Panduan

EPrT (English Proficiency Test)

Mahasiswa Baru 2022/2023
PKKMB Telkom University
 Daftar Isi

Tentang EPrT 2
1.1. EPrT 2
1.2. EPrT Mahasiswa Baru Tahun Ajaran 2022/2023 2
1.3. Kegunaan EPrT 2

Persyaratan Kelengkapan Tes 2

2.1. Ruangan Tes 2
2.2. Device Tes 3
Koneksi Internet yang Stabil 3
PC atau Laptop dengan Windows 8.1 ke atas 3
Smartphone 4
Earphones dengan kabel 4
2.3. Software Tes 4
Akun Online Learning 4
Login ke Online Learning 4
Aplikasi Safe Exam Browser Versi 3.0.1 6
Menginstal Aplikasi Safe Exam Browser 6
Zoom pada Smartphone 8
Menginstal Aplikasi Zoom pada Smartphone 8

Lakukan Simulasi Tes 9

3.1. Tujuan Simulasi 9
3.2. Tahapan Simulasi 9

Jadwal, Link Zoom, File SEB & Daftar Peserta EPrT MABA 2022 13
4.1. Jadwal & Daftar Peserta 13
4.2. Jadwal, Link Zoom, dan File SEB 14

Lakukan Checklist Persiapan Tes 14

Ikuti Tes Sesuai Jadwal 16

6.1. Sebelum Melaksanakan Tes 16
6.2. Saat Melaksanakan Tes 16

Tata Tertib Tes 17

Hasil Tes 17

Troubleshooting 18

Hubungi Kami 18

1
1.Tentang EPrT
1.1. EPrT
EPrT atau English Proficiency Test adalah alat untuk mengukur kecakapan
berbahasa Inggris yang dikembangkan oleh Pusat Bahasa Universitas Telkom.
Komponen kecakapan yang diteskan mencakup:

● Listening Competence sebanyak 50 soal

● Grammar Competence sebanyak 40 soal
● Reading Competence sebanyak 50 soal

Rentang skor EPrT: 310 - 677

Durasi pelaksanaan EPrT MABA: ± 3 jam
Masa berlaku sertifikat EPrT: 2 tahun

EPrT Home Edition adalah tes EPrT yang dilaksanakan dari rumah menggunakan
sambungan internet secara langsung (real time) dan diawasi langsung oleh proktor
melalui aplikasi video conference.

1.2. EPrT Mahasiswa Baru Tahun Ajaran 2022/2023

EPrT Mahasiswa Baru Tahun Ajaran 2022/2023 atau EPrT MABA 2022 merupakan
penyelenggaraan tes EPrT yang ditujukan khusus untuk mahasiswa baru angkatan
tahun 2022. Semua mahasiswa baru wajib mengikuti EPrT MABA 2022 ini.

1.3. Kegunaan EPrT

Bagi mahasiswa Universitas Telkom, EPrT merupakan salah satu syarat kenaikan
tingkat dan juga syarat untuk mendaftar sidang akhir. Mahasiswa sangat disarankan
untuk selalu mempunyai sertifikat EPrT yang valid dengan skor yang mencukupi
untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Selain itu, sertifikat tes kecakapan berbahasa Inggris juga sering digunakan sebagai
salah satu persyaratan untuk pendaftaran untuk program-program seperti student
exchange, summer school, winter school, joint/dual degree, dll.

2.Persyaratan Kelengkapan Tes

2.1. Ruangan Tes
a. Tes tidak diperbolehkan dilaksanakan di ruang terbuka atau tempat umum.

2
 b. Pastikan Anda berada di dalam ruangan dengan pencahayaan yang bagus dan
dilengkapi dengan meja untuk meletakkan laptop/PC serta tempat duduk untuk
Anda gunakan selama tes.
c. Pastikan tidak ada orang lain dan/atau gangguan lainnya di ruangan tempat
Anda melaksanakan tes.
d. Pastikan lingkungan Anda tidak bising sehingga audio dapat terdengar dengan
jelas.
e. Pastikan tidak ada device lain di sekitar Anda selain smartphone yang
digunakan untuk Zoom dan PC/laptop untuk pengerjaan tes.
f. Letakkan laptop atau layar monitor PC Anda di atas meja menghadap tubuh
dan layar monitor. Berikut contoh peletakan smartphone:

2.2. Device Tes

1) Koneksi Internet yang Stabil

Selama pengerjaan tes, PC/laptop dan smartphone harus selalu terhubung
ke Internet yang stabil. Upayakan memiliki koneksi stabil minimal 2 Mbps.
Jika Anda menggunakan paket data, persiapkan sebesar total 5GB untuk
pelaksanaan tes.

Cek kecepatan koneksi Anda di sini https://www.speedtest.net/

2) PC atau Laptop dengan Windows 8.1 ke atas

Hanya gunakan PC atau laptop dengan sistem operasi Windows 8.1 ke atas.

3
 Catatan: Windows 7, Windows 8, Macbook dengan MacOS, Linux, tablet
Android, smartphone Android/iOS, dan iPad tidak dapat digunakan untuk tes.

3) Smartphone

Smartphone digunakan untuk pengawasan/remote proctoring melalui aplikasi

Zoom. Pastikan kamera smartphone Anda dapat digunakan.

4) Earphones dengan kabel

Gunakan earphones dengan kabel yang mendukung Anda dalam
mendengarkan audio pada bagian Listening.

Catatan: Earphone bluetooth dan speaker eksternal tidak akan berfungsi saat
tes berjalan.

2.3. Software Tes

1) Akun Online Learning

Anda harus memiliki akun online learning dan berhasil login ke
https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id karena tes EPrT akan
dilaksanakan pada platform tersebut.

Untuk mendapatkan akun tersebut Anda harus mengaktifkan akun

SSO/Igracias mahasiswa terlebih dahulu. Setelah akun SSO/Igracias aktif,
maka akun online learning Anda otomatis aktif.

Akun online learning adalah username SSO/Igracias +

@365.telkomuniversity.ac.id seperti contoh berikut:

Username SSO/Igracias: abcde

Akun online learning: abcde@365.telkomuniversity.ac.id

Sedangkan untuk password tidak berubah. Password akun online learning

sama dengan password untuk akun SSO/Igracias.

Bagi mahasiswa baru yang belum mengaktifkan akun SSO/Igracias, segera

aktivasi. Informasi aktivasi akun SSO/Igracias dapat dilihat di laman berikut:
https://servicedesk.telkomuniversity.ac.id/setelah-melakukan-cetak-berita-aca
ra-apa-langkah-selanjutnya/

Login ke Online Learning

a. Akses https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id
b. Klik Login di pojok kanan atas.

4
c. Klik Login with Office 365

d. Masukkan Username SSO/Igracias diikuti @365.telkomuniversity.ac.id

dan klik Next.

e. Masukkan Password SSO/Igracias, klik Sign in

5
 f. Jika Anda lupa password, jangan gunakan tombol Forgot my
password. Silakan coba login dahulu ke igracias.telkomuniversity.ac.id
g. Setelah berhasil login, silakan logout kembali. Harap diingat username
dan password yang sudah Anda masukkan.

2) Aplikasi Safe Exam Browser Versi 3.0.1

Tes EPrT menggunakan aplikasi Safe Exam Browser versi 3.0.1. Download
dan install aplikasi tersebut pada PC atau laptop yang akan digunakan untuk
tes. Safe Exam Browser versi 3.0.1 dapat di-download melalui link:
https://bit.ly/seb-installer-alt5

Catatan: PASTIKAN HANYA MENGUNDUH SAFE EXAM BROWSER

PADA LINK DI ATAS. SAFE EXAM BROWSER VERSI SELAIN 3.0.1 TIDAK
DAPAT DIGUNAKAN UNTUK TES.

Menginstal Aplikasi Safe Exam Browser

a. Download Safe Exam Browser versi 3.0.1 di link:
https://bit.ly/seb-installer-alt5
Aplikasi Safe Exam Browser memiliki nama
SEB_3.0.1.163_SetupBundle.exe berukuran sekitar 154MB, pastikan
internet Anda stabil untuk mengunduh aplikasi tersebut.

6
b. Buka File Explorer menuju tempat hasil download aplikasi Safe Exam
Browser.

c. Klik 2 kali file installer SEB untuk memulai proses instalasi. Internet
harus tetap terkoneksi ketika instalasi dilakukan. Ceklis “I agree …”.
dan klik Install.

d. Setelah instalasi selesai, klik Close.

7
3) Zoom pada Smartphone
Aplikasi Zoom hanya digunakan pada smartphone bukan PC/laptop. Pastikan
Anda sudah mengunduh dan memperbaharui Zoom pada Smartphone Anda.

Menginstal Aplikasi Zoom pada Smartphone

a. Klik ikon Google Play Store pada Android atau Apple App Store pada
iOS.
b. Klik Search.
c. Ketikkan zoom pada area pencarian, dan pilih ZOOM Cloud Meetings
dari daftar hasil pencarian.

d. Klik Install dan tunggu sampai proses instalasi selesai.

e. Setelah Zoom terpasang, klik Open.
f. Pilih Sign in menggunakan email Anda yang aktif.

8
3.Lakukan Simulasi Tes
3.1. Tujuan Simulasi
Tujuan simulasi ini adalah untuk mengetahui:

● SEB versi 3.0.1 sudah terinstal

● Anda dapat login ke onlinelearning.telkomuniversity.ac.id
● Anda dapat mendengarkan audio pada bagian Listening
● Anda mengenal tombol dan fitur pada tes melalui SEB
● Terdapat tombol Attempt Quiz Now pada bagian Listening, Grammar, dan
Reading. Jika terdapat tombol Back To Course, kemungkinan SEB yang
terinstal berbeda versi, bukan 3.0.1

3.2. Tahapan Simulasi

● Buka laptop/PC yang akan digunakan untuk tes

● Pasang earphone kabel (BUKAN bluetooth) pada laptop/PC Anda
● Pastikan sudah menginstal aplikasi Safe Exam Browser versi 3.0.1
● Download file SEB khusus untuk simulasi berikut
(https://bit.ly/download-demoeprtSEB). Klik kanan dan pilih Download.

Catatan: File SEB yang digunakan untuk simulasi berbeda dengan file SEB
untuk tes nanti. Pastikan Anda tidak salah menggunakan file SEB saat tes.

9
 File SEB untuk tes nanti dapat dilihat pada poin 4.2 Jadwal, Link Zoom dan
File SEB.

● Klik 2 kali file yang telah didownload tadi, pastikan Namanya “Simulasi SEB
1.2.seb”.

Catatan: Setelah diklik, SEB akan menutup semua aplikasi pada PC/laptop
yang digunakan. Pastikan Anda dapat melihat tahapan simulasi selanjutnya
dari device yang lain.

● Akan terbuka kotak untuk memasukkan password sebagai berikut:

● Klik pada kotak tersebut dan ketikkan: startdemo (huruf kecil semua)
● Pada saat aplikasi berjalan, akan terbuka halaman
onlinelearning.telkomuniversity.ac.id. Jika sudah menginstal Zoom, akan
muncul pop up aplikasi Zoom. Silahkan untuk diminimize saja.
● Login ke onlinelearning.telkomuniversity.ac.id. Masukkan
usernameiGracias@365.telkomuniversity.ac.id dan password iGracias Anda.
● Saat pertama kali mengakses, akan muncul kotak Enrolment Key. Masukkan
enrolment key berikut pada kotak yang diminta: Pre-exam2 (huruf P kapital)

10
● Klik Audio Checking dan sesuaikan volume dengan mengklik ikon Audio di
kanan bawah.

● Klik tombol Listening Section untuk memulai bagian Listening.

● Pada halaman Listening, terdapat deskripsi. Geser ke bawah dan klik tombol
Attempt Quiz Now.

11
● Setelah Listening selesai, klik Submit All and Finish.

● Klik tombol Grammar Section dan lanjutkan hingga Reading Section.

● Pastikan Anda sudah mengenal fitur dan tampilan pada aplikasi.

● Setelah mengakhiri Reading, silakan keluar aplikasi dengan klik tombol di

pojok kanan bawah layar.

● Masukkan password berikut untuk keluar dari aplikasi: quitdemo

● Simulasi telah selesai.

12
4.Jadwal, Link Zoom, File SEB & Daftar Peserta
EPrT MABA 2022
4.1. Jadwal & Daftar Peserta

Silahkan klik program studi Anda untuk melihat jadwal secara lengkap. Gunakan fitur
pencarian untuk menemukan nama Anda.
PERHATIKAN TANGGAL & JAM TES SERTA RUANG ZOOM ANDA.

No Tanggal Fakultas Program Studi

Sarjana (S1) Teknik Telekomunikasi

Sarjana (S1) Teknik Elektro

29 Agustus Fakultas Teknik
1
2022 Elektro
Sarjana (S1) Teknik Fisika

Sarjana (S1) Teknik Komputer

Sarjana (S1) Teknik Biomedis

Fakultas Teknik
Elektro
Sarjana (S1) Teknik Sistem Energi
30 Agustus
2
2022 Sarjana (S1) Teknik Industri
Fakultas Rekayasa
Industri
Sarjana (S1) Sistem Informasi

Fakultas Rekayasa Sarjana (S1)Teknik Logistik

Industri

Sarjana (S1) Informatika

31 Agustus
3
2022 Sarjana (S1) Teknologi Informasi
Fakultas Informatika
Sarjana (S1) Rekayasa Perangkat
Lunak

Sarjana (S1) PJJ Informatika

Fakultas Informatika
Sarjana (S1) Sains Data
1 September
4
2022 Fakultas Ekonomi dan Sarjana (S1) Manajemen
Bisnis

Fakultas Ekonomi dan Sarjana (S1) Akuntansi

Bisnis
2 September
5 Sarjana (S1) Administrasi Bisnis
2022 Fakultas Komunikasi
& Bisnis
Sarjana (S1) Ilmu Komunikasi

Fakultas Komunikasi Sarjana (S1) Hubungan Masyarakat

13
 6 5 September & Bisnis Digital
2022
Sarjana (S1) Penyiaran Digital

Fakultas Industri Sarjana (S1) Desain Komunikasi

Kreatif Visual

Sarjana (S1) Desain Produk

Fakultas Industri
7 6 September Sarjana (S1) Desain Interior
Kreatif
2022
Sarjana (S1) Kriya Tekstil dan
Fashion

Fakultas Industri Sarjana (S1) Seni Rupa

Kreatif
7 September
D3 Teknologi Telekomunikasi
8 2022
Fakultas Ilmu Terapan
D3 Rekayasa Perangkat Lunak
Aplikasi

D3 Sistem Informasi
8 September
9 Fakultas Ilmu Terapan D3 Sistem Informasi Akuntansi
2022
D3 Teknologi Komputer

D3 Manajemen Pemasaran
9 September
D3 Perhotelan
10 2022 Fakultas Ilmu Terapan
S1 Terapan Teknologi Rekayasa
Multimedia

P.S. Jika nama Anda tidak tertera di daftar peserta, silahkan melakukan aktivasi SSO
dan mengikuti jadwal tes sesuai kelas Anda dengan menunjukan xxx kepada
pengawas saat tes berlangsung.

4.2. Jadwal, Link Zoom, dan File SEB

Jadwal, link Zoom, dan file SEB dapat dilihat di https://bit.ly/ZoomPKKMB2022

5.Lakukan Checklist Persiapan Tes

Lakukan checklist persiapan tes di bawah ini untuk memastikan kesiapan sebelum
mengikuti tes:

✓ Saya sudah membaca Persyaratan Kelengkapan Tes untuk pelaksanaan tes

EPrT MABA 2022.

14
 Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Belum: Lihat persyaratan perlengkapan dan ruangan tes di poin 2

✓ Saya memiliki koneksi Internet yang stabil untuk dapat mengikuti tes dengan
lancar.
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Tidak: Lihat selengkapnya penjelasan terkait syarat koneksi internet di poin
2.2

✓ PC/laptop yang akan saya gunakan untuk tes sudah menggunakan Windows
8.1 ke atas
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Belum: Lihat selengkapnya penjelasan terkait syarat sistem operasi PC atau
laptop di poin 2.2

✓ Saya sudah mempunyai akun online learning pada platform

https://onlinelearning.telkomuniversity.ac.id/ dan berhasil login ke akun
tersebut.
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Belum: Lihat selengkapnya penjelasan terkait syarat memiliki akun online
learning di poin 2.3

✓ Saya sudah download dan install aplikasi Safe Exam Browser versi 3.0.1 di
PC atau laptop saya.
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Belum: Lihat selengkapnya penjelasan terkait syarat aplikasi Safe Exam
Browser di poin 2.3

✓ Saya memiliki earphones dengan kabel yang berfungsi dengan baik untuk
digunakan saat tes pada bagian listening.
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Tidak: Lihat selengkapnya penjelasan terkait syarat speaker internal atau
earphones poin 2.2

✓ Saya memiliki smartphone dengan kamera yang berfungsi dengan baik untuk
digunakan saat tes berlangsung.
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Tidak: Lihat selengkapnya penjelasan terkait syarat smartphone di poin 2.2

✓ Saya sudah install aplikasi ZOOM versi terbaru di smartphone yang akan
digunakan untuk pengawasan selama tes berlangsung.
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Belum: Lihat selengkapnya penjelasan terkait syarat aplikasi ZOOM di poin
2.3

✓ Saya sudah berhasil melakukan simulasi EPrT PKKM 2022 dengan Safe
Exam Browser.
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya

15
 Belum: Lakukan simulasi dengan panduan pada poin 3

✓ Saya sudah download file SEB yang tertera di laman Jadwal EPrT MABA
2022 yang sesuai dengan jadwal tes saya.
Ya: Lanjut ke checklist berikutnya
Belum: Download file SEB di poin 2.2 Jadwal EPrT MABA 2022
File SEB dapat di download H-1 sebelum tanggal tes Anda.

✓ Saya sudah mengetahui jadwal (tanggal dan waktu), nama ruang ZOOM, link
ZOOM untuk pelaksanaan tes yang akan saya ikuti.
Ya: selesai. Silakan lanjutkan ke poin berikutnya.
Belum: Lihat jadwal, nama ruang ZOOM, link ZOOM di poin 4.1

6.Ikuti Tes Sesuai Jadwal

6.1. Sebelum Melaksanakan Tes

● Makan, minum dan istirahat yang cukup sebelum pelaksanaan tes.
● Silahkan ke toilet sebelum tes berlangsung karena jika tes sudah dimulai,
Anda tidak diperkenankan keluar dari jangkauan pengawasan.
● Pastikan Anda telah melakukan simulasi tes.
● Pastikan Anda memiliki koneksi Internet dan pencahayaan yang baik.
● Pastikan daya PC/laptop dan smartphone Anda terisi penuh.
● Pastikan Anda telah mendownload file SEB sesuai jadwal
Download file SEB di poin 4.2 Jadwal EPrT MABA 2022
File SEB ini berbeda dengan file SEB untuk simulasi. Jangan sampai salah
menggunakan file SEB. Double click file SEB yang telah didownload dan
biarkan memperlihatkan kotak memasukkan password.
● Pastikan Anda join Zoom pada link yang benar sesuai jadwal
Link Zoom di poin 2.2 Jadwal EPrT MABA 2022
● Join Zoom dengan klik link tersebut melalui smartphone. Rename Zoom
Anda dengan format No. Urut_Nama Lengkap. No. Urut dapat dilihat pada
Daftar Peserta EPrT MABA 2022 di poin 4.1
● Siapkan ID Card (KTP/Kartu Pelajar atau Passport)
● Segera join Zoom 30 menit sebelum jadwal dimulai. Jika terlambat, Anda
tidak diperkenankan memasuki Zoom dan tidak dapat mengerjakan ujian.
● Berpakaian rapi dan sopan selama tes. Kegiatan Anda selama tes akan
didokumentasikan.

6.2. Saat Melaksanakan Tes

1) Setelah memasuki Zoom, pastikan nama akun Zoom sudah di-rename sesuai
dengan instruksi di atas.
2) Pengawas akan memberikan password file SEB.
3) Masukkan password dan login ke Online Learning.

16
 4) Layar akan memperlihatkan kotak memasukkan Enrolment Key. Tunggu
instruksi selanjutnya.
5) Pengawas akan mengecek identitas, ruangan, dan tempat pengerjaan tes.
6) Posisikan smartphone dalam posisi landscape sehingga memperlihatkan
layar dan badan Anda.
7) Pengawas akan membacakan dan menjelaskan instruksi tes kepada Anda.
8) Pengawas akan memberikan password Enrolment Key halaman tes.
9) Silakan lakukan tes seperti pada saat melakukan simulasi.
10) Password keluar tes akan diberikan setelah Anda menyelesaikan tes dan
melakukan konfirmasi ke pengawas.

7.Tata Tertib Tes

Selama melaksanakan tes, peserta tes tidak diperkenankan:

1) makan dan merokok

2) browsing melalui perangkat yang ada
3) membuka aplikasi lain selain aplikasi tes;
4) meng-copy/capture soal-soal tes pada layar,
5) mengunduh soal dalam bentuk apa pun,
6) mencatat selama tes berlangsung,
7) mengerjakan tes orang lain (menjadi joki),
8) mewakilkan pengerjaan tes kepada orang lain (menggunakan jasa joki),
9) mendapat bantuan secara langsung atau tidak langsung dari pihak lain dalam
mengerjakan tes,
10) berkomunikasi dalam bentuk apapun kepada orang lain selain pengawas baik
langsung maupun tidak langsung,
11) membiarkan orang lain berada dalam ruangan yang sama dengan Anda,
12) meninggalkan tempat tes sebelum tes berakhir.

Bila Anda melakukan salah satu dari hal di atas, maka Anda dianggap melakukan
pelanggaran tes dan akan dikenai sanksi oleh komisi etik Universitas Telkom.

8.Hasil Tes
Hasil tes akan diunggah ke Igracias pada tanggal 20 September 2022. Sertifikat tes
dapat diunduh di Igracias oleh masing-masing peserta tes.

Langkah-langkah untuk mengunduh sertifikat EPrT:

1) Login ke Igracias
2) Pilih menu Pusat Bahasa
3) Pilih menu Skor Tes Bahasa
4) Pilih menu Nilai Tes Bahasa
5) Klik ikon sertifikat pada kolom Aksi

17
 6) Klik cetak

9.Troubleshooting
Jika Anda mengalami kendala teknis terkait EPrT MABA 2022, mohon kunjungi
https://bit.ly/troubleshoot-eprtpkkmb22 untuk melihat solusi penyelesaian kendala
yang dapat Anda lakukan.

10. Hubungi Kami

lac.telkomuniversity.ac.id/eprt-maba
lac@telkomuniversity.ac.id
0821-1735-3482 (hanya pesan WA)

Jam layanan: 08.00-16.00 Senin-Jumat

Demikian panduan pelaksanaan EPrT MABA 2022 ini dibuat. Hal-hal yang berkaitan dengan
tes ini dan belum diatur di atas akan diinformasikan kemudian.

Pusat Bahasa Universitas Telkom

Gedung Grha Cacuk Sudarijanto-A Room A111, Lantai 1
Jl. Telekomunikasi No. 1, Dayeuhkolot
Bandung 40257
Jawa Barat, Indonesia

18