LAPORAN PELATIHAN GOOGLE SUITE FOR EDUCATION

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Pandemi Covid-19 menjadi tantangan tersendiri bagi guru dalam merancang

program pembelajaran. Tantangan yag dimaksud bisa muncul dari mana saja. Salah
satunya adalah sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan pembelajaran.
Dengan ditiadakannya kegiatan tatap muka di sekolah, guru menghadapi tantangan
yang luar biasa dalam menyampaikan materi pelajaran kepada peserta didiknya.
Apalagi jika diharuskan menyampaikan materi pembelajaran secara daring. Guru
membutuhkan platform khusus untuk menyampaikan materi, mengumpulkan tugas,
dan lain sebagainya.

Google Suite for Education di bawah naungan PT REFO Indonesia menyediakan

layanan pendukung pembelajaran siap pakai dan terbukti telah banyak digunakan
oleh publik. Google Suite for education merupakan platform layanan pendukung
pembelajaran yang bebas biaya. Google Suite for Education bekerjasama dengan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan untuk mengeluarkan akun belajar
(belajar.id) serta dapat juga mengakses layanan milik Kemdikbud dan layanan lain
diluar ekosistem google.

Layanan akun pembelajaran belajar.id dapat digunakan untuk mengakses surat

elektronik, penyimpanan dan pembagian dokumen secara elektronik, pengelolaan
administrasi pembelajaran secara elektronik, penjadwalan proses pembelajaran
secara elektronik; dan pelaksanaan proses pembelajaran secara daring, baik secara
sinkronus (dilakukan pada waktu yang bersamaan) maupun asinkronus (fleksibel
dan tidak harus dalam waktu yang bersamaan). Layanan akun pembelajaran
belajar.id ini bebas biaya dan terjamin keamanannya.

Pelatihan Google Suite for Education merupakan bagian dari program pengimbasan

yang dilakukan oleh Google Master Trainer (GMT) yang merupakan rangkaian dari
Program Pelatihan Google Master Trainer (GMT), kerjasama Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga
Kependidikan PPPPTK MAtematika dengan Google for Education. Pengimbasan
pelatihan Google Suite for Education diberikan kepada guru dan tenaga
kependidikan dilakukan secara daring maupun luring dengan mengikuti protokol
kesehatan. Aktivitas pengimbasan ini akan diselenggarakan dalam rentang waktu
antara 21 sampai dengan 23 Desember 2020 dengan total 32 JP, yang terdiri dari 12
jam tatap muka/daring dan 20 jam bimbingan terstruktur (asinkronus). Adapun teknis
pelaksanaan pengimbasan seperti waktu, tempat, peserta pengimbasan, dan biaya
ditanggung secara mandiri oleh masing-masing peserta Pelatihan GMT dan peserta
pengimbasan.

1. Nama Kegiatan dan Penyelenggara

Kegiatan ini merupakan bagian dari pengimbasan Program Pelatihan Google Master
Trainer (GMT). Nama Kegiatan ini adalah Google Suite for Education oleh Google
Master Trainer PPPPTK Matematika Dirjend GTK Kemdikbud. Kegiatan ini
diselenggarakan kerjasama Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan dengan PT REFO Indonesia
yang menyediakan layanan Google Suite for Education.

1. Tujuan

Adapun tujuan dari kegiatan rangkaian kegiatan pelatihan ini adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan guru dan pemimpin sekolah yang mampu memimpin perubahan

pembelajaran di era digital adalah dengan diselenggarakannya pelatihan literasi
digital
2. Mendukung proses pembelajaran di satuan pendidikan melalui penerapan teknologi
informasi dan komunikasi
3. Memanfaatkan layanan Google Suite for Education untuk mendukung pembelajaran
jarak jauh (PJJ)

1. Sasaran

Sasaran pelaksanaan dari kegiatan pelatihan ini adalah pendidik maupun tenaga
kependidikan di semua jenjang baik SD, SMP, SMA, SMK, dan SLB.

BAB II

PELAKSANAAN

1. Alasan Mengikuti Kegiatan

Kegiatan pelatihan Google Suite for Education ini diikuti karena alasan-alasan

berikut:

1. Kebutuhan guru untuk menambah wawasan tentang literasi digital

2. Kebutuhan guru untuk menambah keterampilan dalam penerapan teknologi
informasi dan komunikasi
3. Kebutuhan guru untuk menambah wawasan tentang pemanfaatan layanan
dari Google Suite for Education

1. Tempat dan Waktu

2. Tempat
Kegiatan pelatihan dilaksanakan dalam jaringan (daring) sehingga peserta bebas
menentukan tempat kegiatan yang dapat mendukung jaringan secara stabil.
Kegiatan dilaksanakan melalui Google Meet dan menggunakan platform Learning
Managemen System berupa Google Classrom. Apabila peserta terkendala sinyal
maupun waktu, peserta dapat menyaksikan rekaman siaran ulang yang disematkan
pada Google Classrom. Adapun kode kelas platform LMS pada Google Classrom
dan tautan video conference yang dimaksud adalah Google Clasroom (kode kelas:
ofbyl6g) Google Meet (https://meet.google.com/yst-rksa-uuq).

2. Waktu

Program pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 21 sampai dengan 23 Desember

2020. Diadakan 3 kali pertemuan melalui video conference melalui Google Meet pada
pukul 08.00 – 11.00 WIB. Setelah itu merupakan waktu untuk melakukan tugas mandiri
yang terdapat batasan waktu dalam pengumpulan tugas praktik yaitu pada tanggal 26
Desember 2020.
 

1. Metode

Metode yang digunakan dalam kegiatan pelatihan Google Suite for Education ini

adalah melalui pembelajaran syncronous dan asyncronous.
Metode syncronous dilaksanakan melalui video conference melalui Google
Meet pada hari Senin sampai dengan Rabu tanggal 21 sampai dengan 23
Desember 2020 pada pukul 08.00 – 11.00 WIB. Kemudian
metode asyncronous dilaksanakan seteleh video conference dengan mengerjakan
tugas mandiri di Google Classroom.

1. Sarana dan Prasarana

Peserta secara mandiri mempersiapkan sarana prasarana yang dibutuhkan. Adapun

sarana prasarana yang diperlukan antara lain HP, Modem, Laptop, charger,
dan headset/ earphone. Berikut adalah hal yang perlu dipersiapkan oleh peserta
pelatihan:

No Aplikasi Instruksi
1. Gunakan laptop / PC /
komputer dengan webcam &
microphone yang berfungsi dengan baik
berkenaan dengan ada banyak kegiatan
  praktek yang harus dilakukan di laptop/pc
selama pelatihan.                
1 Laptop/PC + 2. Pastikan Anda memiliki koneksi internet
terbaik selama pelatihan. (Minimal : Download
Akses Internet = 5 Mbps , Upload = 1 Mbps , Disarankan :
Download = 10 Mbps, Upload = 2 Mbps). Cek
kecepatan internet di speedtest.net
3. Temukan tempat yang tenang dengan lalu
lintas dan gangguan manusia seminimal
 mungkin 🙂 🤫

1. Masuk ke link video call dengan email

pribadi yang anda daftarkan pukul 08:00
WIB dengan cara klik link berikut: yang
diberikan panitia.
2. Menonton tutorial cara bergabung di Google
Meet
disini:bit.ly/belajargooglemeetlink (Pastikan
anda memahami cara menggunakan Google
Meet sebelum pelatihan berlangsung).
3. Berkomitmen untuk mute/
  matikan microphone sebelum masuk ke
2 ruang rapat dan hanya menyalakan ketika
    Google Meet diminta.
4. Matikan kamera jika internet anda tidak stabil.
5. Memperkenalkan diri dan bertanya hanya
lewat chat.
6. TUTUPprogram dan aplikasi yang tidak
berkaitan dengan pelatihan untuk membantu
anda fokus pada pelatihan.
7. Daftar hadir akan diberikan di akhir sesi.
Pastikan anda menghadiri sesi dari awal
sampai akhir.

  Gunakan browser Google Chrome (Versi paling

3 baru/mutakhir) selama sesi, jika anda tidak
Google Chrome memilikinya, download disini sebelum sesi.
 

1. Narasumber

Narasumber dalam pelatihan Google Suite for Education yaitu Ibu Choirul Listiani,

M.Si. beliau adalah Widyaiswara di PPPPTK Matematika Dirjend GTK Kemendikbud

1. Peserta

Peserta dalam kegiatan pelatihan Google Suite for Education ini berjumlah 48

peserta dari berbagai daerah di negara Indonesia. Daftar peserta (terlampir)

1. Struktur Program

Materi dasar dalam kegiatan pelatihan nasional ini yakni sebagai berikut:

1. Memahami perbedaan akun Google Suite for Education yang menggunakan domain
belajar.id dengan akun Gmail pribadi

 
 

2. Menyimpan, membagikan, mendownload, upload, serta mengelola data di Google

Drive

3. Berkolaborasi dalam mengedit dokumen di Google Docs

  

4. Berkolaborasi dalam mengedit presentasi di Google Slides.

5. Membuat survei dan kuis di Google Forms.

6. Berkolaborasi dalam mengedit data di Google Sheets.

7. Membuat topik, materi, tugas, dan kuis interaktif di Classroom.

8. Melakukan video call dan berbagi layar (Semua layar, window, Chrome Tab) di
Google Meet.
 

9. Membuat acara, link Google Meet, mengundang orang di Google Calendar.

10. Mengirim email dan melampirkan lampiran di Gmail.

1. Jadwal

Kegiatan dilaksanakan pada 15 sampai dengan 29 Desember 2020. Berikut rincian

jadwal pelaksanaan kegiatan:

Senin, 21 Desember 2020

No Waktu (WIB) Waktu (WITA) Sesi

1 08:00 – 08:45 09:00 – 09:45 Mengenal Akun G Suite for Education
2 08:45 – 09:30 09:45 – 10:30 Mengelola file di Google Drive
3 09:30 – 10:15 10:30 – 11:15 Berkolaborasi di Google Docs
4 10:15 – 11:00 11:15 – 12:00 Berkolaborasi di Google Slides
5 11:00 – …. 12:00 – … Istirahat
6     Tugas online mandiri
 

Selasa, 22 Desember 2020

No Waktu (WIB) Waktu (WITA) Sesi

1 08:00 – 08:45 09:00 – 09:45 Membuat survey/ujian di Google Forms
Mengelola dan Berkolaborasi di Google
2 08:45 – 09:30 09:45 – 10:30
Sheet
3 09:30 – 10:15 10:30 – 11:15 Mengenal Google Meet
Melakukan V-Call berbagi layar di Google
4 10:15 – 11:00 11:15 – 12:00
Meet
5 11:00 – …. 12:00 – … Istirahat
6     Tugas online mandiri
 

Rabu, 23 Desember 2020

No Waktu (WIB) Waktu (WITA) Sesi

Membuat Google Classroom (Materi,
1 08:00 – 08:45 09:00 – 09:45
Penugasan, Penilaian)
Membuat Google Classroom (Materi,
2 08:45 – 09:30 09:45 – 10:30
Penugasan, Penilaian)
3 09:30 – 10:15 10:30 – 11:15 Mengelola email di G Mail
4 10:15 – 11:00 11:15 – 12:00 Mengenal Google Calendar
5 11:00 – …. 12:00 – … Istirahat
6     Tugas online mandiri
 

1. Tindak Lanjut

Tindak lanjut dari kegiatan pelatihan Google Suite for Education yakni sebagai

berikut:

1. Guru mampu mengeksplorasi layanan yang dimiliki oleh Google Suite for

Education secara mandiri untuk melatih keterampilannya dalam bidang teknologi
informasi dan komunikasi
2. Guru mampu memanfaatkan layanan yang dimiliki oleh Google Suite for
Education dengan menerapkannya ke dalam kegiatan pembelajaran jarak jauh (PJJ)
di instansi masing-masing

1. Dampak

Adapun dampak setelah mengikuti kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan profesionalisme, kualitas diri dalam pembelajaran di era digital melalui

pelatihan literasi digital
2. Meningkatkan profesionalisme, kualitas diri dalam proses pembelajaran di satuan
pendidikan melalui penerapan teknologi informasi dan komunikasi
3. Meningkatkan profesionalisme, kualitas diri dalam memanfaatkan layanan Google
Suite for Education untuk mendukung pembelajaran jarak jauh (PJJ)

 
 1. Hasil

Hasil kegiatan pelatihan  ini adalah  para guru menambah wawasan mengenai
pembelajaran di era digital dengan memanfaatkan layanan Google Suite for
Education untuk mendukung pembelajaran jarak jauh (PJJ). Pemaparan materi oleh
narasumber diselingi dengan tanya jawab dari peserta sehingga materi aktual sesuai
kebutuhan lapangan.

BAB III

PENUTUP

1. Penutup

Pelaksanaan kegiatan ini memberikan manfaat yang besar kepada guru dalam
menghadapi tantangan pembelajaran di abad ke-21. Peserta mendapatkan manfaat
dalam pembelajaran di era digital dengan memanfaatkan layanan Google Suite for
Education untuk mendukung pembelajaran jarak jauh (PJJ).

Kegiatan ini sudah dilaksanakan secara maksimal. Diharapkan peserta dapat

menerapkan materi yang didapat dari kegiatan ini dalam kegiatan pembelajaran di
kelas. Sehingga kegiatan pembelajaran bukan hanya menargetkan ketuntasan
materi namun juga mendapat keterampilan hidup yang lain.