CATATAN KULIAH ONLINNE – ONE DRIVE MICROSOFT

Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Aplikasi Komputer

Dosen Pengampu Arwan Nur Ramadhan, M.Pd

Disusun Oleh:

Dwi Wulandari NIM. 19802241006

Hafshoh NIM. 19802241021

Rizqia Wafda NIM.19802241037

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2020
A. Pengertian

OneDrive adalah layanan komputasi awan serupa dengan Dropbox dan Google Drive yang
memungkinkan penggunanya mengunggah dan mensinkronkan berkas ke suatu penyimpanan
awan dan kemudian mengaksesnya melalui website, PC, laptop ataupun gadget. Layananan inii
memililikii batas penyimpanan 5 GB untuk yang menggunakan aplikasi dengan gratis, jika melebihi
batas tersebut maka harus membeli dari layanan yang sudah di buat oleh micrososft

Layanan ini dibuat oleh microsoft dan merupakan bagian dari layanan daring Windows Live dan
memungkinkan pengguna menyimpan berkas-berkasnya secara pribadi, membagikannya dengan
orang-orang dalam kontak, atau menjadikan berkas-berkas bersifat umum. Berkas-berkas yang
dibagikan untuk umum tidak memerlukan akun Microsoft untuk mengaksesnya. Sehingga dengan
adanya One Drive akan membuat pekerjaan semakin mudah, karena dapat digunakan dimana saja
dan kapan saja asalkan terhubung dengan jaringan internet.

B. Keuntungan One Drive Microsoft

 Bisa diakses di mana saja
Dengan menyimpan data di One Drive, Anda bisa mengaksesnya dari mana saja dan kapan
saja, selama terhubung dengan koneksi internet.
 Bisa mengakses berkas dengan berbagai jenis perangkat
OneDrive for Business juga memberi kemudahan karena bisa diakses dari berbagai jenis
perangkat. Anda bisa mengunduh atau mengedit berkas lewat perangkat komputer, tablet,
ataupun smartphone.
 Tampilan yang user friendly
Keuntungan berikutnya dari Microsoft OneDrive yaitu memiliki tampilan yang mudah di
pahami jadi memudahkan pengguna baru dalam menggunakan aplikasi ini.
 Sharing berkas atau dokumen
Dimana kita bisa sharing dokumen sehingga rekan – rekan kita bisa melihat dokumen tersebut
dan juga mengedit dokumen itu.
Anda juga bisa membatasi akses yang diberikan kepada klien atau partner eksternal itu.
Batasan itu bisa berupa read only, bisa pula memberi akses kepada partner untuk melakukan
pengeditan. Sebagai tambahan, bisa pula mengatur agar tautan kepada partner hanya berlaku
pada waktu tertentu.
 Sinkronisasi
 Kelebihan berikutnya dari OneDrive for Business adalah sinkronisasi. Dengan fitur ini, Anda
bisa menghemat waktu tanpa harus mengunggah berkas yang telah diubah di komputer.
 Keamanan
Microsoft memberlakukan beberapa fitur yang menjamin keamanan data para pengguna
layanannya, seperti scanning virus ataupun enkripsi data. Selain itu, ada pula fitur yang
memberi limitasi akses untuk koneksi secara remote dan kolaborasi.

C. Kekurangan
 Salah satu kekurangan yang menurut saya paling fatal adalah aplikasi desktop onedrive
tidak dapat berjalan ketika panjang path dari dokumen lebih dari 256 karakter.
 Waktu sinkronisasi otomatis yang cukup lama.

D. Layanan Microsoft One Drive

 Outlook.com  Excel Online
 People  Power Point Online
 Calendar  OneNote Online
 OneDrive  Sway
 Word Online  Office Online

E. Cara Menggunakan Microsoft One Drive

1. Mendaftar Menjadi Pengguna One Drive

a. Buka browser lalu buka laman berikut https://onedrive.live.com/about/en-us/
b. Lalu klik Sign in jika sudah memilki akun Microsoft One Drive dan isikan data anda.
c. Jika belum maka tetap klik Sign in lalu klik di bagian bawah Create one !
d. Klik Create a Microsoft account lalu isikan data anda.
e. Micrososft akan mengirimkan verifikasi akun ke alamat email yang anda tuliskan.
f. Lalu anda harus melihat email yang telah dikirimkan dan segera memverifikasi.
g. Jika sudah memverifikasi lewat email maka laman One Drive akan menampilkan bahwa
sudah berhasil di verifikasi dan siap untuk digunakan.
h. Lalu akan tampil tampilan seperti folder – folder untuk menyimpan.
i. Selesai.
 2. Instal Aplikasi One Drive di Laptop/PC
a. Download aplikasi One Drive melalui browser dengan alamat berikut
https://onedrive.live.com/about/en-nz/download/ .
b. Tunggu sampai file One Drive berhasil di download.
c. Setelah berhasil buka file yang sudah di download di dalam folder yang ada di PC/laptop.
d. Klik dua kali pada file yang telah berhasil di unduh.
e. Lalu tunggu instalasi aplikasi sampai selesai.
f. Jika sudah selesai intalasinya kita bisa langsung memasukan username dan password dari
akun Microsoft yang sudah dibuat.
g. Jika sudah berhasil masuk maka akan ada gambar pada folder yang ada di Favorites
di Navigation pane dan juga di bagian pojok kanan bawah layar laptop anda.
h. Selesai.

3. Membuat Dokumen dan Membagikan

a. Log in ke akun One Drive
b. Lalu klik New > Pilih dokumen apa yang akan dibuat.
c. Lalu akan muncul dokumen Word Document Online.
d. Namai dokumen anda.
e. Ketikkan apa yang akan anda tulis.
f. Jika sudah selesai dan anda ingin membagikan dokumen tersebut maka klik Share.
g. Anda akan mendapatkan link dan bisa di share ke orang yang anda inginkan.
h. Selesai.

4. Menggunakan Sway

a. Log in ke akun One Drive.

b. Klik ikon pada pojok kiri atas dan pilih sway.

c. Setelah di klik lalu anda bisa Log in dengan akun One Drive.

d. Lalu anda bisa memulai mengedit dan menggunakan Sway sesuai dengan kreasi anda.

e. Selesai
 D. EKSPLORASI DAN PENGEMBANGAN DIRI

Pada materi ini kita dapat mengetahui apa saja yang menjadi layanan di dalam
Microsoft One Drive, dikarenakan layanan yang ada di dalam sini sangat belum familiar seperti
Sway maka kami berusaha untuk mencari lebih dalam lagi mengenai layanan tersebut melalui
media online yang ada. One Drive ini juga hampir sama dengan aplikasi Google drive ataupun
Dropbox sehingga cara menggunakannya pun hampir hanmpir sama dan mudah di gunakan.

E. KESIMPULAN

Setelah mempalajari mengenai fitur yang ada di dalam Microsoft One Drive ini
meskipun hampir sama seperti yang sebelumnya kita pelajari yaitu Google Drive namun
maksud dari kedua aplikasi ini sama – sama membantu kita dalam menyimpan folder ataupun
dokumen yang kita miliki. Untuk kenyamanan penggunaan diantara kedua aplikasi itu
tergantung penggunaan masing – masing individu.