PANDUAN PENGGUNAAN

LM e-ASSESSMENT
Daftar Isi
1. Pendahuluan ...................................................................................................................... 3
2. Perangkat dan Fasilitas ...................................................................................................... 4
3. Persiapan Pelaksanaan LM e-Assessment ......................................................................... 4
4. Pelaksanaan LM e-Assessment .......................................................................................... 5
5. Mekanisme Troubleshooting ............................................................................................. 5
6. Sanksi atas Pelanggaran Peraturan Dasar/Terms & Conditions ........................................ 5
7. Lampiran 1: Panduan Registrasi Akun Baru ....................................................................... 6
8. Lampiran 2: Panduan Login ............................................................................................... 9
9. Lampiran 3: Pengerjaan Test ........................................................................................... 10
10. Lampiran 4: Panduan Masuk Google Meet ..................................................................... 12
11. Lampiran 5: Cara Mengetahui Speed Internet ................................................................ 13
12. Lampiran 6: Cara Menghapus Cache...............................................................................14

i
1. Pendahuluan
a. Dokumen ini memberikan penjelasan kepada peserta asesmen mengenai perangkat
dan fasilitas yang dibutuhkan untuk menggunakan aplikasi LM e-Assessment, cara
registrasi, cara login ke aplikasi, dan proses pengerjaan tes.
b. LM e-Assessment merupakan salah satu produk assessment Lembaga Management
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Indonesia (LM FEB UI) yang dilakukan
dengan memanfaatkan jaringan internet (online), dimana pelaksanaan asesmen
tanpa tatap muka secara langsung antara asesor dengan asesi. LM e-Assessment
menggunakan dua platform yaitu: website https://onlinetest.lmfebui.com dan
Google Meet Video Conference. Pelaksanaan kegiatan asesmen secara online
dilakukan selama dua hari, dengan rincian sebagai berikut:
Pelaksanaan Kegiatan Platform
Hari Pertama Tugas Tertulis • Website:
onlinetest.lmfebui.com
• Video conference:
Google Meet
Hari Kedua Simulasi Diskusi Video conference:
Kelompok, Presentasi Google Meet
dan Wawancara
Catatan:
• Sebelum hari H pelaksanaan LM e-Assesment, peserta bisa mempersiapkan diri
dengan mencoba menggunakan google meet untuk mengadakan meeting
dengan rekan kerja / keluarga
• Selama percobaan meeting ini harap dipastikan video dan suara mic berfungsi
dengan baik dimana peserta dapat melihat Video dan mendengar suara peserta
meeting yang lain, begitu juga sebaliknya

c. Keamanan dan Kerahasiaan

1) Keamanan
Website online test & assessment hanya bisa diakses dengan menggunakan
username dan password masing-masing peserta. Undangan untuk registrasi
(membuat username dan password) akan disampaikan satu hari sebelum (H-1)
pelaksanaan online test & assessment. Password tidak bisa digunakan berulang,
hanya untuk satu kegiatan saja. Website atau laman (page) yang memuat soal-
soal hanya bisa diakses oleh peserta pada jam yang telah ditentukan di hari H
pelaksanaan online test & assessment.
2) Kerahasiaan
Informasi dan data yang diperoleh dalam proses asesmen hanya akan
digunakan untuk kebutuhan asesmen. Hasil dan laporan asesmen juga hanya
akan ditujukan kepada Ketua Pansel, Pejabat, atau Pimpinan yang membidangi
SDM di instansi/organisasi/perusahaan.

3
2. Perangkat dan Fasilitas
Guna mendukung pelaksanaan asesmen secara online, diperlukan perangkat dan
fasilitas yang disiapkan oleh peserta, yaitu:
a. Jaringan Internet yang Stabil:
• Layanan internet sebaiknya diusahakan menggunakan layanan internet yang
unlimited dari (indihome/first media/biznet, dsb) atau menggunakan layanan Kuota
internet minimal 20 GB dengan sinyal yang kuat.
• Kecepatan internet yang direkomendasikan adalah speed Download > 5 mbps,
Speed Upload > 1 mbps (lihat lampiran 5)
b. Bekerja menggunakan laptop yang dayanya telah diisi penuh (fully charged), tidak
disarankan bekerja dengan menggunakan smartphone atau tablet.
c. Laptop dengan spesifikasi:
• Spesifikasi processor diatas Dual Core/Core i3/Core i5/Core i7, Ram diatas 2 GB
dan pastikan laptop tidak dalam kondisi lambat saat dipakai
• OS (Operating System) minimal Windows 7, Linux, ataupun MacOS Maverick
• Memiliki kamera/web cam
• Web Browser: Google Chrome 48.+ dan Mozilla Firefox 44.+ (Penggunaan
Internet Explorer dan browser lainnya sangat tidak disarankan)
d. Disarankan menggunakan headphone atau earphone dengan microphone untuk
kenyamanan komunikasi melalui video conference
e. Ruangan privat, bebas gangguan baik selama mengerjakan tugas tertulis, simulasi
kelompok, presentasi, dan wawancara

3. Persiapan Pelaksanaan LM e-Assessment

a. Satu hari sebelum (H-1) pelaksanaan LM e-Asessment peserta akan menerima
undangan melalui email kantor atau email yang terdaftar untuk membuat username
dan password. Username dan password ini digunakan untuk mengakses laman
website https://onlinetest.lmfebui.com (Lihat Lampiran 1).
b. Saat registrasi, peserta diminta memasukkan email, Nomor Induk Pegawai (NIP), dan
membuat password. Password menggunakan karakateristik unik (minimal 6 Karakter,
Alphanumerik a-z,0-9).
c. Password hanya bisa digunakan untuk login pada H-1 pelaksanaan LM e-Assessment
dan hari H pelaksanaan LM e-Assessment. Selain waktu yang ditentukan, password
tidak bisa digunakan karena sudah di-blocked oleh sistem.
d. Peserta terdaftar yang sudah melakukan registrasi namun tidak login (tidak
menghadiri LM e-Assessment) atau terlambat login lebih dari 60 menit dari jadwal
yang ditentukan, dinyatakan tidak hadir. 60 menit toleransi dihitung sejak meeting
room Google Meet dibuka yaitu 08.30 WIB s/d 09.30 WIB. Website otomatis terkunci
pukul 09.30 WIB dan peserta yang terlambat tidak dapat login. Pengajuan
pemindahan jadwal LM e-Assessment merupakan kewenangan instansi pengirim.
Pelaksanaan LM e-Assessment tanpa persetujuan instansi pengirim tidak dapat
diproses.
4
4. Pelaksanaan LM e-Assessment
a. Asesmen dijadwalkan dalam waktu yang telah ditentukan dan peserta mengecek
jadwal asesmen melalui email.
b. Peserta diminta mengakses website https://onlinetest.lmfebui.com dan Google
Meet, 30 menit sebelum jadwal tes dimulai untuk sesi Pembukaan Kelas dan Validasi
Kehadiran. Google Meet dapat diakses melalui link/tautan yang telah dikirimkan ke
email terdaftar.
c. Peserta diminta menyiapkan KTP dan ID Instansi
d. Sesi Pembukaan Kelas dihadiri juga oleh perwakilan instansi (PIC SDM atau yang
mewakili) sekaligus melakukan screenshoot peserta (bersama KTP dan ID Instansi)
sebagai bukti kehadiran.
e. Setiap Test memiliki instruksi yang dapat dipahami secara mandiri oleh peserta
f. Selama pengerjaan, akan ada Instruktur yang mendampingi melalui Google Meet.
g. Peserta diberikan kesempatan untuk bertanya kepada Instruktur sebelum masuk ke
sesi pengerjaan soal dengan tetap mengaktifkan Video pada aplikasi Google Meet.

5. Mekanisme Troubleshooting
Peserta dapat melakukan langkah-langkah troubleshooting secara mandiri. Apabila
masalah tidak teratasi, kami menyediakan helpdesk yang dapat dihubungi.
a. Secara Mandiri
Peserta dapat melihat FAQ (Frequently Ask Questions) di halaman awal website
• Apabila username/password tidak bisa digunakan untuk login, peserta diminta
memastikan kembali username dan password yang diinput sudah benar (tidak
ada salah pengetikan, huruf besar-kecil, tidak ada spasi tambahan), karena
sistem login adalah case-sensitive.
• Ketika sudah login dan halaman masih dalam posisi loading membuka soal
lama, gangguan tombol atau kursor, peserta dapat melakukan refresh browser.
Pastikan jaringan internet di lokasi peserta stabil.
• Ketika dalam proses pengerjaan peserta mengalami gangguan sinyal
(sinyal/koneksi tiba-tiba terputus, mati listrik, browser crash, atau tidak sengaja
meng-closed browser, peserta dapat login ulang menggunakan browser yang
sama dan melanjutkan tes selama waktu masih ada.
b. Bantuan Helpdesk
Peserta dapat menghubungi Helpdesk ke nomor +6285214993602 dengan
menginformasikan nama, NIP, dan instansi pengirim. Hanya melayani percakapan
melalui whatsapp atau SMS. Pelayanan helpdesk mulai pukul 08.30 s/d 15.00 WIB.

6. Sanksi atas Pelanggaran Peraturan Dasar/Terms & Conditions

a. Segala aktivitas akses pada server dan aplikasi dicatat dan diawasi oleh LM FEB UI.
b. Segala bentuk kecurangan baik yang ditemukan pada saat maupun setelah pelaksanaan
LM e-Assessment menyebabkan peserta didiskualifikasi dari proses assessment.

5
Lampiran 1: Panduan Registrasi Akun Baru

1. Buka website: https://onlinetest.lmfebui.com

2. Klik Registrasi Akun Baru

3. Ketik Email, NIP, Password, dan Verify Password pada kolom yang disediakan
Contoh:
Email : apakabar@gmail.com
NIP : 1122334455
Password : kabarbaik123
Verify Password : kabarbaik123

Setelah itu, geser tombol Terms

(Anda tidak dapat membuat akun baru jika
belum menggeser tombol Terms)

6
4. Sebelum menggeser tombol Terms, Anda perlu membaca terlebih dahulu. Terms berisi
Lembar Persetujuan Kerahasiaan. Dengan membaca Terms, Anda dianggap memahami
dan menyetujui hal-hal yang terdapat di dalamnya.

5. Anda akan menerima email dari onlinetest.lmfebui@gmail.com jika proses registrasi berhasil, yang
berisi:
• Ucapan telah terdaftar sebagai peserta
• Nama seleksi/asesmen (contoh: Calon Direktur ….)
• Nama lengkap
• No. Test
• Email
• Password
• Link Aktivasi

7
6. Klik tautan/link URL tersebut, dan akan muncul halaman verifikasi, tertampil sebagai berikut:

Artinya, akun Anda sudah

teregistrasi dan dapat
digunakan.
Klik tombol Back, dan Anda
akan kembali ke halaman
awal.
Silakan lakukan login.

8
Lampiran 2: Panduan Login

1. Buka website: https://onlinetest.lmfebui.com

2. Ketik email dan password yang telah teregistrasi, lalu klik tombol Login

3. Anda akan sampai pada halaman Dashboard

Tertera nama dan nomor tes Anda, serta countdown yang menampilkan hitungan mundur waktu
memulai online test.

4. Klik Update Profil untuk melengkapi no. HP*, no. KTP*, dan upload foto KTP*, lalu klik Save
*WAJIB
Lalu klik Logout

9
Lampiran 3: Pengerjaan Tes
1. Anda mulai mengerjakan tugas dengan meng-klik jenis tugas sesuai urutan nomor
tugasnya

2. Sistem akan melakukan autosave secara otomatis setiap 30 detik, sehingga jawaban
Anda akan terekam dalam sistem.

3. Terdapat countdown yang menunjukkan sisa waktu untuk menyelesaikan seluruh

Test hingga pukul 15.00 WIB

4. Pada Test I, setelah Anda menyelesaikan tugas, klik “Simpan” terlebih dahulu, yang
menandakan Anda sudah selesai pada tes tersebut. Kemudian klik “Berikutnya Test
II” agar dapat melanjutkan tes berikutnya.

5. Pada Test II, III, dst, setelah Anda menyelesaikan tugas, klik “Berikutnya Test …”

6. Setelah klik “Berikutnya Test …” akan muncul notifikasi Anda tidak dapat kembali
mengerjakan atau mengganti jawaban pada tes sebelumnya.

7. Setiap nomor yang sudah dijawab, akan muncul tanda

10
8. Untuk tipe tugas tertentu, apabila ada jawaban peserta yang belum lengkap maka
akan muncul notifikasi bahwa jawaban belum lengkap. Silakan periksa kembali.

9. Anda memiliki waktu istirahat dari jam 12.00 WIB – 13.00 WIB. Selama istirahat,
web akan otomatis terkunci. Anda baru dapat mengerjakan Test berikutnya pada
jam 13.00 WIB

10. Setelah Anda menyelesaikan tugas terakhir (Test V), klik “Selesai”, laman akan
mengarahkan ke Dashboard.

11. Jika Anda sudah selesai mengerjakan seluruh Test, di halaman Dashboard akan
muncul ucapan terima kasih. Klik “Logout” untuk keluar dari website

12. Setelah logout, peserta tidak dapat mengerjakan tes yang sudah selesai.
13. Tugas sudah selesai, peserta diminta menginformasikan ke Host/Instruktur melalui
Google Meet bahwa ia sudah menyelesaikan seluruh pekerjaan.
14. Host/Instruktur mengingatkan jadwal diskusi kelompok dan wawancara untuk
keesokan hari, setelah itu diperbolehkan leave call dari Google Meet. Link undangan
Google Meet untuk hari ke-2 juga akan dikirimkan melalui email. Ruang meeting
akan dibuka 15 menit sebelum waktu pelaksanaan.
15. Online test untuk hari pertama SELESAI.
11
Lampiran 4: Panduan Masuk Google Meet

1. Buka email undangan

Contoh undangan yang akan diterima:

Judul Meeting
Waktu & Tanggal Meeting

Link/tautan Google Meet

Daftar email peserta

meeting

2. Klik link/tautan Google Meet tersebut

3. Anda akan masuk ke dalam laman Home Google Meet

Pastikan Audio dan Video

dalam keadaan aktif. Klik tombol ini untuk
bergabung dalam
meeting

• Bagi pengguna akun Gmail, nama Anda sudah otomatis tertampil seperti nama yang
digunakan pada akun Gmail Anda
• Bagi pengguna selain Gmail, tuliskan Nama Lengkap Anda pada kolom yang disediakan

4. Klik “Gabung/Join”

12
Lampiran 5: Cara Mengetahui Speed Internet
1. Kunjungi situs www.speedtest.net
2. Muncul pilihan sebagai berikut, pilih/klik GO

3. Tunggu proses sampai muncul speed download dan upload, seperti contoh dibawah ini

13
Lampiran 6: Cara Menghapus Cache

Apabila saat login password dan username sudah benar, tetapi tidak bisa dipakai login, dapat
dicoba untuk menghapus cache terlebih dahulu dengan cara :

Cara Membersihkan Cache di Chrome

1. Akses side menu dan buka History > History.

2. Pilih opsi Clear Browsing Data.
3. Di durasi (time range), pilih All Time untuk menghapus sejak data pertama.
4. Pilih elemen yang ingin dihapus – cache, cookies, history.
5. Klik Clear Data.

Cara Menghapus Cache Mozilla Firefox

1. Buka side menu dan pilih Library > History > Clear Recent History.
2. Pada durasi (time range), pilih opsi All Time jika ingin menghapus sejak data pertama.
3. Pilih salah satu elemen yang ingin dihapus – cache, cookies, history.
4. Klik Clear Now.

14