Forum Diskusi 2

1. Bagaimana perkembangan teknologi menjadi tantangan tersendiri bagi SDM

sekarang ini?

Tantangan yang dihadapi oleh divisi HR zaman sekarang tentu sangat berbeda.
Perbedaan yang paling terasa adalah tingginya kebutuhan terhadap internet.
Salah satu contoh paling sederhana adalah rekrutmen karyawan. Dulu, untuk bisa
mendapatkan pekerjaan, kandidat harus melamar dengan datang langsung ke
alamat perusahaan yang dituju. Sekarang, kandidat bisa melamar hanya
dengan apply melalui internet.

Kebutuhan terhadap internet ini menandai bahwa kini kita telah masuk ke era
digital. Divisi HR pun memiliki berbagai tantangan tersendiri yang harus
ditaklukkan agar tetap bisa relevan di dunia bisnis

Perencanaan Karyawan oleh Divisi HR

Dengan tren karyawan dan demografis yang selalu berubah, perencanaan

karyawan (workforce planning) menjadi salah satu tantangan terbesar HR di era
digital sekarang. Kini, lingkungan kerja global terus mengalami perubahan,
membuat pelaku bisnis khususnya divisi HR dihadapkan oleh berbagai isu kritis
seperti meningkatnya penggunaan teknologi. Apabila tidak disikapi dengan pikiran
terbuka, hal tersebut bisa mengancam keberlangsungan bisnis karena artinya
perusahaan menolak untuk melakukan perubahan.

Karenanya, dibutuhkan suatu perencanaan yang matang. Terlebih, karyawan di

perusahaan Anda pasti tak berasal dari satu golongan atau generasi. Gap antar
generasi inilah yang harus dijembatani. Penggunaan software seperti Sleekr HR
mampu membantu menangani hal tersebut. Karena berbasis cloud, Sleekr HR
akan memudahkan karyawan untuk melakukan kolaborasi dari mana pun dan
kapan pun.

Tak hanya itu, cara ini juga bisa menjadi momen bonding bagi karyawan.
Karyawan millennial dapat membantu karyawan dari generasi lebih tua dalam
memahami penggunaan teknologi tersebut.

Mencari Talent Terbaik

Menurut survei dari XpertHR, rekrutmen karyawan akan menjadi salah satu
tantangan terbesar divisi HR pada tahun 2018 ini. Hal ini juga disetujui oleh Stan
Kimer, pemilik Total Engagement Consulting by Kimer, sebuah perusahaan
konsultasi karir. Seiring dengan semakin banyaknya karyawan dari generasi baby
boomer yang mulai memasuki masa pensiun, perjuangan untuk mencari
karyawan terbaik akan semakin menantang.
Generasi milenial diprediksi akan mendominasi lapangan pekerjaan. Bahkan
kabarnya generation z juga akan mulai memasuki lingkungan kerja pada tahun
2018 ini. Sudah saatnya Anda mencari tahu lebih banyak tentang kedua generasi
tersebut agar bisa menarik talenta terbaik untuk perusahaan Anda.

Cyber Security

Sepanjang tahun 2017 lalu, Anda mungkin sudah cukup sering mendengar berita
tentang berbagai kebocoran data di beberapa perusahaan. Tahun ini, isu tersebut
masih akan menjadi tantangan tersendiri, tak terkecuali di divisi HR. Survei dari
XpertHR bahkan menunjukkan sebanyak 64% responden menganggap keamanan
data dan ancaman cyber security sebagai hal yang sangat menantang.

Namun, Anda tak perlu mengkhawatirkan apa pun jika

sudah menggunakan software Sleekr HR. Seluruh data yang ada di Sleekr HR
dienkripsi dengan standar kelas dunia. Infrastrukturnya di-host dan dikelola
dalam pusat data Amazon, yang menggunakan teknologi Amazon Web Services
(AWS). Selain itu, data juga selalu di-backup rutin setiap hari dan setiap minggu.
Jika terjadi sesuatu pada server, aplikasi dan data akan dapat berfungsi kembali
dalam hitungan menit.

Pesatnya Kemajuan Teknologi

Era digital sangat erat kaitannya dengan kemajuan teknologi. Meski sebenarnya
merupakan sebuah hal positif, tak dapat dipungkiri bahwa yang namanya
perubahan selalu menjadi tantangan tersendiri. Selama teknologi terus
mengalami perkembangan, selama itu pula divisi HR harus terus melakukan
adaptasi.

Hal tersebut bisa dimulai dengan beralih menggunakan software seperti Sleekr
HR. Prosesnya yang bersifat otomatis akan sangat mengurangi paperwork dan
membantu Anda menyelesaikan pekerjaan administratif lebih cepat, mulai dari
mengurus data absensi, gaji karyawan, cuti, hingga menghitung pajak dan
melaporkannya. Anda pun bisa memanfaatkan waktu untuk melakukan hal-hal
lain yang lebih krusial.

2. Apakah teknologi menjadi peluang atau justru hambatan yang dihadapi SDM
sekarang?

Perkembangan teknologi saat ini sudah sangat maju. Bahkan, perkembangan

teknologi ini mencakup segala bidang, termasuk human resource. Salah satu
perkembangan teknologi dalam bidang human resource adalah aplikasi
bisnis software-as-a-service (SAAS) berbasis cloud. Tujuan dibuatnya SAAS
adalah untuk memudahkan perusahaan, khususnya bagian human resource.
Namun, tak banyak perusahaan yang merasa penting untuk mengadaptasi
teknologi SAAS bagi perusahaan mereka. Padahal, teknologi ini sangat berguna
bahkan mampu mengurangi pengeluaran perusahaan. Berikut adalah alasan
pentingnya mengadaptasi teknologi pada HR perusahaan, khususnya SAAS.

Dapat Digunakan dengan Beragam Gadget

Saat ini, penggunaan teknologi informasi benar-benar membuat segalanya

menjadi serba cepat. Bahkan, segalanya harus dilakukan secara mobile. Inilah
yang menyebabkan SAAS berbasis cloud penting untuk diimplementasikan
kepada HR perusahaan. Anda sebagai pemegang penuh perusahaan dapat
mengakses teknologi tersebut dengan komputer manapun, bahkan alat apapun
selama ada akses internet. Tak perlu sulit untuk mengakses HR Anda bahkan
ketika Anda tidak berada di kantor sekalipun.

Lebih Murah

Bayangkan bila program HR dapat Anda lakukan tanpa menyewa karyawan untuk
melakukannya. Ya, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan teknologi
SAAS berbasis cloud. Aplikasi ini mampu mengatur segala kepentingan HR secara
otomatis, mulai dari menghitung gaji hingga absensi karyawan. Menariknya,
aplikasi SAAS tak butuh dana lebih lagi. Cukup berlangganan di awal dan Anda
dapat mengalokasikan dana Anda untuk kebutuhan lain yang lebih penting.

Upgrade Tanpa Perlu Mengaturnya

Karena berbasis cloud, tentu provider SAAS akan mengatur

segala update dan upgradeuntuk Anda. Tak perlu lagi bingung-bingung
mencari patch untuk men-download update dari aplikasi tersebut. Selain itu, Anda
tak perlu cemas dengan hardware atau software pendukung lain. Berbeda dengan
aplikasi SAAS biasa yang mungkin saja butuh dua hal tersebut untuk mendukung
kinerja versi terbarunya.

Memperkecil Kesalahan Manusia

Human error atau kesalahan manusia adalah salah satu faktor tak terduga yang
menjadi penyebab gagalnya suatu perusahaan berkembang. Ketika hal ini Anda
biarkan, bukan tidak mungkin kesalahan tersebut akan menyebabkan efek domino
yang akhirnya berimbas pada kerugian. Salah satu bagian terpenting dalam
perusahaan adalah human resource. Kesalahan kecil saja dapat menjadi masalah
besar. Misalnya, karyawan HR Anda salah memperhitungkan gaji karyawan.
3. Bagaimana perencanaan SDM yang tepat agar perusahaan dapat menghadapi
perubahan teknologi tsb?

Efisiensi organisasi sangat tergantung dari baik buruknya pengembangan anggota

organisasi sendiri. Tujuan perusahaan dapat dicapai, jika karyawannya terlatih
dengan baik dan tepat pada bidangnya. Latihan yang baik diperlukan setiap saat,
selain oleh karyawan baru, juga oleh karyawan lama. Karyawan baru memerlukan
latihan pengenalan dan keterampilan sebelum menjalankan tugas dan kewajiban
yang dibebankan kepadanya. Sedangkan karyawan lama membutuhkan pelatihan
karena adanya tuntutan baru ditugasnya yang selau berkembang, atau untuk
mempersiapkan diri jika terjadi mutasi. Latihan untuk karyawan, jika diberikan
dengan tepat dan diselenggarakan dengan baik, akan mendorong mereka untuk
bekerja lebih keras lagi. Karyawan yang lebih mengetahui dengan lebih baik tugas
dan tanggung jawabnya, akan berusaha mencapai tingkat prestasi kerja yang
lebih tinggi.

Kesadaran para pengusaha akan pentingnya latihan bagi karyawan untuk dapat
mengikuti perubahan teknologi yang akan dipakai pada perusahaan, mendorong
peran pelatihan menjadi semakin penting. Perusahaan akan bersedia menyisihkan
sebagian anggarannya untuk kepentingan karyawan, karena pengeluaran ini
merupakan investasi yang memberikan bahwa karyawan akan menjadi anggota
organisasi yang kompeten. Ini sangat dirasakan untuk industri yang berada pada
kondisi pelatihan teknologi. Pada kondisi itu perusahaan mampu menggunakan
teknologi yang lebih maju agar dapat mempertahankan dinamika usahanya.
Penggunakan teknologi baru akan menciptakan pekerjaan, kegiatan, dan peluang
baru.

Manajer yang efektif menyadari bahwa latihan adalah proses berjalan terus-
menerus, bukan proses yang hanya terjadi sesaat. Pramasalahaan baru, prosedur
kerja baru, peralatan kerja baru, pengetahuan mutakhir, dan yang menyebabkan
jabatan baru, selalu timbul dalam organisasi yang dinamik. Keadaan yang dinamik
itu mendorong terjadinya perubahan kebijaan pada proses dan sistem
manajemen, misalnya dalam pemberian instruksi pada karyawan. Munculnya
kondisi baru dalam perusahaan mendorong manajemen untuk terus
memperhatikan dan menyusun program latihan yang terus menerus (continuous).
Adanya karyawan yang keluar, mutasi pekerjaan atau tugas, dan adanya promosi
jabatan, juga mendorong manajemen untuk terus menyusun program yang
berbeda-beda.

Dari konsep yang diajukan oleh Mason Haire, dapat disimpulkan bahwa pada suatu
organisasi aka selalu terjadi pergeseran jabatan. Pada pergeseran jabatan itu
akan terdapat karyawan yang keluar, yang dipromosikan, dan yang ditarik atau
direkrut untuk mengisi lowongan jabatan sebagai akibat dari keluarnya atau
adanya promosi. Karyawan yang keluar bisa disebabkan oleh usia dengan hak
pensiun, atau dengan hak pesangon. Atau bisa juga sebagai akibat dari
kecelakaan. Karyawan yang mengalami musibah seperti itu tidak memungkinkan
ia bekerja dengan benar. Misalnya cacat fisik tertentu tidak memungkinkan
karyawan bekerja pada keadaan yang menuntut persyaratan khusus. Karyawan
yang keluar tentunya harus diganti agar kebutuhan akan jumlah karyawan untuk
melaksanakan dan mengerjakan suatu penugasan tetap terpenuhi. tujuannya
agar tingkat produktivitas perusahaan tetap bisa dipertahankan atau kalau
mungkin bahkan diperbaiki. Demikian juga jabatan yang lowong, yang karena
jabatnnya telah dipromosikan, perlu diisi kembali. Perusahaan harus menarik
karyawan (baru) untuk mengganti karyawan yang dipromosikan tersebut.
Karyawan yang baru direkrut harus menjalani masa latihan, agar mereka mampu
menjalankan tugas dengan baik. Karyawan yang dipromosikan tentunya juga
harus menjalani pelatihan, agar mampu melaksanakan tugas baru dengan tepat
dan dengan sebaik-baiknya. Karena itu jelaslah bahwa program pelatihan itu
sangat penting untuk menjamin adanya kesinambungan pekerjaan dan
penugasan dalam suatu organisasi untuk mempertahankan eksistensi dalam
rangka mencapai tujuan organisasi.