KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG

PUSAT PENGEMBANGAN BAHASA
Jalan Prof. Dr. Hamka Semarang 50185 Telepon (024) 7614453 Faksimili (024) 7614453,
Email: ppb@walisongo.ac.id - Website : ppb.walisongo.ac.id

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UJIAN TOEFL/IMKA ONLINE

PUSAT PENGEMBANGAN BAHASA [PPB]
UIN WALISONGO SEMARANG

PERSIAPAN
1. Peserta ujian wajib memastikan keikutsertaan ujiannya dan mengetahui nomor
urut dalam daftar hadir ujian.
2. Peserta ujian diharap mempersiapkan/menyediakan laptop dan HP yang
dilengkapi oleh jaringan internet untuk kedua gawai/gadget tersebut.
3. Peserta ujian memastikan jaringan lancar karena ujian akan dilakukan secara
online dan dipantau melalui Video Call (menggunakan laptop dan HP).
4. Peserta ujian memastikan batere laptop dan HP di-charge penuh antisipasi jika
listrik padam.
5. Segala kendala teknis terkait hal tersebut adalah di luar tanggung jawab PPB UIN
Walisongo
6. Peserta ujian mempersiapkan identitas diri yang diperlukan untuk verifikasi data
diri seperti, KTP, SIM, KTM, atau identitas lain yang terlihat jelas fotonya.
7. Peserta ujian wajib mempunyai dua akun sebagai berikut:
a. Aplikasi Google Meet.
b. Akun Quizizz dengan nama lengkap/nama asli sesuai dengan identitas.
8. Pembuatan akun tersebut diusahakan jauh hari sebelum ujian untuk
memperlancar pelaksanaan ujian. Akun yang tidak menggunakan nama asli tidak
akan diperkenankan masuk dan keikutsertaan akan dianggap batal.
9. Peserta ujian masuk dalam grup WhatsApp peserta ujian untuk mempermudah
komunikasi dan kontrol.

SEBELUM UJIAN
1. Peserta ujian wajib mengikuti simulasi ujian yang akan dilaksanakan sebelum
ujian IMKA/TOEFL dilaksanakan.
2. Peserta ujian diharapkan untuk stand by 30 menit lebih awal.
3. Peserta ujian siap dengan dua perangkat HP dan laptop, atau dua HP saja.
4. Peserta ujian wajib berpakaian sopan dan rapi.
5. Peserta ujian wajib login ke Google meet dengan nama asli dan nomor urut
sesuai yang tercantum dalam daftar hadir ujian. Contoh: 1-Muhamad bin Ahmad.
6. Peserta ujian akan diverifikasi PPB yang meliputi Daftar Nama Peserta Ujian dan
identitas peserta yang memperlihatkan foto.
7. Peserta ujian mendengarkan pembacaan Tata Tertib Ujian.
8. Peserta ujian Log-in atau masuk ke link ujian yang telah dibagikan oleh PPB
sebelum pelaksanaan ujian.
9. Peserta ujian wajib menyalakan camera/video dan mikrofon google meet, dan
hanya mematikan/ mute pada saat diminta oleh admin/ host ujian.
10. Batas waktu toleransi peserta ujian diperkenankan masuk ruang ujian adalah 15
menit dengan konfirmasi dan rekam jejak konfirmasi kepada admin PPB di grup
WhatsApp.

SAAT UJIAN
1. Peserta ujian mengerjakan soal sesuai dengan instruksi dan tata tertib ujian.
2. Peserta ujian wajib menyalakan mikrofon google meet, dan hanya mematikan/
mute pada saat diminta oleh admin/ host ujian.
3. Peserta ujian wajib menyalakan video Google meet dari posisi samping,
sehingga terlihat layar laptop/HP dan peserta yang sedang mengerjakan ujian.
Jika terjadi gangguan teknis wajib memberitahu admin atau pengawas ujian.
4. Peserta ujian dilarang berkomunikasi dengan orang lain selama ujian
berlangsung.
5. Selama ujian, tidak diperkenankan orang lain muncul dalam video Google meet.
6. Peserta ujian dapat mengajukan pertanyaan kepada pengawas ujian terbatas
pada hal-hal yang menyangkut teknis, bukan terkait materi ujian.
7. Setiap selesai mengerjakan bagian ujian, misal listening/ istima’, peserta wajib
menunjukan layar platform ke kamera Google meet sebagai kontrol.
8. Peserta ujian tidak diperkenankan melakukan kecurangan dalam bentuk apapun.

SESUDAH UJIAN
1. Peserta ujian yang selesai mengerjakan soal wajib menunjukan HP Quizizz ke
layar Google meet.
2. Peserta ujian memastikan bahwa ujian telah diselesaikan.
3. Segala hal terkait hasil ujian dapat ditanyakan ke admin PPB atau melalui
perwakilan di grup WhatsApp.

PELANGGARAN
1. Segala jenis pelanggaran akan mengakibatkan dianulirnya hasil ujian.
2. Pengawas berhak menghentikan atau mengeluarkan peserta yang tidak
mematuhi tata tertib dan dinyatakan tidak lulus ujian.
3. Semua proses ujian direkam melalui platform Google meet, bagi yang melakukan
pelanggaran saat ujian dapat mengakibatkan nilai tidak dapat diproses meskipun
peserta ujian telah mengerjakan soal sampai selesai.