FASILITATOR PEMBELAJARAN DIGITAL

Aplikasi Penyimpanan Dokumen

Pusdiklat - Kementerian Komunikasi dan Informatika #JadiJagoanDigital

PENYIMPANAN DOKUMEN ONLINE

01 Pengenalan, Pembuatan Folder, Upload File

02 Sharing File/Folder

03 Shorten link

04 Perbedaan Google Drive Basic vs Educational

05 Solusi penyimpanan cloud lainnya

 MENGENAL APLIKASI PENYIMPANAN
MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE
Google Drive adalah layanan penyimpanan berbasis cloud gratis yang memungkinkan pengguna
untuk menyimpan dan mengakses file secara online. Layanan ini menyinkronkan dokumen, foto, dan
lainnya yang tersimpan di semua perangkat pengguna, termasuk perangkat seluler, tablet, dan PC
Apa yang dibutuhkan ?
1. Pastikan memiliki akun gmail
2. Akes google drive dengan cara Login
gmail
MEMBUAT FOLDER
1. Untuk menambah folder baru klik new di sisi kiri atas
2. Selanjutnya Klik tombol Folder
 1

MENGUPLOAD FILE & FOLDER

Untuk mengupload file dan folder dapat akses menu
seperti gambar dengan langkah langkah

1. Pilih Menu New

2. Silahkan pilih menu file upload atau folder upload
3. Pilih file atau folder yang ingin di upload
2
MERUBAH WARNA FOLDER
Untuk merubah warna folder

Pilih Folder Klik kanan change colour

 SHARING FILE / FOLDER

Sharing File atau folder khusus untuk orang-orang tertentu bisa dengan memasukkan
alamat email yang bersangkutan
 SHARING FILE / FOLDER KE GROUP (1)

Selain share link folder secara personal ke

alamat email tertentu, kita bisa langsung 2

melakukan share folder ke grup tertentu

yang telah ditentukan.
1. Pilih File/Folder yang diinginkan dan
1
klik kanan
2. Pilih share dan pilhannya akan muncul
 SHARING FILE / FOLDER KE GROUP (2)
Untuk share file kita dapat melakukan
beberapa pengaturan
1
1. Share dengan orang ataupun group

2. Ataupun dapat memilih apakah

dibagikan ke semua orang ataupun
2
terbatas.

3. Kita juga bisa atur hak akses dari file

yg kita share dengan klik change di
Langkah ke 2 maka akan muncul
pilihan apakah izinkan sebagai editor, 3
viewer, atau commenter

Pemahaman Google dapat diakses di :

https://support.google.com/drive/?hl=id#topic=149
40
 PENUGASAN

1. Buatlah satu folder didalam google drive anda

2. Selanjutnya upload file dokumen ke dalam folder
tersebut
3. Kirimkan link sharing ke alamat yang diberikan
 MEMBUAT GROUPS

1. login ke akun google , lalu akses https://groups.google.com/my-groups

 MEMBUAT GROUPS

2. klik create grup, lalu isikan informasi terkait nama group dan deskripsi grup
 MEMBUAT GROUPS
3. Atur privacy (tingkat keamanan grup), dan tambahkan list email yang dikehendaki untuk
dijadikan anggota grup
 MEMBUAT GROUPS

4. klik create group, selesaikan tantangan captcha, klik create group, maka group
sudah jadi dan siap untuk digunakan
 SHARING FILE / FOLDER KE GROUP
5. Pada folder/file yang dikehendaki di google drive anda, klik kanan untuk
memunculkan opsi sharing
 SHARING FILE / FOLDER KE GROUP
6. Tambahkan alamat email group google yang telah dibuat sebelumnya sebagai pihak yang
dikehendaki pada proses sharing ini. pada kasus dibawah alamat email nya ialah grup-
fpd@googlegroups.com

Ingin mengetahui lebih lanjut dengan pembuatan group bisa akses :

https://support.google.com/groups/?hl=id#topic=9216
 MEMBUAT SHORTLINK

ShortLink digunakan untuk dapat memperpendek link yang Panjang atau dapat
(URL) dengan nama yang lebih simple sehingga dapat disesesuaikan

lebih menarik.
Caranya :
Copy Link Google Drive yang mau
dishare.

Dapat
Menggunakan:
● s.id atau
● bit.ly
 SHORTLINK DENGAN S.ID

Login atau Sign in with google

 SHORTLINK DENGAN S.ID
Bisa juga mengedit link sesuai nama yang diinginkan
 SHORTENLINK DENGAN BIT.LY

1. Ketik bit.ly di browser

2. Log in dengan akun
google
3. Pilih Create New Bitly
Account
 SHORTENLINK DENGAN BIT.LY

1. Pilih personal
 SHORTENLINK DENGAN BIT.LY

1. Pilih Create Your First Link

 SHORTENLINK DENGAN BIT.LY

Masukkan link panjang. Ikuti langkah/isian. Ganti nama

sesuai yang dikehendaki
GOOGLE DRIVE BASIC VS EDUCATIONAL

Educational

penyimpanan
unlimited

Basic
penyimpanan up to 15 GB
 PENYIMPANAN CLOUD LAINNYA

iCloud
 TERIMA KASIH

#JadiJagoanDigital Digital Talent Scholarship digitalent.kominfo DTS_kominfo