Unit 2, Pelajaran 3

Google Workspace:
Berbagi dan Berkolaborasi
(Desktop)

Google Workspace for Education adalah tentang kolaborasi!

Seperti yang telah Anda pelajari di Unit 1, Google Workspace for

Education penuh dengan fitur kolaborasi hebat yang dapat
membantu Anda berkomunikasi dengan siswa. Ini memungkinkan
adanya masukan dan kolaborasi yang sukses. Dalam pelajaran ini,
kita berfokus pada cara membagikan file Anda kepada orang lain.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Google Drive

Seperti yang telah dibahas dalam pelajaran sebelumnya tentang

Google Drive, file dapat dibuat dan diupload dengan mudah.
Setelah file ini ada di drive, Anda dapat berbagi file dengan orang
lain.

Untuk melakukan ini, Anda harus menemukan file yang ingin

dibagikan terlebih dahulu, klik kanan pada file tersebut, dan klik
opsi 'Bagikan'.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Ini akan membuka menu berbagi di dalam Google Drive.

1. Pertama, tambahkan alamat email orang atau grup yang

ingin Anda bagikan file ini.
Selanjutnya, Anda dapat memilih salah satu dari tiga jenis izin
yang tersedia dengan mengklik kotak drop-down.

Opsi yang tersedia di sini adalah:

Pengakses lihat-saja: Orang dapat melihat tetapi tidak dapat
mengubah atau membagikan file kepada orang lain.
Pemberi komentar: Orang dapat membuat komentar dan saran
tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan file kepada orang
lain.
Editor: Orang dapat membuat perubahan, menerima atau
menolak saran, dan berbagi file dengan orang lain.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Setelah memilih izin, Anda dapat mengklik 'Kirim'. Orang tersebut
akan diberi tahu tentang perubahan ini.

Mereka akan mendapatkan email yang memberi tahu bahwa file

telah dibagikan kepada mereka, dan mereka akan melihat file
tersebut di tab 'Dibagikan kepada saya' di Google Drive.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Selain berbagi file dengan setiap orang dengan menambahkan
alamat email mereka, Anda dapat berbagi file dengan membuat
link khusus.

Anda dapat mengatur tingkat izin untuk link ini, dan setelah Anda
membagikannya, orang lain dapat membuka file dengan mengklik
link tersebut.

Untuk mengakses opsi link, buka menu berbagi seperti yang

ditunjukkan sebelumnya, dan pilih Dapatkan link.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Dapatkan Link
Saat menggunakan opsi untuk 'Dapatkan Link' ke file, Anda harus
memilih audiens dan tingkat izin untuk orang yang mengakses file
melalui link tersebut.

1. Tersedia audiens berikut:

a. Terbatas: Hanya orang yang telah ditambahkan
menggunakan alamat email yang dapat menggunakan
link ini untuk mengakses file.
b. Nama domain: Siapa pun yang memiliki akun Google
dari sekolah yang sama dapat mengklik link dan
mendapatkan akses.
c. Siapa pun dengan link: Siapapun yang mengklik link
tersebut akan memiliki akses. Penting: beberapa domain
sekolah mungkin tidak mengizinkan berbagi dengan
siapapun, hubungi tim IT sekolah Anda).

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
2. Setelah memilih audiens, Anda dapat memilih apakah mereka
pengakses lihat-saja, pemberi komentar, atau editor, seperti
yang Anda lakukan sebelumnya di pelajaran.

Tips: Opsi dan setelan berbagi ini (kecuali untuk Pemberi

Komentar) juga tersedia saat berbagi seluruh folder. Setelan yang
dipilih untuk folder akan berlaku untuk semua file di dalam folder
itu.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Berbagi dari Dalam Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

Anda juga dapat membuka menu berbagi saat Anda berada di

dalam Dokumen, Slide, atau Spreadsheet. Cukup klik Bagikan di
sudut kanan atas.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Memberi Komentar pada Tugas

Seperti yang Anda lihat di Unit 1 Pelajaran 5, menambahkan

komentar di dalam file sangat berguna saat berkolaborasi.

Komentar bisa menjadi cara yang sangat berguna untuk:

● memberikan masukan tentang tugas saat sedang dibuat.
● memberikan pertanyaan.
● berkolaborasi dan mendiskusikan tugas bagi siswa dan
pengajar.

Pertama, pilih gambar, bentuk, atau teks yang ingin Anda

komentari, lalu 'klik kanan' dan klik Beri Komentar.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Selain memberi komentar, Anda dapat memastikan salah satu
kolaborator dokumen diberi tahu bahwa ada komentar khusus
untuk mereka dengan mengarahkan komentar tersebut kepada
mereka.

1. Untuk melakukan ini, masukkan "@" yang diikuti dengan

alamat email mereka. Anda dapat menambahkan lebih dari
satu orang, selama simbol @ diletakkan di depan setiap
alamat email.
2. Anda dapat mengklik kotak 'Tetapkan ke...' jika Anda ingin
menyertakan kotak centang untuk dicentang orang lain
setelah mereka mengikuti petunjuk dalam komentar Anda.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
Kuis!

1. Benar atau Salah; Anda dapat menambahkan Pemberi

Komentar ke seluruh folder di Google Drive.
a. Benar
b. Salah

2. Manakah dari berikut ini yang BUKAN merupakan opsi

saat berbagi file di Google Drive?
a. Editor.
b. Pengakses lihat-saja.
c. Penerjemah.
d. Pemberi komentar.

3. Jika Anda ingin membuat file yang dapat dilihat oleh

orang tua yang tidak memiliki akun Google sekolah,
setelan mana yang Anda pilih untuk menautkan audiens
Anda?
a. Terbatas.
b. Domain sekolah saya.
c. Siapa pun yang memiliki link.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
4. Saat berbagi folder, hal berikut ini terjadi:
a. Folder dibagikan, tetapi file di dalam folder itu tetap
pribadi.
b. Folder dan semua isinya dibagikan.
c. Anda tidak dapat berbagi folder, hanya file.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia
 Unit 2, Pelajaran 3
Google Workspace:
Berbagi dan Berkolaborasi
(Desktop)

Pelajaran selesai - selamat!

Sekarang Anda tahu cara berbagi dan berkolaborasi dengan
pengajar dan siswa di sekolah Anda.

Tantangan: Buat folder Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP)

dan Silabus untuk tahun mendatang dan bagikan kepada rekan
kerja Anda.

Konten diciptakan oleh Google dan diadaptasi oleh REFO untuk pendidik Indonesia