by q i e n

TATA CARA PELAPORAN DENGAN

Mengapa Google Drive?
1. Kebutuhan informasi yang lebih cepat, baik untuk kepentingan di Puskesmas, Dinkes Kab, Provinsi atau
di Kemenkes RI
2. Dengan menggunakan sistem ini diharapkan laporan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan
optimal dengan memanfaatkan sarana yang ada dan terpusat sehingga dapat dipantau dengan mudah
3. Hampir semua Puskesmas sudah terkoneksi dengan Internet
4. Pengiriman beberapa laporan Puskesmas sudah melalui email
5. Hampir semua petugas sudah mempunyai smartphone, sehingga otomatis mempunyai akun Google
Mail, setiap akun email Gmail akan mempunyai akun Google Drive, dengan username dan password
yang SAMA dengan email Gmailnya.
6. Setiap pengelola laporan WAJIB mempunyai akun email Gmail bukan yang lain (Yahoo dsb..), karena
bila menggunakan email selain Gmail maka tidak akan bisa mengisi atau mengedit file laporan yang kita
sharing/bagikan, bisanya hanya melihat dan memberi komentar saja
7. Beda akun email Google Mail dan Google Drive

a. Gmail adalah kependekan dari Google Mail adalah layanan berkirim surat/email berbasis
web yang disediakan oleh Google secara gratis

b. adalah salah satu layanan dari Google. Inc berbasis cloud untuk menyimpan serta
mengedit file melalui Internet, ada beberapa file yang secara default didukung untuk bisa langsung
diedit dari google drive, yaitu file Document, Presentation, Spreadsheet, Form, Drawing, dan Map.
8. Data tersimpan melalui layanan berbasis Cloud/Internet, sehingga dapat diakses dimanapun, bahkan
melalui Smartphone (HP Android) juga bisa diakses maupun di entri.

Langkah-langkah :
1. Setiap pengelola program di Puskesmas maupun koordinator laporan di Dinas Kesehatan akan
menerima email pemberitahuan (undangan) untuk mengedit/mengisi laporan sesuai dengan laporan
yang dikelola masing-masing programer Puskesmas melalui email yang telah didaftarkan ke Sub Bagian
Penyusunan Program atau ke Koordinator masing laporan program di Dinas Kesehatan, contoh :

2. Untuk isi laporan bisa melalui pemberitahun lewat email dengan mengklik tombol
sehingga browser akan membuka tab baru yang menampilan laporan file excel yang harus kita isi.
3. Atau dengan cara membuka dengan mengetik di browser Mozilla atau Chrome :

drive.google.com
a. Masukkan alamat email anda
b. Klik Berikutnya
c. Masukkan Password/ sandi
anda
d. Klik Masuk

4. Maka Google Drive anda akan terbuka, dengan tampilan sebagai berikut :

5. Kemudian klik folder Dibagikan dengan saya, maka file-file laporan akan tampil

6. Klik 2 kali laporan yang akan diisi, maka laporan akan terbuka dan siap untuk diisi, setelah laporan
tersisi semua sesuai bulan yang
ada, setelah selesai mengisi, secara
otomatis data akan tersimpan,
disini tidak ada tombol
simpan/save

7. Selesai mengisi tutup laporan

tersebut, dengan selesai mengisi
anda TIDAK perlu untuk mengirim
atau meng-email laporan tersebut
ke Dinas Kesehatan atau pengelola
program di Dinkes, karena laporan
tersebut sudah terkirim/share di
Dinas Kesehatan.

Selamat mengisi
Melihat & Mengedit Laporan Melalui HP ANDROID (bila anda kurang kerjaan)

1. Instal aplikasi Google Drive di HP anda melalui Playstore bila belum ada, klik tombol cari
di PlayStore, ketik Google Drive, setelah muncul, klik Pasang, maka aplikasi Google Drive akan terpasang
di HP Anda
Untuk dapat mengedit atau mengisi laporan di
Android anda juga perlu untuk mengisntal
aplikasi office Google Spreadsheet di Playstore
juga, bila di HP anda juga belum ada

2. Setelah terpasang maka akan terbuka aplikasi Google Drive di HP anda, untuk melihat file yang
dibagikan klik tombol menu, klik Dibagikan dengan saya,

3. File laporan akan tampil, kemudian pilih laporan yang akan diisi, maka file laporan tersebut akan
terbuka dan siap diisi atau di edit, setelah selesai tutup laporan tersebut.