File dokumen Excel merupakan dokumen yang dapat membantu kita untuk

mengorganisir sejumlah data yang membutuhkan suatu perhitungan yang sangat

tepat. Oleh karena itu, tidak jarang dari kita yang melihat banyak sekali orang yang
menggunakan software tersebut untuk keperluan bisnis maupun perusahaan
mereka. Mengubah file Excel ke dalam bentuk PDF memang memiliki banyak
kelebihan. Terutama jika kamu ingin mencetaknya atau membagikan hasil kerja
kepada orang lain. Karena file PDF bisa dibuka di platform mana saja bahkan di
smartphone tanpa harus menginstall aplikasi Microsoft Office terlebih dahulu.
Portable Document Format atau yang kita dikenal dengan PDF adalah sebuah
format file yang sering digunakan saat kita ingin mengirimkan dokumen lewat
email. Alasan menggunakan format ini selain ukurannya relatif kecil, dokumen yang
telah diubah ke PDF juga sangat memungkinkan untuk dibuka menggunakan
aplikasi apa saja tanpa mengubah bentuk atau isi dari dokumen tersebut. Serta
relatif sulit untuk diedit isinya kecuali dengan aplikasi tertentu. Sesuai dengan judul
diatas, kita akan membahas cara merubah dokumen Excel ke PDF dengan mudah.
Ada beberapa cara yang bisa kamu pilih untuk mengubah dokumen Microsoft Excel
ke PDF, baik menggunakan aplikasi Microsoft Office ataupun tools online yang
tersedia secara gratis. Simak artikel berikut ini, yuk!

1. Mengubah Excel ke PDF Melalui Microsoft Excel

Kamu dapat mengubah format file dari dokumen Excel menjadi PDF dengan
menggunakan software Microsoft Excel. Maka dari itu, untuk bisa mengubahnya
kamu perlu membuka terlebih dahulu dokumen Excel yang akan diubah formatnya
menjadi format dokumen PDF. Dan berikut ini adalah beberapa langkah-
langkahnya,
 • Langkah pertama, buka file Excel yang kamu miliki menggunakan Office Excel
2010 ke atas.
• Kemudian klik menu File » Save as » Browse. Lalu tentukan lokasi
penyimpanan file yang diinginkan.

• Dibagian Save as type, pastikan kamu memilih format file PDF.

• Klik Save untuk menyimpan dan lihat hasilnya.
• Selesai.

2. Mengubah Excel ke PDF Melalui Adobe Acrobat

DC
Adobe Acrobat DC juga dapat menjadi alternatif dalam mengkonversi file Excel ke
PDF. Dimana software ini merupakan produk dari Adobe System yang dianggap
sangat baik dalam mengelola maupun mengkonversi file, baik Excel ke PDF
ataupun sebaliknya. Untuk lebih jelasnya, simak cara penggunaan Adobe Acrobat
DC dalam mengkonversi file berikut ini.
 • Pertama, pastikan kamu sudah memiliki software Adobe Acrobat DC di PC
atau laptop.
• Selanjutnya, buka software tersebut. Dibagian Tools, pilih opsi Create PDF.
• Kemudian pilih Single file, lalu masukkan dokumen Excel yang ingin
dikonversi dengan klik Select a file. Lalu klik Create.
• Dan untuk menyimpan file, kamu tinggal klik File » Save as. Tentukan lokasi
folder, Save.
• Selesai.

3. Mengubah Excel ke PDF Secara Online

Bagi kamu yang mungkin belum memiliki software lisensi, atau tidak ingin install
software lainnya, alternatif lain bisa langsung melakukan konversi secara online.
Ada banyak situs yang hadirkan fitur konversi Excel ke pdf ataupun sebaliknya.
Berikut beberapa contoh situs tersebut:
• SmallPDF.com
SmallPDF.com merupakan salah satu layanan konversi pdf online yang cukup
populer di Internet. Kamu bisa menggunakan layanan ini untuk melakukan
konversi file secara gratis. Untuk lebih jelasnya, berikut langkah “ langkah
menggunakannya:
• Pertama, kunjungi halaman konversi Excel ke PDF di SmallPDF.com terlebih
dahulu.
• Selanjutnya, klik Pilih File untuk mengunggah file Excel yang ingin dikonversi.
• Kemudian secara otomatis unggahan yang dimasukkan akan secara otomatis
di konversi.
• Jika sudah, kamu bisa langsung klik Unduh File untuk melihat hasilnya.
• Selesai.

• PDFCandy.com
Selain SmallPDF, kamu juga bisa menggunakan PDFCandy.com yang
menghadirkan banyak kebutuhan konversi dan editing penuh file pdf. Tidak
 hanya berbasis online, layanan ini juga hadirkan kebutuhan konversi offline
untuk sistem operasi Windows.
• Kunjungi halaman PDFCandy.com untuk memulai langkah konversi file Excel
ke PDF.
• Selanjutnya, klik + Add File(s) untuk upload file Excelnya.
• Sama seperti sebelumnya, converting akan secara otomatis langsung
dilakukan.
• Jika sudah, kamu bisa klik Download file untuk melihat hasilnya.
• Selesai.

4. Aplikasi Google Spreadsheet

Cara terakhir ini termasuk lebih mudah dan praktis, terutama bagi kamu yang tidak
memiliki aplikasi Microsoft Excel di PC/Laptop. Kamu bisa gunakan Google
Spreadsheets. Berikut langkah-langkahnya,
• Langkah pertama, buka aplikasi Google Spreadsheets dan buat dokumen
baru.
• Klik menu File kemudian klik buka File (CTRL+O) atau klik menu Import.
• Jika dokumen Excel yang akan dikonversi ke PDF tersimpan di PC/Laptop,
maka pilih "Upload File" lalu tunggu hingga proses upload selesai.
• Setelah file terbuka, klik menu File lalu pilih menu cetak, atau bisa juga
dengan mengklik ikon bergambar printer pada bar atau menggunakan
shortcut CTRL+P.

• Selanjutnya kamu akan menuju halaman setelah cetak. Pada halaman ini,
kamu bisa mengatur sheets mana yang akan dikonversi ke dalam PDF,
margin dan juga ukuran kertas.
• Jika semua sudah sesuai dengan keinginan, klik tombol next lalu akan
muncul jendela preview print.
• Pada bagian destination, kamu bisa memilih opsi Save as PDF dan klik
tombol save, maka file akan langsung didownload ke PC/Laptop. Atau kamu
juga bisa menyimpan hasil PDF ke dalam akun Google Drive dengan memilih
opsi Save as to Google Drive dan klik tombol Save.
Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Terapkan 4 Metode Tersebut pada File Excelmu

Itu dia empat cara untuk mengubah file Excel menjadi PDF. Mengubah file Excel ke
PDF memang akan memudahkan kamu karena format PDF akan menjaga keaslian
dan keamanan hasil kerja kamu. Tapi jangan lupa bahwa file Excel yang sudah
kamu ubah ke PDF tidak akan bisa dikembalikan ke bentuk Excel dengan mudah
dan serapi sebelumnya. Jika kamu penasaran dengan fungsi-fungsi Excel lainnya,
kamu bisa bergabung dengan DQLab dengan membuat akun gratis di DQLab.id.
Nikmati pengalaman belajar Excel bersama DQLab yang seru dan menyenangkan
dengan mencoba modul platinum DQLab Excel untuk menguji kemampuan Excel
kamu yang bisa kamu akses selamanya!

Penulis: Salsabila Miftah Rezkia

Editor: Annissa Widya Davita