PETUNJUK TEKNIS TOEFL ITP ORP ‐ HOME
Salam hangat dari ELTI Indonesia…
Semoga kita semua selalu sehat dan bahagia.
TOEFL ITP Onlie Remote Proctoring sengaja diadakan untuk menanggapi kondisi Pandemi
Covid‐19 agar masyarakat tetap bisa aktif dari Rumah.
Prinsip tes online ini tidak jauh beda dengan tes offline, perbedaan utama ada di persyaratan
teknis yang harus dipenuhi. Silakan baca tulisan ini dengan sebaik‐baiknya dan lakukan instruksi
yang ada di dalamnya agar pelaksanaan tes di hari H bisa lancar dan mendapatkan hasil yang
memuaskan.
Tetaplah sehat dan semangat!
PERSYARATAN WAJIB
Program tes yang akan dipakai adalah TOEFL Secure Browser for Windows. Berikut
persyaratan Teknis Online Remote Proctoring yang harus dipenuhi:
1. PC/Laptop dengan OS Windows 10 dengan update terbaru.
2. Webcam/ Kamera Web bawaan laptop.
3. Headset/earphone + Microphone + Mouse wajib berkabel
4. HP dan WhatsApp serta Akun ZOOM atas nama peserta
5. Kartu Identitas Pribadi yang resmi (KTP/SIM)
6. Clear holder / map plastik transparan dan kertas HVS
7. Boardmarker (Spidol yang bisa dihapus)
8. Tisu kering
9. Mengisi Google Form dengan benar.
10. Koneksi internet yang stabil dan cepat. Koneksi Internet dengan Speed Upload dan
Download minimal 3 Mbps dan kuota minimal 4Gb
11. Ruangan tes yang tertutup dan tidak boleh ada orang lain selain peserta di dalam
ruangan tes.
12. Peserta tidak diijinkan mengerjakan tugas lain di saat mengikuti tes.
MOHON PERHATIAN
Kesiapan Perangkat Komputer (PC/Laptop) dan Kualitas Koneksi Internet (WIFI/LAN/Teethering)
adalah Tanggung Jawab Peserta sepenuhnya. Kendala‐kendala yang muncul akibat
ketidakmampuan peserta dalam memenuhi syarat‐syarat yang ditentukan yang mengakibatkan
ditundanya waktu tes peserta (reschedule) maka peserta diwajibkan membayar biaya
administrasi sebesar Rp 200.000,‐ oleh karenanya mari kita siapkan diri kita masing2 sebaik
mungkin. Kami akan membantu semaksimal yang kami mampu.
ISTILAH
Readiness Check Mandiri (RCM): Pengecekan perangkat peserta yang dilakukan secara mandiri
utk mengetahui kesiapan perangkat termasuk penginstallan program yang dipakai untuk tes
dengan mengikuti panduan yang diberikan. Readiness Check Mandiri dilakukan sebelum
Readiness Check Bersama.
Readiness Check Bersama (RCB): Sebuah kegiatan yang dilakukan secara bersama‐sama
(proctor dan semua peserta tes) melalui media online (zoom Meeting) untuk mengetahui
kesiapan masing‐masing peserta dalam mempersiapkan diri mengikuti tes TOEFL ITP Remote
Proctoring termasuk pengujian kestabilan jaringan.
Final Check dan Test TOEFL ITP Online: Persiapan akhir dan pengecekan kesiapan peserta dari
segala sisi yang sudah disyaratkan oleh ETS, dilanjutkan dengan pelaksanaan tes.
TOEFL Secure Browser (TSB): Adalah nama program yang dipakai untuk tes.
MENGISI GOOGLE FORM
Mengisi Google Form bersifat wajib yang sebaiknya dilakukan sesegera mungkin agar bisa lebih
bermanfaat untuk peserta. Klik tautan Google Form yang diberikan di group (bisa diisi dari HP)
yang nanti akan menjadi data pada: score report, surat keterangan nilai, dan sertifikat (nilai 460
keatas) serta penamaan akun Zoom Meeting.
Dalam pengisian, mohon perhatikan jumlah maksimal karakter pada setiap kolom yang
disediakan. Pengisian wajib memperhatikan catatan yang ada, kesalahan dalam pengisian bisa
menyebabkan data score repot / sertifikat salah. Perhatikan pada:
• Nama Depan (GivenName) maksimal 15 karakter ‐> boleh lebih dari 2 kata
•Nama Belakang (FamilyName) maksimal 15 karakter ‐>
disarankan hanya kata paling belakang
• Nama Lengkap (LocalLanguage) maksimal 30 Karakter jika nama melebih karakter yg
disediakan, silakan disingkat jika nama hanya ada satu kata, isikan pada bagian
FamilyName saja, pd bagian given name dikasih tanda ‐
Jika nama lengkap ada 4 kata, boleh dibagi menjadi 2, nama belakang 2 kata, nama depan 2
kata (sesuaikan saja dengan jumlah karakternya).
Penamaan zoom meeting berdasarkan nama lengkap (sesuai format pada tabel) penting
untuk mempercepat bantuan jika peserta ada masalah dengan jaringan.
DOWNLOAD DAN INSTALL PROGRAM
Ketika semua perangkat keras sudah disiapkan dengan baik, marilah sekarang kita persiapkan
perangkat lunaknya. Perangkat lunak untukk tes nanti namanya TOEFL Secure Browser for
Windows, berikut tahapan pengisntallannya:
1. Siapkan system operasi windows 10 dengan update terbaru (*wajib*).
2. Download Toefl Secure Browser for Windows
3. Download dan install Microsoft Edge Webview 2
JIka terjadi kendala selama download, silakan Uninstall atau non aktifkan Antivirus (Smadav,
dll), VPN, Proxy, Skype, Screen Capture, Screen Recorder.
Cara download dan install program, akan diberikan info lebih lanjut di WAG
GAMBARAN PELAKSANAAN TES
• Peserta mendapatkan pesan pribadi melalui WA dari Proctor beberapa waktu menjelang
waktu tes.
• Peserta Join Zoom Meeting menggunakan HP dan
menyiapkan laptop/PC sudah dalam posisi siap dipakai tes dalam ruangan yang sudah
diseting degan baik demi lancarnya tes.
• Ada batasan Submit ke Program TOEFL Secure Browser yang ditentukan oleh proctor,
jika ada kendala yang menyebabkan peserta belum bisa login padahal sudah melebihi
waktu yang ditentukan maka peserta diwajibkan untuk mendaftarkan diri mengikuti
reschedule.
• Ketidak lengkapan syarat2 saat Final Check bisa menyebabkan peserta tidak diijinkan
mengikuti tes pada hari H.
• Selama tes berlangsung peserta tidak boleh makan‐minum‐merokok dan meninggalkan
layar video.
• Peserta tidak diijinkan mengerjakan tugas lain di saat mengikuti tes.
Note: setiap reschedule ada Biaya administrasi sebesar Rp. 200.000. untuk menghindari
hal tersebut, mari kita persiapkan diri dan perngkat kita masing‐masing dengan sabaik
mungkin.
Informasi Seputar Perjalanan Tes
Sesi 1: Listening (50 soal, durasi 35”)
Setelah peserta berhasil Login dan di Approve proctor, maka akan masuk kepengisian data
berupa pertanyaan yang berhubungan dengan tes yang diambil. Setelah selesai pengisian,
peserta akan mendengarkan audio contoh soal Listening. (Pada tahap ini, jika tidak terdengar
audionya, silakan langsung sign out dari program TOEFL Secure Broser) setelah contoh selesai
(ada 2 contoh biasanya) maka akan langsung masuk ke Soal Nomer 1 dan seterusnya.
Catatan penting dalam sesi ini: Setiap soal yang sudah kita lalui tidak bisa kita cek kembali,maka
ketika kita tidak menjawab sebuah soal listening maka tidak akan terjawab selamanya. Setiap
soal mempunyai durasi 12 detik untuk menjawab (tidak termasuk saol audio) yang ditandai
dengan Bar yang berjalan. Jika bisa menjawab kurang dari 12 detik bisa pencet tombol Next di
kanan bawah untuk ke soal berikutnya agar bisa lebih cepat. Sesi Listening maksimal. Peserta
boleh melakukan corat‐coret di clear holder
Sesi 2: Structure (40 soal, durasi 25” max)
Berbeda dengan Sesi 1, Pada sesi 2, Peserta bisa mengoreksi jawaban yang sudah diberikan
dengan cara menekan tombol back disebelah kiri tombol next pada setiap halaman soal yang
terletak di sisi kanan bawah. Untuk menuju ke soal berikutnya, peserta harus menekan tombol
next. Pada sisi bawah sebelah kiri ada tombol bertuliskan “mark for review” bisa diklik jika
jawaban yg diberikan masih ragu. Tombol ini utk mempermudah pencarian jawaban yg masih
ragu pada saat review. Di sesi 2 ini ada penunjuk waktu berjalan berupa angka di sebelah kanan
atas.
Sesi 3: Reading (50 soal, durasi 55” max)
Secara teknis, aturan main di sesi 3 ini sama dengan sesi 2, hal penting yang perlu diperhatikan
di sesi ini adalah jika kita tidak bisa klik soal yang diberikan untuk sebuah bacaan, tidak perlu
panic karena itu masalh teknis, dimana kita harus scroll ke bawah sampai mentok pada bacaan
yang diberikan, setelah scroll ke bawah sampai mentok maka kita akan bisa melihat soal yang
diberikan terhadap bacaan tersebut.
Jika terjadi kendala koneksi saat pelaksanaan tes, segeralah keluar dari program TOEFL Secure Browser.
Tips Sign Out dari program TOEFL Secure Browser: Pencet tombol: ctrl+alt+del
(delete) pada keyboard, setelah muncul menu Task Manager, pilih tombol Cancle, lalu tutup program
TOEFL secure browser dengan memencet tombol OK pada jendela yang masih tersedia, agar bisa keluar
dari program sesegera mungkin, kemudian relogin program TOEFL Secure Browser.
Dalam proses ini, peserta tidak akan kehilagan momen dalam menjawab, karena semua jawaban yang
sudah diberikan bersifat autosave, ketika peserta login ulang akan masuk di soal terakhir saat putus.
Peringatan dari ETS
Segala bentuk kecurangan yang ditemukan saat
Test TOEFL ITP Online dimulai hingga selesai
yang melibatkan pihak luar (Joki Test) atau dengan cara yang lain,
akan mengakibatkan peserta langsung dinyatakan gugur.
Tidak ada re‐schedule dan tidak ada refund biaya test.
ETS sangat melarang aktivitas perjokian.
Peserta bisa terancam diblacklist oleh ETS.
ELTI sebagai Authorized Test Center sejak tahun 2008 tunduk pada
aturan yang dibuat oleh ETS ‐ pemegang brand TOEFL ITP.
MOHON DIBACA DENGAN SEKSAMA
Kendala‐kendala yang muncul akibat ketidakmampuan peserta dalam memenuhi syarat‐syarat
di atas adalah tanggung jawab peserta sepenuhnya. Sebagai catatan, tes yang dijadwalkan jam
13.00 batas maksimal pelaksanaan test adalah sampai jam 15.30 (2 jam 30 menit). Apabila pada
saat test berlangsung peserta menemui banyak kendala teknis karena ketidaksiapan peserta
yang berakibat mundurnya waktu pelaksanaan test, test akan
dihentikan jam 15:30 dan peserta harus membuat kesepakatan dengan proctor mengenai
waktu pelaksanaan test susulan (ada batas waktu tertentu berdasarkan system/program).
Untuk itu peserta akan dikenai biaya administrasi sebesar Rp. 200.000.
Test ITP online yang akan dijalani adalah milik ETS di Amerika dan penyelenggara resminya
adalah ETS. Hal ini berarti bahwa Server Materi yang akan diakses oleh peserta, berada di
Amerika Serikat. Oleh karena hal tersebut, kami mewajibkan peserta untuk menyediakan
koneksi internet yang cepat dan stabil.
Kami, ELTI di sini berperan sebagai pihak ketiga yang membantu peserta dalam proses
persiapan sampai pelaksanaan tes. Kendala yang muncul selama pelaksanaan ujian menjadi
tanggung jawab sepenuhnya dari peserta tes.
Sertifikat
Unofficial Report
Adalah Laporan nilai yang akan langsung keluar saat tes sudah selesai, nilainya akan sama persis
dengan Official Record (hasil resmi). Unofficial Report boleh disimpan sebagai pdf dengan cara:
pilih tombol Print, pilih menu di printer “Microsoft print to pdf” lalu disimpan di folder yang
dikehendaki.
Offical Score
Adalah Dokumen resmi dari ETS yang berisi nilai dan keterangan nilai (dan sertifikat bagi yang
nilainya 460 ke atas), masa berlakunya 2 tahun dari tanggal tes. Untuk keperluan legalisir
maksimal 1 tahun setelah tanggal tes, dokumen dimaksud sebagai berikut:
Score Report
Adalah Laporan Nilai perolehan tes dalam bentuk resmi, bisa digunakan utk persyaratan kuliah
lanjutan atau kebutuhan resmi lainnya yang mensyaratkan nilai dibawah 460.
Sertifikat Resmi
Diperoleh bagi peserta yang nilai TOEFLnya 460 ke atas.
Surat Keterangan Nilai
Merupakan penjelasan tentang nilai tes yang dicapai untuk menggambarkan kemampuan
peserta dalam berbahasa Inggris.
Contoh Kelengkapan tes: Clear holder (map plastic), Boardmarker (spidol yg bisa dihapus), Tisu,
kertas HVS.
Contoh tampilan Zoom Meeting dengan Handphone:
Headset dan Mouse wajib berkabel seperti contoh berikut:
Contoh Mouse yang boleh dipakai