Haruskah saya menyimpan file ke OneDrive atau SharePoint?

OneDrive untuk Bisnis  Edisi Berlangganan Server SharePoint  Lagi...

Jika Anda sedang mengerjakan file sendiri, simpan ke OneDrive . File OneDrive Anda bersifat pribadi
kecuali Anda membagikannya dengan orang lain, yang sangat berguna jika Anda belum membuat
tim.
Jika Anda sudah bekerja sebagai tim — di Microsoft Teams, SharePoint, atau Outlook—Anda harus
menyimpan file di tempat tim Anda bekerja, karena OneDrive for Work atau School juga
menghubungkan Anda ke semua pustaka bersama.
Saat Anda memerlukan lokasi bersama baru untuk menyimpan file tim, buat pustaka bersama
langsung dari OneDrive, tambahkan anggota, dan mulai bekerja bersama. Pustaka ini dapat diakses
dalam Teams, SharePoint, dan Outlook. Dan mudah untuk menyalin atau memindahkan file di mana
Anda dan orang lain membutuhkannya.
Catatan:  Jika Anda tidak melihat opsi untuk membuat pustaka bersama dari OneDrive,
baca Membuat pustaka dokumen dari SharePoint atau Memindahkan atau menyalin file di
SharePoint .
Apa perbedaan antara OneDrive dan SharePoint
OneDrive adalah pengalaman file untuk Microsoft 365 dan SharePoint Server*, yang memberi Anda
akses ke semua file kantor atau sekolah, termasuk file yang dibagikan orang dengan Anda secara
langsung atau melalui tim yang sedang Anda kerjakan. OneDrive memberikan pengalaman file yang
konsisten dan intuitif di semua perangkat Anda, termasuk web, seluler, dan desktop PC Windows
atau Mac Anda.
Di balik layar, SharePoint di Microsoft 365 menyediakan layanan konten untuk semua file di
Microsoft 365, termasuk file yang Anda gunakan di Teams, Yammer, dan Outlook. SharePoint selalu
ada, membantu mengelola dan melindungi file Anda, serta mendukung kolaborasi konten di seluruh
Microsoft 365. Selain file, SharePoint memungkinkan portal, berita, halaman, daftar, dan platform
untuk aplikasi bisnis.
Dengan OneDrive dan SharePoint di Microsoft 365, file Anda disimpan di cloud. Anda dapat
menyinkronkan file OneDrive atau SharePoint ke komputer Anda. Lihat menyinkronkan file
OneDrive atau menyinkronkan file SharePoint untuk informasi selengkapnya.
* SharePoint Server 2016 dan yang lebih baru.
Memindahkan dokumen dari OneDrive ke SharePoint
Terkadang dokumen yang Anda mulai sendiri semakin penting dan menjadi relevan dengan sebuah
proyek. Ketika itu terjadi, mungkin masuk akal untuk menyalin atau memindahkan file dari OneDrive
ke SharePoint.
Memecahkan masalah memindahkan dokumen dari OneDrive untuk kantor atau sekolah
Ada beberapa masalah yang perlu diingat saat memindahkan dokumen dari OneDrive dan pustaka
bersama:
 Langkah-langkah untuk menyalin atau memindahkan file dapat bervariasi antara versi
OneDrive dan SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memindahkan atau menyalin
file di SharePoint .
 Hyperlink ke dokumen asli berhenti berfungsi, karena Anda telah menghapus dokumen di
OneDrive. Anda mungkin ingin membagikan dokumen yang Anda pindahkan ke situs tim
untuk memberi orang-orang di situs tautan yang berfungsi dan diperbarui.
 Jika orang mengikuti dokumen asli, tautan di umpan berita mereka ke dokumen itu akan
berhenti berfungsi. Untuk memulihkan asosiasi ini, orang harus mengikuti dokumen di lokasi
barunya.
 Anda mungkin ingin mengganti dokumen asli di OneDrive dengan yang hanya memberikan
tautan ke file baru, dan mengumumkan lokasi baru.
Berbagi file dan folder OneDrive
OneDrive for Business  Microsoft SharePoint Server Edisi Berlangganan  Lainnya...
Aplikasi produktivitas, OneDrive sebesar 1 TB, dan keamanan tingkat lanjut
Buka sekarang
File di situs OneDrive ber privat hingga Anda membagikannya. Ingatlah bahwa ketika Anda berbagi
folder dengan izin Edit, orang-orang yang Anda bagikan folder bersama bisa menambahkan folder
bersama ke folder OneDrive. Hal ini memungkinkan mereka menyimpan folder tersebut
berdampingan dengan folder dan item mereka sendiri, memindahkan item antar folder dengan
mudah, dan lebih mudah mengerjakannya secara offline. Semua pembaruan yang mereka buat
disinkronkan dengan folder bersama, sehingga setiap orang yang mempunyai akses ke folder akan
selalu mendapatkan informasi terbaru.
Tips: 
 Penerima bisa menambahkan folder bersama ke OneDrive mereka, bukan file individual. Jika
Anda ingin penerima menambahkan file ke OneDrive mereka, taruh file dalam folder
terlebih dahulu, lalu bagikan folder tersebut.
 Untuk berbagi file diSharePoint, lihat Berbagi SharePoint folderatau Berbagi dokumen atau
folder SharePoint Server.
Berbagi dengan orang tertentu
Pilih opsi ini jika ingin mengirimkan undangan email ke orang-orang atau grup serta melacak siapa
yang telah Anda undang. Tindakan ini juga memungkinkan Anda menghapus izin bagi individu atau
grup tertentu jika Anda membutuhkannya nanti.
1. Masuk ke situs OneDrive anda dan masuk dengan akun Microsoft atau akun kantor atau
sekolah Anda.
2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan dengan memilih ikon lingkarannya.
Catatan: Berbagi beberapa item sekaligus tidak tersedia untuk OneDrive kerja atau sekolah
Anda.
a. Jika Anda menggunakan tampilan Daftar, pilih lingkaran di sisi kiri item. Anda juga
dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
b. Jika menggunakan tampilan Ubin, pilih lingkaran di sudut kanan atas item. Anda juga
dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
3. Pilih   di bagian atas halaman.
Catatan: 
 Jika file atau folder yang dipilih sudah dibagikan dengan seseorang, terdapat
daftar Dibagikan dengan di bagian bawah. Setiap gambar merupakan foto profil
individu atau inisial grup tempat file dibagikan. Jika Anda ingin mengedit tingkat
akses untuk individu atau grup, pilih inisial foto atau grup untuk membuka Kelola
Access.
 Jika file atau folder yang dipilih saat ini tidak dibagikan dengan seseorang, tidak akan
ada daftar Dibagikan dengan. 
4. Di bawah Kirim Tautan, pilih Semua orang yang memiliki tautan dapat mengedit untuk
membuka pengaturan tautan.
Catatan: Tergantung pada pengaturan yang diatur oleh administrator, Anda mungkin
memiliki pengaturan default yang berbeda. Misalnya, tombol ini juga dapat
menunjukkan Orang di <Organisasi Anda> dapat mengedit.

5. Jika menggunakan tautan untuk OneDrive kerja atau sekolah, Anda dapat mengubah izin
tautan. Jika tidak, lewati langkah ini.
a. Pilih opsi untuk orang yang ingin Anda beri akses dengan tautan:
Catatan: Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin
membatasinya. Misalnya, mereka mungkin memilih untuk menonaktifkan opsi
Siapa pun untuk mencegah tautan yang dapat digunakan diteruskan ke orang lain di
luar organisasi Anda.
 Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini,
baik jika tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang
lain. Hal ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.
  Orang-orang di <berbagi> Anda dengan tautan memberikan akses tautan ke
file kepada siapa saja di organisasi, baik mereka menerimanya langsung dari
Anda maupun diteruskan dari orang lain.
 Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang
yang telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin
apa pun. Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke
seseorang yang sudah memiliki akses. 
 Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda
tentukan, meskipun orang lain mungkin sudah memiliki akses. Jika mereka
meneruskan tautan berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki
akses ke item tersebut yang dapat menggunakan tautan.
Catatan: Untuk melacak akses dan memastikan keamanan, Anda hanya bisa
berbagi dengan seseorang yang ada di organisasi Anda atau yang memiliki
Akun Microsoft.
6. Di bawah Pengaturan lain, Anda bisa mengatur salah satu opsi berikut ini:
 Izinkan pengeditan memungkinkan orang yang masuk dengan Akun Microsoft
mengedit file atau folder yang aksesnya mereka miliki. Jika berbagi folder, orang-
orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengganti nama,
berbagi, dan menghapus apa pun dalam folder yang mereka miliki
aksesnya. Menghapus centang dalam kotak ini berarti orang-orang dapat
menampilkan, menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat
meneruskan tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan
pada versi OneDrive.
Catatan: 
 Izinkan pengeditan diaktifkan secara default.
 Anda juga dapat mengatur izin pengeditan di layar sebelumnya. Di bawah
Kirim tautan, di samping bidang Nama, grup atau email, pilih ikon pensil
untuk mengubah izin pengeditan untuk orang atau grup yang telah
dimasukkan. 
 Blokir pengunduhan mencegah orang mengunduh file atau folder yang dapat
mereka akses. Menghapus centang pada kotak ini berarti orang bisa mengunduh file
ke perangkat mereka. 
Catatan: Opsi ini hanya tersedia untuk akun kerja atau sekolah dan jika Anda tidak
mengizinkan pengeditan.
 Mengatur tanggal kedaluwarsa memungkinkan Anda menetapkan tanggal
kedaluwarsa tautan. Setelah tanggal yang ditetapkan, tautan tidak akan berfungsi
lagi dan Anda perlu membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses
ke file atau folder.
 Atur kata sandi memungkinkan Anda membuat kata sandi untuk mengakses file.
Saat mengklik tautan, pengguna akan diminta memasukkan kata sandi sebelum
dapat mengakses file. Anda harus menyediakan kata sandi ini secara terpisah kepada
siapa pun yang Anda inginkan untuk berbagi file.
 Buka dalam mode peninjauan saja agar orang-orang dapat memberikan komentar
dan memberikan saran pada file tersebut. 
Catatan: 
 Hanya dokumen / file Word yang memiliki opsi izin ini.
 Jika seseorang telah memiliki izin pengeditan untuk dokumen tersebut,
memilih Buka dalam mode tinjauan saja tidak akan mencegah mereka
melakukan pengeditan. Bagi mereka, dokumen akan terbuka dalam mode
edit.
7. Setelah mengatur semua pengaturan dan izin tautan, pilih Terapkan. 
 8. Di bidang Nama, grup, atau email, mulai ketikkan alamat email atau nama kontak orang
yang ingin Anda bagikan file. Ketika mulai memasukkan info ke dalam kotak, Anda juga dapat
memilih kontak dari daftar yang muncul.
Tips: Untuk berbagi dengan orang-orang tertentu dengan cepat, Anda dapat mengetikkan
nama atau email mereka lalu menggunakan ikon pensil di sebelah kanan bidang Nama, grup,
atau email untuk memilih Dapat mengedit atau Dapat menampilkan. Lalu ikuti langkah yang
sama di bawah ini untuk berbagi dengan orang-orang tertentu yang Anda cantumkan.
9. Sertakan pesan di bawah bidang Nama, grup atau email , jika menginginkannya.
Catatan: Jika Anda ingin menulis pesan Di Outlook, pilih tombol Outlook dan tautan akan
disisipkan ke email draf, dan semua orang yang dimasukkan untuk berbagi akan berada
dalam daftar Kepada.
10. Pilih Kirim. 
Catatan: 
 Jika Anda mengalami kesulitan dalam berbagi dari Outlook.com, lihat Tidak dapat berbagi
file OneDrive dari Outlook.com.
 Jika akun Microsoft Anda diatur dengan Keamanan Keluarga, dan orangtua Anda telah
menonaktifkan manajemen kontak, Anda hanya bisa berbagi item dengan orang-orang yang
sudah ada dalam daftar kontak Anda.
 Harap hargai hak cipta dan cermatilah apa yang Anda bagikan secara online. Menyalin atau
membagikan materi yang tidak sah melanggar Perjanjian Layanan Microsoft.
Berbagi menggunakan "Salin tautan"
Pilih opsi untuk berbagi item dengan banyak orang yang bahkan Anda tidak kenal secara pribadi.
Sebagai contoh, tautan ini dapat digunakan untuk di posting ke Facebook, Twitter, atau LinkedIn,
maupun dibagikan melalui email atau pesan. Siapa saja yang mendapatkan tautan dapat
menampilkan atau mengedit item tersebut, tergantung pada izin yang Anda tetapkan. Pengguna
dengan tautan tidak dapat mengunggah item baru. Ingat bahwa tautan tersebut juga dapat
diteruskan dan masuk tidak diperlukan.
Tips: Anda dapat menghasilkan tautan berbagi melalui OneDrive desktop Windows 7, Windows 10,
dan Mac. Cukup klik kanan file atau folder dalam folder OneDrive folder di komputer Anda dan pilih
Bagikan OneDrive tautan. Langkah ini akan menyalin tautan ke clipboard yang dapat ditempelkan di
tempat yang diinginkan. Namun, tautan ini diatur secara default ke izin Edit. Jika ingin mengubah
izinnya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
1. Masuk ke situs OneDrive anda dan masuk dengan akun Microsoft atau akun kantor atau
sekolah Anda.
2. Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan dengan memilih ikon lingkarannya.
Catatan: Berbagi beberapa item sekaligus tidak tersedia untuk OneDrive kerja atau sekolah
Anda.
a. Jika Anda menggunakan tampilan Daftar, pilih lingkaran di sisi kiri item. Anda juga
dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
b. Jika menggunakan tampilan Ubin, pilih lingkaran di sudut kanan atas item. Anda juga
dapat memilih beberapa item untuk dibagikan bersama-sama.
3. Pilih   di bagian atas halaman.
Catatan: 
 Jika file atau folder yang dipilih sudah dibagikan dengan seseorang, terdapat
daftar Dibagikan dengan di bagian bawah. Setiap gambar merupakan foto profil
individu atau inisial grup tempat file dibagikan. Jika Anda ingin mengedit tingkat
akses untuk individu atau grup, pilih inisial foto atau grup untuk membuka Kelola
Access.
 Jika file atau folder yang dipilih saat ini tidak dibagikan dengan seseorang, tidak akan
ada daftar Dibagikan dengan. 
4. Di bawah Salin Tautan, pilih Semua orang yang memiliki tautan dapat mengedit untuk
membuka pengaturan tautan.
Catatan: Tergantung pada pengaturan yang diatur oleh administrator, Anda mungkin
memiliki pengaturan default yang berbeda. Misalnya, tombol ini juga dapat
menunjukkan Orang di <Organisasi Anda> dapat mengedit.

5. Untuk mengubah izin tautan, pilih opsi untuk orang-orang yang ingin Anda beri akses dengan
tautan:
Catatan: Jika opsi berbagi berwarna abu-abu, admin organisasi mungkin membatasinya.
Misalnya, mereka mungkin memilih untuk menonaktifkan opsi Siapa pun untuk mencegah
tautan yang dapat digunakan diteruskan ke orang lain di luar organisasi Anda.
 Siapa pun memberikan akses ke semua orang yang menerima tautan ini, baik jika
tautan diterima langsung dari Anda maupun diteruskan dari orang lain. Hal ini
mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi.
 Orang-orang di <berbagi> Anda dengan tautan memberikan akses tautan ke file
kepada siapa saja di organisasi, baik mereka menerimanya langsung dari Anda
maupun diteruskan dari orang lain.
 Orang-orang yang sudah memiliki akses dapat digunakan oleh orang-orang yang
telah memiliki akses ke dokumen atau folder. Ini tidak mengubah izin apa pun.
 Gunakan ini jika Anda hanya ingin mengirimkan tautan ke seseorang yang sudah
memiliki akses. 
 Orang tertentu memberikan akses hanya kepada orang-orang yang Anda tentukan,
meskipun orang lain mungkin sudah memiliki akses. Jika mereka meneruskan tautan
berbagi tersebut, hanya orang yang sudah memiliki akses ke item tersebut yang
dapat menggunakan tautan.
Catatan: Untuk melacak akses dan memastikan keamanan, Anda hanya bisa berbagi
dengan seseorang yang ada di organisasi Anda atau yang memiliki Akun Microsoft.
6. Di bawah Pengaturan lain, Anda bisa mengatur salah satu opsi berikut ini:
 Izinkan pengeditan memungkinkan orang yang masuk dengan Akun Microsoft
mengedit file atau folder yang aksesnya mereka miliki. Jika berbagi folder, orang-
orang dengan izin Edit dapat menyalin, memindahkan, mengedit, mengganti nama,
berbagi, dan menghapus apa pun dalam folder yang mereka miliki aksesnya.
Menghapus centang dalam kotak ini berarti orang-orang dapat menampilkan,
menyalin, atau mengunduh item tanpa masuk. Mereka juga dapat meneruskan
tautan ke orang lain. Namun, mereka tidak dapat membuat perubahan pada versi
OneDrive.
Catatan: 
 Izinkan pengeditan diaktifkan secara default.
 Anda juga bisa mengatur izin pengeditan di layar sebelumnya dengan
memilih ikon pensil di sebelah kanan nama yang Anda bagikan file. 
 Blokir pengunduhan mencegah orang mengunduh file atau folder yang dapat
mereka akses. Menghapus centang pada kotak ini berarti orang bisa mengunduh file
ke perangkat mereka. 
 Mengatur tanggal kedaluwarsa memungkinkan Anda menetapkan tanggal
kedaluwarsa tautan. Setelah tanggal yang ditetapkan, tautan tidak akan berfungsi
lagi dan Anda perlu membuat tautan baru untuk pengguna yang memerlukan akses
ke file atau folder.
 Atur kata sandi memungkinkan Anda membuat kata sandi untuk mengakses file.
Saat mengklik tautan, pengguna akan diminta memasukkan kata sandi sebelum
dapat mengakses file. Anda harus menyediakan kata sandi ini secara terpisah kepada
siapa pun yang Anda inginkan untuk berbagi file.
 Buka dalam mode peninjauan saja agar orang-orang dapat memberikan komentar
dan memberikan saran pada file tersebut. 
Catatan: 
 Hanya dokumen / file Word yang memiliki opsi izin ini.
 Jika seseorang telah memiliki izin pengeditan untuk dokumen tersebut,
memilih Buka dalam mode tinjauan saja tidak akan mencegah mereka
melakukan pengeditan. Bagi mereka, dokumen akan terbuka dalam mode
edit.
7. Setelah mengatur semua pengaturan dan izin tautan, pilih Terapkan. 
8. Di bawah Salin tautan, pilih Salin.
Catatan: "https://1drv.ms” merupakan URL yang dipersingkat untuk OneDrive. URL yang
dipersingkat berguna untuk berbagi melalui Twitter.
9. Tempelkan tautan dan kirim tautan tempat Anda ingin mengirimkannya, seperti email,
pesan, atau postingan.
Berbagi dengan aplikasi seluler OneDrive
Untuk informasi dan bantuan, lihat:
 Berbagi file di OneDrive untuk Android
 Berbagi file di OneDrive untuk iOS
 Berbagi file di OneDrive untuk perangkat seluler Windows
Berkolaborasi dari mana saja menggunakan Microsoft 365
Excel untuk Microsoft 365  Word untuk Microsoft 365  Lainnya...
< skenario kolaborasi lainnya
Microsoft 365 membuka kunci cara kerja modern. Tidak masalah jika Anda bekerja dari rumah atau
jika ada keadaan darurat saat Anda sedang tidak di tempat, Anda bisa memiliki ketenangan pikiran
bahwa Anda memiliki alat untuk membantu Anda beradaptasi dari mana pun Anda berada. Baik
Anda menggunakan laptop atau perangkat seluler, Anda bisa dengan mudah menghadiri Rapat
secara online, berbagi file Office, menulis bersama secara real time, dan menjadi produktif dari mana
saja.

Bekerja sama dengan rekan kerja pillihan

Jika ingin agar orang lain mengedit bersama dengan Anda, bagikan file dan bekerja sama secara
mudah dengan rekan kerja tepercaya untuk memperoleh cara pandang yang berbeda. Ketika Anda
bekerja sama dengan cara ini, hanya orang-orang tertentu yang dapat mengakses dan mengedit file
bersama. Nantinya, Anda dapat membaginya ke tim jika semuanya sudah siap!

Bekerja sama sebagai tim

Kolaborasi sebagai tim berarti memiliki gesekan sesedikit mungkin. Anda ingin membuat ide dengan
mulus, menata file, menghadiri rapat, dan berkolaborasi dengan orang lain. Dengan Microsoft
teams, semua orang dapat bekerja sama sebagai satu — tidak masalah jika seseorang bekerja dari
jarak jauh atau dalam zona waktu yang berbeda, Anda akan menyelesaikannya.
Praktik terbaik untuk berkolaborasi
Memulai di awan
Jika mengerjakan file di OneDrive, Anda sudah memiliki dasar untuk berbagi, mengedit bersama,
serta bekerja sama. Tidak perlu lagi ada lampiran melalui email, tidak perlu lagi berganti versi, dan
tidak lagi terbatas pada komputer kantor.
 Simpan file ke OneDrive dan akses dari mana saja menggunakan aplikasi Office atau
browser.
 Bagikan file dari OneDrive kepada orang tertentu atau gunakan tautan.
 Tak perlu khawatir, file Anda akan selalu aman.
 Selalu miliki versi terkini.
Mulai cepat OneDrive | Berbagi file Anda

Memulai sebagai tim

Dari rumah, kantor, atau di seluruh dunia, tetap berada dalam pengulangan dengan Microsoft
teams. Tim bisa sebagai formal atau fleksibel seperti yang Anda perlukan. Buat tim untuk setiap
orang yang berbagi manajer yang sama, atau buat tim untuk proyek khusus. Dengan Microsoft
teams, Anda akan memiliki tempat terpusat di awan untuk menyimpan file, berkomunikasi, dan
berkolaborasi.
 Semua file tim, obrolan, dan lainnya di satu tempat.
 Jadwalkan dan hadiri Rapat secara online dengan siapa saja.
 Bekerja dari mana saja dengan aplikasi seluler Office dan Microsoft teams.
 Tetap sinkron dan jangan khawatir tentang file kedaluwarsa atau beberapa versi.
Mulai cepat Microsoft teams | Mulai cepat SharePoint online
Penulisan bersama secara real-time
Jika satu file masih dikerjakan oleh satu orang, cara kerja seperti itu sudah ketinggalan zaman. Jika
perlu bantuan mengenai presentasi, Anda dapat mengajak rekan kerja tepercaya untuk
menyempurnakannya. Artinya, rekan kerja juga akan dapat mengerjakan file yang Anda kerjakan.
Anda akan melihat perubahan mereka dan mereka akan melihat perubahannya — saat Anda
membuatnya! Ini adalah penulisan bersama dengan Microsoft 365.
 Gunakan @mentions di komentar untuk mendapatkan perhatian seseorang.
 Edit di berbagai perangkat dan Lihat siapa yang ada di file Anda.
 Lihat perubahan yang dibuat oleh orang lain dan lihat apa yang terjadi saat Anda sedang
tidak di tempat.
Penulisan bersama | Berbagi file OneDrive
Real-Time Everything
Tim Anda diundang sebagai penyaji dalam sebuah konferensi, maka rencanakan semuanya dari awal
di Microsoft Teams. Susun ide dengan bebas dan normal dalam percakapan dengan tim Anda. Buat
PowerPoint langsung di dalam teams di mana setiap orang bisa mengaksesnya dengan mudah,
tambahkan kontennya, dan Edit slide secara bersamaan.
 Biarkan ide mengalir dalam alur kerja berbasis obrolan yang real time.
 Gunakan @mentions di komentar untuk mendapatkan perhatian seseorang.
 Berkolaborasi dengan rekan tim dalam file yang sama secara bersamaan.
 Gunakan alat produktivitas yang diintegrasikan dengan satu sama lain tanpa gangguan.
Berkolaborasi pada file di Microsoft teams | Bekerja di saluran | Cara menggunakan desktop jarak
jauh

Berbagi sesuka hati

Jika sedang mengerjakan proposal dengan orang lain, Anda dapat berhenti berbagi file kapan saja.
Artinya, Anda memiliki kendali penuh atas siapa saja yang dapat melihat, mengedit, dan mengakses
file OneDrive. Jika file sudah siap dibagikan dengan tim yang lebih besar, Anda dapat dengan mudah
mengunggahnya ke Microsoft Teams atau situs tim.
 Kelola dengan siapa Anda berbagi file.
 Bagikan file OneDrive ke tim Anda agar setiap orang dapat mengaksesnya.
 Gunakan Microsoft teams untuk bertemu secara online, lalu layar berbagi dan sajikan
pekerjaan Anda.
Bergabung dalam Rapat teams | Berhenti berbagi OneDrive | Berkolaborasi pada file di Microsoft
teams| Menyalin file ke SharePoint
Berbagi dan menyajikan presentasi dengan Microsoft teams
Anda selalu bisa menambahkan lebih banyak orang ke Microsoft teams, seperti Peninjau untuk
memberikan persetujuan akhir dan umpan balik. Sekarang Anda telah bekerja dengan tim Anda dan
memiliki presentasi yang sudah selesai, sudah waktunya bersiap untuk konferensi besar.
Menggunakan kalender di Microsoft teams, Anda bisa menjadwalkan Rapat secara online dan
mudah berbagi link dengan orang lain. Dengan cara ini, Anda bisa menyajikan di konferensi dan juga
menyajikan secara online bagi peserta yang tidak dapat melakukannya secara langsung.
 Undang orang lain ke tim Anda guna memberi saran atau umpan balik.
 Bagikan file dengan pemangku kepentingan di luar tim Anda.
  Gunakan Microsoft teams untuk bertemu secara online, lalu layar berbagi dan sajikan
pekerjaan Anda.
Bergabung dalam Rapat teams | Berbagi file SharePoint

Kolaborasi dan penulisan bersama

Microsoft SharePoint Server Edisi Berlangganan  SharePoint Server 2019  Lainnya...
Dengan Office dan OneDrive atau SharePoint, beberapa orang dapat bekerja bersama pada
dokumen Word, lembar bentang Excel, atau presentasi PowerPoint. Penulisan bersama adalah
ketika semua orang bekerja secara bersamaan.

Tips: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in
SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and
libraries helpful
Apa saja yang diperlukan untuk menulis dokumen bersama?
Penulisan bersama tersedia untuk dokumen yang disimpan di OneDrive atau SharePoint. 
Untuk menulis bersama dengan orang lain, Anda memerlukan:    
 Area penyimpanan bersamaOneDrive    , OneDrive untuk tempat kerja atau sekolah,
SharePoint , dan SharePoint Server adalah area penyimpanan bersama yang memungkinkan
penulisan bersama.
 Aplikasi yang mendukung penulisan bersama    Word dan PowerPoint di semua perangkat
dan versi yang lebih baru dari Office 2010 mendukung penulisan bersama. Versi Excel seluler
dan versi terbaru Excel untuk Microsoft 365 juga mendukung penulisan bersama.
 Dokumen yang mendukung penulisan bersama    Penulisan bersama hanya didukung pada
format file modern, termasuk: .docx (Word), .pptx (PowerPoint), dan .xlsx (Excel).
 Izin pengeditan untuk rekan penulis    Semua rekan penulis harus memiliki izin untuk
mengakses dan mengedit dokumen.
Membuat atau membuka dokumen untuk penulisan bersama
Topik ini akan membantu Anda mempelajari cara menulis bersamaOfficedokumen:
 Bekerja sama pada dokumen Word dengan penulisan bersama secara real-time
 Bekerja sama pada buku kerja Excel dengan penulisan bersama
 Bekerja bersama pada presentasi PowerPoint
 Bekerja bersama pada dokumen Office di OneDrive
 Berbagi atau menulis presentasi bersama di PowerPoint untuk Mac
 Berbagi dan bekerja sama pada file di Office untuk Android
 Menggunakan OneDrive di iOS
Berbagi dokumen untuk bekerja sama dan menulis bersama dengan orang lain
Kunci untuk bekerja sama dan menulis bersama adalah membagikan dokumen Anda. Anda dapat
berbagi file dengan orang lain dalam aplikasi SharePoint, OneDrive, dan Office.
Untuk mencari tahu selengkapnya tentang berbagi dokumen di OneDrive dan SharePoint, lihat topik
berikut ini:
 Berbagi file atau folder di Microsoft 365
 Berbagi file dan folder di OneDrive for Business
  Berbagi dokumen di Word 2016 untuk Windows
 Berbagi SharePoint folder di Microsoft 365
Dapatkah saya menulis bersama secara offline?
Saat membuka dokumen bersama dalam aplikasi desktop atau seluler, Anda dapat tetap bekerja
meskipun tidak tersambung. Jika orang lain mengedit dokumen yang sama, mereka tidak akan dapat
melihat perubahan Anda saat Anda offline. Ketika kembali online, Anda akan diberi tahu tentang
setiap perubahan yang tersedia, dan orang lain akan melihat bahwa Anda memiliki perubahan.
Ketika bekerja di Word, paragraf yang sedang dikerjakan akan dikunci sehingga tidak ada yang dapat
menimpa pekerjaan Anda. Jika menggunakan Word secara offline, Anda dapat bekerja pada paragraf
yang sama dengan orang lain dalam grup. Ketika menyimpan perubahan, Anda akan mendapatkan
pesan pop-up yang mengindikasikan adanya konflik. Anda dapat mengkliknya untuk langsung
menuju bagian terjadinya konflik.

Jika mengerjakan file yang berada dalam folder sinkronisasi (seperti OneDrive atau OneDrive untuk
tempat kerja atau sekolah), file akan disinkronkan ketika Anda kembali online, terlepas apakah
aplikasi tersebut (Word, PowerPoint) sedang berjalan. Ketika tersambung kembali, file akan
disinkronkan secara otomatis. Jika terdapat konflik, Anda akan mendapatkan pemberitahuan. Untuk
informasi selengkapnya, lihat Menyinkronkan file dengan OneDrive di Windows.
Yang dapat menulis dokumen bersama
Secara default, di SharePoint, grup dan izin yang ditetapkan ke pustaka tempat Anda menyimpan
atau membuat dokumen akan diwariskan ke semua dokumen dalam pustaka. Misalnya, di situs tim
tempat semua orang memiliki izin baca/tulis, siapa saja dapat menulis bersama. Sementara pustaka
SharePoint dokumen dengan izin baca-saja hanya mengizinkan orang lain untuk menampilkan
dokumen, orang selain penulis tidak dapat membuat perubahan kecuali diundang secara eksplisit.
Izin SharePoint diwariskan, tetapi Anda dapat mengatur izin yang berbeda untuk orang-orang
tertentu. Jika pustaka SharePoint dibagikan untuk ditampilkan saja, Anda dapat memberikan izin
pengeditan kepada beberapa pengguna. Namun, jika pustaka diatur untuk izin pengeditan bagi
semua orang, Anda tidak dapat membatasi beberapa orang untuk menampilkan saja. Anda dapat
menimpa warisan izin dengan izin yang lebih tinggi, tetapi tidak dengan izin yang lebih rendah. Untuk
informasi selengkapnya tentang izin, lihat Memahami tingkat izin di SharePoint.
File yang disimpan diOneDrive harus dibagikan secara eksplisit. Secara default, file hanya dapat
diedit dan ditampilkan oleh pemilik pustaka. Anda dapat memilih siapa yang dapat mengedit setiap
file dengan membagikannya kepada orang atau grup yang memiliki izin edit. Untuk informasi
selengkapnya tentang berbagi, lihat Berbagi file atau folder Microsoft 365.
Dapatkah saya menulis dokumen bersama menggunakan Office 2007 atau yang lebih lama?
Meskipun Anda dapat mengunggah file melalui Word dan PowerPoint 2007 atau yang lebih lama ke
SharePoint atau OneDrive, dan Anda dapat membukanya untuk pengeditan, Anda tidak dapat
menulis bersama dokumen ini dengan aplikasi warisan tersebut. Saat pengguna membuka dokumen
dengan Word atau PowerPoint 2007,SharePoint atau OneDrive akan membuat kunci pada dokumen
dan mencegah pengguna Office lain mengedit dokumen tersebut. Untuk memanfaatkan penulisan
bersama di Word atau PowerPointterbaik, kami menyarankan agar semua orang bekerja dengan
setidaknya Office 2010 atau versi yang lebih baru, yang mencakup aplikasi seluler dan web Office.
Dapatkah saya menulis file bersama menggunakan penyedia penyimpanan selain SharePoint atau
OneDrive?
Ya, Microsoft telah bekerja sama dengan puluhan mitra di seluruh dunia (termasuk Box, Citrix
ShareFile, Dropbox, dan Egnyte) agar Anda dapat menulis bersama dengan Office untuk web. Periksa
penyedia penyimpanan Anda untuk mengetahui apakah penulisan bersama dengan Office untuk
web tersebut didukung. Namun, dengan penyedia penyimpanan pihak ketiga ini, tidak ada dukungan
untuk penulisan bersama file dengan penyedia Office desktop atau platform lain. Penulisan bersama
didukung secara khusus dengan Office untuk web. 
Microsoft tidak mendukung penulisan bersama dokumen yang disimpan di Google Drive.
 Bantuan dari DropBox: Bagaimana cara mengedit Microsoft Office tersebut dengan orang
lain?
Perangkat Seluler:    Penulisan Office bersama juga didukung di Office iOS dengan penyedia
penyimpanan lain, termasuk Box dan Dropbox. Pada Office untuk Android penulisan bersama juga
didukung di Dropbox.
Memecahkan masalah penulisan bersama di SharePoint, OneDrive, dan Office
Jika penulisan bersama tidak berfungsi dengan benar, masalahnya mungkin disebabkan oleh
beberapa hal. Untuk membantu memecahkan masalah penyiapan dan sesi penulisan bersama,
lihat Memecahkan masalah penulisan bersama di Office.
Bagaimana cara mengetahui apakah rekan kerja saya telah memperbarui dokumen yang kami
kerjakan bersama?
Jika Anda telah berbagi dokumen menggunakanOneDriveAnda mungkin menerima pesan email yang
memberi tahu bahwa dokumen telah diperbarui.