LAPORAN PENGEMBANGAN DIRI

PELATIHAN GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION

DISELENGGARAKAN OLEH TRAINER-GTK KEMDIKBUDRISTEK

TANGGAL 14 s.d. 21 JULI 2021

SECARA ONLINE / DARING

Oleh :

NAMA : RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP : 199303082019022001
UNIT KERJA : SDN SLAMETAN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA

KABUPATEN GUNUNGKIDUL
PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
2021
 PELATIHAN GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION
SECARA ONLINE / DARING

A. Nama Pelatihan : Pelatihan Google Workspace for Education

B. Waktu Pelaksanaan : 14 s.d. 21 Juli 2021
C. Tempat : Secara Daring / Online
D. Penyelenggara : Trainer-GTK Kemdikbudristek
E. Tujuan : Meningkatkan keterampilan digital guru di abad 21
dengan pemanfaatan Google Workspace dalam
pembelajaran
F. Sasaran : Pendidik
G. Narasumber : Rizki Mega Saputra
H. Sruktur Program
JAM
No. MATERI / KEGIATAN PELATIHAN

Tatap Tugas
muka Online
1 Memahami perbedaan akun Google Workspace for Education 1 -
dengan akun gmail pribadi
2 Menyimpan, membagikan, mendownload, upload, serta mengelola 1 2
data di Google Drive
3 Berkolaborasi dalam mengedit dokumen di Google Docs 1 2

4 Berkolaborasi dalam mengedit presentasi di Google Slides 1 2

5 Membuat survei dan kuis di Google Forms 2 3

6 Menjadwalkan video call di Google Calendar 1 2

7 Membuat video call di Google Meet & Berkolaborasi di Jamboard 2 3

8 Mengelola email & bergabung di room chat 1 2

9 Membuat topik, materi, tugas, kuis, dan penilaian di Classroom 2 3

10 Membuat Situs dengan Google Sites 1 2

Sub Total 12 20

Total 32 Jam
I. Ringkasan Materi Diklat
1. Memahami perbedaan akun Google Workspace for Education dengan akun gmail
pribadi

Akun Pembelajaran merupakan akun elektronik yang memuat nama akun (user
ID) dan akses masuk akun (password) yang diterbitkan oleh Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan dan dapat digunakan oleh peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan sebagai akun untuk mengakses layanan/aplikasi pembelajaran berbasis
elektronik.

Akun Pembelajaran dibuat dalam bentuk akun google dengan domain

@belajar.id. Ada beberapa alasan mengapa dibuat dalam bentuk akun google. Pertama,
Akun Pembelajaran otomatis mendapatkan akses ke layanan pendukung pembelajaran
dalam Google Workspace for Education yang siap pakai dan telah banyak digunakan
publik. Kedua, pembuatan dan penggunaan Akun Pembelajaran bebas biaya. Ketiga,
penggunaan layanan pendukung pembelajaran dalam Google Workspace for Education
bebas biaya. Keempat, sistem Google mampu mengelola puluhan juta akun sekaligus
dengan keamanan tingkat tinggi. Kelima, akun yang sama dapat digunakan untuk
mengakses layanan lain milik Kemendikbud, serta berbagai layanan pembelajaran
lainnya di luar ekosistem Google.

Untuk mendapatkan akun belajar.id, maka operator sekolah bisa mengakses

pd.data.kemdikbud.go.id, dan login kemudian mengunduh akun pendidik, peserta didik
dan tenaga kependidikan. Lalu akun didistribusikan kepada pemilik akun dan pemilik
akun melakukan aktivasi pada laman mail.google.com. Selanjutnya pemilik akun
memasukkan user name dan paswordnya. Kemudian ganti pasword sesuai keinginan
pemilik akun dan selanjutnya menyetujui aturan penggunaan akun, maka akun belajar di
sudah bisa digunakan.
Lalu apa sebenarnya perbedaan akun belajar.id (google workspace) dengan
akun google pribadi yang sudah lama kita miliki? Ada banyak perbedaan antara akun
belajar.id dengan akun google pribadi dan secara umum memang akun belajar.id
memiliki banyak kelebihan.
Berikut beberapa perbedaan akun perbedaan akun belajar.id dengan akun
google pribadi:

a. Kapasitas memori google drive pada akun pribadi 15 GB, sementara pada akun
belajar.id kapasitas memorinya unlimited sehingga tidak terbatas. Ini sangat
menguntungkan pemilik akun belajar.id karena bisa menyimpan file apapun di
google drive tanpa khawatir melebihi batas menyimpanan.

b. Google dirve akun pribadi tidak ada fitur drive bersama sedangan akun Google
workspace mempunyai fitur drive bersama. Drive bersama ini memungkinkan
pemilik akun untuk mengelola file secara bersama, bisa diakses dan diedit secara
bersama. Hal ini akan memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan dalam tim
walau masing-masing tidak bersama dalam satu tempat.
c. Pada fitur google classroom, jika menggunakan akun pribadi maka tidak akan
terhubung langsung ke google meet, tetapi jika menggunakan akun belajar.id bisa
terhubung langsung dengan link google meet jika akan melakukan tatap maya
dengan peserta didik, jadi ini akan memudahkan guru maupun siswa karena tidak
perlu membuka device baru untuk mengakses google meet.

d. Kapasitas google classroom untuk akun pribadi hanya 20 orang guru dan 250 orang
siswa dan tidak ada fitur undnag wali siswa, sedangkan akun belajar.id dapat
menampung 20 guru dan 1.000 siswa dan dapat mengundang wali untuk
mendapatkan laporan wali.

e. Penugasan di Classroom akun pribadi tidak ada import nilai dari google form, tidak
ada mode terkunci Chromebook, dan tidak ada cek originalitas jawaban siswa,
sedangkan di akun belajar.id ada fitur impor nilai dari google form, ada mode
terkunci chromebook, dan ada cek originalitas jawaban siswa. Dengan mode kunci
chromebook ini jika diaktifkan, siswa yang sedang mengerjakan tugas secara online
misalnya dengan google form, maka siswa tidak bisa membuka tab baru untuk
membuka mesin pencarian seperti google dengan tujuan mencari jawaban dari
pertanyaan yang diberikan guru.

f. Google Meet akun pribadi tidak ada fitur angkat tangan dan merekam, sedangkan
akun belajar.id (Google workspace) ada fitur angkat tangan dan merekam. Fitur
merekan khusus bagi pembuat rapat dan rekaman akan otomatis tersimpan di
Google Drive.
 Dengan memanfaatkan akun belajar.id yang memiliki banyak kelebihan
dibanding dengan akun pribadi, maka seyogyanya guru dan siswa mulai menggunakan
akun tersebut untuk memperlancar manajemen kelas dan proses pembelajaran selama
PJJ maupun jika nanti sudah mulai tatap muka.

2. Google Docs
Cara menggunakan Google Docs yaitu sebagai berikut :
a. Login Gmail terlebih dulu untuk akses ke Google Docs
Atau bisa langsung buka Chrome dan masuk dengan link Google Docs
Anda dapat mengakses Google Docs saat sudah masuk ke akun Google
Nantinya akan ditampilkan halaman kosong (blank) untuk membuat dokumen baru
b. Klik create (+) memulai
Pastikan sudah memilih jenis dokumennya (Document, Spreadsheet, Presentation, Forms,
atau Drawings)
c. Setelah memilih salah satunya maka browser akan membuka tab baru secara otomatis
Di tab baru tersebut Anda bisa mulai membuat dokumen yang diinginkan
Pengguna tidak perlu klik simpan manual karena sistemnya otomatis
Apabila ingin membagikan dokumen tersebut ke pengguna lain tinggal klik Share
Keunggulan Google Docs
Google Docs tentunya memiliki rangkaian keunggulan. Khususnya jenis dokumen yang
dikerjakan bersamaan dengan tim atu grup.
a. Diskusi lewat dokumen
Salah satu fitur pada Google Docs untuk Document yaitu ada tools chat and comment yang
tersedia di bagian kanan atas. Nantinya Anda tinggal menuliskan komentar sambil berdiskusi
dengan pengguna lain pada dokumen yang sedang dibahas.
b. Edit bersamaan
Jenis dokumen bersama biasanya memiliki akses lebih dari satu pengguna, supaya bisa
direvisi, atau edit oleh user yang terdaftar.
Jika ingin melihat siapa saja yang melakukan pembaruan pada dokumen di Google Docs,
Anda tinggal klik See new changes atau last edit was by... (diikuti nama pengguna).
c. Berbagi dokumen secara otomatis
Google Docs ini terhubung ke Gmail, sehingga memudahkan proses mengirim dokumen
secara langsung lewat alamat email. Cara menggunakan Google Docs untuk dikirimkan ke
pengguna lain tinggal pilih menu Share, lalu input alamat Gmail yang diinginkan.

3. Google Slides
 Google Slides adalah membantu pengguna untuk membuat presentasi secara online
sambil melakukan kolaborasi bersama tim/ pengguna lain secara real-time. Pengguna juga
dimungkinkan untuk melihat riwayat revisi dalam setiap penambahan, editing, hingga
pengurangan Slides yang telah dibuat. Pengguna juga dapat menambahkan akses terhadap
pengguna lain untuk melakukan perubahan/ tindakan sesuai kebutuhan presentasi.
Cara Membuat Presentasi Google Slides
Untuk membuat file presentasi online menggunakan Google Slides, pastikan telah
memiliki akun Google. Berikut ini adalah Langkah membuat presentasi menggunakan
Google Slides:
a. Membuat presentasi Google Slides

• Buka halaman dokumen presentasi Google Slides.

• Pada bagian Mulai presentasi baru, klik halaman Kosong.
• Anda juga bisa memilih template lain dari galeri Google Slides.
• Setelah memilih, Anda bisa mulai membuat presentasi online.
• Pelajari tool-tool yang disediakan Google Slides.
• Selesai.
b. Berbagi dokumen untuk kolaborasi

• Untuk kolaborasi dan berbagi dokumen, Anda bisa klik Bagikan yang ada di bagian
pojok kanan atas.
• Tulis email, nama, atau grup yang Anda inginkan.
• Anda juga bisa membagikan link kepada pengguna lain secara publik dengan klik
Salin link yang ada di bagian Dapatkan link.
• Jika sudah, klik Selesai.
• Pengguna yang telah ditambahkan akan menerima notifikasi melalui email.
• Selesai

4. Google Form
Google form menjadi alternatif populer, baik dalam ranah pendidikan maupun
profesional. Perangkat lunak aplikasi survei ini dapat membantu memudahkan pekerjaan,
mulai dari membuat absen, soal, hingga mencari responden untuk riset.
Cara Membuat Soal di Google Form Berikut cara membuat soal di Google Form:
1) Ketuk menu Setting atau Setelan yang terletak di pojok kanan atas halaman.
2) Klik tab kuis, jadikan sebagai kuis.
3) Lalu, kembali ke menu Pertanyaan. Pada bagian pertama, isi pertanyaan terkait
identitas siswa atau mahasiswa yang akan diuji, seperti Nama, Kelas, atau Jurusan. Untuk
pertanyaan nama, bisa menggunakan pertanyaan dengan tipe jawaban Jawaban Singkat.
4) Centang kolom Wajib diisi.
5) Tambahkan pertanyaan dengan ikon “+” yang terletak di samping kanan untuk
menambah pertanyaan Kelas. Untuk Kelas, bisa menggunakan pertanyaan dengan tipe
jawaban Drop-down.
6) Setelah bagian identitas selesai dibuat, maka saatnya membuat soal dengan mengklik
Tambahkan Bagian dengan ikon berbentuk dua balok yang terletak di samping kanan bagian
paling bawah.
7) Beri judul pada bagian tersebut, seperti Soal Pilihan Ganda atau Soal Esai. Jika sudah,
tambahkan pertanyaan dengan mengetuk ikon “+” di samping kanan halaman.
8) Pilih tipe pertanyaan Pilihan Ganda (Multiple Choice) jika ingin membuat soal pilihan
ganda. Isi pertanyaan. Isi pilihan jawaban dengan mengklik Option 1, dan Add option untuk
menambah pilihan jawaban.
9) Centang kolom Wajib diisi.
10) Klik Kunci Jawaban untuk mengisi kunci jawaban dengan cara mengklik jawaban
yang benar. Anda juga bisa mengisi berapa poin yang didapat untuk setiap soal dengan men-
scroll kolom Poin. Jika sudah, klik Selesai.
11) Untuk membuat soal pilihan ganda dengan format yang sama, klik ikon Duplikat yang
terletak di bawah halaman. Sementara itu, untuk membuat soal esai bisa dilakukan dengan
mengklik ikon “+” untuk menambahkan pertanyaan baru.
12) Isi kolom pertanyaan dan ubah tipe Pilihan Ganda (Multiple Choice) menjadi
Paragraf. Lalu, klik Duplikat jika ingin membuat soal esai yang sama dengan sebelumnya.

Cara Membagikan Google Form Untuk membagikan google form bisa dilakukan
dengan mengklik tombol “kirim” yang terletak di pojok kanan atas halaman. Selanjutnya,
Anda akan dialihkan ke halaman Send form. Pilih ikon surat untuk pengiriman formulir
melalui email dan ikon rantai untuk membagikannya dalam bentuk tautan.

Menjadwalkan rapat video dari Google Kalender

Saat membuat acara di Google Kalender, Anda dapat menambahkan link rapat video.

Pengguna Google Workspace: Anda juga dapat menambahkan nomor telepon rapat ke acara
Kalender.
Pengguna Google Workspace Essentials: Anda tidak dapat menjadwalkan rapat di Google
Kalender.
Catatan: Tamu dapat meneruskan link rapat ke orang lain. Jika orang yang tidak diundang
mencoba bergabung, peserta rapat dari organisasi Anda harus menyetujui permintaannya.
Untuk rapat yang diselenggarakan oleh Akun Google pribadi, hanya pembuat rapat yang
dapat mengizinkan peserta ini.

Di Kalender, buat acara.

Klik Tambahkan tamu.
Masukkan nama atau email orang yang ingin diundang.
Klik Simpan.
Untuk memberi tahu tamu, klik Kirim.

Ada beberapa cara untuk masuk ke halaman google jamboard, diantaranya:

1. https://jamboard.google.com/ kemudian login menggunakan akun google gmail kita
2. Membuka melalui google drive caranya klik tanda (+) dan pilih google jamboard
3. Masuk langsung pada saat sedang tatap maya menggunakan google meet dengan klik
titik tiga dan pilih whiteboard maka akan langsung masuk ke halaman utama jamboard

Ada beberapa tool yang bisa digunakan untuk mengisi papan tulis digitas tersebut, yaitu:
1. Pen, fungsinya untuk menulis manual dan ada pilihan ukuran pulpen dan warnanya.
Hanya menggunakan tool pen ini aka kesulitan jika menggunakan mouse
2. Erase, untuk menghapus tulisan di papan tulis
3. Tanda panah, untuk mengembalikan fungsi mouse
4. Sticky Note, untuk membuat note misalnya pertanyaan atau teks yang akan disampaikan
guru ke siswa atau sebaliknya siswa bisa memberika jawaban
5. Add image, untuk menambahkan gambar pada papan tulis. Gambar bisa mengambil dari
perangkat atau dari mesin pencarian google. Contoh memasukan gambar dengan
mencari dari google. Tinggal klik insert maka gambar yang dipilih akan masuk ke papan
tulis
6. Circle, untuk menambah bentuk benda dengan pilihan yang tersedia
7. Tinggal pilih aja jenis bentuk yang tersedia ada lingkaran, persegi, segitiga, jajaran
genjang dan lain-lain.
8. Text Box, untuk menambah teks yang bisa dibuat guru untuk memberikan penjelasan
materi, memberikan pertanyaan, mengajak diskusi siswa. Begitu juga sebaliknya siswa
dapat memanfaatkan teks box ini ini untuk menjawab pertanyaan guru, terlibat dalam
diskusi atau meberikan pertanyaan pada guru
Menambahkan topik ke tugas, tugas kuis, atau pertanyaan di Classroom
Anda hanya dapat menambahkan satu topik ke tugas, tugas kuis, atau pertanyaan. Jika tugas
diposting ke beberapa kelas, perubahan yang dibuat di satu kelas tidak akan berpengaruh di
kelas lain.
1. Buka classroom.google.com.
2. Klik kelaslaluTugas Kelas.
3. Di samping tugas, tugas kuis, atau pertanyaan, klik Lainnya ""laluEdit.
4. Di samping Tidak ada topik, klik Panah bawah "", lalu pilih salah satu opsi:
5. Untuk membuat topik, klik Buat topik, lalu masukkan nama topik.
6. Untuk memilih topik dalam daftar, klik nama topik.
7. Klik Simpan.

Membuat Situs dengan Google Sites

Google Sites adalah sebuah platform pembuatan website yang menjadi bagian dari platform
kolaborasi Google Workspace. Google Sites menyediakan sebuah website builder yang dapat
kamu gunakan untuk menyusun sebuah situs sederhana.
Dengan Google Sites, kamu akan mendapatkan beberapa fitur pembuatan website mendasar,
namun fungsional seperti:
a. Template website sederhana
b. Pilihan layout website
c. Integrasi Google Workspace suite
d. Integrasi YouTube & Google Maps
e. Image carousel
f. Embed HTML
Selain fitur-fitur di atas, terdapat juga opsi tambahan seperti divider dan table of content yang
dapat meningkatkan user experience di website kamu.
Google Sites adalah sebuah website builder dengan tampilan yang sangat sederhana dan
intuitif. Jadi, kamu pasti dapat menggunakannya dengan mudah. Berikut ini adalah cara
untuk membuat situs di Google Sites:
1. Akses Google Sites
Langkah pertama yang perlu kamu lakukan tentu saja mengakses halaman Google Sites.
Kamu akan diharuskan untuk menggunakan akun Google untuk menggunakan tool ini dan
menyimpan website yang kamu buat.
2. Buat Website Baru
Setelah berhasil login ke halaman Dashboard, kamu akan disambut dengan beberapa pilihan
template di bagian atas halaman. Kamu dapat memilih salah satu dari template tersebut untuk
mempercepat proses pembuatan website.
Selain menggunakan template, kamu juga dapat membuat website dari nol dengan memilih
opsi ‘Start a new site‘ yang ada di bagian kiri atas halaman (dengan tanpa + besar).
3. Tentukan Judul Website dan Halaman
Setelah membuat website baru, kamu perlu mengisi judul website dan halaman utama agar
lebih mudah untuk diingat. Kamu dapat mengubah judul website di bagian kiri atas halaman.
Sedangkan judul halaman utama dapat diubah dengan meng-klik pada tulisan ‘Your page
title‘.
4. Atur Desain Website
Setelah mengatur judul website dan halaman utama, kamu dapat mulai bermain-main dengan
desain atau tampilan website kamu. Untuk melakukan hal tersebut, kamu perlu mengenali
berbagai fitur yang ditawarkan oleh editor Google Sites.
Mengenali Editor Google Sites
Dalam interface Google Sites, kamu dapat menemukan tiga set menu editor yang berada di
bagian tengah, atas, dan samping.
5. Publikasi Website
Setelah kamu merasa cukup puas dengan tampilan website-mu, kamu dapat langsung
mempublikasikannya dengan menekan tombol Publish yang ada di bagian kanan atas
halaman.

Ketika kamu menekan tombol Publish, maka kamu dapat mengatur URL untuk website
kamu. Jika kamu menggunakan akun Google pribadi, maka URL website kamu akan
memiliki struktur sebagai berikut:
https://sites.google.com/view/nama-website
Tapi jika kamu menggunakan akun Google sekolah atau perusahaan, maka URL website
kamu akan mengandung nama organisasi di dalamnya:
https://sites.google.com/namaorganisasi/nama-website
Setelah kamu menentukan URL yang ingin digunakan untuk mengakses website, cukup tekan
Publish dan website kamu sudah dapat diakses oleh orang lain.

Mengetahui, Karangmojo, 30 Juli 2021

Yang menjalankan tugas
Kepala Sekolah

ATIK SETYAWATI, S.Pd. RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP 197504101996062001 NIP 19930382019022001
 PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA
SD NEGERI SLAMETAN KARANGMOJO

Alamat : Slametan, Kelor, Karangmojo, Gunungkidul : 55891

E-mail : sdnslametan@gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : 17/46.a /VII/SD.SL/2021

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala SDN Slametan, Korwil Biddik Kecamatan Karangmojo,
Gunungkidul menugaskan :

Nama : RIANI ASTUTI, S.Pd.

NIP : 199303082019022001
Pangkat/Gol Ruang : Penata Muda, III/a
Jabatan : Guru SDN Slametan

Untuk mengikuti Pelatihan Google Workspace for Education, yang diselenggarakan oleh Trainer-
GTK Kemdikbudristek pada tanggal 14 s.d. 21 Juli 2021 secara daring.

Demikian surat tugas dibuat dengan sesungguhnya, agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Karangmojo, 13 Juli 2021

Kepala Sekolah

ATIK SETYAWATI, S.Pd.

NIP 197504101996062001