Nama : Muhammad Rizky Andriansyah Surata

NIM : 21120110031
Prodi : Sistem Informasi
Mata Kuliah : Sistem Berkas

Resume Terhadap Fungsi Fitur dan Manfaat dari Web Bit.ai

 Pengertian
Bit.ai yang baru diluncurkan adalah platform manajemen dan kolaborasi dokumen
generasi berikutnya. Ini dirancang untuk memenuhi berbagai kasus penggunaan,
sehingga ideal untuk berbagai jenis tim, terlepas dari ukurannya, di industry multifarious.

 Fungsi Fitur-fitur Paling Kuat dari Bit.Ai, yaitu :

1. Alur Kerja Yang Dapat Disesuaikan
Sesuai kebutuhan bisnis anda, anda dapat membangun ruang kerja yang
akan membantu anda tetap terorganisir dengan baik dengan tim anda dan
pekerjaan yang anda tetapkan. Bahkan Bit.ai memungkinkan anda untuk
membuat beberapa ruang kerja dengan jumlah tak terbatas sehingga anda dapat
membaginya dengan klien dan tim anda lebih jauh.
Untuk menyesuaikan anda perlu sturuktur dan memecahnya sesuai.
Desain dan tampilan ruang kerja juga dapat disesuaikan. Sama seperti alat dan
aplikasi ruang kerja lainnya, Bit.ai memiliki fitur di mana anda dapat dengan
mudah menambahkan folder dan subfolder di mana pun anda inginkan.
Aktivitas yang dilakukan oleh tim anda dapat diidentifikasi dengan
menggunakan wawasan yang akan anda ketahui lebih baik tentang aktivitas
anggota tim. Rekaman pengajaran juga dapat disimpan dan diunduh sesuai
kebutuhan.

2. Manajemen Konten Digital

Bit.ai membantu anda mengelola konten di seluruh tim agar tetap
terorganisir dengan baik. Anda dapat mendapatkan akses ke banyak fitur berbeda
seperti pustaka konten tempat anda benar-benar dapat mengkategorikan konten
dan aset sesuai kenyamanan. Ada juga pilihan untuk mengelola dokumen.
Setelah anda menambahkan konten, itu akan dapat diakses dengan semua
rekan tim di ruang kerja anda sehingga anda tidak perlu mengirim secara manual.
Dengan menggunakan fitur pencarian cerdas mereka, anda akan mencari
dokumen, ruang kerja, atau konten di dalam alat untuk mengaksesnya sesuai
kebutuhan.
Integrasi cloud akan membantu anda menyimpan lebih banyak
data/konten. Selain itu, ini memungkinkan anda untuk mengunggah konten Bit.ai
menggunakan Google Drive, yang bagus. Editor bawaan dapat memungkinkan
anda memasukkan dokumen. Anda bahkan dapat membagi ruang kerja konten
dan membaginya dengan rekan satu tim anda.

3. Editor Dokumen Bit Cerdas

Editor dokumen bit pintar akan membantu anda mengedit dokumen sesuai
kenyamanan dengan menambahkan tema baru dan bebagai hal berbeda yang akan
membantu anda tetap terorganisir dengan baik dan menemukan info lebih cepat.
Anda bahkan dapat mendesain pemformatan yang sepenuhnya responsif
yang bahkan dapat digunakan di semua perangkat. Dapatkan akses ke berbagai
templat yang akan memberi anda dapat memilih dunia dan mengotomatiskan
prosesnya. Untuk membuat ruang kerja lebih indah, anda dapat menambahkan
table ke dalamnya.
Dapatkan akses ke 100-an file dan berkomunikasi dengan rekan tim saat
mengakses. Logo dan branding alat dapat dilakukan untuk meningkatkan
tampilan dan nuansa keseluruhan ruang kerja.
 4. Berbagi Dokumen Bit Ujung Ke Ujung
Berbagi dokumen adalah jenis kerumitan terbesar saat ini, tetapi melalui
alat ini, anda dapat dengan mudah berbagi dokumen dengan rekan satu tim anda
dalam beberapa saat. Mereka juga menyediakan opsi untuk berbagi dokumen
secara langsung dengan rekan satu tim anda.
Untuk menyematkan dokumen di salah satu situs web anda, anda hanya
perlu merendernya dan siap melakukannya. Tautan yang ditambahkan di ruang
kerja dapat dikelola menggunakan wawasannya sehingga anda akan mengetahui
cara kerjanya.
Dapatkan peringatan real-time pada setiap pemberitahuan dokumen. Itu
dapat dikelola secara manual dan diaktifkan/dinonaktifkan sesuai kenyamanan.
Anda bahkan dapat melindungi dokumen dengan menambahkan kata sandi
sehingga tidak ada pengguna lain yang dapat mengaksesnya. Pembuatan dokumen
kadaluwarsa dapat ditambahkan sehingga tim anda akan mendapatkan
pemberitahuan begitu batas waktu akan dating.

5. Pencitraan Merek Dokumen Kustom

Untuk mengelola alur kerja anda secara lebih autentik, anda bahkan dapat
menambahkan branding ke dokumen penawaran anda sehingga rekan tim pasti
akan mengetahuinya. Ruang kerja yang dipersonalisasi juga dapat dikelola
sehingga anda dapat menambahkan deskripsi tertentu.
Anda juga dapat membuat organisasi tambahan dan beberapa akun secara
bersamaan untuk menjadikan merek anda lebih autentik dan umum. Ini benar-
benar menguntungkan jika anda cukup serius dengan pertumbuhan bisnis anda.

6. Keamanan
Keamanan memainkan peran penting dalam setiap standar industry.
Dengan rahmat, Bit.ai telah berupaya untuk membuat proses ini sepenuhnya aman
lebih sering. Anda akan mendapatkan beberapa opsi keamanan yang berbeda
dengan dukungan enkripsi TLS dan AES 256.
Anda dapat dengan mudah melepaskan karyawan jika anda ingin
mempekerjakan mereka dan menambahkannya sesuai kebutuhan. Ini sedang diuji
sepenuhnya oleh pengujian AB sehingga anda akan mendapatkan pengalaman
yang sah saat menggunakannya. Bahkan jika anda khawatir tentang data
perusahaan anda, anda dapat dengan mudah mengatur kata sandi untuk
kenyamanan.

7. Dukungan Pelanggan
Jika anada menghadapi masalah terkait alat mereka, anda dapat dengan
mudah menghubungi eksekutif mereka melalui surat atau tiket. Ini sangat layak
sehingga anda tidak perlu menunggu terlalu lama untuk menyelesaikan masalah.

 Manfaat Web Bit.ai

Bisnis digital online saat ini menuntut sistem kolaborasi dokumen yang lebih
efektif dan mudah dengan tren saat ini bekerja dari jarak jauh, menjadi suatu keharusan
untuk memiliki solusi manajemen pembuatan dokumen yang mapan. Dengan Bit.ai
seseorang memiliki platform collaboration semua tujuan dengan fitur yang sangat baik
untuk melacak dan membuat dokumen, catatan, basis pengetahuan, wiki, dokumen
pelatihan, dll.
Ada beberapa cara untuk berbagi dan collaborate, tetapi dengan Bit.ai anda
memiliki lebih banyak alat muka untuk dengan mudah mengedit, menyesuaikan,
membuat, melacak secara real-time. Ini menawarkan sumber pengelolaan konten digital
yang hebat dengan template yang kaya akan fitur dan opsi editing. Semua ini dilengkapi
dengan lingkungan yang aman yang dienkripsi end-toend sehingga anda tidak pernah
 khawatir tentang pelanggaran data. Oleh karna itu jika anda ingin melacak informasi tim
and file, data, dll ini adalah layanan yang baik dan terjangkau untuk patut dicoba.

 Berikut Beberapa Review Web Bit.ai

Banyak yang sudah menggunakan web ini karna memang sangat membantu sekali
agar bisnis online yang sedang dijalani berjalan dengan teratur. Diluar itu semua pasti ada
kelebihan dan kekurangan dari web tersebut. Berikut ini beberapa review dari para
pengguna Bit.ai.

Kelebihan Web Bit.ai, yaitu :

 Kemampuan untuk membuat ruang kerja terpisah dalam suatu organisasi.

 Mudah untuk berkolaborasi dengan beberapa pemangku kepentingan di dalam
dan diluar organisasi.
 Kolaborasi tim bekerja dengan lancer, karena seseorang bahkan dapat mengakses
obrolan waktu nyata.
 Melacak peristiwa dan umpan balik dengan dokumen.
 Pengalaman ruang kerja secara keseluruhan benar-benar gila dan ramah bagi
pemula.
 Dapatkan fitur pelacakan waktu nyata yang benar-benar bermanfaat bagi orang
yang seharusnya melacak setiap catatan.
 Menanamkan dokumen langsung dari ruang kerja ke situs web.

Kekurangan Web Bit.ai, yaitu :

 Tidak ada opsi manajemen tugas yang mungkin ditambahkan di pembaruan

mendatang.
 Tidak ada dukungan untuk aplikasi apa pun sehingga anda harus
menggunakannya melalui layanan berbasis web.
 Kurangnya aplikasi deskop dan seluler untuk mengakses layanan.
 Melacak peristiwa dokumen akan jauh lebih mudah dengan aplikasi seluler
daripada membuka layanan berbasis web setiap saat.
 Aplikasi deskop akan memungkinkan tampilan offline dokumen selama kondisi
jaringan yang buruk atau tidak ada yang kemudian dapat disinkronkan dengan
remote nanti.

 Langkah-langkah Menggunakan Bit.ai

Dalam beberapa Langkah sederhana, anda akan dapat membuat dan membagikan
dokumen anda dengan klien anda dan bahkan dengan rekan satu tim anda. Mari kita lihat
cara kerjanya.

a. Langkah 1) Buat Akun : Cukup buka bit.ai dan mulai dengan paket gratis.
b. Langkah 2) Buat Ruang Kerja : Ini adalah tempat virtual di mana anda dapat
membuat folder untuk menyortir dokumen secara efektif dan menyematkan
dokumen atau folder agar mudah diakses.
c. Langkah 3) Tambahkan Kolaborator : Disini anda dapat membuat ruang kerja
pribadi tanpa pengaturan izin yang rumit.
d. Langkah 4) Pilih Tempat Tertentu : Ini memiliki templat dokumen di berbagai
kategori seperti desain, Pendidikan, SDM, TI, manajemen ma, penjualan, dan
banyak lagi.
e. Langkah 5) Tambahkan dan Edit : Cukup tambahkan teks dengan membuatnya
tebal, miring, dicoret, atau ditampilkan sebagai tajuk atau tanda kutip yang
berbeda.
f. Langkah 6) Tambahkan Multimedia : Menambahkan posting media sosial, file
cloud video, presentasi prototipe desain grafis, dll dapat membuat interaksi
menjadi lebih mudah.
g. Langkah 7) Bagikan Dokumen Anda : Anda dapat berbagi dokumen dengan
bantuan tautan berbagi, sematkan dokumen bit anda, atau bagikan dengan tautan
yang dapat dilacak.