MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI GIGI

DAN MULUT

Pemanfaatan Google Doc untuk Mahasiswa Keperawatan Gigi

Disusun Oleh :

Gatu Laila Syifa ( P1337425214030)

PROGRAM STUDI D IV KEPERAWATAN GIGI

JURUSAN KEPERAWATAN GIGI
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SEMARANG
TAHUN 2016
A. PENDAHULUAN
Dijaman yang semakin maju ini, terutama dalam bidang teknologi yang semakin cepat
berkembang. Sudah banyak sekali inovasi-inovasi teknologi yang telah dikembangkan oleh
orang-orang yang ahli dalam bidangnya. Salah satu teknologi yang cukup berkembang saat
ini yaitu komputer/laptop dan internet. Mungkin kita sering sekali menggunakan komputer/
laptop dan internet untuk membantu kita dalam mengerjakan/menyelesaikan tugas-tugas
kuliah, atau mungkin untuk menulis buku. Biasanya seorang penulis ingin sekali hasil
tulisannya tersebut dapat lihat oleh orang banyak baik itu berupa artikel dan bahkan dibuat
menjadi sebuah buku. File-file yang kita kerjakan atau hasil tulisan tersebut dapat tersimpan
dengan baik didalam komputer/laptop yang sering kita gunakan tetapi jangan salah, disetiap
kelebihan alat yang kita gunakan masih saja terdapat kekurangannya seperti file-file yang kita
simpan didalam komputer/laptop bisa saja hilang atau terkena virus.
Google Docs merupakan salah atu aplikasi yang dikembangkan oleh Google untuk
kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office, mulai dari pengolahan kata
(word psocessor), pengolahan lembar kerja (spreadsheet) dan persentasi (persentation).
Google Docs bukan hanya dapat menyimpan saja tetapi penggunaan google docs bisa
digunakan untuk membuat, mengolah menyimpan dan meng-edit dokumen kembali seperti
pada saat mengedit pada microsoft office hanya saja secara online sehingga sangan praktis
dan efektif dalam membantu mahasiswa keperawatan gigi dalam menyelesaikan tugas
kuliahnya.

B. PEMBAHASAN MATERI
Google docs share dokumen
1. Pengertian Google Docs
Google Docs merupakan office berbasis web dan penyimpanan data secara gratis yang
dimiliki oleh Google. Produk google ini memperbolehkan pengguna untuk membuat dan
mengedit dokumen online dan dapat berkolaborasi dengan pengguna lain secara real time.
Kapasitas penyimpanan data yang disediakan oleh Google Docs adalah 1GB. Fasilitas ini di
kenalkan pada 13 januari 2010. Saat ini kapasitas penyimpanan di Google Docs telah
ditingkatkan menjadi 10 GB.
Dalam mengantisipasi penyimpanan data secara doud, saat ini Google Drive menjadi
tempat penyimpanan dari Google Docs. Google Docs akan mempermudah dalam menulis
 blog. Hal ini berlaku terutama jika yang menangani sebuah blog lebih dari satu orang. Google
Docs membuat anda dapat berhubungan dengan teman anda dalam merencanakan blog
maupun isi dari suatu blog tanapa harus bertemu secara langsung.
Biasanya untuk membuat dokumen, kita menggunakan aplikasi yang sudah ditanamkan
pada komputer/notebook. Misalnya saja menggunakan produk Microsoft office atau Open
Office (versi Linux), maka dengan menggunakan Google Docs yang fungsi dan tampilannya
kurang lebih sama dengan Micrisoft Office, gratis dan tidak perlu di install dikomputer, kita
dapat bekerja menyelesaikan dokumen yang sedang kita buat.
2. Kegunaan Dan Kelebihan
Google Docs bisa dijadikan sebagai tempat alternative untuk menyimpan
dokumen-dokumen anda seperti Word, pdf, dan lain-lain. Kelebihannya adalah gratis dengan
space 1024 MB alias 1 GB, lalu sangat mudah untuk saling berbagi/sharing dengan teman
lain. Dan kelebihan yang lain kita tidak perlu membuat akun lagi, karena untuk mengakses
produk google docs, jika kita sudah mempunyai akun di Google saperti Blogger, youtube,
picasa, dll maka sobat cukup mengunjungi halaman utama Google Docs.
Bisa saling mengedit. Salah satu kegunaan dari google Docs ( dokumen ) adalah kita bisa
menyimpan file dokumen kita di internet dan bahkan kita bias saling mengedit atau
memperbaiki isi dokumen dengan teman-teman kita, tentunya dengan cara membagikan (
berbagi ) lewat akun email.
3. Fitur Dasar Dalam Google Docs
· Mengedit dan menyimpan file.
· Mengu-upload file.
· Mengatur hak akses.
· Bekerja secara offline dokumen.
· Mendownload atau mengunduh file.
· Fasilitas see revision history.
· Translate dokumen.

C. APLIKASI
Google Docs merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan Google untuk
kebutuhan manajemen dokumen. Khususnya aplikasi office. Mulai dari pengolah kata (word
processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Google Docs
bukan hanya menyimpan saja, namun juga bisa digunakan untuk untuk mengolah,
menyimpan, membuat, meng-edit dokumen perkantoran seperti layaknya Microsoft Office
pada Windows atau Open Office pada Linux dengan secara online. Semuanya dalam satu
paket dan tidak perlu menginstal di komputer. Karena sangat tangguh dan dasyat maka
sering disebut aplikasi pembunuh Microsoft Office, Open Office, danNeo Office.

● Membuat Dokumen di Google Docs

Anda harus memiliki sebuah alamat Gmail yang aktif untuk proses pendaftaran dan
aktifasi situs. Account Gmail (Google Mail, http://www.gmail.com). Google sudah
mengintegrasikan akun Gmail untuk semua layanan fasilitas Google.
Terdapat 5 pilihan dokumen yang dapat kita buat, yaitu dokumen text seperti Microsoft
Word , Dokumen persentasi seperti Microsoft Powerpoint. Dokumen spreadsheet seperti
Microsoft Excel, Membuat gambar seperti menggunakan Paint, Photoshop, CorelDraw
dan sebagainya dan yang terakhir membuat form kuesioner online dalam pilihan form.
Nah, karena fitur yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari (terutama
mahasiswa) dokumen-dokumen text dan presentasi, maka kali akan saya coba jabarkan
cara-cara menggunakan Google Docs untuk pemula.
1. Sebelum masuk ke dalam Google Docs, pastikan kalian sudah memiliki akun
universal Google. Apa itu akun universal Google? Jadi sekarang Google sudah
mengintegrasikan akun Gmail untuk semua layanan fasilitas Google. Nah, kalau
udah punya Gmail, gunakan akun itu untuk semua fasilitas Google.
2. Setelah pastikan anda memiliki aklun Google, sekarang saya minta anda untuk
yakinkan diri anda bahwa anda sudah memiliki akun Google, kalau belum yakin
silahkan kembali ke langkah pertama.
3. Bukan https://docs.google.com dan masukan akun Google pada bagian login.
4. Ini adalah halaman Google Docs, di bagian tengah yang paling jumbo sendiri itu
adalah dokumen yang saya miliki di Google Docs, yang pernah diedit dengan
Google Docs atau dokumen orang lain yang mengundang kita untuk membaca /
mengedit dokumen tersebut.
 5. Untuk membuat dokumen baru Anda bisa meng-klik menu BUAT > Document
untuk membuat file doc. Anda juga bisa memilih jenis file presentasi yaitu seperti
Power Point dan lain sebagainya sesuai dengan kebutuhan Anda.

6. Ketika anda meng-klik salah satu pilihan, maka Browser akan membuka tab baru
untuk mempersiapkan wadah penulisan. Tampilan ini memang cukup
simpel di bandingkan aplikasi yang sangat familiar di telinga Anda yaitu Microsoft
Word. Tetapi beberapa menunya memang sudah cukup untuk Anda membuat
dokument kantor atau tugas.
● Membuat Nama File
Standart nama dokumen yang akan Anda buat adalah Untitled document. Anda bisa
merubahnya dengan cara sebagai berikut:
1. Sorot judul dokumen tersebut, lalu klik sekali.
2. Akan tampil kotak dialog Ganti Nama Dokumen, masukkan nama yang Anda
ingini dalam kolom Masukkan nama dokumen baru.
Mengunggah Atau Mengupload File
· Silahkan akses ke halaman Google docs https://docs.google.com.
· Login
· Selanjutnya kita sudah bisa memulai meng-upload file. Dalam contoh kali ini saya
akan menggunakan file pdf. Untuk memulai upload, silahkan klik tombol Unggah
kemudian di ikuti dengan memilih File
· Selanjutnya akan muncul kotak dialog “File Upload” Seperti berikut, Di langkah
ini sobat diminta untuk memilih file yang hendak di-upload.
· Setelah sobat memilih, maka akan muncul dialog proses upload.
· Jika sudah selesai, maka sobat bisa mengklik dokumen tersebut…
Menghapus/Delete File Di Google Docs
Apabila ingin menghapus/men-delete berkas yang sudah diunggah, lakukan hal
berikut:
· Beri tanda tik pada file yang akan dihapus.
· Klik More -> Move to Trash / Pindahkan ke Sampah (paling bawah). ATAU
· Beri tanda tik pada file yang akan dihapus.
· Klik ikon tempat sampah (atas tengah).
 ● Cara Membuat Formulir Online di Google Docs / Google Drive
1. Silahkan kunjungi halaman Google Docs / Google Drive di url ini
http://drive.google.com/
2. Silahkan log in menggunakan Account Google anda
3. Silahkan klik tombol Memulai
4. Klik tombol Buat dan kemudian klik menu Formulir
5. Tulis judul formulir dan setelah itu silahkan pilih thema formulir anda. Baru kemudian
silahkan klik tombol Oke
6. Silahkan desain formulir anda. Bisa berformat pertanyaan isian atau mungkin
pertanyaan pilihan ganda. Setelah itu silahkan klik tombol Selesai.
7. Klik tombol Kirim Formulir.
8. Anda bisa copas link formulir anda atau mungkin ingin memasang formulir online di
blog/web anda. Jika ingin pasang di blog/web, silahkan klik tombol Sematkan.
9. Silahkan copas kode yang ada dalam kotak. Setelah itu, silahkan klik tombol Selesai

D. MASALAH YANG DITEMUKAN DALAM PENGGUNAAN PROGRAM

Kekurangan Google Docs

a. Karena yang digunakan berhubungan dengan koneksi internet maka harus
membutuhkan koneksi internet yang bagus.
b. Harus dikerjakan secara online terlebih dahulu.

E. SIMPULAN
Google Docs merupakan office berbasis web dan penyimpanan data secara gratis
yang dimiliki oleh Google.
Pemanfaatan Google Docs bisa dijadikan sebagai tempat alternative untuk menyimpan
dokumen-dokumen anda seperti Word, pdf, dan lain-lain. lalu sangat mudah untuk
saling berbagi/sharing dengan teman lain. Dan pemanfaatan yang lain kita tidak perlu
membuat akun lagi, karena untuk mengakses produk google docs, jika kita sudah
mempunyai akun di Google saperti Blogger, youtube, picasa, dll maka kita cukup
mengunjungi halaman utama Google Docs.
 Form adalah salah satu fasilitas dari google doc tersebut yakni GOOGLE FORM ,
google form ini memiliki banyak fungsi antaralain untuk membuat formulif
pendaftaran, kemudian untuk membuat daftar ceklis, membuat daftar daftar lain yang
caranya dengan meminta seseorang untuk mengisi daftar pertanyaan yang telah kita
tuliskan.

F. DAFTAR REFERENSI
Andi. 2013. Produk Google untuk Optimalisasi Blog. Yogyalarta: Wahana Komputer
Ahmad Yani. 2012. Teknisi Komputer Laptop dan Ringan. Jakarta: Media Kita
http://jurnalmagang.blogspot.com/2012/04/apa-itu-google-docs.html
http://fendy-purnomo.blog.ugm.ac.id/2011/12/29/google-docs/
http://cindyartita.blogspot.co.id/2015/01/makalah-google-doc.html