mengklasifikasikan rencana menjadi dua jenis utama, yaitu rencanan 3) Anggaran (budget) strategis dan rencanan operasional: Anggaran adalah pernyataan tentang sumber daya keuangan 1. Rencana Strategis (Strategic Plan) (financial resource) yang Perencanaan strategis adalah proses disediakan untuk kegiatan tertentu perencanaan jangka panjang yang dalam waktu tertentu pula formal untuk menentukan dan Anggaran terutama merupakan mencapai tujuan organisasi. alat untuk mengendalikan aktivitas suatu organisasi. Oleh 2. Rencana Operasional (Operational karena itu, anggaran merupakan Plan) komponen penting dari setiap Rencana operasional terdiri atas program dan proyek. Anggaran rencana sekali pakai dan rencana mendeskripsikan pendapatan dan tetap biaya. Dengan demikian, anggaran menentukan target Rencana sekali pakai dikembangkan aktivitas seperti hasil penjualan, untuk mencapai tujuan tertentu dan biaya tiap bagian, atau investasi ditinggalkan manakala tujuan baru tersebut telah dicapai. Rencana sekali pakai merupakan arah Tahapan tindakan yang mungkin tidak akan Menurut Hasibuan, R. (2021), tahapan terulang dalam bentuk yang sama perencanaan terdiri dari : dimasa yang akan dating 1) Analisis situasi Analisis situasi bertujuan untuk Bentuk utama rencana sekali pakai, mengumpulkan jenis data atau antara lain fakta yang berkaitan dengan 1) Program (programs) masalah kesehatan yang dijadikan Program mencakup serangkaian dasar penyusunan perencanaan. aktivitas yang relatif luas. Suatu Data yang dibutuhkan antara lain : prorgam menjelaskan : Data tentang penyakit dan Langkah-langkah utama yang kejadian sakit (diseases and diperlukan untuk mencapai illnesess). suatu tujuan; Data kependudukan. Unit atau anggota yang Data potensi organisasi bertanggung jawab untuk kesehatan. setiap langkah; Keadaan lingkungan dan Urutan serta pengaturan geografi. waktu setiap langkah; Data sarana dan prasarana. 2) Proyek (project) 2) Identifikasi masalah Proyek adalah bagian program Mengidentifikasi masalah yang lebih kecil dan mandiri. kesehatan dapat diperoleh dari Selain proyek memiliki cakupn berbagai cara antara lain: terbatas dan petunjuk yang jelas Laporan kegiatan dari mengenai tugas dan waktu. Setiap program kesehatan yang ada. proyek akan menjadi tanggung Survailance epidemilogi atau jawab setiap individu yang pemantauan penyebaran ditunjuk dan diberi sumber daya penyakit Survei kesehatan yang 7) Menetapkan sasaran (target group). khusus diadakan untuk Sasaran (target group) adalah memperoleh masukan kelompok mayarakat tertentu yang perencanaan kesehatan akan digarap oleh program yang Hasil kunjungan lapangan direncanakan tersebut. supervisi dan sebagainya 8) Menyusun jadwal pelaksanaan 3) Prioritas masalah Waktu yang ditetapkan dalam Proses pemilihan prioritas masalah perencanaan adalah sangat dapat dilakukan melalui dua cara, tergantung dengan jenis yakni: perencanaan yang dibuat serta a. Melalui teknik skoring, yakni kegiatan-kegiatan yang ditetapkan memberikan nilai (scor) dalam rangka mencapai tujuan. terhadap masalah tersebut 9) Organisasi dan staf dengan menggunakan Dalam bagian ini digambarkan atau beberapa parameter antara diuraikan organisasi dan sekaligus lain: Prevalence, Severity, staf yang akan melaksanakan Degree of umeet need, Social kegiatan atau program tersebut. benefit, Technical feasibility, Dismping itu juga diuraikan tugas dan Reseources availability. (job description) masing-masing b. Melalui teknik non-skoring, staf pelaksana tersebut. masalah dinilai melalui 10) Rencana anggaran diskusi kelompok, disebut Rencana adalah uraian tentang juga Nominal Group biaya-biaya yang diperlukan untuk Technique (NGT), baik pelaksanaan kegiatan, mulai dari dengan Delphi technique persiapan sampai dengan evaluasi. maupun Delbeg technique. Biasanya rincian rencana biaya ini 4) Penentuan Tujuan umum (goal) dikelompokan menjadi: dan Tujuan Khusus (objektives) a. Biaya personalia Pada umumnya tujuan dibagi b. Biaya operasianal menjadi tujuan umum dan tujuan c. Biaya sarana dan fasilitas khusus. Sumber lainnya membagi d. Biaya penilaian menjadi tujuan kebijakan, tujuan 11) Pelaksanaan program, tujuan operasional, tujuan Melaksanakan semua kegiatan sasaran dan sebagainya. yang sudah direncanakan untuk 5) Mengkaji hambatan dan kelemahan mencapai tujuan yang telah program disepakati. Hambatan dapat bersumber dari 12) Evaluasi kemampuan organisasi Rencana evalusi adalah suatu (pengetahuan, motivasi staff, uraian tentang kegiatan yang akan kelengkapan laporan, dan lainnya) dilakukan untuk menilai sejauh maupun dari lingkungan (akses mana tujuan-tujuan yang telah jalan sulit, musim hujan, tingkat ditetapkan tersebut telah dicapai. pendidikan masyarakat, budaya masyarakat, dan lainnya) Menurut WHO (2010), Tahapan 6) Menyusun rencaana kegiatan perencanaan Kesehatan nasional Rencana kegiatan adalah uraian terdiri dari : tentang kegiatan-kegiatan yang 1. Penilaian situasi : analisis status akan dilakukan untuk mencapai saat ini dan tren yang tujuan-tujuan yang telah diharapkan dalam sistem ditetapkan. kesehatan dan kesehatan suatu baseline serta target yang negara. ditetapkan dengan baik. 2. Penetapan prioritas : identifikasi, penyeimbangan dan pemeringkatan prioritas oleh pemangku kepentingan. 3. Mengidentifikasi strategi yang efektif : identifikasi strategi untuk mengatasi prioritas yang teridentifikasi. 4. Skenario penetapan biaya : perkiraan biaya dari skenario yang berbeda, sesuai dengan prioritas atau strategi yang berbeda, dalam jangka pendek, menengah atau panjang. 5. Perencanaan dan penganggaran sumber daya: perkiraan input sumber daya (sumber daya manusia, alat kesehatan, peralatan medis, obat-obatan dan fasilitas) yang diperlukan untuk memberikan layanan yang diharapkan dan penjabaran dari rencana terperinci, dinyatakan dalam istilah formal yang dapat diukur, untuk menunjukkan bagaimana sumber daya ini akan digunakan. diperoleh dan digunakan selama periode waktu tertentu. 6. Pemrograman dan implementasi: penjabaran Kebijakan/Strategi/Rencana Kesehatan Nasional (dan dalam beberapa kasus Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah), ke dalam rencana operasional tahunan yang menjadi dasar pelaksanaan program. 7. Pemantauan dan evaluasi: tinjauan kemajuan yang dilakukan secara berkala oleh pemangku kepentingan yang didukung oleh mekanisme reaktif yang telah ditetapkan untuk tindakan korektif; dan evaluasi kinerja berdasarkan seperangkat indikator dan
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional