Media penyimpanan arsip digital

Dropbox

Inaiya Azrari (190503115)

Unit: 04

Program studi manajemen kearsipan digital

Jurusan ilmu perpustakaan

Universitas UIN Ar-Raniry

Email: inaiyaazrari@gmail.com

Abstrak: Cloud Computing merupakan salah satu teknologi informasi terbaru berbasis web yang
menyediakan layanan yang mampu memberi sumber informasi dan layanan. Saat ini dengan
perkembangan teknologi mobile yang mendukung dan dengan revolusi industri telah mendukung
komputasi mobile dimanapun dengan teknologi cloud computing. Perkembangan cloud sangat pesat
dan banyak tersebar fasilitas cloud saat ini. Pada kajian ini menganalisis tentang Cloud Computing
dalam perbandingan Microsoft Onedrive, Dropbox, dan Google Drive agar pengguna dapat
membedakan dan membandingkan cloud computing beserta kegunaannya masing-masing. Hasilnya
memberikan atau menjabarkan perbedaan sehingga penggunaan ke tiga cloud computing tersebut
dapat lebih dimaksimalkan. Sebagai bahan pertimbangan kelak menuju revolusi industri 4.0 seluruh
aktifitas berbasis cloud computing dan menunjang internet of things. Cloud computing populer saat ini
yang banyak dan familiar digunakan, tersebar hampir disetiap handset yang digunakan oleh
masyarakat, dengan mengetahui fungsi detailnya diharapakan memberikan kemudahan dalam
dukungan revolusi industri pada babak baru saat ini.

Kata kunci: arsip, elektronik, digital, Media internet, Dropbox

Pendahuluan:
Perkembangan teknologi saat ini
mengalamiperubahan yang sangat pesat. Hal ini
mempengaruhi perkembangan media
penyimpanan pada komputer dari masa ke
masa. Salah satu jenis berkembangannya adalah
media penyimpanan berbasis cloud (awan).
Cloud (awan) adalah metafora dari internet,
sebagaimana awanyang sering digambarkan di
diagram jaringan komputer. Menurut makalah
tahun 2008 yang dipublikasikan IEEE Internet
Computing, Cloud Computing merupakan suatu
paradigma dimana informasi secara permanen
tersimpan di server intenet dan tersimpan
secara sementara di computer pengguna
(client) termasuk di dalamnya desktop,
komputer, tablet, notebook dan lain-lain.
Dengan katalainCloud
Storageadalahbagiandarisistim Cloud
Computingtersebut.
Pembahasan:
Dropbox adalah layanan penyedia data berbasis
web yang dioperasikan oleh Dropbox, Inc.
Dropbox menggunakan sistem penyimpanan
berjaringan yang memungkinkan pengguna
untuk menyimpan dan berbagi data serta
berkas dengan pengguna lain di internet
menggunakan sinkronisasi data.
Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud
secara online yang berarti Anda dapat menyalin
file Anda ke cloud dan mengaksesnya nanti atau
kapan saja serta dimana saja, bahkan jika Anda
mengaksesnya dari menggunakan perangkat
yang berbeda sekalipun. Dropbox tidak akan
secara otomatis menyalin semua file di
komputer Anda jika Anda menggunakan paket
pribadi, jadi Anda harus memilih dan memilih
yang mana yang ingin Anda simpan.
Data dan informasi yang biasa disimpan di
dalam Dropbox adalah berupa gambar, video,
dokumen, aplikasi dan program. Setelah Anda
selesai melakukan transfer data tersebut,
Dropbox akan membuat dan menyimpan semua
file-file itu di dalam cloud dan melakukan back
up data, jadi Anda dapat membukanya kapan
Anda membutuhkannya lagi. Aplikasi ini juga
menyediakan layanan baik gratis maupun
berbayar tentunya dengan keunggulan dan
keuntungan yang bervariasi pula.
Pada tahun 2011 silam Dropbox meluncurkan
Dropbox For Teams yang merupakan sebuah
layanan dari Dropbox yang ditargetkan dan
dikhususkan untuk mereka yang berada di
kelompok bisnis atau dalam kelompok besar
yang membutuhkan layanan untuk
mengendalikan administrasi, tagihan yang
terpusat dan keperluan lain yang cukup detail
serta kompleks. Dropbox For Teams ini tersedia
di laman web Dropbox dengan harga yang
berbeda dari paket Dropbox lainnya.
Keunggulan Dropbox
Bila dibandingkan dengan layanan serupa
lainnya dan para pesaingnya, Dropbox berani
menawarkan fitur dan akses yang relatif besar
serta banyak dengan penggunaan sistem
operasi yang tidak ditentukan dan bervariasi
baik bagi pengguna mobile maupun pengguna
desktop atau laptop. Dropbox juga
menyediakan berbagai versi untuk beragam
sistem operasi yang ada termasuk pengguna
Microsoft Windows, Mac OS X, dan juga Linux.
Sedangkan jika Anda menggunakan perangkat
mobile, maka Anda dapat mengunduh Dropbox
jika Anda menggunakan sistem operasi Android,
Windows Phone 7, iPhone, iPad, WebOS serta
Blackberry dengan klien yang berbasi web.
Dropbox menggunakan beberapa paket dan
model seperti finansial Premium juga layanan
gratisnya yang menyediakan 2 GB penggunaan
penyimpanan online gratis.
Menariknya, Dropbox akan memberi Anda
peningkatan kapasitas penyimpanan hingga 8
GB jika Anda berhasil menggaet atau
menyarankan aplikasi ini kepada pengguna lain
yang belum pernah menggunakannya atau
pengguna baru. Beberapa kompetitor dan
aplikasi yang juga mempunyai layanan seperti
Dropbox adalah FilesAnywhere, CloudMe,
Egynye, iCloud, Mozy, Ubuntu One dan banyak
lagi.
Jenis dan Paket Dropbox
Pada dasarnya Dropbox mempunyai banyak
paket dan paket gratis 2GB adalah paket basic
atau dasar yang banyak digunakan pengguna
yang tidak terlalu banyak memerlukan storage
besar, tapi Dropbox sendiri dapat dibagi
menjadi dua jenis seperti berikut ini :
Dropbox Individual
Paket jenis ini akan lebih sesuai bagi Anda yang
mempunyai usaha atau perusahaan dengan
jumlah pekerja yang banyak yang
mengharuskan Anda menyimpan file dalam
jumlah besar terus menerus. Paket ini dibagi
tiga, yaitu Standard seharga 12,50 Dollar per
bulan dan penyimpanan 5 TB, Advance dengan
harga 20 dollar dan Enterprise dengan harga
yang bisa dirundingkan. Kedua paket terakhir
tadi menawarkan storage penyimpanan
mengikut kemauan penggunanya.
Manfaat dan fungsi Dropbox
Adanya penyimpanan cloud online dan layanan
seperti Dropbox tentu saja banyak membantu
cara simpan konvensional dulu, inilah manfaat
dan fungsi Dropbox yang bisa Anda coba :
1. Menyimpan sekaligus mengamankan file
Banyak hal bisa Anda eksplorasi di Dropbox,
tetapi layanan ini lebih sering dimanfaatkan
untuk menyimpan, berbagi dan juga
mengamankan data- data penggunanya.
Meskipun penyimpanan ini dalam bentuk cloud
yang dioperasikan secara online, data dan
informasi serta file Anda akan tetap terjamin
karena untuk membukanya Anda memerlukan
username dan password pribadi sehingga Anda
dapat menghindari kerusakan jika Anda
menyimpannya di perangkat keras.
2. Mampu membawa dan membuka data
dimana saja
Penyimpanan model lama mengharuskan Anda
menenteng harddisk maun pen drive kecil yang
saat ini tidak lagi relevan. Tidak hanya beresiko
rusak, data yang corrupt, serta hilang, gaya
penyimpanan lama ini juga mempunyai batas
storage. Oleh karena itulah Dropbox hadir
untuk meminimalisir kemungkinan buruk yang
ditimbulkan oleh perangkat keras.
Belum lagi kemudahan untuk mengakses data
dari koneksi internet dan smartphone yang
Anda punya akan terasa lebih ringkas, praktis
dan efisien mengingat Anda langsung dapat
menyimpan dan mengakses file, mengunduh
file baru, berbagi file dan menata file yang
sudah ada.
3. Berbagi video dan file
File dalam format video biasanya mempunyai
ukuran dan memerlukan storage yang besar,
melalui Dropbox Anda dapat menggunakan
layanan yang satu ini karena aplikasi tersebut
memberi kemudahan dalam dalam melakukan
pengiriman dan pengunduhan berbagi video
yang cukup berbeda dari layanan lainnya.
Pengguna juga dapat memilih penerima yang
hendak mereka bagikan, sehingga pembagian
akses akan terjamin kerahasiaanya.
4. Kemampuan melakukan back up data
Fitur atau opsi ini adalah faktor yang paling
menarik dari Dropbox dibandingkan dengan
penyimpanan konvensional. Anda dapat
memback up foto- foto, video, dokumen dan
apa saja yang berharga dan penting bagi Anda.
ditambah pula Anda juga dapat mengorganisir
file Anda berdasarkan keinginan Anda.
5. Berbagi dan bekerja sama
Tidak hanya mampu menyimpan file dan data
yang bersifat pribadi, Dropbox juga memiliki
fitur serta opsi yang dapat memungkinkan dan
mengakomodasi para penggunanya untuk
mengerjakan suatu proyek atau dokumen
bersama. Fitur yang canggih ini
menghubungkan banyak pengguna untuk
mengakses satu file yang sama disaat
bersamaan tanpa takut terjadinya error atau
penabrakan data.
6. Jaminan keamanan yang lebih baik
Karena menggunakan username dan password,
maka Anda tidak perlu merasa khawatir akan
pembobolan dan kehilangan data. Dengan
program khusus yang dirancang untuk
mengamankan jutaan file penggunanya dan
jaminan keamanan akan terjadinya penyebaran
malware diantara semua file yang ada
Bagaimana Cara Kerja Dropbox
Pengguna bisa berbagi folder dan file di akun
Dropbox mereka dengan siapa saja walaupun
mereka tidak memiliki akun Dropbox. Anda
dapat mengontrol apakah orang yang hendak
Anda bagikan akses bersama itu bisa melakukan
pengeditan, berkomentar atau hanya sekedar
melihat file dan folder Anda disaat ketika Anda
membagikannya atau sesudahnya. Setiap file
yang berhasil di edit atau komentar yang
ditambahkan akan diperbarui secara otomatis.
Berikut ini cara kerja Dropbox di dua perangkat
pilihan yang biasa diakses oleh para
penggunanya.
Berbagi file atau folder dengan aplikasi mobile
Dropbox
1. Klik File dibawah layar
2. Klik …(ellipsis) di bawah file atau folder yang
ingin dibagikan (iPhone atau iPad) atau di
samping file atau folder yang ingin dibagikan
(Android).
3. Klik Bagikan.
4. Ketikkan alamat email, nama, atau grup
orang (atau beberapa orang) yang ingin menjadi
tujuan berbagi
5. Klik Bagikan. Mereka akan menerima email
dengan tautan ke file atau folder.
6. Berbagi file atau folder dengan folder
Dropbox di komputer Anda
7. folder Dropbox di computer Anda
8. Klik kanan pada file atau folder yang ingin
dibagikan.
9. Klik Bagikan.
10. Ketikkan alamat email, nama, atau grup
orang (atau beberapa orang) yang ingin menjadi
tujuan berbagi.
11. Klik Bagikan. Mereka akan menerima email
dengan tautan ke file atau folder.
Mempunyai akun Dropbox akan membawa
keuntungan tersendiri bagi Anda, Dropbox bisa
menjadi penyelamat jika komputer Anda mati,
tetapi juga memiliki lebih banyak fitur daripada
sekadar mencadangkan atau berbagi file saja
sebagai layanan dasara yang diketahui banyak
orang.
Para pengguna internet di zaman ini juga akan
mencari aplikasi – aplikasi penyimpanan yang
lebih praktis dengan kemampuan akses masuk
tak terbatas yang juga mempermudah banyak
pekerjaan. Walau banyak kompetitor lain yang
juga menyediakan jasa penyimpanan online
yang sama tetapi dalam segi performa dan
keunggulan, banyak pengguna menjatuhkan
pilihan mereka kepada Dropobox yang unggul
dengan fitur dan opsi menarik.
Fungsi Dropbox adalah tempat penyimpanan
media dalam awan/cloud dan sarana untuk
sinkronisasi antar perangkat. Data -data yang
dapat disimpan biasanya adalah gambar, video,
audio, dokumen, program dan juga aplikasi.
Untuk mengakses file melalui dropbox ini
caranya sangat mudah.
Dropbox menyediakan layanan baik gratis
ataupun berbayar, masing-masing dengan
keuntungan yang bervariasi. Pada tahun 2011
Dropbox juga meluncurkan "Dropbox for
Teams", sebuah layanan dari Dropbox yang
dikhususkan untuk kelompok bisnis atau
kelompok lainnya yang membutuhkan layanan
untuk mengendalikan administrasi, tagihan
yang terpusat, dan lain sebagainya. "Dropbox
for Teams" tetap tersedia di situs web, namun
harga yang ditawarkan berbeda dengan layanan
Dropbox lainnya.
Bila dibandingkan dengan layanan serupa
lainnya, Dropbox menawarkan jumlah
pengguna yang relatif besar, dengan
penggunaan sistem operasi yang bervariasi,
baik untuk perangkat mobile ataupun desktop.
Terdapat berbagai versi untuk berbagai sistem
operasi, termasuk untuk Microsoft Windows,
Mac OS X, dan Linux (resmi atau tidak resmi).
Dan tersedia juga berbagai versi untuk
perangkat mobile, diantaranya Android,
Windows Phone 7, iPhone, iPad, WebOS,
Blackberry dan klien yang berbasis web.
Dropbox menggunakan model finansial
Freemium, dan layanan gratisnya menyediakan
2 GB penyimpanan online gratis. Para pengguna
yang menyarankan Dropbox ke orang lain bisa
meningkatkan kapasitas penyimpanan hingga 8
GB.Kompetitor utama dari Dropbox antara lain,
Box.net, FilesAnywhere, CloudMe, CrashPlan,
Egnyte, iCloud, Mozy, SpiderOak, SugarSync,
TitanFile, Ubuntu One, Windows Live SkyDrive,
Wuala dan ZumoDrive.
Kesimpulan:
Desain dari rancangan Private Clod Storage
untuk mengumpulkan, manajemen dan berbagi
data antar user di Universitas telah
diimplementasikan. Pengembangan Private
Cloud Storage Universitas dipilih bukan hanya
sebagai media penyimpanan atau sentralisasi
data, selain itu dapat membantu keamanan dan
kerahasian suatu data. Dengan adanya
Framework ownCloud berbasis Open Source,
suatu institusi tidak harus menggunakan
layanan Cloud Storage online, melainkan dapat
dikembangkan pada server lokal.
DAFTAR PUSTAKA
https://www.dropbox.com/id/
https://www.baktikominfo.id/id/informasi/
pengetahuan/
dropbox_pengertian_fungsi_dan_manfaatnya_
unduh_sekarang_juga_demi_keamanan_data_a
nda-955
https://idcloudhost-com.cdn.ampproject.org/
v/s/idcloudhost.com/mengenal-apa-itu-
dropbox-keunggulan-manfaat-fungsi-dan-cara-
kerjanya/amp/?
amp_js_v=a6&amp_gsa=1&usqp=mq331AQKKA
FQArABIIACAw%3D
%3D#aoh=16371976962389&referrer=https
%3A%2F%2Fwww.google.com&amp_tf=Dari
%20%251%24s&ampshare=https%3A%2F
%2Fidcloudhost.com%2Fmengenal-apa-itu-
dropbox-keunggulan-manfaat-fungsi-dan-cara-
kerjanya%2F