LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI

PELATIHAN GOOGLE SUITE FOR EDUCATION

DISELENGGARAKAN OLEH REFO DAN GOOGLE MASTER TRAINER - GTK
KEMDIKBUD

TANGGAL 22 Desember 2020 s.d. 10 Januari 2021

SECARA ONLINE / DARING

Oleh :

NAMA : RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP : 199303082019022001
UNIT KERJA : SDN SLAMETAN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA

KABUPATEN GUNUNGKIDUL
PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
2021
 PELATIHAN GOOGLE SUITE FOR EDUCATION
SECARA ONLINE / DARING

A. Nama Pelatihan : Pelatihan Google Suite for Education

B. Waktu Pelaksanaan : 22 Desember 2020 s.d. 10 Januari 2021
C. Tempat : Secara Daring / Online
D. Penyelenggara : REFO dan Google Master Trainer-GTK Kemdikbud
E. Tujuan : Meningkatkan keterampilan digital guru di abad 21 dengan
pemanfaatan Google Suite dalam pembelajaran
F. Sasaran : Pendidik
G. Narasumber : NUR AMINI MUSTAJAB
H. Sruktur Program
JAM
No MATERI / KEGIATAN PELATIHAN
.
Tatap Tugas
muka Online
1 Memahami perbedaan akun G Suite for Education dengan akun 1 -
gmail pribadi
2 Menyimpan, membagikan, mendownload, upload, serta mengelola 1 2
data di Google Drive
3 Berkolaborasi dalam mengedit dokumen di Google Docs 1 2

4 Berkolaborasi dalam mengedit presentasi di Google Slides 1 2

5 Membuat survei dan kuis di Google Forms 2 3

6 Berkolaborasi dalam mengedit data di Google Sheets 1 2

7 Membuat topik, materi, tugas, dan kuis interaktif di Classroom 2 3

8 Melakukan video call dan berbagi layar (semua layer, window, 1 2

Chrome Tab) di Google Meet
9 Membuat acara, link Google Meet, mengundang orang di Google 1 2
Calender
10 Mengirim email dan melampirkan lampiran di Gmail 1 2

Sub Total 12 20

Total 32 Jam
I. Ringkasan Materi Diklat
1. Memahami perbedaan akun G Suite for Education dengan akun gmail pribadi

Akun Pembelajaran merupakan akun elektronik yang memuat nama akun (user
ID) dan akses masuk akun (password) yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan dan dapat digunakan oleh peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan sebagai akun untuk mengakses layanan/aplikasi pembelajaran berbasis
elektronik.

Akun Pembelajaran dibuat dalam bentuk akun google dengan domain

@belajar.id. Ada beberapa alasan mengapa dibuat dalam bentuk akun google. Pertama,
Akun Pembelajaran otomatis mendapatkan akses ke layanan pendukung pembelajaran
dalam Google Suite for Education yang siap pakai dan telah banyak digunakan publik.
Kedua, pembuatan dan penggunaan Akun Pembelajaran bebas biaya. Ketiga,
penggunaan layanan pendukung pembelajaran dalam G Suite for Education bebas
biaya. Keempat, sistem Google mampu mengelola puluhan juta akun sekaligus dengan
keamanan tingkat tinggi. Kelima, akun yang sama dapat digunakan untuk mengakses
layanan lain milik Kemendikbud, serta berbagai layanan pembelajaran lainnya di luar
ekosistem Google.

Untuk mendapatkan akun belajar.id, maka operator sekolah bisa mengakses

pd.data.kemdikbud.go.id, dan login kemudian mengunduh akun pendidik, peserta didik
dan tenaga kependidikan. Lalu akun didistribusikan kepada pemilik akun dan pemilik
akun melakukan aktivasi pada laman mail.google.com. Selanjutnya pemilik akun
memasukkan user name dan paswordnya. Kemudian ganti pasword sesuai keinginan
pemilik akun dan selanjutnya menyetujui aturan penggunaan akun, maka akun belajar
di sudah bisa digunakan.
Lalu apa sebenarnya perbedaan akun belajar.id (google suite) dengan akun
google pribadi yang sudah lama kita miliki? Ada banyak perbedaan antara akun
belajar.id dengan akun google pribadi dan secara umum memang akun belajar.id
memiliki banyak kelebihan.
Berikut beberapa perbedaan akun perbedaan akun belajar.id dengan akun
google pribadi:

a. Kapasitas memori google drive pada akun pribadi 15 GB, sementara pada akun
belajar.id kapasitas memorinya unlimited sehingga tidak terbatas. Ini sangat
menguntungkan pemilik akun belajar.id karena bisa menyimpan file apapun di
google drive tanpa khawatir melebihi batas menyimpanan.

b. Google dirve akun pribadi tidak ada fitur drive bersama sedangan akun G suite
mempunyai fitur drive bersama. Drive bersama ini memungkinkan pemilik akun
untuk mengelola file secara bersama, bisa diakses dan diedit secara bersama. Hal ini
 akan memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan dalam tim walau masing-
masing tidak bersama dalam satu tempat.

c. Pada fitur google classroom, jika menggunakan akun pribadi maka tidak akan
terhubung langsung ke google meet, tetapi jika menggunakan akun belajar.id bisa
terhubung langsung dengan link google meet jika akan melakukan tatap maya
dengan peserta didik, jadi ini akan memudahkan guru maupun siswa karena tidak
perlu membuka device baru untuk mengakses google meet.

d. Kapasitas google classroom untuk akun pribadi hanya 20 orang guru dan 250 orang
siswa dan tidak ada fitur undnag wali siswa, sedangkan akun belajar.id dapat
menampung 20 guru dan 1.000 siswa dan dapat mengundang wali untuk
mendapatkan laporan wali.

e. Penugasan di Classroom akun pribadi tidak ada import nilai dari google form, tidak
ada mode terkunci Chromebook, dan tidak ada cek originalitas jawaban siswa,
sedangkan di akun belajar.id ada fitur impor nilai dari google form, ada mode
terkunci chromebook, dan ada cek originalitas jawaban siswa. Dengan mode kunci
chromebook ini jika diaktifkan, siswa yang sedang mengerjakan tugas secara online
misalnya dengan google form, maka siswa tidak bisa membuka tab baru untuk
membuka mesin pencarian seperti google dengan tujuan mencari jawaban dari
pertanyaan yang diberikan guru.

f. Google Meet akun pribadi tidak ada fitur angkat tangan dan merekam, sedangkan
akun belajar.id (G Suite) ada fitur angkat tangan dan merekam. Fitur merekan
 khusus bagi pembuat rapat dan rekaman akan otomatis tersimpan di Google Drive.

Dengan memanfaatkan akun belajar.id yang memiliki banyak kelebihan

dibanding dengan akun pribadi, maka seyogyanya guru dan siswa mulai menggunakan
akun tersebut untuk memperlancar manajemen kelas dan proses pembelajaran selama
PJJ maupun jika nanti sudah mulai tatap muka.

2. Google Drive

Anda dapat mengupload, melihat, membagikan, dan mengedit file dengan

Google Drive. Saat Anda mengupload file ke Google Drive, file tersebut akan
menggunakan ruang di Drive Anda, meskipun Anda menguploadnya ke folder milik
orang lain.. Jenis file yang dapat diuploud ke Google Drive yaitu Dokumen, Gambar,
Audio, dan Video.

Mengupload file & folder

Di komputer, Anda dapat mengupload dari drive.google.com atau desktop. Anda dapat
mengupload file ke folder pribadi atau folder bersama.

a. Di komputer, buka drive.google.com.

b. Di kiri atas, klik Baru Upload File atau Upload Folder.
c. Pilih file atau folder yang ingin diupload.

Menarik file ke Google Drive

a. Di komputer, buka drive.google.com.

b. Buka atau buat folder.
c. Untuk mengupload file dan folder, tarik ke folder Google Drive.

Menggunakan Drive untuk desktop

a. Instal aplikasinya di komputer Anda.

b. Di komputer, Anda akan melihat folder dengan nama "Google Drive".
c. Tarik file atau folder ke folder tersebut. File atau folder akan diupload ke Drive

dan Anda akan melihatnya di drive.google.com.

 Menyimpan dari Tampilan cetak

a. Di komputer, buka Chrome.

b. Buka halaman, gambar, atau file yang ingin dicetak.
c. Di bagian atas, klik File Cetak.
d. Di jendela, pilih Simpan ke Drive atau klik Lihat lainnya Simpan ke Drive.
e. Klik Cetak.

Mengonversi dokumen ke dalam format Google

Jika ingin mengupload file seperti dokumen Microsoft Word, Anda dapat
mengubah setelan untuk mengonversi file.

a. Di komputer, buka drive.google.com/drive/settings.

b. Di samping “Konversikan File Upload”, centang kotaknya.

Mengupload file dengan nama yang sama

Jika Anda mengupload file dengan nama yang sama, Google Drive akan
mengupload file tersebut sebagai revisi dari file yang sudah ada di Google Drive.

Untuk menyimpan keduanya:

a. Di komputer, buka drive.google.com.

b. Uploud file.
c. Klik Simpan sebagai file terpisah.

3. Google Docs
Fitur di Google Docs
Sebelum menggunakan Google Docs, Anda perlu tahu fitur-fitur apa saja yang tersedia
dan kegunaannya bisa disesuaikan kebutuhan.
a. Documents: Untuk menulis surat, resume, esai, dan dokumen berbasis teks lainnya
(mirip dengan fitur Microsoft word)
b. Spreadsheet: Serupa dengan buku kerja Microsoft Excel untuk membuat tabel,
perhitungan sederhana atau mengolah data.
c. Slide: Slide ini sebenarnya fitur yang sama dengan program untuk membuat bahan
presentasi seperti di Microsoft Power Point.
d. Formulir: Begitu juga dengan form (formulir) dapat digunakan dalam mengatur data
evaluasi, order form atau resume.
e. Drawings: Fitur drawing termasuk program yang memfasilitasi pengguna membuat
grafik atau diagram vektor sederhana.
Setelah memahami fitur-fitur tersebut, berikut cara menggunakan Google Docs supaya
Anda lebih maksimal mengoperasikannya.
a. Login Gmail terlebih dulu untuk akses ke Google Docs
Atau bisa langsung buka Chrome dan masuk dengan link Google Docs
Anda dapat mengakses Google Docs saat sudah masuk ke akun Google
Nantinya akan ditampilkan halaman kosong (blank) untuk membuat dokumen baru
b. Klik create (+) memulai
Pastikan sudah memilih jenis dokumennya (Document, Spreadsheet, Presentation,
 Forms, atau Drawings)
c. Setelah memilih salah satunya maka browser akan membuka tab baru secara
otomatis
Di tab baru tersebut Anda bisa mulai membuat dokumen yang diinginkan
Pengguna tidak perlu klik simpan manual karena sistemnya otomatis
Apabila ingin membagikan dokumen tersebut ke pengguna lain tinggal klik Share
Keunggulan Google Docs
Google Docs tentunya memiliki rangkaian keunggulan. Khususnya jenis dokumen yang
dikerjakan bersamaan dengan tim atu grup.
a. Diskusi lewat dokumen
Salah satu fitur pada Google Docs untuk Document yaitu ada tools chat and
comment yang tersedia di bagian kanan atas. Nantinya Anda tinggal menuliskan
komentar sambil berdiskusi dengan pengguna lain pada dokumen yang sedang
dibahas.
b. Edit bersamaan
Jenis dokumen bersama biasanya memiliki akses lebih dari satu pengguna, supaya
bisa direvisi, atau edit oleh user yang terdaftar.
Jika ingin melihat siapa saja yang melakukan pembaruan pada dokumen di Google
Docs, Anda tinggal klik See new changes atau last edit was by... (diikuti nama
pengguna).
c. Berbagi dokumen secara otomatis
Google Docs ini terhubung ke Gmail, sehingga memudahkan proses mengirim
dokumen secara langsung lewat alamat email. Cara menggunakan Google Docs
untuk dikirimkan ke pengguna lain tinggal pilih menu Share, lalu input alamat
Gmail yang diinginkan.

4. Google Slides
Google Slides adalah membantu pengguna untuk membuat presentasi secara online
sambil melakukan kolaborasi bersama tim/ pengguna lain secara real-time. Pengguna
juga dimungkinkan untuk melihat riwayat revisi dalam setiap penambahan, editing,
hingga pengurangan Slides yang telah dibuat. Pengguna juga dapat menambahkan akses
terhadap pengguna lain untuk melakukan perubahan/ tindakan sesuai kebutuhan
presentasi.
Untuk dukungan platform, Google Slides dapat di akses dari beragam browser
populer saat ini seperti Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla
Firefox, dan Apple Safari. Pengguna dapat mengakses Google Slides melalui
halaman Google Slide atau Google Drive. Google Slides juga mendukung format
dokumen dari Microsoft PowerPoint sehingga pengguna tidak perlu kesulitan ketika
berpindah platform satu dengan platform lainnya.

Fungsi dan Manfaat Google Slides

a. Membuat presentasi di mana saja dan kapan saja
b. Dapat berkolaborasi bersama tim
c. Dukungan Cloud Storage lebih besar

Cara Membuat Presentasi Google Slides

Untuk membuat file presentasi online menggunakan Google Slides, pastikan telah
memiliki akun Google. Berikut ini adalah Langkah membuat presentasi menggunakan
Google Slides:
a. Membuat presentasi Google Slides
  Buka halaman dokumen presentasi Google Slides.
 Pada bagian Mulai presentasi baru, klik halaman Kosong.
 Anda juga bisa memilih template lain dari galeri Google Slides.
 Setelah memilih, Anda bisa mulai membuat presentasi online.
 Pelajari tool-tool yang disediakan Google Slides.
 Selesai.
b. Berbagi dokumen untuk kolaborasi

 Untuk kolaborasi dan berbagi dokumen, Anda bisa klik Bagikan yang ada di
bagian pojok kanan atas.
 Tulis email, nama, atau grup yang Anda inginkan.
 Anda juga bisa membagikan link kepada pengguna lain secara publik dengan
klik Salin link yang ada di bagian Dapatkan link.
 Jika sudah, klik Selesai.
 Pengguna yang telah ditambahkan akan menerima notifikasi melalui email.
 Selesai

c. Unduh dokumen dalam versi Microsoft PowerPoint

 Untuk mengunduh dokumen, klik File » Download.

 Pilih Microsoft PowerPoint (.pptx).
 Tunggu sampai proses unduhan selesai.
 Jika sudah, buka menggunakan Microsoft PowerPoint.
 Selesai.

5. Google Form
Google form menjadi alternatif populer, baik dalam ranah pendidikan maupun
profesional. Perangkat lunak aplikasi survei ini dapat membantu memudahkan
pekerjaan, mulai dari membuat absen, soal, hingga mencari responden untuk riset.

a. Cara Membuat Google Form

Cara membuat Google Form sangatlah mudah. Selain itu, perangkat ini
merupakan bagian dari Google yang membutuhkan akun Google untuk
membuatnya. Jika belum memiliki akun, pastikan untuk mendaftar terlebih dahulu.
Setelah memastikan hal-hal tersebut, Google Formulir siap untuk dibuat. Langkah-
langkahnya adalah:
1) Advertisement Buka forms.google.com.
2) Klik bagian Blank dengan simbol “+”. Formulir baru akan terbuka.
3) Tambahkan judul dan deskripsi formulir.
4) Selanjutnya, pengguna dapat menambahkan pertanyaan.
5) Bentuk jawaban dapat berupa tulisan, pilihan ganda (multiple choices), kotak
centang (checkboxes), skala linear (linear scale) dan sebagainya.
6) Jika sudah selesai, klik tombol Send pada bagian kanan atas untuk
mendapatkan tautan Pembuat formulir dapat menyebarkan tautan tersebut
untuk mendapatkan respon.

b. Berikut cara membuat absen di Google Form:

 1) Buka Google Form.
2) Buat formulir baru dengan mengklik opsi formulir kosong.
3) Beri judul dan deskripsi formulir dengan mengklik masing-masing kolom.
Selanjutnya, buat kolom nama siswa atau karyawan dengan mengklik kolom di
bawah kolom deskripsi. Isi sesuai kebutuhan.
4) Ubah opsi jawaban menjadi berbentuk “jawaban singkat” dan aktifkan fitur
“wajib diisi”.
5) Buat kolom jadwal dengan mengklik ikon “+”, lalu buat sesuai kebutuhan.
6) Buat kolom keterangan dengan mengklik ikon “+”.
7) Selanjutnya, klik kirim pada bagian kanan atas formulir untuk membuat link.
Terakhir, klik pada “ikon link” yang terletak di tengah, lalu klik “perpendek
link” dan “salin link”. Maka link akan tersalin dan siap dibagikan kepada calon
pengisi formulir.

c. Cara Membuat Soal di Google Form Berikut cara membuat soal di Google Form:

1) Ketuk menu Setting atau Setelan yang terletak di pojok kanan atas halaman.
2) Klik tab kuis, jadikan sebagai kuis.
3) Lalu, kembali ke menu Pertanyaan. Pada bagian pertama, isi pertanyaan terkait
identitas siswa atau mahasiswa yang akan diuji, seperti Nama, Kelas, atau
Jurusan. Untuk pertanyaan nama, bisa menggunakan pertanyaan dengan tipe
jawaban Jawaban Singkat.
4) Centang kolom Wajib diisi.
5) Tambahkan pertanyaan dengan ikon “+” yang terletak di samping kanan untuk
menambah pertanyaan Kelas. Untuk Kelas, bisa menggunakan pertanyaan
dengan tipe jawaban Drop-down.
6) Setelah bagian identitas selesai dibuat, maka saatnya membuat soal dengan
mengklik Tambahkan Bagian dengan ikon berbentuk dua balok yang terletak
di samping kanan bagian paling bawah.
7) Beri judul pada bagian tersebut, seperti Soal Pilihan Ganda atau Soal Esai. Jika
sudah, tambahkan pertanyaan dengan mengetuk ikon “+” di samping kanan
halaman.
8) Pilih tipe pertanyaan Pilihan Ganda (Multiple Choice) jika ingin membuat soal
pilihan ganda. Isi pertanyaan. Isi pilihan jawaban dengan mengklik Option 1,
dan Add option untuk menambah pilihan jawaban.
9) Centang kolom Wajib diisi.
10) Klik Kunci Jawaban untuk mengisi kunci jawaban dengan cara mengklik
jawaban yang benar. Anda juga bisa mengisi berapa poin yang didapat untuk
setiap soal dengan men-scroll kolom Poin. Jika sudah, klik Selesai.
11) Untuk membuat soal pilihan ganda dengan format yang sama, klik ikon
Duplikat yang terletak di bawah halaman. Sementara itu, untuk membuat soal
esai bisa dilakukan dengan mengklik ikon “+” untuk menambahkan pertanyaan
baru.
12) Isi kolom pertanyaan dan ubah tipe Pilihan Ganda (Multiple Choice) menjadi
Paragraf. Lalu, klik Duplikat jika ingin membuat soal esai yang sama dengan
 sebelumnya.

Cara Membagikan Google Form Untuk membagikan google form bisa

dilakukan dengan mengklik tombol “kirim” yang terletak di pojok kanan atas
halaman. Selanjutnya, Anda akan dialihkan ke halaman Send form. Pilih ikon surat
untuk pengiriman formulir melalui email dan ikon rantai untuk membagikannya
dalam bentuk tautan.

6. Google Sheets

Google Sheets adalah aplikasi atau program komputer yang digunakan untuk
mengolah, menangkap, serta menampilkan data yang disusun dalam kolom dan baris.
Bentuk atau format spreadsheet sendiri bisa dibilang mirip seperti Microsoft Excel, di
dalamnya tersusun atas kolom dan baris. Umumnya, spreadsheet bisa dioperasikan online
dan memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen/file dalam spreadsheet kapan dan
di mana saja.

Selain itu, pengguna Google spreadsheet juga bisa berbagi dokumen yang sama
dengan orang lain, termasuk untuk urusan mengedit (menambah/mengurangi) isi dari file
tersebut. Tentu, spreadsheet menjadi solusi pilihan untuk memudahkan pekerjaan kamu
bersama tim agar bisa selesai tepat waktu dan tersusun lebih rapi.

Kelebihan dan Kekurangan Google Spreadsheet

Kelebihan Spreadsheet

 Dapat dioperasikan secara online melalui browser docs.google.com/spreadsheets.

Artinya, kamu tidak harus unduh atau install layanan ini.
 Penggunaannya tanpa berbayar alias gratis.
 Setiap pengguna dapat berkolaborasi dan berbagi dokumen/file yang sama
dengan orang lain. Masing-masing pengguna dapat mengatur dan mengedit file
tersebut secara real-time.
 Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit.
 Semua perubahan data terakhir akan selalu tersimpan otomatis begitu selesai
mengetik, diurutkan menurut tanggal, waktu, dan siapa yang membuat
perubahan terakhir kali.
 Dapat digunakan untuk mempercantik data dengan bagan dan grafik berwarna.
 Dapat disimpan dan diekstrak untuk kemudian dibuka di Microsoft Excel
dengan format .xlsx.
 Data spreadsheet dapat diimpor dan diekspor hingga mencapai 1 MB dengan
format .xls, .csv, .txt, .ods, .pdf dan html.
 Setiap satu dokumen spreadsheet dapat mencapai hingga 10.000 baris, 256
kolom, 100.000 sel, dan 40 sheet. Masing-masing pengguna memiliki batas
hingga 200 spreadsheet.

Kekurangan Spreadsheet

Di sisi lain, ada sedikit kekurangan dari menggunakan spreadsheet. Pertama, harus
 ada jaringan internet untuk membuka, mengatur, dan mengedit dokumen spreadsheet.
Kedua, fitur spreadsheet tidak selengkap Microsoft Excel.

Cara Menggunakan Google Spreadsheet

Cara menggunakan spreadsheet yang benar, adalah sebagai berikut

 Kamu harus memiliki akun Gmail. Jika belum ada, silahkan membuat akun
Gmail (gmail.com ) terlebih dahulu sebelum menggunakan spreadsheet.
 Apabila akun Gmail sudah ada, kamu pun bisa mulai menggunakan spreadsheet
secara online melalui link: docs.google.com/spreadsheets .
 Pada browser, nantinya akan muncul 'Start a New Spreadsheet'. Klik 'Blank' di
bagian bawah kalimat tersebut untuk membuat spreadsheet baru.
 Tampilan spreadsheet baru yang kosong (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti
Microsoft Excel) akan terlihat pada browser.
 Silahkan ubah nama spreadsheet baru tersebut dengan mengetik di bagian 'Untitled
Spreadsheet'.
 Pada bagian bawah, kamu bisa mengedit nama setiap 'Sheet' sesuai kebutuhan
pekerjaan dan tim.
 Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet tersebut sesuai
kebutuhan pekerjaan.
 Kamu bisa mengedit Google Spreadsheet tersebut kapan dan di mana saja. Semua
perubahan data setiap selesai mengetik akan tersimpan otomatis.

Cara Membuat Spreadsheet Baru di Google Drive

 Di sisi kiri
pada tampilan layar browser, klik 'New'.
 Secara otomatis, kamu akan diarahkan ke laman
online docs.google.com/spreadsheets untuk membuat spreadsheet baru.
 Selanjutnya, langkah-langkah membuat spreadsheet baru sama seperti cara
menggunakan Google Spreadsheet yang sudah dijelaskan pada ulasan sebelumnya.
 Pada browser, nantinya akan muncul 'Start a New Spreadsheet'. Klik 'Blank' di
bagian bawah kalimat tersebut untuk membuat spreadsheet baru.
 Tampilan spreadsheet baru yang kosong (terdiri dari sel, baris, dan kolom seperti
Microsoft Excel) akan terlihat pada browser.
 Silahkan ubah nama spreadsheet baru tersebut dengan mengetik di bagian 'Untitled
Spreadsheet'.
 Pada bagian bawah, kamu bisa mengedit nama setiap 'Sheet' sesuai kebutuhan
pekerjaan dan tim.
 Silahkan isi setiap sel, kolom, dan baris pada file spreadsheet tersebut sesuai
kebutuhan pekerjaan.
 Kamu bisa mengedit Google Spreadsheet tersebut kapan dan di mana saja. Semua
perubahan data setiap selesai mengetik akan tersimpan otomatis.

Cara Membagikan Google Spreadsheet ke Orang Lain

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, kelebihan menggunakan Google Sheets

salah satunya yaitu dapat dibagikan ke orang lain. Apakah spreadsheet dapat dikerjakan
bersama secara online? Jawabannya, bisa. Spreadsheet bisa dikerjakan dan diedit oleh setiap
orang yang diizinkan mengakses dokumen tersebut secara real-time. Artinya, kamu
bisa menambahkan pengguna lain ke dalam spreadsheet dan mengajak mereka bekerja
sama mengedit hingga menyelesaikan spreadsheet tersebut. Lalu,
bagaimana cara share dokumen spreadsheet ke orang lain? Langkah-langkahnya, sebagai
berikut:

 Klik tombol 'Share' atau 'Bagikan' di pojok kanan atas dokumen spreadsheet yang
akan kamu bagikan.
 Tambahkan alamat email siapa saja yang ingin disertakan sebagai kolaborator untuk
mengedit, melihat, dan mengomentari spreadsheet itu.
 Pastikan kamu telah mengatur izin untuk kolaborator tersebut dengan klik panah ke
bawah (dropdown) pada ikon pensil. Ini bertujuan mengontrol apakah mereka bisa
mengedit, berkomentar, atau hanya diberi akses melihat spreadsheet saja.
 Apabila tidak ada perubahan lagi, klik selesai. Link spreadsheet yang akan dibagikan
pun akan masuk ke email orang yang dituju sebagai kolaborator.

Mengetahui, Karangmojo, 30 Januari 2021

Kepala Sekolah Yang menjalankan tugas

ATIK SETYAWATI, S.Pd. RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP 197504101996062001 NIP 19930382019022001
 PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SD NEGERI SLAMETAN
Alamat : Slametan, Kelor, Karangmojo, Gunungkidul, Yk. 55891

SURAT TUGAS
Nomor : 047.03/SD.SL/XII/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SDN Slametan, Korwil Biddik Kecamatan
Karangmojo, Gunungkidul menugaskan :

Nama : RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP : 199303082019022001
Pangkat/Gol Ruang : Penata Muda, III/a
Jabatan : Guru SDN Slametan

Untuk mengikuti Pelatihan Google Suite for Education, yang diselenggarakan oleh REFO
dan Google Master Trainer-GTK Kemdikbud pada tanggal 22 Desember 2020 s.d. 10
Januari 2021 secara daring.

Demikian surat tugas dibuat dengan sesungguhnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Karangmojo, 21 Desember 2020

Kepala Sekolah

ATIK SETYAWATI, S.Pd.

NIP 197504101996062001