BEKERJA DI MANA SAJA DENGAN APLIKASI ONEDRIVE FOR BUSINESS

Salah satu kelebihan Office 365 adalah memungkinkan pengguna bekerja secara lancar baik
secara offline atau pun online, dengan kelebihan ini memungkinkan pengguna untuk menggakses
dokumen kapan pun, di mana pun, dan dengan perangkat apa pun. Hal ini bisa terjadi adanya
dukungan layanan penyimpanan berkas berbasis cloud yang disediakan oleh Microsoft yang biasa
disebut dengan OneDrive for Business. Hadirnya OneDrive for Business memberikan kemudahan
kepada para pengguna dalam menjalankan pekerjaannya, di mana saat ini tingkat fleksibiltas
sangat dibutuhkan untuk mendukung produktivitas kerja. Pemanfaatan OneDrive for Business
dalam dunia kerja, dalam hal ini dunia pendidikan memungkinkan para guru dan siswa
meningkatkan produktivitasnya dan dapat melakukan kolaborasi dengan mudah, sehingga
prestasi pun dapat terus bertambah.
OneDrive for Business merupakan layanan penyimpanan berkas berbasis cloud yang disediakan
oleh Microsoft bagi pengguna Office 365 yang memungkinkan pengguna mengelola berkas
secara mudah, dan dapat melakukan sinkronisasi data di berbagai perangkat dengan sistem
operasi yang berbeda. OneDrive for Business dapat diterapkan pada perangkat dengan sistem
operasi Windows, Mac, iOS, dan Android. Hadirnya OneDrive for Business sangat mendukung
fleksibilitas dan kolaborasi yang dibutuhkan oleh para akademisi untuk membangun keterampilan
yang sesuai dengan kebutuhan pada abad 21. Di mana pada abad 21 para akademisi dituntut
untuk mampu menggunakan teknologi secara efektif sehingga dapat bersaing di kancah
internasional, seperti yang kita tahu ekonomi global telah berlaku di hampir semua negara,
sehingga menimbulkan persaingan global dan kita sebagai seorang guru harus memberikan bekal
yang berguna untuk mendukung masa depan para siswa, dengan mulai mengenalkan teknologi
kepada para siswa seperti penggunaan OneDrive for Business yang dapat mendukung kegiatan
belajar mengajar.

OneDrive for Business

OneDrive dan OneDrive for Business, mereka terdengar sama dan berbagi nama, namun terdapat
perbedaaan yang mendasar di antara keduanya, berikut merupakan daftar perbedaan di antara
keduanya:

Catatan : Update April 2019 ruang penyimpanan Onedrive for Business sebesar 5TB
Baik OneDrive atau pun OneDrive for Business pada dasarnya sama-sama mendukung kolaborasi
bagi penggunanya, hanya saja terdapat perbedaan fitur atau keunggulan dari masing-masing
layanan yang ditawarkan oleh Microsoft tersebut. Tentukan layanan aplikasi yang akan Anda
gunakan sesuai dengan kebutuhan sehingga dapat memperoleh hasil sesuai yang diharapkan.
Namun jika Anda merupakan seseorang yang harus harus mengelola banyak berkas akan jauh
lebih baik jika Anda berlangganan Office 365 yang memiliki OneDrive for Business yang
menyediakan ruang penyimpanan jauh lebih banyak jika dibandingkan dengan OneDrive.

1|P age
Fitur OneDrive for Business
Untuk memuaskan dan memenuhi kebutuhan pengguna OneDrive for Business memiliki beragam
fitur yang dapat mendukung produktivitas dan kolaborasi yang dilakukan oleh para pengguna.
Berikut ini merupakan daftar fitur yang dimiliki oleh OneDrive for Business:
Pengguna dapat mengelola berkas dan dokumen layaknya di Windows Explorer, seperti
melakukan rename pada file atau pun folder, memindahkan dan menyalin file atau pun folder, dll.
Terdapat fitur history yang memungkinkan pengguna melihat riwayat dari pertama kali dokumen
dibuat hingga pada dokumen versi terakhir.
Terdapat fitur share yang memungkinkan pengguna mengatur perizinan siapa saja yang dapat
mengakses, dan mengedit dokumen, sehingga proses kolaborasi dapat berlangsung sesuai
dengan yang diinginkan.
Memiliki kapasitas penyimpanan hingga 1 TB untuk setiap pengguna dengan sistem pemberkasan
yang mudah.
Memungkinkan pengguna untuk membuat file (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Forms, dan
Link) baru langsung dari site tanpa harus membuka jendela baru.
Memiliki tampilan yang user friendly sehingga memudahkan pengguna dalam mengelola berkas.
Terdapat fitur recycle bin layaknya Windows Explorer.
Memiliki tingkat fleksibilitas yang tinggi, sehingga sangat mendukung mobilitas pengguna yang
sangat padat.

Sinkronisasi OneDrive di Berbagai Perangkat

Salah satu yang menjadi keunggulan OneDrive adalah mampu disinkronisasikan di berbagai
perangkat, berikut merupakan langkah-langkah untuk melakukan sinkronisasi OneDrive di PC
dengan sistem operasi dan pada perangkat mobile dengan sistem operasi Android:

➢ Sinkronisasi OneDrive for Business pada PC dengan Sistem Operasi

Windows
1. Masuk ke portal Offic 365, dan klik aplikasi OneDrive.
2. Pilih file atau folder yang akan disinkronisasikan, kemudian klik “Sync”
3. Akan muncul tampilan seperti ini, klik “Sync now”
4. Setelah kita memilih Sync now akan muncul tampilan seperti di bawah ini, yang meminta
konfirmasi apakah ingin beralih ke Microsoft OneDrive, klik “Yes”.
5. Kemudian masuk menggunakan Office 365 Anda untuk login ke aplikasi OneDrive for
Business.

6. Kemudian akan muncul pemberitahuan letak dari folder yang kita sinkronisasikan di
aplikasi OneDrive, dan klik “Next”.
7. Setelah klik “Next” akan muncul untuk melakukan sinkronisasi dokumen ke dalam PC yang
Anda gunakan, kemudian klik “Next”.
8. Tunggu proses sinkronisasi sampai selesai hingga muncul tampilan seperti ini.
9. Klik “Open my OneDrive folder” untuk melihat berkas kita secara offline.

2|P age
 10. Tampilan folder OneDrive for Business yang terdapat di dalam PC setelah dilakukan
sinkronisasi.

➢ Sinkronisasi OneDrive for Business pada Mobile Android

1. Unduh aplikasi OneDrive di Play Store
2. Setelah proses unduh aplikasi selesai, kemudia buka aplikasi OneDrive
3. Pada saat Anda membuka aplikasi OneDrive, maka Anda akan memperoleh tampilan
seperti ini, dan pilih “Sign in”.
4. Kemudian masukkan akun Office 365 yang Anda miliki
5. Masukkan password akun Office 365 Anda
6. Setelah Anda berhasil login tampilan OneDrive pada smartphone Android Anda akan
seperti ini.
7. Untuk melihat dokumen yang telah disimpan di OneDrive, Anda dapat memilih “Files
Available Offline”, dan Anda akan memperoleh semua berkas seperti yang ada di dalam
OneDrive yang tersimpan di cloud.

Sumber :
https://education.microsoft.com/Story/Lesson?token=0bLTv

3|P age