PEDOMAN POST-TEST DARING TUTORIAL BAHASA INGGRIS

UPT PENGEMBANGAN BAHASA INTERNASIONAL (CILAD)

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

A. JADWAL POST-TEST
Waktu Masuk Ruang
Nama Sesi Moderasi Mengerjakan Ujian
Ujian (Zoom)
SESI 1 08:00 – 08:20 WIB 08:20 – 08:30 WIB 08:30 – 09:30 WIB
SESI 2 10:00 – 10:20 WIB 10:20 – 10:30 WIB 10:30 – 11:30 WIB
SESI 3 12:30 – 12:50 WIB 12:50 – 13:00 WIB 13:00 – 14:00 WIB
SESI 4 14:30 – 14:50 WIB 14:50 – 15:00 WIB 15:00 – 16:00 WIB
Catatan: Jadwal sesi ujian peserta dapat dilihat di akun SICILAD masing-masing

B. KETENTUAN PERALATAN POST-TEST

1. Laptop minimal Windows 10 atau yang setara beserta charger (dapat bertahan minimal 70
menit tanpa aliran listrik). → refleksi pelaksanaan kuis 2, apakah peralatan dalam performa terbaik?
2. Earphone/headphone yang berfungsi dan sesuai dengan port laptop yang digunakan pada
sesi listening comprehension.
3. Smartphone dengan kuota minimal 2 GB beserta charger (dapat bertahan minimal 70 menit
tanpa aliran listrik).
4. WIFI dan/atau hotspot seluler yang digunakan untuk mengakses ruang ujian (zoom) di
smartphone/laptop selain yang digunakan untuk ujian dan sistem ujian di laptop/PC
(disarankan).
5. Web browser Google Chrome termutakhir (disarankan).
6. Kartu identitas berfoto (KTM/KTP/SIM).

C. SISTEM UJIAN
1. Alamat sistem ujian: ujian.sicilad.com
2. Informasi akun sistem ujian: username adalah e-mail dan password adalah NIM (lihat foto
profil grup WhatsApp masing-masing)

D. TEKNIS & TATA TERTIB PRA POST-TEST

1. Peserta wajib mengirimkan kartu identitas berfoto (KTM/KTP/SIM) pada grup WhatsApp
sesuai instruksi pengawas.
→ Peserta yang tidak mengirimkan kartu identitas sesuai tenggat waktu tidak berhak mengikuti ujian.
2. Peserta wajib mengganti nama WhatsApp sesuai format (no. urut_nama lengkap) dan
sesuai instruksi pengawas.
→ Peserta yang tidak mengganti nama WhatsApp tidak akan dilayani petugas apabila terkendala.
3. Peserta wajib mencoba log in sistem ujian dengan peralatan yang akan digunakan saat ujian
sesuai instruksi pengawas.
→ Sampaikan di grup WhatsApp apabila terkendala saat mencoba log in
4. Peserta wajib mengikuti seluruh instruksi pengawas dalam grup WhatsApp.

E. TEKNIS & TATA TERTIB PELAKSANAAN POST-TEST

1. Peserta wajib masuk ruang ujian (zoom) sesuai waktu masuk zoom yang tertera pada poin
(A).
→ Peserta yang tidak masuk ruang ujian (zoom) sesuai waktu tersebut tidak berhak mengikuti ujian.
2. Peserta wajib berpenampilan & bersikap BudAI pada saat ujian (rok-kemeja/gamis-
kerudung untuk perempuan; celana panjang kain-kemeja untuk laki-laki).
→ Peserta yang masih tidak sesuai setelah 3 kali peringatan tulis pada layar sistem ujian akan
diberhentikan dari ujian, dinyatakan telah menyelesaikan ujian & nilai ujian keluar apa adanya.
3. Peserta wajib memosisikan diri sesuai dengan gambar posisi duduk yang tertera pada poin
(F).
→ Peserta yang masih tidak sesuai setelah 3 kali peringatan tulis pada layar sistem ujian akan
diberhentikan dari ujian, dinyatakan telah menyelesaikan ujian & nilai ujian keluar apa adanya.
4. Peserta wajib mengerjakan ujian di sistem ujian menggunakan laptop/PC sesuai ketentuan.
→ Peserta yang mengerjakan ujian menggunakan selain laptop/PC setelah 3 kali peringatan akan
diberhentikan dari ujian, dinyatakan telah menyelesaikan ujian & nilai ujian keluar apa adanya.
 5. Peserta mengerjakan ujian mulai dari listening, structure & written expression, dan reading
comprehension secara berurutan.
→ Peserta tidak dapat kembali ke soal atau sesi sebelumnya.
6. Peserta wajib memperhatikan penghitung waktu mundur di pojok kanan atas sistem ujian.
7. Peserta dilarang meninggalkan ruang ujian setelah masuk waktu mengerjakan ujian.
→ Peserta yang meninggalkan ruang ujian dengan atau tanpa izin pengawas setelah 3 kali peringatan tulis
pada layar sistem ujian akan diberhentikan dari ujian, dinyatakan telah menyelesaikan ujian & nilai ujian
keluar apa adanya.
8. Peserta dilarang makan dan minum selama ujian berlangsung.
→ Peserta yang masih makan dan minum setelah 3 kali peringatan tulis pada layar sistem ujian akan
diberhentikan dari ujian, dinyatakan telah menyelesaikan ujian & nilai ujian keluar apa adanya.
9. Peserta dilarang membuka tab selain sistem ujian, jendela baru, browser lain, aplikasi atau
software lain, dan melakukan aktivitas selain pengerjaan ujian pada laptop yang digunakan
untuk ujian tanpa arahan pengawas/administrator ujian.
→ Peserta yang melakukan hal tersebut akan diberhentikan sementara oleh sistem ujian dengan adanya
notifikasi kotak berwarna kuning. Klik kotak tersebut apabila hitung mundur tidak mulai secara otomatis.
10. Peserta dilarang mencatat dalam bentuk apa pun.
→ Peserta yang melakukan hal tersebut setelah 1 kali peringatan tulis pada layar sistem ujian akan
diberhentikan dari ujian, dinyatakan telah menyelesaikan ujian & nilai ujian keluar apa adanya.
11. Peserta dilarang mematikan video telekonferensi, membuka alat terjemah atau
semacamnya, bekerja sama, berkomunikasi dalam bentuk serta cara apa pun.
→ Peserta yang masih melakukan hal tersebut setelah 3 kali peringatan tulis pada layar sistem ujian akan
diberhentikan dari ujian, dinyatakan telah menyelesaikan ujian & nilai ujian keluar apa adanya.
12. Peserta dilarang menyontek, mengambil soal, dan melakukan praktik joki dalam bentuk
serta cara apa pun.
→ Peserta yang melakukan kecurangan tersebut akan diberhentikan dari ujian dan ujian dibatalkan.
13. Peserta dapat keluar ruang ujian setelah mendapat instruksi dari pengawas.
14. Peserta wajib mengikuti seluruh instruksi pengawas selama ujian berlangsung.
15. Peserta wajib memahami dan menaati pedoman ujian yang berlaku.
16. Segala kesalahan yang timbul karena peserta tidak membaca, memahami dan menaati
pedoman ujian dan petunjuk pelaksanaan ujian bukan menjadi tanggung jawab UPT PBI
(CILAD) UNISSULA.

F. POSISI DUDUK PESERTA POST-TEST

HP diletakkan di
samping dan posisikan
agar wajah, layar
laptop/PC, keyboard,
mouse, dan touchpad
terlihat jelas dari
kamera Zoom

Gambar 1. Letak Smartphone untuk akses ruang ujian (zoom) di samping atas peserta
 Layar laptop/PC, keyboard, mouse, touchpad, dan Wajah peserta
tangan peserta terlihat jelas dari kamera Zoom terlihat jelas
dari kamera
Zoom

Gambar 2. Tampilan Peserta pada Layar Zoom Pengawas

Pastikan hal-hal berikut sebelum masuk ruang ujian (zoom).
1. Pastikan koneksi stabil untuk mengakses ruang ujian (zoom) dan sistem ujian.
2. Cari posisi mengerjakan ujian yang nyaman dan tempat yang tidak banyak gangguan.
3. Pastikan pencahayaan ruang yang terang dan tidak gelap (tidak backlight).
4. Pastikan smartphone diletakkan sedikit lebih tinggi dari posisi mengerjakan ujian dan
berada di samping peserta.

G. TEKNIS & TATA TERTIB APABILA TERKENDALA SAAT POST-TEST

1. Prosedur lapor pengawas/administrator ujian apabila peserta terkendala selama ujian
berlangsung adalah dengan mengangkat tangan dan tulis kendala di chat zoom.
2. Penanganan mandiri oleh peserta apabila terkendala di halaman pendeteksi, tombol audio
listening tidak termuat, tombol jawaban tidak berwarna hijau, tidak dapat klik tombol soal
selanjutnya pada saat ujian adalah sebagai berikut.
a) Pastikan tidak membuka tab, browser, aplikasi lain selain sistem ujian.
b) Tekan CTRL dan R secara bersamaan.
c) Log out sistem ujian kemudian log in kembali.
d) Lapor pengawas/administrator ujian sesuai prosedur poin (G.1).
3. Segala kendala teknis terkait perangkat keras maupun perangkat lunak (laptop, drive
koneksi, drive audio, web browser, earphone/headphone) menjadi tanggung jawab setiap
peserta, bukan UPT PBI (CILAD) UNISSULA.
a) Peserta yang mengalami kendala dan tidak dapat menyelesaikan kendala akan diberikan
waktu 10 menit untuk mencari pinjaman laptop atas izin pengawas.
b) Peserta yang kembali sesuai tenggat waktu, namun tidak mendapatkan laptop pengganti
atau mendapatkan laptop pengganti yang juga terkendala, dapat melanjutkan ujian tanpa
penambahan waktu ujian. Apabila peserta memutuskan untuk tidak lanjut ujian, nilai
akan dikeluarkan apa adanya.
c) Peserta yang tidak kembali atau kembali ke ruang ujian lebih dari 10 menit, ujian
dianggap selesai, tidak ada ujian susulan dan/atau pengulangan ujian, dan nilai akan
dikeluarkan apa adanya.
H. INFORMASI PASCA POST-TEST
1. Nilai post-test adalah salah satu komponen akumulasi nilai akhir.
2. Nilai akhir adalah akumulasi dari nilai post-test (60%), nilai rerata kuis 1 dan 2 (20%), dan
nilai kehadiran (20%).
3. Peserta dinyatakan lulus apabila nilai akhir mencapai kriteria ketuntasan minimal yaitu 60.
4. Nilai akhir dapat dilihat di akun SICILAD masing-masing pada Rabu, 18 Januari 2023, pukul
14.00 WIB.
5. Nilai akhir dapat dilihat apabila sudah mengisi kuesioner di SICILAD (Isi Kuesioner #2).
Tutorial Isi Kuesioner.
6. Nilai akhir pada SICILAD terdapat dalam tab Daftar Nilai tertera Post-test. Tutorial Cek
Nilai Akhir di SICILAD.

7. Nilai akhir minimal 60, pada SICILAD tab Riwayat Tahap statusnya Passed. Peserta yang
dinyatakan passed/lulus program TBI secara otomatis mengikuti KBM Tutorial English
Proficiency Test yang akan dimulai akhir Bulan Februari.

8. Bagi peserta lulus dapat unduh sertifikat TBI pada tombol Cetak Dokumen di tab Tahap
Aktif. Tutorial Unduh Sertifikat di SICILAD.

9. Nilai akhir di bawah 60, pada SICILAD tab Riwayat Tahap statusnya Failed. Peserta yang
dinyatakan failed/tidak lulus program TBI dapat mengikuti program IEPT Preparation
untuk memenuhi status lulus/tuntas EPT. Peserta dapat mendaftar di tautan berikut
s.id/ieptpreparation.
10. Bagi mahasiswa yang mengikuti post-test Tutorial Bahasa Inggris namun nilai belum keluar,
dapat menyampaikan keluhan dengan klik nomor berikut wa.me/6281225899885 dengan
format (NILAI BELUM KELUAR_Nama Peserta_NIM Peserta_TBI21_Nama Kelas)

- Semoga Sukses -