PROSES PENYUSUNAN RKO

I. Alasan utama disusun rencana kegiatan. (WHY)

Penjelasan tentang mengapa kegiatan program penting dilaksanakan. Masalah
utama
II. Tujuan yang ingin dicapai. (WHAT)
Jelaskan Tujuan Operasional program dan hasil yang ingin dicapai. Tujuan
disertai target yang akan dicapai, target ini akan dapat mengukur keberhasilan
program
III. Kegiatan / bagaimana mengerjakannya (HOW)
Menjelaskan langkah-langkah praktis/ kegiatan yang akan dilakukan untuk
mencapai tujuan, dan mengatasi hambatan-hambatannya.
IV. Pelaksana dan sasarannya (siapa yang akan melaksanakan dan sasaran
kegiatan). (WHO)
Dalam bagian ini digambarkan atau diuraikan organisasi dan sekaligus staf
yang akan melaksanakan kegiatan atau program tersebut. Disamping itu juga
diuraikan tugas (job description) masing-masing staf pelaksana.
Sasaran (target group) adalah kelompok mayarakat tertentu yang akan
digarap oleh program yang direncanakan tersebut. Termasuk materi serta
sistem yang akan diberikan disesuaikan dengan sasaran ini.
Sasaran program kesehatan biasanya dibagi dua, yakni:
 Sasaran langsung, yaitu kelompok yang langsung dikenal oleh program.
 Sasaran tidak langsung, yakni kelompok yang menjadi sasaran antara
program, namun berpengaruh sekali terhadap sasaran langsung.
V. Sumber daya pendukung. (WHAT kind of support)
Adalah uraian tentang rencana anggaran/ biaya-biaya yang diperlukan untuk
pelaksanaan kegiatan, mulai dari persiapan sampai dengan evaluasi. Biasanya
rincian rencana biaya ini dikelompokan menjadi:
 Biaya personalia
 Biaya operasianal
 Biaya sarana dan fasilitas
 Biaya penilaian
Fungsi pokok Anggaran :
1. Sebagai Pedoman Kerja
2. Sebagai alat koordinasi kerja
3. Sebagai alat pengawasan dan penilaian
Selain itu jenis dan jumlah peralatan yang diperlukan
VI. Tempat/ dimana kegiatan akan dilaksanakan. (WHERE)
Tempat yang akan dipakai kegiatan, guna merencananakan transportasi, dana
 dan jenis komunikasi yang dibutuhkan untuk mendukung program.
VII Waktu pelaksanaan/ kapan kegiatan dikerjakan (WHEN)
Waktu yang ditetapkan dalam perencanaan adalah sangat tergantung dengan
jenis perencanaan yang dibuat serta kegiatan-kegiatan yang ditetapkan dalam
rangka mencapai tujuan.
VIII Metoda Penilaian/ Evaluasi
Membuat/ menentukan Rencana evalusi untuk panduan penilaian yang
dilaksanakan setelah implementasi/ pelaksanaan kegiatan. Rencana evaluasi
berisi suatu uraian tentang kegiatan yang akan dilakukan untuk menilai sejauh
mana tujuan-tujuan yang telah ditetapkan tersebut telah dicapai.
Kriteria keberhasilan dikelompokkan dalam tiga macam, yaitu
 Kriteria Keberhasilan Masukan/input
merujuk pada unsur masukan (6M +I) : Money, Man, Materials,
Machine, Method, Market, Information
 Kritaeria Keberhasilan Proses
Merujuk pada waktu saat pelaksanaan apakah terselenggara sesuai
rencana.
 Kriteria Keberhasilan Keluaran/output