PENGUMUMAN

No. 37/D-FEB/I/2023

Merujuk pada surat dan lampiran pelaksanaan dan tata tertib Ujian Akhir Semester
(UAS) dari Wakil Rektor Bid. AKA. Nomor: 13/WR-AKA/1/2023 pada Semester Ganjil
Tahun Akademik 2022/2023 sebagai berikut:

A. TATA TERTIB PENGAWAS UJIAN

1. Dosen pengampu mata kuliah sudah meng-upload soal UAS pada web kuliah
dengan settingan waktu (dalam Restrict Access di setting 15 menit sebelum
Ujian dimulai dan tambahan 10 menit setelah ujian selesai) dari jadwal
perkuliahan biasa, yang bisa di lihat pada akademik online;
2. Dosen (Pengawas Ujian) melakukan pengawasan melalui aplikasi Zoom;
3. Pengawas Ujian wajib menyampaikan kepada peserta ujian untuk
mengaktifkan Zoom Meeting dan masuk ke dalam Breakout room sesuai ruang
kelas perkuliahan, 15 menit sebelum ujian dimulai;
4. Pengawas Ujian memastikan peserta ujian mengaktifkan fitur microphone dan
video camera pada aplikasi Zoom Meeting dan melarang penggunaan Virtual
Background serta fitur freeze picture pada aplikasi Zoom Meeting.
5. Pengawas Ujian memeriksa setiap Peserta Ujian untuk memastikan Peserta
Ujian telah bergabung pada Zoom Meeting, dan memastikan seluruh Peserta
Ujian telah merubah (merename) dengan format NPM_Nama Lengkap
Mahasiswa.
Contoh: 207006516321_YULIANA JAYA
6. Pengawas Ujian berhak mengatur posisi camera peserta jika sudut pandang
Pengawas Ujian kurang jelas yang dilihat dari layar monitor terhadap posisi
peserta ujiannya.
7. Pengawas Ujian memeriksa Nomor Absen dan Nama Lengkap Peserta Ujian
dan memberi centang (√) pada daftar hadir di Akademik Online sebagai tanda
bahwa Peserta Ujian telah hadir dan mengikuti ujian;
8. Pengawas Ujian mempersilahkan mahasiswa mendownload soal dari web
kuliah ketika waktu ujian sudah dimulai dan menginstruksikan Peserta Ujian
untuk memulai mengerjakan soal ujian;
9. Selama ujian berlangsung Pengawas Ujian, wajib secara aktif memantau
pelaksanaan ujian online melalui Zoom Meeting;
10. Lima (5) menit sebelum waktu ujian selesai, Pengawas Ujian wajib
menyampaikan kepada Peserta Ujian bahwa waktu ujian tinggal 5 (lima) menit
lagi;
 11. Setelah habis waktu ujian, Pengawas Ujian memberitahukan kepada Peserta
Ujian untuk tidak mengerjakan soal lagi dan mempersiapkan untuk proses
submit jawaban;
12. Jawaban di submit setelah di scan dengan format pdf pada web kuliah, dan
mempersilahkan Peserta Ujian untuk keluar (Leave) dari Zoom Meeting;
13. Pengawas Ujian mengecek jumlah jawaban yang telah di submit peserta ujian
pada web kuliah dengan daftar kehadiran dari akademik online yang sudah di
centang (Kesesuaian jumlah peserta dengan jumlah jawaban);
14. Panitia Ujian akan memantau setiap Room Zoom pelaksanaan ujian dan akan
mendokumentasikan proses ujian :
a. Memantau Pengawas Ujian
b. Memantau Peserta Ujian
c. Merekam atau Screenshot aktivitas UAS pada setiap Room Zoom Meeting.

B. TATA TERTIB PESERTA UJIAN

1. Mahasiswa wajib meng-update:
a) Aplikasi zoom versi terbaru untuk memastikan ada fitur Breakout room
nya.
b) Aplikasi Cam Scanner (SC) dari play store
2. Mahasiwa wajib menggunakan Gadget bisa HP/komputer desktop/laptop yang
terhubung dengan jaringan internet yang stabil dan memastikan baterai dalam
keadaan fully charged ketika ujian berlangsung;
3. Selama ujian, mahasiswa wajib mengenakan pakaian (atasan: kemeja putih,
bawahan celana/rok panjang hitam) yang sudah ditentukan oleh
penyelenggara UAS.
4. Peserta Ujian mengaktifkan Zoom Meeting menggunakan link Zoom Meeting
yang telah disediakan. Peserta Ujian memastikan telah merubah (merename)
dengan format NPM_Nama Lengkap Mahasiswa sesuai dengan absen.
Contoh: 207006516321_YULIANA JAYA
5. Peserta Ujian sudah harus aktif pada Zoom Meeting sekurang-sekurangnya 15
menit sebelum ujian dimulai dan memastikan masuk ke room zoom yang benar
sesuai dengan ruang (breakout room) yang ditentukan jadwalnya pada web
kuliah;
6. Selama ujian berlangsung mahasiswa wajib mengaktifkan fitur microphone
dan on camera pada aplikasi Zoom Meeting dan melarang penggunaan Virtual
Background serta fitur freeze picture pada aplikasi Zoom Meeting.
7. Tidak diperkenankan membuka buku/catatan, membuka tab/window lain pada
laptop/komputer, berkomunikasi secara langsung maupun via media
komunikasi, melepas head set/ear phone, serta mengambil gambar/photo
maupun screenshoot soal ujian pada saat ujian berlangsung;
8. Demi meminimalisir gangguan suara pada saat ujian, Peserta Ujian disarankan
untuk ujian pada ruangan yang tenang, memastikan lingkungan di sekitar tidak
menimbulkan suara yang dapat mengganggu peserta ujian. Disarankan untuk
menuliskan "SEDANG UJIAN, MOHON UNTUK TIDAK MENGGANGGU" agar
dapat diketahui oleh orang sekitar;
9. Mahasiswa wajib mengaktifkan mode / fitur 'do not disturb' pada HP dan
 memastikan incoming calls tidak mengganggu jalannya ujian;
10. Saat ujian selesai, Jawaban Ujian di submit setelah di scan dengan format pdf
pada web kuliah, dan dipersilahkan Peserta Ujian untuk keluar (Leave) dari
Zoom Meeting.

C. SELAMA UJIAN BERLANGSUNG

1. Peserta Ujian dilarang untuk saling berkomunikasi dengan siapapun dan dalam
bentuk apapun yang dapat terlihat mencurigakan atau mengganggu
pelaksanaan ujian;
2. Peserta Ujian dapat mengajukan pertanyaan kepada Pengawas Ujian hanya
mengenai redaksi dan teks ujian;
3. Jika dalam proses ujian peserta terkendala sinyal (terputus hubungan internet),
maka peserta diwajibkan melaporkan kejadian tersebut kepada dosen
pengawas/ ke SPA Bagian Help Desk yaitu sdr. Arief Simanjuntak:
081291709218 dan sdr. Alby Sukmana 081314556821 sehingga dapat
bergabung kembali pada zoom meeting dan link pertanyaan pada web kuliah
hingga waktu ujian selesai;
4. Peserta Ujian yang telah menyelesaikan pekerjaanya dapat memberitahukan
kepada Pengawas Ujian untuk segera melakukan Scan Lembar Jawaban dan
Submit.

D. SANKSI
Peserta Ujian yang melanggar ketentuan tata tertib ini dapat dikenakan sanksi:
1. Mendapat teguran dari Pengawas Ujian;
2. Dibatalkan hasil ujiannya dan dianggap tidak lulus;
3. Tidak ada Ujian Susulan dari Dosen, dan sebagai solusinya mahasiswa dapat
mendaftar dan mengikuti Remedial.

Jakarta, 13 Januari 2023

D e k a n,

Kumba Digdowiseiso, SE., M.App. Ec, Ph.D

Tembusan:
1. Wakil Dekan FEB
2. Para Ka. Prodi. di lingkungan FEB
3. A r s i p.