PEMANFAATAN EMAIL DI GMAIL BAGI DUNIA PENDIDIKAN

Oleh Saiful Malik, M.Pd

Pengawas Sekolah Dinas Pendidikan Kab. Sumenep

Email Gmail merupakan perangkat lunak online yang disediakan oleh

pengembang Google sejak tahun 2004, email ini memiliki
keunggulan dari pengembang email lainnya seperti Yahoo, Hotmail
dan lain-lain, email gmail benar-benar gratis, dan email ini
disingkronkan dengan pengembang pihak ke tiga yang jarang
digunakan oleh guru guru kita untuk mengembangkan pembelajaran
di kelas.

Perangkat lunak pihak ketiga seperti : Google Drive, Classroom, Buku, dan Foto, yang
akan kita bahas dalam Workshop ICT bagi guru guru SMP Negeri dan Swasta Tahun
2020 ini, dengan mengikuti kegiatan ini kita dapat belajar di mana saja, tanpa dibatasi
jarak, ruang dan waktu lagi.

1. Pemanfatan Google Drive Bagi Guru.

Google Drive adalah layanan penyimpanan daring milik Google yang

diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan ini merupakan ekstensi dari
Google Docs dan akan mengganti URL docs.google.com dengan
drive.google.com setelah diaktifkan. Wikipedia.

Google drive dapat dimanfaatkan oleh guru sebagai penyimpanan data dan
berbagai kegiatan atau aktifitas guru dalam mengajar, google drive menyediakan
layanan gratis sebesar 15 GB dan dapat ditambah ruang penyimpanannya hingga 2
TB berbayar.

Bagaimana cara login dan menata berkas-berkas di Google Drive, langkah-

langkahnya sbb :
1. Pengguna wajib memiliki email di Gmail lebih dahulu;
2. Langkah ke dua login di email gmail;
3. Cara merubah Bahasa Email dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia

1) Klik menu Settings;

2) Pilih Settings;
3) Klik kolom Language cari Bahasa Indonesia, lihat gambar berikut :

4) Kemudian tarik ke bawah, klik menu Save Changes.

 5) Selesai.

4. Cara Login ke Google Drive.

1) Klik Aplikasi Google;

2) Pilih Drive.
 Tampilan pertama Google Drive

5. Membuat Folder Penyimpanan di Google Drive

 Tujuan membuat folder-folder penyimanan di Google Drive adalah untuk
memudahkan kita dalam mencari data yang kita cari langkah-langkahnya
sbb:

1) Klik menu + Baru

2) Klik Folder
3) Ubah nama Folder Baru contoh dengan DATA TAHUN 2020;
4) Klik BUAT.

5) Dobel klik Folder DATA TAHUN 2020;

Masih belum ada berkas

6) Untuk mengisi berkas di dalam Folder DATA TAHUN 2020;
 Langsung membuat berkas online melalui aplikasi di Google Drive
menggunakan aplikasi yang sudah tersedia seperti :
a. Google Dokumen;
b. Google Spreatsheet;
c. Google Slide, seperti gambar berikut;

 Anda bisa upload berkas secara satu persatu berkas yang akan di
upload/unggah ke dalam folder tersebut;
 Atau bisa anda unggah secara bersamaan kita unggah satu folder dari
PC/Laptop kita, seperti gambar berikut;

 Berkas-berkas yang dapat di unggah ke dalam folder penyimpanan di

Google Drive data/file/berkas berupa PDF ( Portable Data Format), Word,
 Excel, PowerPoint, Gambar ( format apa saja), Video (format apa saja),
Audio/Suara (format apa saja) dan berkas dalam format/bentuk Winrar.
 Bersambung ………………….