Pemanfaatan Teknologi untuk Pelatihan Kemampuan Karyawan

Meningkatkan kemampuan karyawan adalah suatu hal yang mutlak. Di era yang
penuh persaingan ini, perusahaan Anda akan lebih mudah bertahan jika memiliki
karyawan dengan kemampuan yang andal. Namun sebaliknya, jika karyawan Anda
hanya bertahan di satu titik dan tidak mampu berkembang, risiko perusahaan
tumbang pun semakin besar.

Anda akan kesulitan menjawab berbagai tantangan perusahaan yang memang terus
berubah seiring dengan berjalannya waktu. Untuk itu, Anda perlu menyediakan
waktu khusus untuk meningkatkan karyawan. Bagaimana caranya?

Di masa teknologi serba canggih seperti sekarang ini sebenarnya Anda tidak perlu
merasa kebingungan lagi. Ya, sekarang ini Anda bisa memanfaatkan teknologi
untuk meningkatkan kemampuan karyawan perusahaan. Seperti apa? Berikut ini
beberapa contoh pemanfaatan teknologi yang bisa Anda terapkan di perusahaan.

Teknologi berbagi untuk meringkas waktu

Untuk meningkatkan kemampuan karyawan, saat ini Anda bisa dengan mudah
membagikan file atau bahkan folder yang terkait dengan pekerjaan. Bahkan kini
Anda tidak perlu menghabiskan kapasitas memori komputer atau gadget lainnya
jika ingin berbagi file. Caranya adalah dengan memanfaatkan peranti penyimpanan
dan berbagi yang berbasis cloud seperti Google Drive atau Dropbox.

Alat tersebut akan memangkas beberapa keluhan karyawan Anda sekaligus.

Misalnya, keluhan dalam mencari berkas atau file lama hingga keluhan kehabisan
waktu karena harus menyusun file-file baru. Dengan menyimpan seluruh data
perusahaan pada sistem penyimpanan berbasis cloud, maka file yang dibutuhkan
oleh karyawan pun dapat diakses dengan mudah.

Di samping itu, Anda juga bisa mengetahui dengan mudah siapa saja yang sedang
terlibat dalam proyek tertentu. Biasanya sistem cloud akan menampilkan nama-
nama yang terlibat dalam pembuatan sebuah file atau folder pekerjaan. Dengan
begitu, saat harus melakukan tinjauan atau evaluasi pun Anda bisa lebih mudah
mengetahui perkembangannya.
Membantu memberikan feedback

Pada umumnya, perusahaan memberikan feedback terhadap kinerja karyawan pada

waktu tertentu. Padahal, cara tersebut kurang efektif karena
pemberian feedback terhadap kinerja karyawan baiknya dilakukan secara real
time atau dalam waktu sebenarnya. Tujuannya tak lain adalah karyawan bisa
segera mengetahui bagian manakah dari performa mereka yang perlu diperbaiki
dan yang harus ditingkatkan.

Nah, sekarang Anda dapat memanfaatkan teknologi untuk keperluan tersebut.

Untuk meningkatkan kemampuan karyawan, saat ini sudah ada
banyak software khusus HR (human resources) dengan fitur review performa kerja
karyawan. Dengan memanfaatkan software seperti ini, Anda bisa lebih leluasa
memberikan feedback kepada karyawan secara real time. Jadi, karyawan pun bisa
segera mengetahui penilaian terhadap performa kerja mereka.

Mendorong terjadinya kolaborasi

Meningkatkan kemampuan karyawan bisa dilakukan jika terjadi kolaborasi di

dalam perusahaan. Kolaborasi di sini bisa terjadi antar karyawan dalam satu divisi,
antar karyawan yang berbeda divisi, hingga karyawan dengan perusahaan lain yang
menjadi mitra bisnis Anda. Namun, bagaimana cara paling efisien untuk
menciptakan kolaborasi?

Teknologi akan membantu Anda untuk itu. Dengan adanya media sosial khusus
bisnis seperti LinkedIn, kolaborasi bisa lebih mudah tercipta. Karyawan Anda bisa
langsung terhubung dengan para pakar yang telah berpengalaman. Mereka dapat
mengikuti webinar atau bahkan menciptakan komunitas khusus yang memperluas
koneksi bisnis Anda.

Dari sini bisa ditarik kesimpulan bahwa pemanfaatan teknologi yang tepat bukan
hanya bisa mendorong terjadinya kolaborasi, tetapi juga
mengasah skill komunikasi karyawan Anda. Mereka akan terlatih untuk
berkomunikasi dengan sesama karyawan, atasan, hingga pihak lain yang masih ada
kaitannya dengan perusahaan.
Pembelajaran skill baru

Teknologi juga bisa membantu Anda untuk memberikan skill baru bagi karyawan.
Saat ini, pembelajaran skill baru dapat dilakukan secara online, tanpa harus datang
ke lokasi pelatihan tertentu. Salah satunya adalah dengan menggunakan sistem
manajemen pembelajaran online berbasis cloud dari Codemi Learning.

Dengan sistem pembelajaran online seperti Codemi Learning, Anda tidak perlu
repot-repot mengirim karyawan untuk mengikuti training atau mencetak modul
khusus. Seluruh pembelajaran di Codemi Learning dilakukan secara online dan
berbasis cloud. Karyawan Anda tinggal mengunduh modul atau
menyaksikan video pembelajaran saja

Bagi perusahaan, metode ini akan bisa melengkapi sistem training konvensional
menjadi jauh lebih efisien. Anda tidak perlu menyewa tempat khusus
untuk training atau menyediakan bujet besar untuk mengundang tenaga ahli
sebagai pemateri.

Kelas online seperti Codemi Learning juga lebih ramah lingkungan karena tidak
menggunakan kertas secara berlebih. Teknologi pada dasarnya memang diciptakan
untuk memudahkan kehidupan manusia. Dengan memanfaatkan teknologi secara
tepat, diharapkan kehidupan Anda pun menjadi lebih mudah. Prinsip tersebut
ternyata juga dapat diterapkan pada perusahaan. Dengan pemanfaatan teknologi
secara tepat, Anda dapat meningkatkan kemampuan karyawan.