1.

Sepintas Tentang Tes EPT Menggunakan Elearning Undiksha

Pascasarjana Undiksha dengan difasilitasi UPT Bahasa melaksanakan tes EPT

(English Proficiency Test) sebagai instrumen untuk mengukur kemampuan mahasiswa
dalam bidang bahasa Inggris. Tes ini menggunakan format tes seperti tes TOEFL ITP
dan tersedia dalam dua format, yaitu paper-based dan online (daring). Untuk
pelaksanaan bulan April, karena pandemi Covid-19 di Indonesia, tes dilaksanakan
secara daring.
Tes EPT menggunakan platform yang telah disediakan Universitas Pendidikan
Ganesha melalui elearning Undiksha berbasis Modular Object-Oriented Dynamic
Learning Environment (Moodle). Seperti yang telah kita ketahui bersama, E-learning ini
telah dikemas sehingga bisa diakses semua dosen dan mahasiswa yang telah terdaftar
dalam Sistem Informasi Akademik (SIAK) dan Single Sign On (SSO) Universitas
Pendidikan Ganesha. Untuk pelaksanaan bulan April 2020, tes akan diselenggarakan
tanggal 29 (Sesi I) dan 30 April (Sesi II).Waktu pelaksanaan adalah pukul 18.00 –
21.00. Hasil tes berlaku sampai 2 tahun semenjak tanggal tes.
Sebelum memulai tes, adapun kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras
yang digunakan untuk menjalankan e-learning ini yaitu:
1) Kebutuhan Perangkat lunak
Berdasarkan hasil pengamatan dilapangan, perangkat lunak yang digunakan untuk
menjalankan ini yaitu:
a. Operating System : Windows XP Service Pack 3
b. Adobe Flash Player
c. Adobe Reader atau aplikasi pdf reader lainnya
d. Internet Browser : Microsoft Edge, Mozila Firefox, dan Google Chrome
2) Kebutuhan Perangkat Keras
Berdasarkan hasil pengamatan di lapangan, spesifikasi komputer yang digunakan
untuk menjalankan ini yaitu:
a. Monitor with 1024 x 728-pixel resolution
b. Processor minimal Dual Core
c. 512 MB RAM
 d. VGA minimal 128 MB
e. Hard disk minimal 1 GB
f. Sound card, Speaker/Headset

2. Tahap Login dan Registrasi Tes EPT Online

Setiap peserta yang akan mengikuti tes wajib memiliki akun yang sudah terdaftar
pada sistem elearning, apabila belum terdaftar atau lupa password diharapkan segera
menghubungi admin elearning (silakan didata dulu di korti masing-masing). Sementara
bagi pengguna yang sudah terdaftar dapat mengikuti langkah awal sebagai berikut.
1. Buka browser yang terinstal pada PC/laptop, kemudian login ke
https://elearning.undiksha.ac.id/login menggunakan username dan password
SSO Undiksha.
2. Apabila telah berhasil login, pada halaman awal elearning lakukan Registrasi
course Tes EPT Online yang dipilih dengan langkah-langkah:

1. Pilih Pascasarjana, 2. Pilih kategori English Proficiency Test (EPT) Online, 3.

Pilih Mata Kuliah English Proficiency Test. Atau bisa ketik: English Proficiency
Test di kolom Cari Kursus.
3. Untuk mulai bergabung ke mata kuliah, masukanlah Enrollment key yang
diperoleh dari UPT Bahasa.

4. Kemudian klik enroll me.

5. Apabila berhasil bergabung, maka mahasiswa akan disajikan tampilan awal
seperti berikut.
 6. Proses pendaftaran ke mata kuliah telah selesai.

3. Tahap Persiapan Tes EPT Online

A. Memilih Kelompok Sesi Pelaksanaan Tes

Sebelum tes dimulai, pelaksanaan tes EPT Online ini memiliki syarat yaitu
mahasiswa diwajibkan terlebih dahulu menentukan sesi pelaksanaan tes yang
akan diikuti. Apabila belum memilih sesi tes (aktivitas tidak tercentang) maka tes
EPT Online Pascasarjana Sesi 1 atau Sesi 2 (terlihat pada menu) akan terkunci dan
mahasiswa hanya diijinkan mencoba simulasi soal seperti tampilan berikut.

Wajib tercentang

Terkunci
 Untuk mulai memilih sesi tes sangat mudah, ikutilah panduan sebagai berikut.
1) Buka aktivitas Pilih Sesi Pelaksanaan Tes EPT Online yang sudah disediakan
UPT Bahasa.

2) Mahasiswa hanya diijinkan memilih/bergabung ke dalam satu jenis sesi dan tidak
akan dapat diubah kembali.Untuk mulai bergabung kedalam kelompok sesi tes,
kliklah choice yang tersedia. Kemudian klik tombol Save my choice

3) Jika berhasil, maka mahasiswa akan langsung bergabung kedalam sesi tes.
Untuk melihat peserta yang mengikuti masing-masing sesi, silakan klik tombol
Show Group Member.

4) Proses pilih sesi telah selesai.

 Secara otomatis aktifitas Pilih Sesi Pelaksanaan Tes EPT Online akan
langsung tercentang dan menu Tes EPT Online Pascasarjana (sesuai sesi tes terpilih)
akan langsung terbuka.

Namun anda baru akan diijinkan mengikuti tes sesuai jadwal yang telah ditentukan UPT
Bahasa. Apabila ingin mencoba model soal dan proses pelaksanaan tes, mahasiswa
diijinkan mengikuti simulasi tes yang telah tersedia.

B. Mengerjakan Soal Tes Simulasi

Tes simulasi dibuat semirip mungkin sesuai aslinya. Karena pelaksanaan tes
dilaksanakan secara daring maka sebelum memulai tes diharapkan mahasiswa
memastikan koneksi yang digunakan dan menyiapkan peralatan pendukung seperti
headset.

Catatan :
Proses pengerjaan soal dalam tes EPT online dilaksanakan secara bertahap dari
section 1, kemudian section 2, dan terakhir section 3. Mahasiswa tidak diijinkan
melompati sesi tes (otomatis terkunci). Jadi mohon dipatuhi segala instruksi yang
diberikan.
Proses pengerjaan simulasi dan tes asli sama. Berikut akan diberikan contoh
pengoperasian soal simulasi. Adapun langkah-langkah mengerjakan soal adalah
sebagai berikut.
1) Bukalah soal yang akan dikerjakan, mulai dari section 1seperti berikut.

2) Pada halaman tes, akan ditampilkan instruksi pengerjaan soal, alokasi waktu dan
jumlah percobaan menjawab soal (hanya sekali). Mohon diperhatikan dengan
baik!
Jika sudah diap, silakan klik Attempt quiz now untuk mulai menjawab.

Selanjutnya akan muncul pesan penting, mohon dibaca dengan cermat. Apabila
sudah siap, silakan klik tombol Start Attempt
3) Tampilan soal yang dilengkapi daftar pertanyaan dan form jawaban akan
ditampilkan. Jawablah setiap soal yang muncul dengan klik opsi jawaban.

4) Untuk berpindah soal, mahasiswa dapat menggunakan quiz navigation pada

bagian kiri soal.

5) Gunakanlah tombol next page pada bagian kanan bawah untuk lanjut ke soal
berikutnya. Atau gunakanlah tombol previous page untuk kembali ke halaman
soal sebelumnya.
6) Jawablah semua soal, apabila telah lengkap maka pada halaman soal terakhir
akan muncul tombol finish attempt.

7) Klik tombol “Finish attempt”, apabila ingin mengakhiri menjawab soal. Setelah itu
maka akan muncul tampilan resume soal terjawab seperti di bawah ini.

Anda diijinkan kembali ke halaman menjawab soal. Anda bisa klik tombol return
to attempt untuk membatalkan penyelesaian tes. Namun bila ingin mengakhiri
menjawab soal dan selesai, silakan klik Submit all and finish.
8) Pada kotak dialog confirmation yang muncul, klik sekali lagi submit all and
finish.
9) Proses menjawab soal telah selesai dilakukan, selanjutnya anda akan disajikan
skor penilaian tes sesi 1.

Tampilan setelah menyelesaikan tes section 1 pada halaman awal mata kuliah
akan tampil sebagai berikut

10) Selanjutnya soal section 2 akan terbuka secara otomatis (ketika tes section 1
selesai). Untuk mulai menjawab soal section 2, pada halaman resume nilai
silakan klik tombol yang ada dibagian kanan bawah.
 Kemudian mulailah menjawab soal section 2 hingga selesai. Lakukanlah proses
yang sama hingga soal section 3 selesai dijawab semuanya. Mohon perhatikan
bahwa jika Anda sudah mengerjakan section 2 atau 3, maka tidak akan bisa
balik lagi mengerjakan section sebelumnya, jadi jawablah soal dengan teliti
dengan jawaban yang menurut Anda benar.

PENTING!!!
1. Terdapat alokasi waktu tertentu dalam mengerjakan soal EPT online
Pascasarjana. Silakan pergunakan waktu tersebut dengan sebaik-baiknya dan
pastikan KONEKSI dan LAPTOP yang digunakan memadai.
- Listening : 40 menit
- Structure : 30 menit
- Reading : 60 menit
2. Jika Anda sudah klik SUBMIT ATTEMPT AND FINISH, maka jawaban akan
sudah tersimpan. Jika setelah waktu habis dan Anda belum menekan submit,
maka jawaban akan tersimpan secara otomatis. Jika dalam mengerjakan soal,
koneksi terputus atau laptop mati, segera dapatkan koneksi dan restart laptop
kembali (jika laptop hank) dan buka halaman tes yang Anda kerjakan sebelum
koneksi terputus. Anda hanya dapat melanjutkan mengerjakan tes kembali jika
waktu masih tersedia. Jika layar/tampilan freeze, silakan RELOAD
PAGE/REFRESH. Jika browser sudah tertutup, silakan buka kembali browser -
lakukan log in-buka course EPT online-buka menu tes sesi 1 atau sesi 2 - buka
quiz section yang tertutup- jika masih ada waktu tersisa, kliklah tombol
CONTINUE ATTEMPT. Jika waktu sudah habis, mohon maaf Anda tidak bisa
menjawab kembali.
3. Proses pengerjaan semua soal dianggap sudah selesai apabila Anda sudah klik
SUBMIT ATTEMPT AND FINISH untuk SECTION 3 READING atau ketika
alokasi waktu mengerjakan SECTION 3 READING sudah habis.
 C. Mengisi Form Pendaftaran Biodata Untuk Sertifikat EPT
Untuk memudahkan proses pendataan biodata untuk sertifikat EPT, kami
melampirkan aktivitas langsung pada halaman mata kuliah. Masing-masing mahasiswa
diwajibkan untuk input sendiri biodata. Silakan mengisi biodata sesegera mungkin
setelah Anda masuk ke elearning Undiksha.Untuk langkah-langkahnya, silakan ikuti
panduan berikut:
1. Kliklah aktivitas form pendaftaran pada halaman atas mata kuliah.

2. Apabila nama telah tampil pada list data input, maka mahasiswa tidak perlu
mengisi. Namun jika belum, silakan klik tombol add entry.

3. Inputlah biodata anda pada form yang muncul.

4. Klik tombol save untuk menyimpan data.

 5. Hasil input data dapat anda lihat pada tab View list dan View single.

6. Proses input data sertifikat telah selesai.

4. Memanfaatkan Fitur Pendukung Tes EPT Online

A. Mengikuti Chat
Chat disediakan sebagai sarana komunikasi antara pengguna elearning secara
dua arah. Untuk menggunakan fasilitas ini dapat dilakukan sebagai berikut.
1) Bukalah fasilitas chating pada mata kuliah yang diinginkan.

2) Untuk memasuki chat room, klik link “Click here to enter the chat now”.
Maka akan muncul window baru.

3) Pada halaman chat anda juga dapat dilihat user lain yang sedang online.
Mulailah melakukan input pesan pada form yang telah disediakan. Gunakan
tombol enter untuk mengirim pesan.
B. Melihat Nilai
Mahasiswa dapat melihat semua nilai dari aktifitas menjawab soal-soal yang telah
diikuti, melalui fitur grade. Langkah-langkah melihat nilai adalah sebagai berikut.
1. Klik grade pada bagian kolom sebelah kiri seperti gambar di bawah.

2. Selanjutnya akan muncul nilai-nilai dari semua aktifitas yang telah diikuti oleh
mahasiswa
C. Melakukan Absensi Mahasiswa (Khusus Dosen)
Sebelum mulai melakukan absensi, dosen diwajibkan untuk menambahkan
Attendance (daftar hadir) pada menu add activities. Kemudian dosen hanya tinggal
mengisi judul dan point penilaian kehadiran mahasiswa. Untuk mulai melakukan
absensi dapat dilakukan dosen sebagai berikut.
1. Bukalah aktivitas daftar hadir mahasiswa yang tersedia pada mata kuliah yang
diampu.

2. Apabila pada halaman sesi daftar hadir kursus belum ditemukan data absensi
yang akan diambil, silakan tambahkan sesi baru dengan klik pada menu add
session.

Halaman daftar hadir minggu ini masih kosong

3. Setelah itu maka akan muncul halaman tambah sesi. Silakan buat absensi
mahasiswa sesuai tanggal perkuliahan.

Tandai apabila ingin mengulang absensi sampai hari tertentu

Tandai untuk menentukan hari apa saja yang dilakukan pengulangan

Tentukan alokasi pengulangan

Tentukan tanggal akhir pengulangan

 Apabila dosen telah selesai melakukan pengaturan, silakan kik tombol add untuk
menyimpan.
4. Sesi daftar hadir telah selesai dibuat, silakan ambil daftar lakukan absensi
manual dengan klik tombol hijau pada tanggal absensi.

5. Mulailah melakukan absensi mahasiswa, apabila telah selesai klik save

attendance untuk menyimpan sesi pengambilan daftar hadir mahasiswa.

Klik salah satu

6. Proses absensi mahasiswa telah selesai dilakukan.

Selesai
Selamat Belajar &Semoga Sukses