TATA TERTIB

PROSEDUR PELAKSANAAN TOEFL ITP

VERSI DIGITAL (ONLINE REMOTE PROCTORING)

A. PETUNJUK SEBELUM TES

1. Pastikan komputer/laptop yang digunakan memenuhi spesifikasi
minimum Educational Testing Service (ETS), yaitu:
➢ Windows® Operating Systems: Windows 10 and above
➢ Windows Web Browsers: Internet Explorer® 9.0 (TLS 1.1 must be
enabled)
➢ Already installed Net Framework minimal version of 4.6"
➢ A functioning Headset
2. Pastikan komputer/laptop yang digunakan memenuhi spesifikasi
minimum Educational Testing Service (ETS) dan telah melakukan check
readiness pada laman www.ets-ellonline.org , yaitu:
➢ Run System Check
➢ Test Delivery Check
➢ Bandwidth Check
➢ Download Secure Browser

3. Pastikan koneksi internet stabil selama tes berlangsung (± 3 jam) dan

memiliki kuota internet minimal 3 GB. (Disarankan peserta memiliki
cadangan internet lainnya)

4. Komputer/laptop harus memiliki webcam yang berfungsi dengan

baik.

5. Memiliki aplikasi zoom terbaru yang diunduh di laman

https://zoom.com/download

6. Non aktifkan anti virus pada laptop/komputer selama tes

berlangsung.
7. Mengisi formulir data diri peserta yang akan dicantumkan dalam
Score Report & Certificate TOEFL ITP (Test Taker Form).

8. Mendapatkan TOEFL Candidate Profile yang dikirimkan melalui

email dan memeriksa data tersebut. Jika ada data yang tidak
sesuai silakan WA ke nomor 0812-9094-0248. Data tidak dapat
diubah jika tes sudah dimulai.

9. Peserta Wajib mempersiapkan identitas diri asli dan media tulis

yang ditentukan oleh ETS, yaitu whiteboard mini atau clear holder
(map plastik), spidol, dan penghapus (tisu).

TIDAK BOLEH MENGGUNAKAN KERTAS.

Tulis poin penting pada media tulis

Student Unique ID : ----------------

Session Number : (diberikan setelah zoom briefing)

B. PETUNJUK UMUM PELAKSANAAN TES

1. Selama tes berlangsung peserta harus tetap berada di depan layar

komputer/laptop. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan
ruangan selama tes berlangsung, termasuk ke toilet tanpa seiizin
proctor.
2. Ketika secure browser diaktifkan, maka hanya aplikasi tes yang
tampak pada komputer/laptop peserta.
3. Jika peserta menggunakan Hotspot Seluler untuk internet, maka HP
tersebut diizinkan untuk tetap aktif dan diletakkan di samping kanan
peserta di dekat mouse karena harus dapat terlihat di layar zoom.
4. Zoom WAJIB menggunakan ponsel (HP) dan tidak diperbolehkan
menggunakan virtual background. Selama tes berlangsung
peserta dan proctor WAJIB mute zoom. Posisi HP untuk zoom
diletakkan di sebelah kiri seperti berikut:

5. Semua perangkat elektronik/digital dan HP yang tidak digunakan

sebagai Hotspot seluler WAJIB dinonaktifkan.
6. Peserta tidak diperkenankan makan dan minum selama tes
berlangsung tanpa seizin proctor.
7. Peserta WAJIB tes diruangan bersifat pribadi dan tidak ada orang
lain di sekitar selama tes berlangsung.
8. Komunikasi antara peserta dan proctor selama tes berlangsung hanya
menggunakan chat di aplikasi atau jika di aplikasi tidak bisa chat,
silakan chat di zoom.
9. Jika peserta memiliki kendala/masalah teknis selama tes
berlangsung, silakan klik ikon rise hand pada aplikasi atau
lambaikan tangan ke arah zoom dan berkomunikasilah kepada
proctor di chat.
10. Jika pada saat mengerjakan soal aplikasi tertutup secara tiba-tiba
(dikarenakan internet tidak stabil), silakan check in kembali dan
secara otomatis peserta akan masuk ke nomor terakhir yang
dikerjakan.
11. Jika pada saat tes komputer/laptop Anda Freeze dan layar
komputer/laptop menjadi putih atau hitam semua, maka lakukan
langkah berikut ini:

➢ ketik Ctrl, Alt, Del (secara bersamaan) dan pada

layar Anda akan muncul seperti ini

➢ Klik “Task Manager” Atau peserta lakukan restrat

laptop/komputer dan silakan check in kembali.
12. Semua soal yang telah dijawab akan tersimpan secara otomatis,
meskipun tiba-tiba terjadi kendala teknis (Secure browser
terkunci/tertutup, listrik padam) atau terjadi bencana alam. Jika terjadi
kendala tersebut silakan chat proctor.
13. Tidak ada pengurangan nilai untuk jawaban yang salah.
14. Waktu tes akan dimulai ketika peserta berhasil check in ke aplikasi.
Oleh karena itu, waktu mulai dan selesai setiap peserta akan
berbeda-beda. Bagi peserta yang belum berhasil masuk ke aplikasi,
diharapkan TETAP TENANG dan tunggu hingga berhasil masuk ke
aplikasi.
15. Peserta yang berhasil masuk ke aplikasi dan muncul live video,
maka otomatis akan di approved.
16. Jika video live peserta tidak muncul dan peserta tidak berhasil
masuk ke aplikasi, maka GANTI KONEKSI INTERNET. (Hal tersebut
dikarenakan internet tidak stabil).
17. TIDAK DIPERBOLEHKAN melakukan tindakan duplikasi soal dalam
bentuk apapun, seperti , MEREKAM, MEMFOTO, dll.
18. Jika peserta MELANGGAR TATA_TERTIB tes, maka akan
DIDISKUALIFIKASI dan otomatis akan dikeluarkan dari tes. Proctor
berhak melaporkan kepada ETS melalui IIEF agar score report TIDAK
diproses.
C. PETUNJUK KHUSUS PADA SAAT TES TOEFL ITP

SESI I : LISTENING COMPREHENSION

1. Audio akan terputar secara otomatis dan Klik tombol next untuk
mengerjakan nomor selanjutnya.
2. Peserta boleh membuat catatan penting dengan menggunakan
spidol pada media tulis (white board/Clear holder).
3. Setiap soal memiliki waktu ((± 10 detik) untuk Anda mengeklik
jawaban. Jika waktu selesai dan peserta belum memilih jawaban,
maka soal tersebut otomatis akan terlewatkan.
4. Peserta WAJIB menggunakan headset/earphone agar suara audio
dapat terdengar jelas.
5. Peserta TIDAK DAPAT mereview/memperbaiki jawaban yang sudah
dikerjakan.
SESI II : STRUCTURE & WRITTEN EXPRESSION
1. Peserta dapat mereview jawaban yang sudah dikerjakan jika sudah
menyelesaikan semua pertanyaan pada setiap sesinya.
➢ Sesi I : Structure (soal no. 1 – no. 15)
➢ Sesi II : Written Expression (soal no. 16 – no.40)
2. Jika waktu masih tersedia dan peserta telah selesai mengerjakan
semua soal, maka peserta dapat melakukan dua pilihan, yaitu:
➢ Mereview semua soal secara keseluruhan
➢ Melanjutkan ke sesi selanjutnya
SESI III : READING COMPREHENSION
1. Jika waktu masih tersedia dan peserta telah selesai mengerjakan
semua soal, maka peserta dapat melakukan melakukan dua pilihan,
yaitu:
➢ Mereview semua soal secara keseluruhan
➢ Mengakhiri tes dengan mengeklik tombol END

D. PETUNJUK UMUM SELESAI TES

1. Jika waktu tes selesai, maka akan muncul kotak pesan yang
tertulis bahwa tes telah berakhir. Oleh karena itu, pastikan untuk
memantau sisa waktu dengan memeriksa timer di sudut kanan
atas layar komputer/laptop.
2. Unofficial Score TOEFL ITP akan muncul pada layar desktop
Komputer/laptop otomatis setelah tes selesai. UPT Bahasa UNJ akan
mengirimkan unofficial score report ke email peserta.

3. Peserta yang sudah selesai WAJIB menghapus bersih media tulis

dan menunjukkannya kepada proctor melalui kamera
laptop/komputer atau HP.
4. Klik Exit untuk keluar aplikasi dan proctor akan remove peserta
dari zoom.
5. Official Score Report akan diberikan oleh IIEF selaku perwakilan
resmi ETS kepada UPT Bahasa UNJ 7 hari kerja setelah tes
(Sabtu, Minggu & hari libur tidak dihitung).
E. PETUNJUK UMUM MEMULAI TES

1. Klik dua kali ikon TOEFL Audio Browser (Home)

yang sudah diinstal.
2. Klik start my at home test

3. Pilih start check in process pada on test day dan ketiklah session
number lalu submit
4. Pilih salah satu cara untuk log in seperti pada gambar di bawah ini.
Peserta yang sudah pernah tes di UPT Bahasa UNJ WAJIB log in
pada kolom yang di sebelah kanan menggunakan Student Unique
ID.

5. Peserta yang berhasil check in ke aplikasi ETS akan muncul nama

lengkap yang terdaftar dan live video dan menunggu untuk di
approved.

6. Jika pada saat akhir proses check in harus menunggu lama lebih
dari 10 menit sampai muncul live video, maka segera GANTI
KONEKSI INTERNET. (Hal ini merupakan indikator internet
peserta TIDAK STABIL)
7. Peserta yang sudah di approved harus mengisi kuisioner tentang diri
anda (your profile) sebelum mengerjakan soal. Pilih satu jawaban
yang mewakili Anda :
1) Before today, how many times have you taken a TOEFL ITP
test?
a) None
b) One
c) Two or More

2) Reason for taking a TOEFL ITP test

a) To demonstrate my proficiency in English for placement
in an English language program
b) To demonstrate my proficiency in English upon
completing a program in English as a foreign language
c) To enter a short-term, non-degree program in an
English-speaking country
d) To enter a degree program in a non-English speaking
country where English is not the dominant medium of
instruction
e) To enter a collaborative international degree program
where English language training will be a feature of the
program
 f) To obtain an indication of my English language
proficiency for my own information
3) What is your current level of study?
a) Elementary school
b) Middle School
c) High school
d) 2 year college/community college
e) 4 year undergraduate college
f) Graduate/post-graduate college

4) How much time have you spent studying English in a

middle/high school or a college/university?
a) None
b) Less than 1 year
c) 1 year or more, but less than 2 years
d) 2 years or more, but less than 5 years
e) 5 years or more, but less than 10 years
f) 10 years or more