Remote Proctoring

Setup Instructions for Test Takers

For Bring Your Own Proctor (BYOP) Administrations
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Table of Contents
Test Taker Procedures ................................................................................................... 3
BEFORE THE DAY OF THE TEST ........................................................................................... 4
Step 1 – System Check ................................................................................................ 4
Step 2 - Download the TOEIC® Secure Browser. ............................................................. 6
Step 3 – Review the “On Test Day” Instructions ............................................................. 8
Step 4 – Reply to the Test Taker Letter Contact.............................................................. 8
ON TEST DAY ................................................................................................................ 9
Prepare Your Testing Location ..................................................................................... 9
Starting the Test ....................................................................................................... 10
Take Your Photo ....................................................................................................... 18
Take a Photo of Your Identification ............................................................................. 18
Begin Your BYOP Session .......................................................................................... 20
Completing the Test .................................................................................................. 22
Important Instructions .............................................................................................. 22
Minimum System Requirements .................................................................................... 23

Page 2 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Test Taker Procedures

Anda akan berpartisipasi dalam sesi Bring Your Own Proctor (BYOP) Remote Proctoring untuk tes
TOEIC® atau tes TOEIC Bridge®.
Untuk berpartisipasi, selesaikan langkah-langkah berikut sebelum tes:

• Anda harus menggunakan Windows® atau Mac® computer. Chromebook™, iPad®,

atau device lain yang compatible dengan BYOP Remote Proctoring sessions. Lihat
MinimumSystem Requirements.

CATATAN PENTING untuk user Mac® computer: silahkan melihat Remote

ProctoringSetup Instructions for Test Takers – Supplement for Mac®
Computers document.

• Download the TOEIC® Secure Browser di computer Anda.

• Jalankan System Check and Test Delivery Check untuk memastikan computer
sudah sesuai dengan requirements dan mengetes speaker, mikrofon, serta
kamera Anda

Jika Anda mengambil the TOEIC® or TOEIC Bridge® Speaking and Writing tests, Anda akan
membutuhkan headset dan mikrofon. Bluetooth dan voice-activated devices TIDAK bisa
digunakan. Termasuk AirPods® dan AirPods Pro®.

Jika Anda mengambil the TOEIC® or TOEIC Bridge® Listening and Reading tests, tidak
diperkenankan menggunakan headphones.

Silahkan email PIC jika Anda telah mendownload secure browser dan menyelesaikan
Latihan proses check-in serta tidak menemukan kendala apapun.

Page 3 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

SEBELUM HARI H TES

Langkah 1 – System Check

Anda harus melakukan system check untuk memastikan komputer dan koneksi internet
memungkinkan Anda menyelesaikan tes pada hari H tes. System check ini harus dilakukan
pada komputer dan koneksi internet yang sama dengan yang Anda rencanakan untuk tes
dan harus dilakukan pada waktu yang sama saat Anda dijadwalkan untuk tes. Jika Anda
gagal dalam system check, coba matikan perangkat lain yang menggunakan koneksi wi-fi
Anda untuk meningkatkan konektivitas perangkat Anda selama tes berlangsung.

System check menguji berbagai hal seperti sistem operasi, browser, pengaturan tampilan,
dan kecepatan internet. Jika salah satu pemeriksaan gagal, pastikan Anda memenuhi
persyaratan sistem minimum.

1. Setelah membuka Microsoft Edge, arahkan ke http:// www.epntoeiconline.org /. Klik

Check Readiness.

2. Klik Skip this Step.

Page 4 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Setelah Anda klik Skip this Step, layar berikut akan muncul. Klik Run System
Check.

3. Kosongkan field First and Last Name dan Comments. Klik Run Check. Anda
akan melihat system check menguji berbagai fungsi yang diperlukan untuk
berhasil menjalankan pengujian.

Page 5 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

4. Ketika sedang mereview, abaikan statement ‘this browser is not supported’ dan
statement ‘Pop-up Windows’ are ‘Not Supported’ karena statement tersebut
otomatis dari ITS system check. Karena Anda menggunakan the TOEIC® Secure
Browser, maka statement-statement tersebut tidak berlaku
5. Setelah system check selesai, lihatlah hasilnya untuk memastikan Anda bisa
menjalankan secure browser.

Langkah 2 - Download the TOEIC® Secure Browser.

• Download the TOEIC® Secure Browser dengan mengakses http://etstoeiconline.org/
• Dari Download Center, klik Download.

Page 6 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

• File “TOEIC Secure Browser.exe” akan muncul di folder “Downloads” Anda atau di lokasi
download tertentu sesuai pengaturan Komputer Anda.

• Anda akan menjalankan file .exe di lokasi ini saat hari H tes.

Catatan Penting: BYOP membutuhkan versi terbaru dari TOEIC Secure Browser. Jika Anda
sebelumnya mengambil TOEIC® atau TOEIC Bridge® dan masih menggunakan versi lama dari
TOEIC Secure Browser, Anda harus menghapusnya dan mengikuti langkah-langkah di atas.

Jika Anda tetap mencoba menggunakan versi lama TOEIC Secure Browser untuk BYOP, Anda
akan mendapatkan pesan error dan tidak akan bisa mengerjakan tes sampai Anda mendownload versi
terbaru.

JANGAN download “ClickOnce Secure Browser”. Browser ini tidak mendukung tes BYOP.

Page 7 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Langkah 3 – Review the “On Test Day” Instructions

Setelah Anda menyelesaikan system check, review informasi di "On Test Day"
bagian dari dokumen ini.

Pastikan lokasi tes Anda memenuhi semua persyaratan di bagian Prepare Your Testing
Location. Jika tidak, lakukan penyesuaian untuk memenuhi persyaratan atau pilih lokasi yang
berbeda. Misalnya, jika ada beberapa item di meja Anda seperti, namun tidak terbatas pada,
monitor kedua atau hard drive eksternal, lepaskan item ini dari komputer Anda dan hapus dari
lokasi pengujian sebelum tes Anda dimulai.

Biasakan diri Anda dengan fungsi BYOP di bagian Starting the Test sehingga Anda merasa
nyaman sebelum sesi tes BYOP dimulai.

Langkah 4 – Reply to the Test Taker Letter Contact

Setelah Anda menyelesaikan langkah 1-3, ikuti instruksi pada Test Taker letter untuk
mengkonfirmasi bahwa Anda telah menyelesaikan system check dan mendownload TOEIC
Secure Browser

Jika Anda mengalami masalah apa pun dengan pemeriksaan sistem/download browser,
atau jika Anda memiliki pertanyaan tentang petunjuk di hari H tes, laporkan sesegera
mungkin sehingga masalah dapat diatasi sebelum sesi tes Anda.

Page 8 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

ON TEST DAY
Kira-kira 30 menit sebelum tes, restart komputer Anda. TOEIC Secure Browser
mengharuskan semua program lain untuk dimatikan. Restart komputer membantu
memastikan tidak ada program yang berjalan di latar belakang. Sekitar 10-15 menit
sebelum waktu sesi, review kebijakan dalam invitation email dan siapkan lingkungan tes
Anda.

Menyiapkan Testing Location

• Siapkan ID Anda.

• Anda harus menggunakan computer dan koneksi internet yang digunakan saat
system check, atau Anda dapat menemukan potensi kendala di system. Anda
hanya boleh menggunakan satu monitor komputer.

• Bersihkan area dari catatan, buku, smart wactch, tablet, external hard drive,
dan benda lainnya.

• Anda harus tes di tempat yang sunyi, cukup penerangan, dan ruangan
khusus. Jangan membelakangi sumber cahaya.

• Gunakan komputer dan koneksi internet pribadi saat ujian. Jika Anda
membutuhkan waktu untuk memesan tempat yang kondusif, silahkan lakukan
sebelum hari H tes.

• Tempat umum seperti café dan lab komputer tidak diperbolehkan. Menggunakan
koneksi internet seperti di kantor, hotel, dan pemerintahan memungkinkan akan
melarang penggunaan teknologi yang diperlukan karena firewall jaringan.

• Handphone harus disingkirkan dari area tes.

• Makan dan minum tidak diperbolehkan selama tes.

• Anda tidak diperbolehkan merokok selama tes.

• Tetap duduk selama tes berlangsung. Anda tidak diperbolehkan meninggalkan

ruang tes selama tes berlangsung. Jika Anda mempunyai kendala, beritahu
proctor kami untuk mendapatkan instruksi selanjutnya.

• Scratch paper tidak diijinkan untuk tes ini.

• Jika note-taking diperbolehkan,

o Anda tidak boleh mencatat di kertas biasa, untuk alas an keamanan.
o Anda boleh mencatat di whiteboard yang bisa dihapus.

Page 9 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

o Anda akan diminta menghapus semua catatan di depan proctor di

akhir tes.

▪ Jangan keluar dari tes sebelum menghapus catatan.

▪ Jika Anda menyelesaikan tes sebelum waktu habis, hubungi proctor
untuk memberi tahu mereka bahwa Anda telah menyelesaikan tes
dan siap untuk menghapus catatan.

Jika Anda gagal mematuhi peraturan ini, Anda mungkin akan diminta untuk meninggalkan
sesi tes dan tes Anda mungkin tidak akan dinilai. Administrator ujian berhak meminta agar
ETS tidak menilai ujian peserta ujian

Jika Anda tidak mengikuti instruksi atau jika administrator tes mencurigai kecurangan, tidak
ada skor yang akan dilaporkan.

Memulai Tes

Setelah tes berlangsung, Anda akan menerima pesan tertulis dari proctor Anda berisi
Session Number.

Catatan: Pastikan mengikuti sesi remote proctoring on time. Jika Anda tiba 15 menit
setelah tes dimulai, Anda mungkin tidak diijinkan untuk mengikuti tes.

1. Tutup semua aplikasi di komputer.

2. Double click “TOEIC Secure Browser.exe” di folder “Downloads”.

Page 10 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

3. Masukkan Authorization Code di text box, lalu “Submit”

4. Isi Candidate Profile dan klik “Continue”

Page 11 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

5. Klik “Start Test” di bagian kanan bawah nama tes:

6. Jawab background questions pada halaman Your Profile (optional) dan klik
“Save” jika sudah selesai.

7. Masukkan Session Number dan klik “Submit”

Page 12 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

8. Sekarang Anda telah memasuki sesi BYOP.

a. Baca Candidate Consent Form dan klik box yang menyatakan bahwa Anda
telah membaca dan menyetujui.

b. Jika Anda tidak klik box agreement, Anda tidak dapat melanjutkan tes.
Button selanjutnya akan berwarna abu-abu sehingga Anda tidak bisa
melanjutkan.

c. Jika Anda memiliki pertanyaan, Anda dapat klik icon tangan untuk memberitahu
proctor atau Anda dapat mengirimkan chat secara langsung dengan klik pada icon
percakapan di bagian kiri layar.

Klik berarti memberi tahu Proctor bahwa Anda membutuhkan perhatian.

Klik berarti membuka percakapan yang memungkinkan Anda berkomunikasi

dengan Proctor.

Klik berarti membuka sesi FAQ meliputi berbaai topic seperti cara
memulai, privasi, troubleshooting issue teknis. Mohon diperhatikan bahwa
FAQ ini juga dapat diakses secara langsung di link:
toeicbyopfaq.starttest.com.

Page 13 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

9. Layar selanjutnya menampilkan system check. Anda perlu menyelesaikan

pengecekan Speakers, Microphone, Camera, dan Bandwidth sebelum ke langkah
selanjutnya. Tombol “Next” akan tetap berwarna abu-abu sampai Anda melengkapi
semua ceklis.

Gunakan fitur Raised Hand atau icon Converation di bagian kanan untuk
berkomunikasi dengan proctor Anda jika mengalami kendala. Gunakan icon
Question untuk mengakses FAQ yang meliputi topic antara lain cara memulai, privasi,
dan troubleshooting.

Tanda ceklis lingkaran hijau akan muncul setiap kali pengecekan telah berhasil.

Page 14 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

a. Speaker Check: klik tombol “Check Speaker” untuk pengecekan. Suara akan
dimainkan. Jika Anda mendengarnya, speaker berarti berjalan dengan baik.

Saat suara dimainkan, Anda akan ditanya apakah mendengarnya. Klik “Yes”
jika kamu mendengar suara atau “No” jika Anda tidak mendengar apapun.

Jika Anda tidak mendengar apapun, cek apakah speaker yang dipilih sudah
tepat. Jika Anda klik panah kebawah pada box informasi speaker, aka nada informasi
bahwa komputer Anda memiliki beberapa opsi speaker. Coba ubah opsi speaker
dan klik “Check Speaker" untuk memulai Kembali pengecekan.

Page 15 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

b. Microphone Check: system BYOP menggunakan mikrofon Anda, sehingga

pengecekan mikrofon tetap dijalankan walaupun Anda mengambil tes TOEIC
atau TOEIC Bridge yang tidak membutuhkan merekam respon dalam bentuk
audio.

Untuk tes TOEIC Listening & Reading dan Redesigned TOEIC Bridge,
mikrofonnya harus menggunakan yang ada di komputer Anda. Headphone tidak
diperbolehkan untuk tes-tes ini.

c. Camera check: Pastikan kamera utama depan yang dipilih. Jika memilih
kamera yang berbeda, Anda mungkin akan melihat kotak hitam atau tampilan
berbeda dengan area tes. Jika ini terjadi, ganti kamera lain sampai Anda
tampil di fram kamera.

Proktor tidak akan memberikan approval jika foto Anda buram atau tidak
tampil di live feed.

d. Bandwidth Check: Pengecekan bandwidth dilakukan untuk memastikan

Anda memiliki bandwidth yang cukup untuk menjalankan sesi tes.
Pengecekan ini mungkin akan membutuhkan waktu.

Page 16 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

e. Klik Next: setelah Anda menyelesaikan system check, box hijau akan
muncul dan menginformasikan bahwa Anda dapat mengeklik tombol
“Next”. Tombol “Next” sekarang berubah menjadi biru dan Anda bisa
mengeklik nya untuk proses lebih lanjut.

Catatan: jika ada system check yang tidak berhasil, pesan “The System Check was
completed with errors. Click Next to continue” akan tampil. Jika hal ini terjadi, pilih
“Next” untuk mereview issue yang terdeteksi. Kemudian, pilih icon Question untuk
mereview FAQ dan menemukan instruksi troubleshoot yang sesuai.

Page 17 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Mengambil Foto
10. Klik “Take Picture” sampai Anda nyaman dengan foto yang Anda ambil untuk
proses check-in, setelah itu klik “Next”.

Mengambil Foto Kartu Identitas Anda

11. Pegang kartu identitas bagian depan mengarah kamera, klik “Take Front” untuk mengambil
foto bagian depan ID.

12. Pegang kartu identitas bagian belakang mengarah kamera, klik “Take Back” untuk
mengambil foto bagian belakang ID.

Page 18 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Catatan: Tunggu sampai kartu ID dalam keadaan fokus di kamera sebelum

mengambil gambar atau Proctor mungkin akan meminta mengulagi proses sign in.

13. Klik “Next”

Page 19 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Memulai Sesi BYOP Anda

14. Konfirmasi bahwa informasi yang tampil di layar sudah benar, lalu klik “Next”
untuk submit foto Anda dan foto kartu identitas Anda kepada Proctor.

15. Anda akan mendapatkan pop up pesan bahwa video dan mikrofon Anda sedang dibagikan
kepada Proctor. Klik “OK” untuk menutup pesan.

Page 20 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

16. Proctor Anda telah menerima pesan bahwa Anda telah melengkapi proses check-
in dan menunggu untuk approval. Layar menunggu akan muncul sampai Proctor
memulai dan memproses approval.

Anda mungkin akan menunggu sebentar tergantung jumlah peserta tes yang berada
di antrian sebelum Anda. Anda bisa berkomunikasi dengan Proctor menggunakan
fitur Chat atau Raise Your Hand jika Anda memiliki kendala.

Jumlah peserta tes sebelum Anda akan muncul.

Catatan: Selama tes, Anda akan melihat Support ID dengan angka di bagian kanan
bawah atau kanan atas layar. Ini adalah penanda yang akan digunakan oleh grup
technical support kami mengidentifikasi peserta tes dan sesi tes jika ada kendala teknis
yang terjadi dan membutuhkan investigasi lebih lanjut.

Page 21 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Menyelesaikan Tes

17. Jika Anda mengambil TOEIC Speaking and Writing tests atau the TOEIC Bridge
Speakingand Writing tests dan telah menggunakan white board untuk mencatat,
hubungi Proctor Ketika selesai tes dan SEBELUM Anda klik “Exit”.

Setelah Proctor terhubung dengan Anda, hapus white board dan tunjukkan
kepada Proctor atau ikuti instruksi tambahan jika ada.

Klik “Exit” di akhir tes hanya setelah Proctor mengijinkannya.

18. Jika Anda mengambil TOEIC Listening and Reading test atau the TOEIC Bridge
Listeningand Reading tests, mencatat tidak diperbolehkan. Anda dapat klik “Exit”
ketika sudah selesai. Anda tidak perlu memberitahu Proctor.

Instruksi Penting
• Jika Anda mempunyai kendala saat tes, klik icon raise your hand atau icon chat
untuk memberitahu proctor. Proctor mungkin akan menghentikan tes Anda, jadi
Anda bisa mengkomunikasikan pertanyaan atau kendala Anda dalam bentuk tulisan.
• Jika terjadi eror yang menakibatkan secure browser tertutup atau terkunci tiba-tiba,
restart komputer Anda dan lakukan lankah-langkah untuk memasuki Kembali sesi
remote proctoring. Proctor akan mengijinkan Anda kembali untuk memulai tes dari
saat terakhir dikerjakan.
• Ini adalah tes dengan batas waktu. Jika Anda tidak menyelesaikan tes dalam
waktu yang disediakan, pesan bahwa waktu telah habis akan muncul. Pastikan
Anda memonitor sisa waktu dengan mengecek timer di bagian pojok kanan atas
layar.
• Selama tes berjalan, Anda akan direkam. Rekaman video digunakan untuk
memverifikasi integritas sesi tes dan tidak akan disimpan lebih dari 24 jam kecuali
ada issue yang dilaporkan.

Good luck on your test!

Page 22 of 23
 Remote Proctoring Setup Instructions for Test Takers

Minimum System Requirements

Sebelum memulai persiapan, pastikan komputer Anda memenuhi persyaratan yang
dijelaskan di bawah ini. Jika tidak memenuhi persyaratan sistem minimum, Anda tidak
akan dapat menjalankan tes.

Miliki koneksi internet yang kuat dan stabil. Ini sangat penting. Jika memungkinkan,
gunakan koneksi LAN. Anda mungkin mengalami kesulitan bahkan dengan koneksi Wi-Fi
terbaik. Beban ekstra dari software remote proctoring akan memperlambat segalanya
dan mempersulit pemuatan gambar dan sistem untuk menyimpan jawaban Anda.

Item Requirement

Persyaratan per Agustus 2023. Persyaratan akan diupdate secara berkala.

Persyaratan • Komputer atau Laptop yang digunakan untuk tes

Komputer

Persyaratan • Layar Monitor: Minimum 14 inci monitor dengan resolusi

Resolusi minimal 1024x768
Minimum

Sistem • Windows 10.0 (32 or 64-bit version)

Operasi • Mac OS Sierra 10.13
Minimum

Web Browser • Microsoft Edge

yang Bisa • Safari 12.0 or later (for Mac)
Digunakakan • Google Chrome
Koneksi • Laptop harus terkoneksi dengan internet yang stabil
Internet • Kami merekomendasikan penggunan kabel internet LAN untuk
menunjang koneksi internet selama tes berlangsung

Persyaratan • Headset dengan microphone untuk tes Listening Reading dan

lainnya Speaking Writing
• Handphone atau device lainnya yang digunakan untuk
CCTV kamera pemantauan zoom selama tes berlangsung
• Ruangan privasi yang di gunakan untuk tes (Hanya
diperbolehkan 1 orang di ruangan tes)

Page 23 of 23