKHTISAR JABATAN :

Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan kepegawaian,

keuangan, perlengkapan, tata usaha dan umum serta memberikan layanan administratif kepada
semua unsur di lingkungan Puskesmas sesuai pedoman, petunjuk dan kebijakan teknis yang telah
ditetapkan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

1. URAIAN TUGAS :
1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah langkah
operasional Puskesmas dan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang
ada sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
2. Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dengan memberi arahan
sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing masing agar tercapai
efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas.
3. Melaksanakan penyusunan rencana program / kegiatan Puskesmas berdasarkan
masukan data dari masing masing seksi agar tersedia program kerja yang
partisipatif.
4. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar
tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan peraturan
tentang disiplin pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif.
5. Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara transparan dan akurat
sesuai petunjuk atasan sesuai dengan Renja dan Renstra Puskesmas agar
terlaksananya program kesehatandi daerah.
6. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian,
keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga, dan perjalanan dinas untuk
kelancaran pelaksanaan tugas sesuai Juklak dan Juknis kegiatan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
7. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural, teknis
maupun fungsional sesuai latar pendidikan teknis pegawai untuk meningkatkan
kualitas SDM kesehatan.
8. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas yang masuk dan keluar serta
menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai prosedur yang
berlaku agar terarah dan terkendali.
9. Mengelola arsip baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsipan agar mudah dan
cepat ditemukan apabila diperlukan.
10. Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi menata ruangan, lingkungan dan
kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas.
11. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan sarana dan
prasarana kantor baik pada jam dinas maupun diluar jam dinas agar terjamin
keamanan kantor dan lingkungan.
12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas
kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan sumber data
yang ada untuk dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas baik
sesuai secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
 ANALISIS JABATAN KEPALA TATA USAHA

ANALISIS JABATAN KEPALA TATA USAHA

A. Nama Jabatan : Kepala Tata Usaha

B. Unit Organisasi : Puskesmas Pemenang
1. Eselon : IV B
2. Letak Jabatan : Tata Usaha
3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Puskesmas
4. Nama Jabatan Bawahan Langsung :-

C. Ringkasan Tugas
Memimpin Sub. Bagian Puskesmas menyiapakan dan menyusun bahan kegiatan surat menyurat,
kearsipan, rumah tangga, humas, mengkoordinir pelaksana program, perlengkapan dan
kepegawaian, administrasi keuangan dan administrasi umum.

D. Rincian Tugas
1. Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
kegiatan
a. Mengumpulkan bahan peraturan perundang-undangan yang berkenaan dengan program kerja
b. Merencanakan kegiatan sesuai program kerja
c. Memberi petunjuk kepada bawahan
d. Membagi tugas kepada bawahan
e. Mengevaluasi penyusunan konsep rencana kerja
2. Memimpin Sub. Bagian Puskesmas Merlung menyiapakan dan menyusun bahan kegiatan surat
menyurat, kearsipan, rumah tangga, humas, mengkoordinir pelaksana program, perlengkapan
dan kepegawaian, administrasi keuangan dan administrasi umum.
a. Menyiapkan bahan untuk dikoordinasikan
b. Mempelajari bahan yang akan dikoordinasikan
c. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang akan dilaksanakan.
d. Mengklarifikasi pelaksanaannnya
e. Mengendalikan kegiatan administrasi umum dan kepegawaian
f. Mengendalikan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan
g. Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan
3. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi
pelaksanaan tugas.
a. Mengidentifikasi bahan permasalahan rapat
b. Merumuskan permasalahan
c. Mengkoordinasikan pemecahan permasalahan
d. Merumuskan dan memantapakan hasil koordinasi
e. Melaporkan hasil koordinasi
4. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas berbagi habis
a. Menerima bahan perintah
b. Mempelajari bahan perintah
c. Membuat bahan laporan
d. Melaporkan pelaksanaan tugas
5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penusunan
program selanjutnya.
a. Mengumpulkan bahan laporan
b. Mempelajari bahan laporan
c. Membuat bahan laporan
d. Menyampaikan laporan kepada atasan

E. Hasil Kerja
1. Data dan Informasi
2. Hasil olahan data

F. Bahan Kerja
1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.
2. Petunjuk dan pengarahan atasan.

G. Peralatan Kerja
1. Alat perlengkapan kantor
2. Alat tulis kantor

H. Tanggung Jawab
1. Keberhasilan pelaksanaan tugas
2. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien
3. Ketepatan waktu dan kebenaran pekerjaan
4. Pembinaan disiplin dan kinerja bawahan
5. Efektifitas penggunaan anggaran kegiatan

I. Wewenang
1. Memberi saran kepada atasan
2. Melakukan koordinasi dan konsulatasi denagn pejabat/instansi terkait dalam rangka pelaksanaan
pengelolaan kegiatan.
3. Membimbing, memantau, mengarahakan, memberi petunjuk serta mengadakan pembinaan
kepada bawahan dalam pengelolaan kegiatan tersebut.
4. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas.
5. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan ini.

J. Hubungan Kerja
 Pola Hubungan Nama Jabatan Kondisi
Internal Kepala puskesmas Petunjuk dan pengarahan

K. Keadaaan Tempat Kerja

No Aspek Kondisi
1. Ruangan/Tempat Kerja Didalam dan diluar ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak Baik
6. Tempat Kerja Baik
7. Penerangan Terang
8. Suara Tenang

L. Upaya Fisik
1. Dominan duduk pada waktu bekerja.
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

M. Kemungkinan Resiko/Bahaya
Tingkat Kejadian
No Jenis Resiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
1. Ada - V

N. Syarat Jabatan
1. Pendidikan Formal : Sarjana/Diploma III
2. Pelatihan : -
3. Bakat yang perlu dimiliki : (G) Intelegensia adalah kemampuan
belajar secara umum
(Q) Ketelitian adalah kemampuan
menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
4. Temperamen : P (DEPL) adalah mampu menyesuaikan diri
dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pemberian
instruksi.
5. Minat kerja yang dimiliki : 1b Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3b Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
6. Lain-lain : a. Memiliki penilaian kinerja yang baik
 b. Kemampuan berbahasa inggris

TUGAS POKOK, FUNGSI & TANGGUNG JAWAB SUB BAG. TATA USAHA

1. Fungsi
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi pelaksanaan urusan umum, kepegawaian, keuangan, administrasi data dan
pelaporan.

2. Rincian Tugas
Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Tata Usaha mempunyai rincian tugas sebagai berikut :
a. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan yang berkaitan urusan
umum, kepegawaian, keuangan, administrasi data dan pelaporan;
b. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan Sub Bagian;
c. Menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan urusan umum, kepegawaian,
keuangan, administrasi data dan pelaporan;
d. Menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan, perumusan sistem dan prosedur, tata hubungan kerja, serta permasalahan
yang berkaitan dengan organisasi dan tatalaksana;
e. Memberikan pelayanan naskah dinas, kearsipan, pengetikan, penggandaan dan pendistribusian;
f. Memberikan pelayanan penerimaan tamu, kehumasan dan protokoler;
g. Melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, keamanan kantor dan pelayanan kerumahtanggaan lainnya;
h. Melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja, ruang rapat/ pertemuan, kendaraan dinas, telepon dan sarana/ prasarana
kantor; menyusun analisa kebutuhan pemeliharaan gedung dan sarana prasarana kantor; membuat usulan pengadaan sarana prasarana
kantor dan pemeliharaan gedung;
i. Melaksanakan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan usulan penghapusan sarana prasarana kantor; melaksanakan
penatausahaan kepegawaian dan usulan pendidikan dan pelatihan pegawai; melaksanakan fasilitasi penyusunan informasi jabatan dan
beban kerja;
j. Menyelenggarakan administrasi keuangan kantor;
k. Membuat usulan pengajuan gaji, perubahan gaji, pemotongan gaji, pendistribusian gaji dan pengajuan kekurangan gaji pegawai;
l. Mengkoordinasikan ketugasan satuan pengelola keuangan;
m. Menyiapkan bahan koordinasi dengan masing-masing unsur organisasi di lingkungan UPTD Puskesmas dalam rangka perencanaan,
pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan;
n. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja Sub Bagian;
o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala UPTD Puskesmas