PEDOMAN TEKNIS

PELAKSANAAN UJIAN BLOK

SISTEM ONLINE TFH
( TEST FROM HOME )

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
 PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN UJIAN BLOK SISTEM ONLINE TFH
( TEST FROM HOME )

1. Spesifikasi minimal perangkat Mahasiswa adalah sebagai berikut :

1) Perangkat untuk Tes
1) Mahasiswa harus menggunakan Komputer Dekstop/Laptop untuk perangkat
mengerjakan UTB & UAB.
2) Power/Baterai harus dalam keadaan baik dan optimal.
3) Menggunakan Sistem Operasi Windows atau MacOS.
4) Mahasiswa telah menginstall aplikasi Safe Exam Browser (SEB) sesuai dengan
Sistem Operasi Perangkat Komputer Dekstop/Laptopnya
a. Untuk Sistem Operasi Windows DISINI.
b. Untuk Sistem Operasi MacOS DISINI.
5) Mahasiswa sudah mendownload file SEB Client Settings, lalu menyimpannya
pada Perangkat Ujian Mahasiswa (Komputer Dekstop/Laptop). Link untuk
mendownload File DISINI.
6) Memiliki koneksi internet stabil minimal 10Mbps.
7) Pengaturan Update System pada Perangkat Ujian Mahasiswa dalam Mode
Nonaktif/Disable.
2) Perangkat untuk Teleconference
1) Mahasiswa harus menyediakan Smartphone.
2) Mahasiswa telah menginstall aplikasi Zoom.
3) Mahasiswa telah memiliki Akun Zoom.
4) Baterai Smartphone dalam keadaan baik dan optimal.
5) Memiliki koneksi internet stabil dan kuota internet yang mencukupi.

Page | 2
 PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN UJIAN BLOK

2. Langkah-langkah Pelaksanaan Ujian.

1) Mahasiswa mempersiapkan diri untuk Ujian Blok di ruangan yang tenang
dan terpisah dari orang lain.
2) Mahasiswa mempersiapkan Laptop dengan kondisi terhubung ke Charger
dan Koneksi Internet yang stabil.
3) Mahasiswa memperiapkan Smartphone dengan kondisi Baterai terisi penuh
dan terhubung dengan Internet.
3. Mahasiswa memposisikan Perangkat Ujian ( Laptop dan Smartphone ) seperti gambar
berikut. Posisikan Smartphone yang sudah terhubung dengan Zoom Meeting berada
di samping belakang Mahasiswa.

Gambar 1. Posisi Smartphone menghadap Peserta dan Laptop Ujian 2

1) Sebelum Ujian dapat dilaksanakan, Mahasiswa login ke aplikasi Zoom melalui

Smartphone.

Gambar 2. Tampilan Login Aplikasi Zoom

Page | 3
 2) Mahasiswa melakukan Join Meeting, dengan mengakses Link Registration dan
juga memasukan Meeting ID dan Password yang sudah dibagikan Bagian
Akademik FK UGJ. Isikan kolom “Your Name” dengan Nama Lengkap
Mahasiswa

Gambar 3. Tampilan Join Meeting Aplikasi Zoom

Gambar 4. Tampilan Join Meeting Aplikasi Zoom

3) Mahasiswa akan bergabung di Room Besar Zoom Meeting, dengan tampilan

sebagai berikut

Gambar 5. Tampilan Room Besar Zoom Meeting

Page | 4
 4) Mahasiswa WAJIB mengaktifkan fitur Video dan Audio agar Pengawas bisa
melakukan Validasi Data Diri dan Validasi Lingkungan Ujian.
5) Validasi Data Diri akan dilakukan di Room Kecil, dengan cara Mahasiswa
menunjukkan wajah ke arah Kamera Depan Smartphone sehingga dapat
terlihat pada monitor Pengawas di Room Besar Zoom Meeting.
6) Validasi Lingkungan Ujian dilakukan dengan cara Mahasiswa mengangkat
Smartphonenya dan memutarnya menunjukkan lokasi sekitar untuk
memastikan tidak ada orang lain di ruang tempat Mahasiswa mengerjakan
Ujian, tidak ada barang-barang yang tidak diijinkan untuk berada di meja
Mahasiswa, tidak ada aplikasi/software yang dapat mencurangi ujian dan tidak
ada pula perangkat-perangkat keras yang mencurigakan dan berpotensi
digunakan Mahasiswa untuk melakukan kecurangan.
7) Mahasiswa yang telah Valid, dapat melanjutkan tahapan Ujian. Dan akan
diarahkan untuk masuk ke Room Kecil bersama Pengawas Ujian.
8) Sebelum Ujian dapat dilaksanakan, Mahasiswa membuka file SebClientSettings..seb
yang sudah diunduh pada Perangkat Ujiannya (Laptop atau Komputer Dekstopnya).

Gambar 6. Tampilan Login Ujian di Safe Exam Browser

9) Memasukan Nama Mahasiswa, NPM dan yang sesuai .

10) Memasukan Token, Token akan diberikan oleh Pengawas Ujian melalui kolom
chat pada aplikasi Zoom Meeting.

Page | 5
 11) Setelah Mahasiswa memasukan Nama Mahasiswa, NPM dan Token, akan
tampil informasi Biodata Anda sebagai berikut

Gambar 7. Tampilan Biodata Anda

12) Mahasiswa memilih Kotak Dialog “Iya data sudah benar” apabila Biodata Anda
sudah sesuai lalu Klik Setuju yang berarti Mahasiswa menyetujui Pakta
Integritas.

Gambar 8. Tampilan Pakta Integritas

Page | 6
 13) Berikut tampilan contoh Soal-soal Tes

Gambar 9. Tampilan contoh Soal Ujian

14) Mahasiswa dapat mengerjakan Soal yang dianggap paling mudah terlebih
dahulu, dengan cara klik nomor urut soal yang berada di kanan atas layar

Gambar 10. Tampilan contoh Daftar Soal Ujian

Page | 7
 15) Setelah Mahasiswa berada di nomor urut soal terakhir, lalu klik “Selesai Ujian”
akan ada Informasi Peringatan sebagai berikut apabila masih ada soal yang
belum dijawab oleh Mahasiswa

Gambar 11. Tampilan Informasi Peringatan Selesai Ujian

16) Dengan begitu Mahasiswa dianggap sudah selesai melakukan Sesi Ujian
17) Mahasiswa dapat berkumpul kembali di Room Besar Zoom Meeting
18) Apabila ada kendala Teknis selama Sesi Ujian berlangsung peserta dapat
menyampaikan ke Pengawas Ujian Online atau menghubungi melalui Group
Angkatannya.

Page | 8
 PERATURAN UJIAN

1. Berpakaian bebas rapi (kemeja/ kaos berkerah)

2. Mahasiswa sebagai peserta ujian wajib hadir dan online 1 jam sebelum ujian
mulai untuk melakukan validasi diri dan validasi lingkungan
3. Mahasiswa keluar atau terputus dari Zoom Meeting dan tidak join kembali dalam
waktu maksimal 5 menit, maka ujian akan diberhentikan untuk Mahasiswa
tersebut. Waktu yang hilang saat terputus jaringan tidak akan berpengaruh
terhadap penambahan waktu ujian
4. Tidak ada pengurangan nilai jika jawaban salah
5. Posisi dan Gerak tubuh yang terlihat di Zoom berpotensi kecurangan, maka akan
diperingatkan sebanyak satu kali. Tidak ada peringatan kedua, ujian akan
diberhentikan untuk mahasiswa jika melakukan gerakan dan posisi tubuh
yang berpotensi kecurangan pada peringatan kedua untuk mahasiswa
tersebut.
6. Jika mahasiswa telah selesai tetap dalam posisi jangkauan teleconference dan
didepan monitor PC atau laptop.
7. Tidak diperkenankan makan dan minum saat ujian online berlangsung
8. Tidak diperkenankan untuk meninggalkan layar dari PC, Laptop dan
jangkauan teleconference HP dengan alasan apapun.
9. Hasil ujian tidak bisa diganggu gugat

Zoom Meeting akan direkam, Selama Ujian berlangsung.

Page | 9