Manual Penggunaan

Office 365 Portal Web

*Office Online
*Exchange Online
*Teams Web
*SharePoint
*OneDrive Web
Akses Exchange Online Office 365 from Microsoft Outlook
Akses Teams
Akses OneDrive Business

Install Paket Office 365 Pro Plus

Panduan Penggunaan Office 365

Office 365 adalah kumpulan aplikasi dan layanan dari Microsoft yang bisa Anda gunakan
agar tetap produktif di berbagai perangkat dari hampir semua tempat. Tersedia beberapa
langganan berbeda yang sesuai dengan kebutuhan yang berbeda, seperti untuk bisnis atau
penggunaan di rumah. Sebagian besar langganan menyertakan rilis terbaru Office yang bisa
diinstal di komputer Windows dan Mac serta berbagai perangkat seluler. Semua paket
menyertakan versi online Office, Email, Sharing Folder dan Data, Social Media
Enterprise/Business, Panggilan Suara dan Video agar bisnis dan pekerjaan Anda semakin
mudah.

Berikut ini adalah cara-cara penggunaan Office 365:

A. Office 365 Portal Web

Pengguna yangtelah mendapatakun bisnisperusahaan ataupersonal bisa akses
ke portal Office 365 di browser, dengan URL portal.office.com

Masukkan User Principal Name (UPN) dan password yang diberikan oleh admin atau
didapatkan lewat akses personal. Ketika pertama kali login ke service Office 365, pengguna
akan diminta untuk renew password, Setelah otentikasi berhasil, pengguna akan masuk ke
dashboard Office 365 seperti gambar dibawah ini:
 Atau bias lewat button Dashboard di pojok kiri atas, seperti ini

Di dashboard ini pengguna akan melihat layanan-layanan yang diberikan dari lisensi
yang dibeli dalam hal ini Business Essentials seperti Outlook Web, OneDrive, Office Online,
Teamsdll.Pengguna biasmemilih layanantersebutjikainginmengaksesvia browser.
Berikut ini adalah contoh tampilan layanan-layanan Office 365 Business Essentials:

Office Online (Microsoft Word)

Exchange Online (Outlook Web)

 OneDrive

SharePoint Online
 Teams Browser

B. Akses Microsoft Outlook ke Exchange Online Office 365

(Outlook 2013-Latest) Layanan Exchange Online Office 365 juga bias diakses
melalui aplikasi Outlook Mail Client seperti pada umumnya, Exchange Online Office 365
menggunakan metode autodiscover untuk akses clientnya (Outlook 2013 - Latest)
dimana itu akan memudahkan pengguna mengakses mailboxes mereka dari Outlook Mail
Client hanya dengan memasukkan username dan password. Berikut ini adalah step step
akses mailboxes Exchange Online Office 365 menggunakan Outlook 2016
 Add Accounts dari Outlook, klik File – Add Account

Masukkan credentials alamat email dan passwordnya, lalu klik Next

Gambardiatas adalahprosesdari autodiscover, mencarikoneksi berdasarkan

domainnya.
 Setelah domain ditemukan servernamenya, pengguna akan diminta memasukkan
password lagi di portal Office 365nya.

Proses Add Account menggunakan metode autodiscover sudah berhasil, Mail Server
berhasil ditemukan, Finish
 (Outlook 2013 – oldest) Bagi pengguna yang menggunakan Outlook 2010 atau
dibawahnya, sangat disarankan untuk mengupgrade ke versi outlook terbaru guna
mengurangi vulnerability pengguna dan email sistemnya. Tapi, Exchange Online Office 365
juga masih mendukung koneksi mail client menggunakan IMAP atau POP3 dengan Server
Name seperti di bawah ini:

Setiap koneksi wajib menggunakan SMTP Server dan IMAP/POP3 Server, jadi jika
sudah menggunakan IMAP maka tidak bisa menggunakan POP3, maka pengaturan yang bisa
dipakai menjadi:
IMAP : outlook.office365.com Port:993,Encryption :SSL/TLS
POP3 : outlook.office365.com Port:995,Encryption :SSL/TLS
SMTP : smtp.office365.com Port : 587 , Encryption : SSL/STARTTLS
C. Akses Microsoft Teams 2016

Microsoft Teams adalah ruang kerja berbasis obrolan baru di Office 365, Microsoft
Teams terintegrasi secara normal dengan aplikasi Office yang sudah tak asing lagi dan
disusun dari awal di awan Office 365 yang aman dan global, aplikasi Microsoft Teams dapat
di download melalui URL https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/free atau di
akses lewat browser seperti akses portal Office 365 lainnya,
Disini akan di gambarkan step by step akses Teams melalui aplikasi desktop:

Buka aplikasi Microsoft Teams di Windows Desktop pengguna

 Masukkan username dan password Office 365, lalu klik Next

Lalu muncul tampilan Pop-Up seperti gambar diatas, pilih Next saja

Aplikasi desktop Teams sudah bias digunakan, Teams bias melakukan panggilan audio,
video juga text seperti media social lainnya dalam satu enterprise/company
 Jika ingin melakukan panggilan teks, voice, atau video, pertama-tama pengguna
menentukan lawan kontaknya, bisa mencari di Contacts atau kolom Search, lalu pengguna
bisa memulai Teams, berikut ini adalah tampilan penggunaan Teams:

Teams Text Messaging

Button untuk melakukan panggilan suara atau panggilan video berada di kanan atas
room contact yang sudah ditentukan.

Tampilan Voice Call

 Tampilan Video Call

D. Menggunakan Aplikasi OneDrive Business

File dan folder Office 365 yang Anda simpan di OneDrive for Business bersifat pribadi
hingga Anda memutuskan untuk membagikannya. Demikian pula, di perpustakaan
OneDrive Online, Anda mungkin ingin berbagi file atau folder tertentu dengan orang-
orang yang tidak memiliki akses ke situs. Saat Anda berbagi file dan folder, Anda dapat
memutuskan apakah akan membiarkan orang mengedit atau hanya melihatnya.
Di ponsel atau tablet, Anda dapat menggunakan aplikasi OneDrive, tersedia untuk
Android, iOS, atau Windows Phone. Anda dapat menambah, mengelola, dan berbagi file
dari aplikasi. Dengan aplikasi Office diinstal, Anda juga dapat membuat dan mengedit
dokumen Office langsung di perangkat seluler Anda. Anda bahkan dapat mengundang
lebih banyak orang tanpa meninggalkan dokumen, dengan mengeklik Bagikan di sudut
kanan atas.
Note: Anda juga dapat berbagi file dengan pengguna eksternal di luar organisasi bisnis
anda (orang yang tidak ada di jaringan bisnis Anda) dengan mengundang mereka sebagai
"Tamu," atau dengan membuat dan memposting tautan tamu.
1. Membagikan File atau Folder Menggunakan Link/Tautan

Anda dapat membagikan tautan ke file yang juga dapat dibagikan orang lain dengan
menggunakan Get Link. Get Link tersedia hanya untuk file individual, tetapi ini adalah
cara termudah untuk berbagi file dengan semua orang di organisasi Anda atau untuk
berbagi dengan orang-orang secara eksternal (jika berbagi eksternal diaktifkan untuk
situs Anda). Saat Anda memberi izin rekan kerja untuk mengedit, Anda dapat
mengerjakan file sekaligus.

1. Masuk ke OneDrive for Business atau lewat OneDrive Online yang memiliki file
yang ingin Anda bagikan.
2. Klik kanan file yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Get Link. Jika Anda tidak melihat
Get Link, pilih Bagikan, lalu pilih Get Link.

3. Pilih salah satu dari jenis tautan berikut untuk dibuat:

 Untuk berbagi dengan orang-orang di dalam organisasi Anda, pilih salah satu
dari yang berikut:

Edit Link - akun diperlukan Setelah mereka masuk, orang-orang di organisasi Anda
dapat mengedit, menyalin, atau mengunduh file.
View Link - akun diperlukan Setelah mereka masuk, orang-orang di organisasi Anda
dapat melihat, menyalin, atau mengunduh file.

Untuk berbagi dengan orang-orang di luar organisasi Anda, pilih salah satu dari
yang berikut:

Edit Link - tidak perlu masuk Orang-orang di luar organisasi Anda dapat mengedit,
menyalin, dan mengunduhfile.
View Link - tidak perlu masuk Orang-orang di luar organisasi Anda dapat melihat,
menyalin, dan mengunduhfile.

CATATAN: Jika Anda hanya melihat opsi tautan terbatas daripada opsi yang
ditampilkan di sini, tautan berbagi mungkin dinonaktifkan atau Anda mungkin tidak
memiliki izin untuk menggunakannya. Jika akses tamu dinonaktifkan, Anda hanya
akan melihat opsi yang memerlukan masuk.

4. Jika Anda memilih tautan wajib masuk dan Anda ingin mengatur tautan untuk
kedaluwarsa, pilih Tetapkan kedaluwarsa, lalu pilih berapa lama sebelum tautan
berakhir, seperti 30 hari. Tautan yang diperlukan akun tidak kedaluwarsa dan
tidak ada opsi untuk menetapkan kedaluwarsa untuk tautan tersebut.

5. Pilih Copy untuk menyalin link ke clipboard.

 6. Paste ke surel dan kirimkan atau poskan di situs web untuk orang yang ingin
Anda bagikan.

Catatan:

a). Tautan yang dibuat dengan menggunakan Get Link tidak dapat ditemukan dengan
pencarian, jadi hanya orang yang menerima tautan dari orang lain yang dapat
menggunakannya.
b). Tautan yang memerlukan masuk dirancang untuk berbagi dalam organisasi Anda.
Karenanya, penerima harus masuk dengan nama pengguna dan kata sandi
mereka dari organisasi Anda. Ketika pengguna membuka tautan berbagi, mereka
diberikan izin untuk item itu dan ditambahkan ke daftar kontrol akses.
c). Tautan yang tidak memerlukan masuk adalah tautan tamu yang ideal untuk berbagi
eksternal. Tautan ini tersedia secara default di Office 365, tetapi administrator
dapat menonaktifkan berbagi eksternal untuk situs Anda. Untuk detailnya, lihat
Bagikan situs atau dokumen dengan orang di luar organisasi Anda.
d.) Anda dapat setiap saat menghapus tautan yang diperlukan saat masuk di kotak
dialog Bagikan yang disebutkan dalam langkah-langkah di atas. Tautan HAPUS
tepat di sebelah tombol Salin.

2. Sinkronisasi File atau Folder Local Laptop/Desktop ke OneDrive Online

Dengan klien sinkronisasi OneDrive baru, file secara otomatis disinkronkan di latar
belakang laptop/desktop Anda, batas ukuran file individu ditingkatkan hingga 10 GB,
dan batasfile20.000telahdihapus. Seperti sinkronisasi sebelumnya, yangbaru secara
otomatis menyinkronkan antara OneDrive for Business dan perangkat Anda. Berbeda
dengan sinkronisasi sebelumnya, jika Anda tidak memiliki cukup ruang disk pada
perangkat, Anda dapat menyelaraskan folder secara selektif. Admin Office 365 Anda
bisa menggunakan klien sinkronisasi OneDrive baru untuk Anda, atau Anda dapat
menginstalnya sendiri.

Sinkronisasi OneDrive sekarang mendukung OS Windows 10, Windows 8.1,

Windows 8, dan Windows 7. Sinkronisasi OneDrive baru belum mendukung
penyinkronan contoh OneDrive for Business di tempat (ketika organisasi Anda tidak
berlangganan Office 365 paket Bisnis).
Sinkronisasi OneDrive juga mendukung pembuatan bersama real time dan berbagi
dokumen dari aplikasi Office saat Anda menggunakan Office 2016 (Klik untuk
Menjalankan versi 16.0.6741.2027 atau lebih baru). Integrasi dengan versi MSI Office
 2016 yang dapat diunduh akan datang akhir tahun ini. Untuk informasi lebih lanjut
tentang menginstal Office 365, lihat Menginstal Office di PC atau Mac Anda.
Jika AndatidakyakinversiOneDrive manayangAndagunakan,atauversiOneDrive
mana yang Anda butuhkan, inilah cara untuk memeriksanya.

a). Cek Taskbar

Liat ikon OneDrive di taskbar Windows Anda:

Jika Anda tidak melihat salah satu ikon ini di taskbar, versi OneDrive itu tidak berjalan
atau mungkin tidak diinstal di komputer Anda. Untuk melihat apakah versi itu diinstal tetapi
tidak berjalan, masuk ke mulai, masukkan OneDrive di kolom Search, dan pilih OneDrive
(untuk klien sinkronisasi baru) atau OneDrive for Business (untuk klien sinkronisasi lama) di
hasil pencarian.

CATATAN: Di area navigasi taskbar, jika Anda memiliki ikon OneDrive cloud abu-abu, ikon
OneDrive cloud, Anda memiliki klien sinkronisasi OneDrive baru tetapi belum mengaturnya
untuk akun bisnis Office 365 Anda. Pilih ikon dan masuk ke akun pribadi atau bisnis Anda
dengan informasi akun Office 365 Anda.
b). Cek File Explorer

Cara lain untuk melihat versi OneDrive yang Anda miliki adalah dengan
memeriksa nama OneDrive di File Explorer.

1. Klik Start, ketik OneDrive di kotak pencarian, dan klik kanan OneDrive atau
OneDrive for Business.
2. Pilih Open File Location.

3. Di File Explorer, klik kanan aplikasi OneDrive dan pilih Properties

4. Pada tab Shortcut, lihat di kolom Target:

 Jika teks berakhir di OneDrive.exe, Anda memiliki klien sinkronisasi
OneDrive baru.
JikateksberakhirdiGroove.exe,AndamemilikikliensinkronisasiOneDrive
for Business sebelumnya.
Jika teks berakhir di SkyDrive.exe, Anda memiliki klien sinkronisasi pribadi
OneDrive sebelumnya.

E. Install Aplikasi Office 365 Pro Plus

Office 365 Pro Plus adalah aplikasi Office Suite dari Microsoft dengan
metode subscription based, berbeda dengan Office 2016 atau Office 2019 yang
merupakan One Time Based, secara basic fungsional Office 365 Pro Plus dan
Office 2019/2016 sama. Sebelum menggunakan Office 365 Pro Plus agar
prosesnya tidak sering error maka di rekomendasikan untuk meng-Uninstall
dulu paket aplikasi Microsoft Office yang ada di desktop/laptop.

Cara Install Office 365 Pro Plus sebagai berikut :

1). Login kea kun Office 365 yang sudah dibuat ke URL portal.office.com
 2). Klik Install Office di sebelah kanan atas tampilan dashboard Web Office 365

3). Pilih Office 365 Apps, lalu akan mendownload file installer paket Aplikasi Office
365 yang sudah di bundle

4). Setelah selesai download lalu klik Run dan ikuti step instalasi seperti biasa.

Atau pengguna juga bisa memilih versi bit yang sesuai dengan OS Windows bisa
pilih menu Other Install Options di dashboard Office 365 sebelumnya

5). Lalu pilih version yang ingin di download, kemudian klik Install Office.

Setelah selesai installasi Office 365 Pro Plus, signin menggunakan akun Office 365
yang sudah diberikan oleh admin.

Note : Penggunaan aplikasi Office di tablet atau smartphone dapat di download dengan
gratis di Aplikasi Store yang ada, dan bisa di sign-in kan menggunakan akun Office 365
untuk keperluan sinkronisasi data atau yang lainnya.