PETUNJUK TEKNIS TES TULIS

PESERTA PENERIMAAN PEGAWAI TIDAK TETAP

RUMAH SAKIT UNIVERSITAS AIRLANGGATAHUN 2023

Seleksi Tes Tulis dilaksanakan secara daring (online). Peserta wajib hadir sesuai tanggal dan waktu
yang telah ditetapkan.

I. PERSIAPAN PERANGKAT
a. Pelaksanaan Tes Tulis dilaksanakan menggunakan:
• Perangkat Pertama, menggunakan Laptop / PC sebagai media untuk mengerjakan
Tes Tulis menggunakan aplikasi SEB (Safe Exam Browser).
• Perangkat Kedua, menggunakan Smartphone sebagai perangkat pengawas dan
pemantau pelaksanaan Tes Tulis peserta dengan menggunakan aplikasi Zoom.
• Perangkat Tambahan, menggunakan tripod/holder smartphone untuk menunjang
smartphone peserta dalam melakukan pemantauan pelaksanaan Tes Tulis.
b. Laptop / PC (sebagai Perangkat Utama untuk mengerjakan Tes Tulis) dengan spesifikasi
minimal CPU Dual-Core 2 ghz atau lebih (intel i3/i5/i7 atau AMD yang setara) dengan
RAM minimal 4 GB, Menggunakan Sistem Operasi Windows 8.1, 10, atau 11.

c. Smartphone Android / Iphone (sebagai Perangkat Kedua untuk mengikuti Zoom

Meeting) berkamera depan serta dapat menjalankan aplikasi Zoom.

d. Memiliki internet yang stabil pada kedua perangkat, disarankan memiliki kecepatan
minimal 10 Mbps (dapat terhubung melalui jaringan LAN atau WIFI / Paket data minimal
5GB) untuk mengerjakan Tes Tulis dan mengikuti Zoom Meeting.

e. Menginstall aplikasi Safe Exam Browser (SEB) versi 2.4.1 Windows pada laptop / PC
(Perangkat Pertama) untuk mengikuti Tes Tulis.

f. Menginstall aplikasi Zoom pada Smartphone (Perangkat Kedua).

II. PERSIAPAN APLIKASI

1. Panduan Mengunduh Safe Exam Browser (SEB) dan Aplikasi Zoom

1.1. Safe Exam Browser (SEB)
Ikuti langkah – langkah di bawah ini untuk menginstall aplikasi Safe Exam
Browser (SEB) pada Laptop / PC yang akan digunakan untuk mengerjakan Tes Tulis:
a. Download Aplikasi Safe Exam Browser (SEB) pada halaman berikut:
• Versi Windows : ( https://bit.ly/link_seb )
b. Klik tombol biru berlabel download untuk mendownload aplikasi SEB pada
 perangkat Laptop / PC.

c. Jika keluar halaman berikut dapat klik tombol “Download anyway”

atau “Tetap Download”.

d. Tunggu hingga aplikasi terunduh.

e. Setelah aplikasi terunduh, klik file yang telah terunduh pada browser.
1.2. Panduan Mengunduh Zoom Pada Smartphone

a. Buka aplikasi Google Play pada perangkat Android atau App Store
pada perangkat iPhone.

b. Cari aplikasi ZOOM Cloud Meetings pada aplikasi Google Play.

c. Klik Install untuk meng-instal aplikasi ZOOM Cloud Meetings.

d. Tunggu hingga proses Instalasi selesai.

e. Apabila Instalasi telah selesai, silahkan membuka aplikasi ZOOM untuk dapat
login terlebih dahulu.
 f. Anda akan diarahkan untuk registrasi terlebih dahulu jika belum memiliki akun
ZOOM dengan mengklik tombol Sign Up. Jika telah memiliki akun ZOOM,
silahkan login dengan mengklik tombol Sign In.

2. Panduan Instalasi Safe Exam Browser (Seb)

a. Klik tombol Next pada jendela instalasi SEB.

b. Pada jendela selanjutnya, pilih pilihan “ I accept the terms in the license
agreement”dan klik next.

c. Pada jendela selanjutnya klik install untuk memulai instalasi SEB.

d. Tunggu proses instalasi hingga selesai.

 e. Klik tombol finish pada jendela instalasi untuk menyelesaikan proses instalasi.

III. PERSIAPAN TES TULIS

a. Hard copy Kartu Peserta Rekrutmen.

b. Internet yang stabil (wifi/LAN/paket data) yang dapat dikoneksikan pada Laptop / personal
komputer (Perangkat Pertama) dan Smartphone (Perangkat Kedua).

c. Laptop / personal komputer yang sesuai dengan spesifikasi pada bagian I Persiapan
Perangkat poin b.

d. Aplikasi Safe Exam Browser yang telah dibagikan sesuai pada bagian II PersiapanAplikasi
poin a wajib telah terpasang pada laptop masing-masing peserta ujian. Jika aplikasi belum
terpasang pada laptop peserta, maka peserta tidak dapat melanjutkan Tes Tulis dan
dinyatakan gugur.

e. Smartphone yang dapat menyalakan kamera depan, tidak memiliki kendala terhadap audio
speaker maupun microphone serta dapat menggunakan aplikasi Zoom.

f. Aplikasi Zoom wajib telah terpasang pada Smartphone peserta.

g. Tripod / holder Smartphone yang dapat digunakan sebagai alat bantu peserta dalam
memposisikan arah kamera Smartphone sesuai dengan instruksi dari Panitia Pengawas.

h. Kondisikan Perangkat Pertama dan Kedua dalam kondisi terhubung dengan daya listrik
selama ujian berlangsung.
 i. Satu lembar kertas buram untuk alat bantu hitung.

j. Ruang ujian yang tenang, kondusif tanpa ada orang lain di dalam ruangan.

k. Ruang ujian tidak diperbolehkan berada di area umum yang dapat mengganggu berjalannya
ujian.

l. Meja Tes Tulis peserta harus dibersihkan dari barang-barang selain dari perangkat yang
telah disebutkan sebelumnya.

IV. PANDUAN PADA SAAT TES TULIS

1) Sebelum Memasuki Zoom Meeting

a. Siapkan Laptop / PC sebagai perangkat untuk mengikuti Tes Tulis.
b. Pastikan Laptop / PC telah terhubung dengan internet, daya listrik dan telah terpasang
aplikasi Safe Exam Browser (SEB) untuk mengikuti Tes Tulis.
c. Siapkan Smartphone yang telah terhubung dengan internet, daya listrik dan telah
terinstall aplikasi Zoom untuk mengikuti Zoom Meeting Tes Tulis.
d. Masuk pada aplikasi ZOOM MEETING.

e. Klik join a meeting dan masukkan meeting ID sesuai sesi Tes Tulis masing-masing
peserta yang telah diumumkan melalui file pdf pengumuman.

f. Setting username zoom sesuai dengan format yang telah ditentukan, yaitu:

(Kode Khusus)_(Kode Pelamar)_(Nama Peserta)

Contoh: S1R1_PRW-001_Mawar Melati
g. Masukkan password Zoom meeting.

h. Tunggu hingga Anda diizinkan masuk pada Room ujian oleh panitia ujian.
i. Ikuti arahan pengawas selanjutnya.

2) Saat Memasuki Zoom Meeting

a. Arahkan Smartphone peserta menghadap ke arah laptop dan peserta ujian dari sebelah
kiri/kanan peserta seperti pada gambar berikut:
 (Gambar Smartphone peserta terpasang pada Tripod dan Menghadap ke Arah Peserta dan
Laptop)

(Gambar Peserta Tes Tulis dari Tampilan Zoom Panitia Pengawas)

b. Peserta mengikuti pembukaan acara Tes Tulis Penerimaan Pegawai Tidak Tetap Rumah
Sakit Universitas Airlangga.
c. Panitia Pengawas akan menampilkan link absensi Tes Tulis melalui aplikasi Zoom.
d. Peserta mengunjungi link absensi Tes Tulis tersebut pada laptop masing-masing dan
wajib mengisi absensi Tes Tulis.
e. Panitia Pengawas akan menginstruksikan peserta untuk memasuki Break Out Room.
f. Peserta memasuki Break Out Room Tes Tulis sesuai dengan informasi yang tertera
pada Pengumuman Seleksi Administrasi.
3) Saat Melaksanakan Tes Tulis
a. Panitia pengawas akan menampilkan link untuk mengunduh file konfigurasi Tes
Tulis(file.seb) yang akan digunakan pada aplikasi Safe Exam Browser.
b. Peserta ujian mengunjungi link yang telah ditampilkan oleh panitia pengawas pada
laptop / komputer masing-masing peserta.
c. Setelah berhasil mengunduh file konfigurasi Tes Tulis pada Safe Exam Browser, peserta
wajib menutup semua aplikasi yang berjalan pada laptop masing-masing peserta.
d. Ikuti instruksi panitia pengawas untuk menjalankan file konfigurasi Tes Tulis agar dapat
memulai mengerjakan Tes Tulis melalui aplikasi Safe Exam Browser.
e. Panitia pengawas akan memulai Tes Tulis dan peserta wajib Unmute (mengaktifkan)
microphone smartphone masing-masing peserta.
f. Apabila waktu ujian telah habis, panitia pengawas akan menutup pengumpulan jawaban
Tes Tulis.
g. Peserta mengikuti arahan dan instruksi dari panitia pengawas untuk tahap berikutnya.
 TATA TERTIB
PESERTA PENERIMAAN PEGAWAI TIDAK TETAP
RUMAH SAKIT UNIVERSITAS AIRLANGGA TAHUN 2023

1. Peserta wajib mengerjakan soal Tes Tulis secara mandiri dan tidak dibantu oleh orang lain.

2. Peserta tidak diperbolehkan mendokumentasikan dan menyebarluaskan soal Tes Tulis dalam
bentuk apapun.
3. Selama ujian berlangsung peserta harus tetap berada di depan layar laptop / komputer.
Peserta tidak diperkenankan meninggalkan tempat duduk dan ruangan selama ujian
berlangsung.

4. Saat pelaksanaan ujian, peserta dilarang membuka aplikasi lain selain Safe Exam Browser.

5. Aplikasi Zoom di smartphone tetap aktif selama ujian dan posisi kamera smartphone
untuk Zoom menghadap laptop / komputer sesuai dengan gambar berikut.

6. Peserta tidak diperkenankan mematikan video baik sengaja maupun tidak disengaja.

7. Peserta wajib memeriksa secara berkala aplikasi Zoom pada smartphone saat ujian untuk
menghindari video Zoom menjadi nonaktif /mati.

8. Selama ujian berlangsung Mic pada Zoom Meeting harus dalam keadaan Unmute
(Microphone Aktif).

9. Peserta wajib mempersiapkan ruangan ujian yang kondusif dan dengan sinar yang terang.

10. Peserta dilarang menggunakan perangkat selain dari perangkat pertama dan kedua selama
Tes Tulis berlangsung.
 11. Peserta tidak diperkenankan merokok, makan, dan minum selama ujian berlangsung.

12. Peserta wajib mencentang Pernyataan pada akhir soal sebelum mengirimkan jawaban.

13. Peserta dilarang meninggalkan Zoom Meeting sebelum diinstruksikan oleh pengawas.

PERINGATAN

1. Segala bentuk kegagalan dalam menyiapkan perangkat mengikuti ujian, kegagalan

bergabung dalam Zoom Meeting maupun kegagalan dalam koneksi sebelum masuk (log in)
pada aplikasi ujian Safe Exam Browser dan/atau pada saat mengikuti ujian yang dikarenakan
gangguan listrik, koneksi internet peserta, perangkat yang kurang memadai atau ketidak-
mampuan dalam pengoperasian aplikasi ujian dan/atau Zoom Meeting, sepenuhnya menjadi
tanggung jawab dan risiko peserta ujian sendiri.

2. Setiap bentuk pelanggaran, kecurangan, dan setiap bentuk perjokian akan dikenakan sanksi
berupa pembatalan hasil tes dan seleksi.

3. Panitia memiliki hak untuk mengeluarkan / memberhentikan peserta saat mengikuti dan /atau
melanjutkan ujian apabila ditemukan kecurangan dan /atau pelanggaran yang telah
ditetapkan oleh panitia.

4. Kesalahan dan kelalaian peserta dalam membaca dan memahami peraturan menjadi
tanggung jawab peserta ujian.

5. Segala hasil dan kebijakan yang dikeluarkan oleh pihak Rumah Sakit Universitas Airlangga
tidak dapat diganggu gugat.