TATA TERTIB

PELAKSANAAN TOEFL ITP Digital Remote

(updated July 2022)

SEBELUM MEMULAI UJIAN

• Anda hanya dapat memiliki satu monitor komputer.

• Anda harus berada di ruangan tertutup dengan latar belakang tembok atau lokasi yang
bebas gangguan dengan penerangan yang cukup. Sumber cahaya (sinar matahari dari jendela
atau lampu baca) tidak boleh berada di belakang Anda.

• Gunakan komputer dan jaringan pribadi untuk mengikuti ujian.

• Lokasi umum seperti kafe dan laboratorium komputer tidak diizinkan.

• Catatan, buku, jam tangan pintar, tablet, dan item lainnya tidak diperkenankan berada di
dekat Anda termasuk ponsel kecuali jika digunakan sebagai hotspot seluler/tethering.

• Tidak boleh makan dan minum selama ujian berlangsung.

1
PETUNJUK UMUM PELAKSANAAN UJIAN

1. Selama ujian berlangsung peserta harus tetap berada di depan layar komputer/laptop.
Peserta tidak diperkenankan meninggalkan tempat duduk dan ruangan selama ujian
berlangsung.

2. Peserta WAJIB membuat shortcut aplikasi Secure Browser di desktop.

3. Peserta tidak diperkenankan untuk ke toilet selama ujian berlangsung, peserta dapat ke
toilet, sebelum membuka aplikasi Secure Browser.

4. Seluruh peserta WAJIB tetap mengaktifkan handphone, dimana handphone tersebut akan
digunakan untuk masuk ke akun Zoom. Handphone WAJIB tetap diaktifkan selama ujian
dan login ke akun zoom peserta yang diletakkan di sisi kiri atau kanan peserta menghadap
ke arah meja kerja dan laptop yang digunakan untuk mengerjakan ujian. (seperti gambar
di bawah ini).

5. Peserta ujian sudah harus masuk ke meeting Zoom, sebelum mengakses aplikasi Secure
Browser.
6. Ketika Secure Browser dijalankan,
(Home) peserta akan dihadapkan 2 pilihan, silakanpilih Start
Check-in Process untuk memulai ujian.

7. Jika, terdapat kendala seperti layar ujian berhenti bergerak atau audio tidak muncul
ketika ujian (semua sesi), silakan mengetik tombol CTRL+SHIFT+Q atau CTRL+ALT+Del
secara bersamaan sehingga secara otomatis Anda akan keluar dari aplikasi Secure
Browser.

2
8. Jika terjadi kendala yang mengakibatkan Secure Browser terkunci secara tiba- tiba,
(Home)
nyalakan kembali komputer/laptop dan silakan login kembali dengan menginput session
number dan data diri.

9. Komunikasi antara peserta dan proctor selama ujian berlangsung hanya menggunakan
fitur chat dengan mengklik ikon yang terdapat dalam Secure Browser .

10. Jika peserta memiliki kendala/masalah teknis selama ujian berlangsung, segera angkat
tangan dan lambaikan, lalu proctor akan segera menghubungi melalui fitur chat
menanyakan kendala/masalah yang dihadapi oleh peserta. Atau alternatifnya, peserta
dapat juga mengklik ikon jika terdapat kendala/pertanyaan selama ujian.

11. Jika waktu ujian telah selesai, maka akan muncul kotak pesan yang tertulis bahwa ujian
telah berakhir. Oleh karena itu, pastikan untuk memantau sisa waktu dengan
memeriksa timer di sudut kanan atas layar komputer/laptop.

12. Sebelum peserta memilih tombol exit, media untuk mencatat / mencorat-coret peserta
WAJIB dihapus dan ditunjukkan ke Proctor ke layar.

13. Jika peserta telah selesai mengerjakan ujian, klik Exit atau Print, dan peserta akan keluar
dari aplikasi Secure Browser.

14. Semua perangkat elektronik/digital dan HP yang tidak digunakan sebagai Hotspot
seluler dan yang tidak digunakan untuk Zoom WAJIB dinonaktifkan, dengan
menunjukkan proses mematikan HP di depan kamera laptop.

15. Peserta tidak diperkenankan makan dan minum selama ujian berlangsung.

16. Jika peserta melanggar tata-tertib ujian, maka akan didiskualifikasi dan otomatis akan
dikeluarkan dari ujian. Proctor berhak melaporkan kepada ETS melalui IIEF agar score
report dan sertifikat TIDAK diproses.

17. Tidak ada pengurangan nilai untuk jawaban yang salah.

TOEFL ITP

3
SESI I: LISTENING COMPREHENSION

1. Audio akan terputar secara otomatis dan Klik tombol next untuk mengerjakan
nomor selanjutnya.

2. Peserta boleh membuat catatan penting dengan menggunakan erasable marker

/ spidol yang dapat dihapus, pada white board / Clear holder .

3. Setiap soal memiliki waktu (± 10 detik) untuk Anda memilih jawaban. Jika waktu
selesai dan peserta belum memilih jawaban, maka soal tersebut otomatis akan
terlewatkan.

4. Peserta menggunakan headset (tidak diperkenankan headset Bluetooth) agar suara

audio dapat terdengar jelas.

SESI II: STRUCTURE & WRITTEN EXPRESSION

1. Peserta dapat mereview jawaban yang sudah dikerjakan jika sudah menyelesaikan
semua pertanyaan pada setiap sesinya.

2. Jika waktu masih tersedia dan peserta telah selesai mengerjakan semua soal,
maka peserta dapat melakukan dua pilihan, yaitu:
➢
Mereview semua soal secara keseluruhan
➢
Melanjutkan ke sesi selanjutnya

SESI III: READING COMPREHENSION

3. Jika waktu masih tersedia dan peserta telah selesai mengerjakan semua soal,
maka peserta dapat melakukan melakukan dua pilihan, yaitu:
➢
Mereview semua soal secara keseluruhan

➢
Mengakhiri ujian dengan mengklik tombol END

4
SELESAI UJIAN

1. Jika peserta telah selesai mengerjakan ujian, sebelum klik Exit, silakan peserta fokus ke
chat icon karena proctor akan mengirimkan pesan untuk memastikan bahwa ujian telah
selesai.

2. Peserta harus menghapus hingga bersih white board/clear holder yang digunakan
sebagai media untuk membuat catatan penting pada saat sesi I listening dan
menunjukkannya kepada proctor.

3. Peserta dipersilakan untuk klik Exit dan peserta tidak diperkenankan meninggalkan zoom
meeting sebelum di remove oleh proctor.

4. Unofficial Score TOEFL ITP akan muncul pada layar desktop Komputer/laptop otomatis
setelah ujian selesai dan peserta dapat mencetaknya. Dengan tampilan seperti berikut
ini:

5
PETUNJUK KHUSUS MEMULAI UJIAN

1. Proctor akan memberikan Session number melalui Zoom Chat yang akan digunakan untuk
memulai ujian dan peserta menulisnya di media tulis yang telah disiapkan.

2. Ketika Proctor menginstruksikan peserta untuk membuka secure browser, silakan peserta ke
desktop untuk mengakses aplikasi TOEFL Secure Browser yang sudah disimpan disana.

3. Klik dua kali ikon TOEFL Secure Browser pada layar desktop komputer /
laptop.

4. Selanjutnya, peserta memilih Start My At Home Test

5. Masukkan session ID dan klik Submit

6
7
6. Masukkan identitas diri peserta: Name, Given Name, Family Name, Birthday (Month &
Day)

7. Konfirmasi untuk Candidate Consent Form , silakan klik checkbox, lalu klik Next. Di tahap ini,
anda sudah bisa berinteraksi / chat dengan proctor dengan mengklik ikon

8
8. Selanjutnya anda akan melakukan proses system check dan jika proses system check sudah
selesai dilakukan, maka seluruh fitur akan memiliki centang warna hijau. Jika proses system
check mengalami kegagalan, silakan berkomunikasi dengan proctor dengan mengklik
ikon

9. Selanjutnya peserta akan diarahkan untuk mengambil foto diri dan jika sudah, silakan klik Next

9
10. Selanjutnya, peserta akan melakukan pengambilan foto ID Card (KTP/SIM/Paspor), di sisi
depan dan belakang.

11. Peserta akan melakukan konfirmasi data dan silakan klik Next , jika seluruh data peserta sudah
benar.

10
12. Pada saat proses waiting for approval akan muncul pesan bahwa video dan mikrofon peserta
sudah dapat terlihat dan didengarkan oleh Proctor

13. Proses Waiting for Approval. Peserta akan melihat video peserta sendiri dan jumlah peserta
yang sedang dalam antrian, jika ada. Proctor akan meninjau foto diri dan foto ID peserta dan
selama proses ini, proctor akan berkomunikasi dengan peserta untuk menginstruksikan
memutarkan kamera laptop 360 derajat dan menunjukkan handphone yang tidak digunakan
untuk zoom, untuk dimatikan di depan kamera laptop. Jika terdapat masalah pada proses
check-in (, proctor dapat meminta peserta untuk check-in kembali.

11
14. Setelah proses approval disetujui, anda diminta untuk menjawab pertanyaan kuesioner dan
silakan klik save

15. Peserta sudah dapat memulai ujian.

16. Ketika ujian sudah anda selesaikan, klik Exit

12
13