Tata Tertib dan Panduan Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik Seleksi Masuk ITS

Sebelum Pelaksanaan

1. Peserta wajib menyiapkan dua perangkat untuk pelaksanaan ujian, yakni:

a. PC (laptop atau desktop) untuk pengerjaan CBT
Spesifikasi minimal Windows 10 atau MacOS 11. Tidak diperkenankan menggunakan
tablet, iPad, atau handphone untuk pengerjaan ujian.
b. HP untuk pengawasan melalui Zoom Meeting
2. Peserta wajib menginstal aplikasi Safe Exam Browser (SEB) versi terbaru untuk di PC yang
digunakan untuk pengerjaan CBT. Unduh aplikasi Safe Exam Browser sesuai sistem operasi
melalui: https://safeexambrowser.org/download_en.html.
3. Peserta wajib menginstal aplikasi Zoom Meeting di HP yang digunakan untuk pengawasan.
4. Peserta menamai akun Zoom Meeting dengan format sebagai berikut: (nomor peserta) -
(nama peserta). Contoh: 7231000000 - Nama Lengkap
5. Peserta wajib login kembali ke akun myITS untuk memastikan jadwal dan informasi
pelaksanaan ujian yang diperbarui di kartu peserta.
6. Peserta menyiapkan KTP atau kartu identitas berfoto lainnya dan Kartu Peserta yang sudah
dicetak.
7. Peserta wajib mengakses email yang dikirimkan oleh ITS sebelum pelaksanaan ujian, baik di
inbox atau di folder spam. Email berisikan informasi pelaksanaan ujian termasuk username
dan password akun akses CBT.
8. Peserta wajib mengikuti uji coba secara mandiri yang diadakan sesuai jadwal.
9. Uji coba dilakukan dengan mengakses https://cbt.its.ac.id/login/ di peramban (browser) bebas
menggunakan username dan password yang dikirimkan melalui email. Username dan
password yang sama digunakan juga untuk pelaksanaan ujian.
10. Uji coba dengan memilih Course Ujicoba TKA 2023 SEB.
11. Peserta memilih “Download configuration” untuk mengunduh konfigurasi SEB. Konfigurasi
untuk uji coba tidak berlaku untuk pelaksanaan ujian, peserta akan diminta unduh konfigurasi
baru saat ujian nantinya.
12. Peserta mengaktifkan dengan klik ganda (double click) konfigurasi yang diunduh.
13. Peserta memasukkan username dan password akun akses CBT seperti sebelumnya.
14. Peserta memilih course uji coba dan pilih “Attempt quiz now” dan masukkan token sebagai
password uji coba. Token yang didapat di email hanya berlaku untuk uji coba, token untuk ujian
diberikan oleh pengawas melalui zoom meeting saat pelaksanaan.
15. Peserta wajib melakukan uji coba dengan mencoba menjawab soal dan memperhatikan fitur
yang ada dalam CBT ITS untuk TKA SMITS.
16. Peserta menyelesaikan dengan mengakhiri ujian klik “Finish attempt” dan pilih “Submit all and
finish”. Peserta dapat klik “Exit Safe Exam Browser” untuk keluar dari SEB.
17. Bila peserta menemui kendala saat pelaksanaan ujicoba seperti tidak bisa login CBT ataupun
kendala SEB, peserta dapat mengikuti technical assistance meeting yang diadakan secara
daring di hari dan jam yang ditentukan dengan menunjukkan kendalanya.
18. Panitia tidak bertanggung jawab atas kendala yang terjadi saat ujian berlangsung terutama jika
peserta tidak melaksanakan ujicoba.
Saat Pelaksanaan

1. Peserta menyiapkan perangkat untuk ujian dan pengawasan. Pastikan baterai HP dalam
keadaan cukup untuk Zoom Meeting selama ujian berlangsung. Laptop sangat disarankan
dalam keadaan charging. Kecepatan internet disarankan di atas 5 mbps.
2. Peserta dalam ruangan sendiri dan tertutup dalam keadaan kondusif. Ruangan dalam kondisi
cukup penerangan. Peserta tidak diperkenankan menggunakan masker juga earphone. Peserta
berpakaian sopan, rapi, dan formal.
3. Peserta join zoom meeting sesuai jadwal menggunakan HP di tautan yang tertera di kartu
peserta atau di email. HP wajib diposisikan sesuai ketentuan, yakni kamera depan menghadap
ke arah peserta dan area pengerjaan.
4. Peserta wajib hadir tepat waktu, peserta yang terlambat dianggap tidak hadir ujian.
5. Zoom meeting dalam kondisi kamera, microphone, dan speaker aktif. Peserta dilarang
menggunakan effect dan virtual background, termasuk background blur.
6. Peserta yang tidak dapat memenuhi semua ketentuan akan dibatalkan keikutsertaan dalam
Tes Kemampuan Akademik SMITS.
7. Pengawas mengecek kehadiran dan identitas peserta di Zoom Meeting. Peserta menunjukkan
kartu peserta dan KTP saat diminta oleh pengawas. Sebelum ujian dimulai, peserta wajib
menunjukkan seluruh sisi ruangan sesuai instruksi pengawas.
8. Peserta mengakses CBT menggunakan browser bebas melalui https://cbt.its.ac.id/login/
menggunakan username dan password sesuai informasi yang dikirimkan melalui email peserta
sebelum pelaksanaan ujian.
9. Peserta memilih course ujian. Dalam satu sesi ujian berisi semua subtes sekaligus.
10. Peserta mengunduh konfigurasi dengan mengklik “Download configuration”. Aktifkan
konfigurasi dengan klik ganda (double click) unduhan konfigurasi. Konfigurasi yang digunakan
untuk ujian berbeda dengan konfigurasi saat uji coba.
11. Dengan mengklik konfigurasi, peserta mengaktifkan Safe Exam Browser. Peserta mengisikan
data kembali untuk login menggunakan username dan password yang sama.
12. Peserta memilih course kembali, dan memulai ujian dengan klik “Attempt quiz now”.
13. Peserta memasukkan password berupa token yang dibagikan melalui Zoom Meeting oleh
pengawas sesaat sebelum ujian dimulai. Klik “Start attempt” untuk memulai ujian.
14. Peserta mengerjakan ujian secara berurutan dan tidak dapat kembali ke laman sebelumnya.
Satu laman satu soal. Pastikan sudah menjawab dengan benar sebelum berpindah ke laman
selanjutnya. Waktu total pengerjaan ujian sesuai dengan timer di web CBT tiap peserta.
15. Pengawas memonitor seluruh peserta tes melalui Zoom Meeting dan mencatat semua indikasi
kecurangan. Zoom Meeting direkam oleh pengawas. Peserta dilarang keras mematikan kamera
dan mematikan microphone (mute). Pengawas dapat mendiskualifikasi peserta dari tes jika
peserta melakukan pelanggaran.
16. Selama ujian, peserta dilarang menanyakan jawaban soal kepada siapapun. Peserta juga
dilarang meninggalkan ruangan pelaksanaan selama tes berlangsung (harus masuk ke dalam
frame Zoom Meeting).
17. Jika soal atau pilihan jawaban gagal tampil, peserta dapat mencoba refresh laman dengan klik
tombol reload di kiri atas. Peserta juga dapat menyesuaikan tampilan dengan klik page zoom
di kanan atas.
18. Pengawas berhak memanggil peserta untuk memastikan ketentuan ujian, termasuk meminta
peserta menunjukkan ulang kondisi sekeliling di ruangan ujian.
19. Tidak ada penjadwalan ulang ujian bagi peserta yang menghadapi kendala termasuk
berkurangnya waktu ujian atau tidak bisa mengikuti ujian karena teknis yang di luar tanggung
jawab panitia seleksi.
20. Setelah menyelesaikan ujian, peserta mengklik “Finish attempt” dan pilih “Submit all and
finish”. Peserta dapat klik “Exit Safe Exam Browser” untuk keluar dari SEB.
21. Aplikasi ujian CBT ITS akan berhenti secara otomatis ketika waktu ujian berakhir. Jawaban
otomatis tersimpan.
22. Peserta harus tetap berada di Zoom Meeting hingga waktu selesai sampai diperkenankan
meninggalkan Zoom Meeting oleh pengawas.