TATA TERTIB

PELAKSANAAN TOEFL ITP Digital Khusus Mahasiswa UB – Versi Home

PETUNJUK UMUM PELAKSANAAN UJIAN

1. Pelaksanaan tes harus dilaksanakan di tempat tertutup (tidak boleh ditempat umum)
dan tidak boleh ada orang lain dalam satu ruangan.

2. Peserta wanita yang tidak mengenakan jilbab wajib mengikat rambut agar telihat daun
telinga.

3. Peserta ujian harus menggunakan kursi - meja standar dan tidak diperkenankan
melakukan ujian dengan duduk di lantai dengan menggunakan meja lipat dan
sejenisnya.

4. Peserta ujian tidak diperkenankan untuk menggunakan jam tangan analog, digital, dan
smart watch saat melaksanakan tes.

5. Selama ujian berlangsung peserta harus tetap berada di depan layar komputer/laptop. Peserta
tidak diperkenankan meninggalkan tempat duduk dan ruangan selama ujian berlangsung.

6. Peserta WAJIB membuat shortcut aplikasi Secure Browser (Home) di desktop.

7. Peserta tidak diperkenankan untuk ke toilet selama ujian berlangsung, peserta dapat ke toilet,
sebelum membuka aplikasi Secure Browser (Home)

8. Ketika Secure Browser (Home) dijalankan, peserta akan dihadapkan 2 pilihan, silakan pilih Start
My at Home Test untuk memulai ujian.

9. Jika terdapat kendala seperti layar ujian berhenti bergerak atau audio tidak muncul ketika ujian
(semua sesi), peserta silakan untuk mengetik tombol CTRL+SHIFT+Q atau CTRL+ALT+Del secara
bersamaan sehingga secara otomatis bapak/ibu akan keluar dari aplikasi Secure Browser (Home)

10. Jika terjadi kendala yang mengakibatkan Secure Browser (Home) terkunci secara tibatiba,
nyalakan kembali komputer/laptop dan silakan login kembali dengan menginput session
number dan data diri.

11. Komunikasi antara peserta dan proctor selama ujian berlangsung hanya menggunakan fitur chat
dengan mengklik ikon yang terdapat dalam Secure Browser (Home)
12. Jika peserta memiliki kendala/masalah teknis angkat tangan dan lambaikan selama ujian
berlangsung, segera, lalu proctor akan segera menghubungi melalui fitur chat menanyakan
kendala/masalah yang dihadapi oleh peserta. Atau alternatifnya, peserta dapat juga mengklik
ikon jika terdapat kendala/pertanyaan selama ujian.

13. Jika waktu ujian telah selesai, maka akan muncul kotak pesan yang tertulis bahwa ujian telah
berakhir. Oleh karena itu, pastikan untuk memantau sisa waktu dengan memeriksa timer di
sudut kanan atas layar komputer/laptop.

14. Sebelum peserta memilih tombol exit, media untuk mencatat / mencorat-coret peserta WAJIB
dihapus dan ditunjukkan ke Proctor ke layar.

15. Jika peserta telah selesai mengerjakan ujian, klik Exit atau Print, dan peserta akan keluar dari
aplikasi Secure Browser (Home)

16. Semua perangkat elektronik/digital dan HP yang tidak digunakan sebagai Hotspot seluler
WAJIB dinonaktifkan, dengan menunjukkan proses mematikan HP di depan kamera laptop.

17. Peserta tidak diperkenankan makan dan minum selama ujian berlangsung.

18. Jika peserta melanggar tata-tertib ujian, maka akan didiskualifikasi dan otomatis akan
dikeluarkan dari ujian. Proctor berhak melaporkan kepada ETS melalui IIEF agar score report dan
sertifikat TIDAK diproses.

19. Tidak ada pengurangan nilai untuk jawaban yang salah.

TOEFL ITP

SESI I: LISTENING COMPREHENSION

1. Audio akan terputar secara otomatis dan Klik tombol next untuk mengerjakan nomor
selanjutnya.

2. Peserta boleh membuat catatan penting dengan menggunakan erasable marker / spidol
yang dapat dihapus, pada white board / Clear holder .
 3. Peserta menggunakan headset (tidak diperkenankan headset Bluetooth) agar suara
audio dapat terdengar jelas. Setelah sesi Listening, headset HARUS dilepaskan (tidak
boleh dipergunakan).

4. Setiap soal memiliki waktu (± 10 detik) untuk Anda memilih jawaban. Jika waktu selesai
dan peserta belum memilih jawaban, maka soal tersebut otomatis akan terlewatkan.

SESI II: STRUCTURE & WRITTEN EXPRESSION

1. Peserta dapat mereview jawaban yang sudah dikerjakan jika sudah menyelesaikan
semua pertanyaan pada setiap sesinya.

2. Jika waktu masih tersedia dan peserta telah selesai mengerjakan semua soal, maka
peserta dapat melakukan dua pilihan, yaitu:

• Mereview semua soal secara keseluruhan

• Melanjutkan ke sesi selanjutnya

SESI III: READING COMPREHENSION

1. Jika waktu masih tersedia dan peserta telah selesai mengerjakan semua soal, maka
peserta dapat melakukan melakukan dua pilihan, yaitu:

• Mereview semua soal secara keseluruhan

• Mengakhiri ujian dengan mengklik tombol END

SELESAI UJIAN

1. Jika peserta telah selesai mengerjakan ujian, sebelum klik Exit, silakan peserta fokus ke chat
icon karena proctor akan mengirimkan pesan untuk memastikan bahwa ujian telah selesai.

2. Peserta harus menghapus hingga bersih white board/clear holder yang digunakan sebagai
media untuk membuat catatan penting pada saat sesi I listening dan menunjukkannya kepada
proctor.

3. Peserta dipersilakan untuk klik Exit dan peserta tidak diperkenan meninggalkan zoom
meeting sebelum di remove oleh proctor.
4. Unofficial Score TOEFL ITP akan muncul pada layar desktop Komputer/laptop otomatis
setelah ujian selesai dan peserta dapat mencetaknya. Dengan tampilan seperti berikut ini:
PETUNJUK KHUSUS MEMULAI UJIAN

1. Proctor akan memberikan Session number melalui WhatsApp Group Chat yang akan digunakan
untuk memulai ujian dan peserta menulisnya di media tulis yang telah disiapkan.

2. Ketika Proctor menginstruksikan peserta untuk membuka secure browser, silakan peserta ke
desktop untuk mengakses aplikasi TOEFL Secure Browser (Home) yang sudah disimpan disana.

3. Klik dua kali ikon TOEFL Secure Browser (Home) pada layar desktop komputer /
laptop.

4. Selanjutnya, peserta memilih Start My At Home Test

5. Masukkan session ID dan klik Submit

6. Masukkan identitas diri peserta:
8. Selanjutnya anda akan melakukan proses system check dan jika proses system check sudah selesai
dilakukan, maka seluruh fitur akan memiliki centang warna hijau. Jika proses system check
mengalami kegagalan, silakan berkomunikasi dengan proctor dengan mengklik
10. Selanjutnya, peserta akan melakukan pengambilan foto ID Card (KTP/SIM/Paspor), di sisi depan
dan belakang.

11. Peserta akan melakukan konfirmasi data dan silakan klik Next , jika seluruh data peserta sudah
benar.
12. Pada saat proses waiting for approval akan muncul pesan bahwa video dan mikrofon peserta
sudah dapat terlihat dan didengarkan oleh Proctor

13. Proses Waiting for Approval. Peserta akan melihat video peserta sendiri dan jumlah peserta yang
sedang dalam antrian, jika ada. Proctor akan meninjau foto diri dan foto ID peserta dan selama
proses ini, proctor akan berkomunikasi dengan peserta untuk menginstruksikan memutarkan
kamera laptop 360 derajat dan menunjukkan handphone yang tidak digunakan untuk zoom,
untuk dimatikan di depan kamera laptop. Jika terdapat masalah pada proses checkin (, proctor
dapat meminta peserta untuk check-in kembali.
14. Setelah proses approval disetujui, anda diminta untuk menjawab pertanyaan kuesioner dan
silakan klik save

15. Peserta sudah dapat memulai ujian.

16. Ketika ujian sudah anda selesaikan, klik Exit