Aplikasi Komputer Pendidikan

Muliyono, S.Kom., M.Kom

Komunikasi dan Manajemen Data Elektronik
Online
1 E-mail
2 Manajemen Data Online (Google Drive, Google Doc, Spreadsheet,
Google Slide, Google Form)
3 Aplikasi Memperpendek Link
E-mail dan Manajemen Email
 Sejarah Email
• Perkembangan email tidak lepas dari sejarah diciptakannya internet.
Pada 1968, Departemen Pertahanan Amerika Serikat menciptakan
ARPANET, jaringan yang menghubungkan banyak komputer untuk
tujuan komunikasi. ARPANET inilah yang menjadi cikal bakal internet
yang kita kenal saat ini.
• Mengutip dari situs Guiness World Records, seorang programmer
bernama Ray Tomlinson (1972) adalah orang yang berjasa
menemukan teknologi berkirim pesan antar komputer. Ia bekerja di
Bolt, Beranek dan Newman (BBN Technologies), perusahaan yang
dikontrak Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membangun
ARPANET.
 MANFAAT / KEGUNAAN
• Media Komunikasi
• Media Pengiriman
• Media promosi
• Media informasi
• Sosial media
• Efektif, efisien, dan murah
• Dijadikan alat akses ke dunia kerja (Melamar Kerja)
• Alat Ke Beberapa Situs Internet (Membuat blog atau website)
 Fungsi Email
• Identitas Diri secara Personal
• Alat untuk Mendaftarkan Diri di Berbagai Situs dan Media Sosial
 ISTILAH

• Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)

• Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnyasendiri apabila sudah
terdaftar (menjadi member)
• Compose : Menulis surat baru
• Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
• To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
• CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
• BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat
yang tercantum dialamat CC
 ISTILAH (LANJUTAN)
• Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
• Sent : Surat yang terkirim
• Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidakbaik/menganggu
• Reply : Membalas surat yang diterima
• Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
• Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
• Forward : Meneruskan surat yang diterima untukdisampaikan kepada orang lain
• Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer
maupun webmail yang dapatd igunakan untuk mengirimkan file, atau
gambar,yang di ikut sertakan pada e-mail yang akan di kirim.
 Macam - Macam EMail
• Gmail
• Outlook Mail
• Yahoo Mail
• AOL Mail
• ProtonMail
• Mail.com
• GMX
• iCloud
• FastMail
 KELEBIHAN EMAIL
• Nyaman
• Cepat
• Murah
• Hemat sumber daya
• Global
• Pesan multimedia
 Manajemen Data Online

Google Drive - Mengelola Fle Dan

Folder
 A. Mengakses Google Drive
1. Layanan google yang digunakan untuk penyimpanan online
2. Bisa diakses melalui link https://drive.google.com atau klik tab
3. baru pada browser chrome -> klik icon -> Klik Drive
 Drive Saya
1. Berisi file dan folder yang diupload atau disinkronkan
2. File Google Dokumen, Spreadsheet, Slide dan Formulir yang telah dibuat
3. Penyimpanan milik individu
 Drive Bersama
1. Tempat bersama yang dapat digunakan tim untuk menyimpan, menelusuri, serta mengakses file mereka di mana
saja
2. Penyimpanan milik tim
3. Anda sedang mengerjakan project atau acara dengan sekelompok orang yang semuanya memerlukan akses ke file
yang sama
 Dibagikan Kepada Saya
1. Berisi file dan folder yang dibagikan
2. File yang dibagikan melalui link yang telah dibuka
3. Akan terlihat tanggal file dibagikan, pemilik file, dan jenis dokumen
 Buat Folder
1. Klik Baru -> Pilih Folder
 Buat Folder
2. Masukkan nama project, lalu klik Buat
 Upload File dan Folder
1. Klik Baru atau icon + -> Pilih Folder
2. Di komputer pilih file yang akan di upload
3. Tunggu sampai proses upload selesai
 Berbagi Folder
1. Masuk ke folder
2. Klik pada nama folder
3. Klik Bagikan
4. Isi email penerima
5. Tentukan hak akses penerima
6. Klik Kirim

Atau
 Berbagi Folder
• Pengakses lihat-saja
User yang dibagikan hanya bisa melihat , tidak bisa hapus dan edit
• Pemberi komentar
User hanya bisa memberikan komentar
• Editor
User dapat mengedit, mengubah isi folder atau file
 Penjelasan Hak Akses
• Untuk mengakses pengaturan drive dapat mengklik icon , lalu klik Setelan
 Penjelasan Hak Akses
• Untuk mengakses pengaturan drive dapat mengklik icon , lalu klik Setelan
Penjelasan Hak Akses
 Penjelasan Hak Akses
Penyimpanan: Melihat kapasitas isi penyimpanan dan item yang menghabiskan ruang penyimpanan
Konversikan file upload: Mengkonversi secara otomatis format dokumen office ke format Google Dokumen
Bahasa: Mengubah bahasa utama semua layanan google
Offline: Membuat , membuka, dan mengedit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru secara offline
Kerapatan: Mengatur kerapatan antar item di google drive
Saran: - Membuat file yang relevan tersedia di akses cepat
- Menampilkan orang dan file penting di bagian Dibagikan kepada saya
- Menjadikan prioritas sebagai halaman beranda
 Membuat Dokumen Baru
Buat dokumen baru dengan Masuk Google Drive -> Klik icon-> Pilih Dokumen
 Dokumen Dengan Lokasi Penyimpanan
Klik New Document
 Dokumen Dengan Lokasi Penyimpanan
Klik New Document
 Dokumen Dengan Lokasi Penyimpanan
Ubah nama file pada bagian atas dokumen dengan lakukan klik 2 kali pada judul dokumen
 Memberi Nama FIle Dari Google Drive
Klik kanan pada file -> Pilih Ganti nama atau Rename
Manajemen Menu
Manajemen Menu Pada Word
Manajemen Menu
 Fitur Terjemahan
Pilih menu Alat - Terjemahkan dokumen
 Voice Typing
Voice Typing
Menyisipkan Footnote
Menyisipkan Footnote
Memberikan Komentar
Download
Download
Share
 Memulai Google Slide
Google Slides dapat digunakan untuk membuat file presentasi untuk memaparkan suatu ide atau rencana. Slides juga
dapat diakses melalui drive.
 Memulai Google Slide
Google Slides dapat digunakan untuk membuat file presentasi untuk memaparkan suatu ide atau rencana. Slides juga
dapat diakses melalui drive.
Memulai Google Slide
Fitur Google Slides
Menentukan Lokasi Penyimpanan File
 Tambah dan Duplikasi Slide
1. Klik menu Slide
2. Pilih sub menu Slide Baru
Jika ingin menambah slide
baru
3. Pilih Duplikasikan slide jika
ingin menggandakan dari
slide yang sudah ada
 Tambah dan Duplikasi Slide
1. Klik menu Slide
2. Pilih sub menu Slide Baru
Jika ingin menambah slide
baru
3. Pilih Duplikasikan slide jika
ingin menggandakan dari
slide yang sudah ada
Google Spreadsheet
 Google Spreadsheet
Spreadsheet adalah aplikasi atau program komputer yang digunakan
untuk memanipulasi, menangkap, dan menampilkan data yang disusun
dalam kolom dan baris. Aplikasi Google Spreadsheet biasa kita singkat
dengan GSheets.
 Fungsi Spereadsheet
• Membantu dalam membuat tabel data
• Mampu mengelola angka dalam bentuk grafik
• Dapat digunakan dalam hal statistik
• Membantu membuat lembar kerja
• Dapat digunakan untuk bekerja dalam masalah ilmiah
• Sederhanakan perencanaan
• Dapat digunakan untuk mengolah data disertai dengan database,
grafik,
• formula, dan sebagainya
 Pengertian Sheet
• Row (baris) pada GSheets,
diwakili dengan angka-angka
yang disusun
menurun.
• Column (kolom) pada GSheets,
diwakili dengan huruf-huruf yang
disusun mendatar.
 Pengertian Cell - Range
• Cell merupakan pertemuan dari
kolom dan baris, penamaan cell
diberikan dari penggabungan
kode kolom dan kode baris
• Range merupakan kumpulan dari
cells, penamaannya diberikan
dengan nama cell pojok kiri
atas : nama cell pojok kanan
bawah.
 Fungsi
Spreadsheet Google mendukung formula sel yang biasa ditemukan di
sebagian besar paket spreadsheet desktop. Formula tersebut dapat
digunakan untuk membuat fungsi yang melakukan pengolahan data
dan kalkulasi string dan angka.
 Membuat Survey dan Kuis
Google Forms dapat digunakan untuk mengecek pemahaman
Mahasiswa melalui survey dan kuis online tanpa kertas dengan fitur
penilaian otomatis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Dosen
dan mahsiswa. Terdapat berbagai pilihan respon seperti pilihan ganda,
isian singkat,dan esai. Kita dapat mengadakan penilaian formatif,
mengelola pendaftaran acara, membuat jajak pendapat singkat, dan
lain-lain.
Google Formulir
Terima Kasih